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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-890编号:_PM集团办公用品管理规定审核:_时间:_单位:_PM集团办公用品管理规定用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。PM集团办公用品管理规定一、办公用品(包括电话、电脑及配件、耗材等)由行政管理部统一购置、管理,周日集中发放。二、 部门需添置办公用品,由部门负责人签字后交行政管理部统一报批。异地分公司单独请示报批。购置物品如有特殊需
2、求,必须书面申请报告,经公司领导批准,由行政管理部办理,未经同意一律不得自行购置。三、 管理员要严格执行物品验收入库登记和发放登记、领发签字制度。各部门可根据工作需要,本着勤俭节约的原则,每月由内勤统计编制计划,并负责领取、保管和发放办公用品。四、 公司的固定资产除经常查点外,每年要集中盘点一次,做到帐物相符。五、盘点记录由使用单位负责人签字认可后行政管理部备存。六、各小区卫生洁具及维修中心使用的维修工具等,由所在部门按程序报批、采购、分发。七、办公用品领用定额标准。物品及期限 财务 办公室 综管 项目 维修 物管 经营部签字笔 (3月) 5 5 5 4 6 3 12橡 皮 (2月) 2 1
3、2 2 1 1 3大头针 (2月) 4 2 3 1 1 1 3曲别针 (1月) 2 1 3 1 1 1 3订书针 (2月) 1 1 3 1 1 1 3胶 水 (1月) 2 1 3 1 1 1 3胶 棒 (1月) 1 1 2 0 0 0 2公司信纸(1月) 2 1 6 1 1 1 6刀 片 (1月) 2 2 5 1 1 1 5笔 芯 (1月) 6 5 10 3 7 4 20铅 笔 (1月) 5 2 2 3 1 1 2拖 布 (2月) 1 1 1 1 1 1 1篇2:造价咨询公司办公用品管理规定造价咨询公司办公用品管理规定1、目的为了进一步规范办公用品的采购、存储及领用程序,控制非生产性开支,结合
4、我公司当前实际情况,特制定本规定。2、职责2.1供应三科负责办公用品的招标、签订合同及采购。2.2公司办公室是办公用品购买及使用的管理部门,负责公司各单位的办公用品、采购计划的审核。2.3各使用单位对办公用品的质量及时反馈。3、内容3.1根据实际工作需要,各单位如实上报办公用品,并规范使用,杜绝浪费。3.2各单位电脑、打印机、传真机、“U”盘、移动硬盘等贵重办公用品要做好备案,责任到人,妥善保管。3.3公司办公室对所属各单位办公用品申报严格审核,并组织对各单位使用情况进行监督检查。3.4各单位复印材料,由公司办公室文印室做好登记,并做好监督。3.4办公用品范围:圆珠笔(芯)、中性笔(芯)、信纸
5、、印泥、原子印油、大头针、曲别针、文件夹、口取纸、图钉、订书针、拉杆文件夹、办公文具盒、塑料(纸质)档案袋、三角尺、铅笔、记号笔、粉笔、胶带、美工刀(片)、胶水、档案盒、复写纸、工作手册、笔记本、信封、各种帐本、墨水、白板(笔)、铁夹子、计算器、橡皮、帐栏架、剪刀、复印纸(A3、A4、B5)、各种订书机、电池、纸篓、口哨、石英钟、暖瓶、脸盆、水桶、电脑、U盘等。4、要求与考核4.1除合同、重要文书等允许单面打印外,各部门文件打印正常情况一律使用双面打印,减少纸张消耗。公司办负责监督检查,对违反规定的部门责任人每次罚款50元。4.2各部门电脑、打印机、传真机、“U”盘、移动硬盘等贵重办公用具要做
6、好备案,责任到人,妥善保管,如因人为因素造成丢失损坏的,要照价赔偿。如使用过程中有损坏无法修复,上报计划以旧换新。4.3各部门办公使用的圆珠笔应妥善保存笔套,日后做换芯继续使用。4.4在满足正常使用的前提下,各部门办公使用的复写纸要最大程度的多次使用。4.5其它办公用品的正确使用及日常保护,各单位也要高度重视并规范管理,保证办公用品最大限度的使用次数。4.6针对各单位办公用品及耗材的使用,公司办公室将加强监督检查,同时对各单位办公用品及耗材计划的审报严格审查控制。篇3:高级中学办公桌椅、办公用品管理制度高级中学办公桌椅、办公用品管理制度为加强管理,减少费用支出,提高办公用品的利用率。特制定以下管理办法:1.确定各处、机关办事人员需配备的各种办公用品,桌、椅、柜,落实到人头,设使用年度卡,达到管用一条线,做到三清(领导清楚,管理人员清楚,使用人员清楚)2.爱护公物,办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,急时上报到管理部门进行维修报。3.公共财物,任何人不得转借,转给他人,调出人员 必须上报校管理人员,收回或调整,不得个人带走,校内调动,可根据实际工作需要,上报校管理人员经领导同意方可带走。4.开学初,一次配齐办公用品,定为文销发放日,指定专人领取,不对其他人员。文销用品按指标配备,严格控制超支。5.领
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