办公室日常管理规章制度办公室管理规定.doc

1、办公室日常管理规章制度_办公室管理规定办公室定置管理规定办公室定置管理规定为标准公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定：一、科员办公室1、办公桌间隔 墙边80cm如没有打印机可靠墙放置两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。假如房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。2、房间内其他设备较多的，如扫描仪、打印机、 机等，可先配置一张电脑桌，放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。3、有其他物品的房间如：沙发、茶几可放置在与文件柜相对的一侧。4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。二、部长办公室、副总经理办公室三、总经理办公室注：各房间根

2、据房间门所在位置自行调整摆放方向。四、其他要求1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、 机、打印机不得超过一星期；2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。3、对房间卫生及物品摆设做如下规定： 各房间办公桌上用品应保持整洁； 平安帽放在文件柜里或办公桌橱柜里； 不得随意在墙壁上张贴纸张； 窗台上不得放置杂物； 房间内要求每天清扫，桌面、窗台不积灰，地面无杂物； 办公桌上允许临时堆放两摞A4尺寸纸张或文件、书刊等要求摆放整齐。本文自发文之日起执行。办公室标准作业管理规定办公室标准作业管理规定壹、目的：为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，创造

3、良好的企业文化气氛。公司要求所有的员工在外表上表达出公司的专业、可靠和诚信。因此重申公司在办公室中各方面的标准，希望大家遵照执行。貳、范围：本方法适用于所有受聘于本公司的员工。叁、办公室秩序3.1 遵守出勤管理规定。不迟到早退，有病有事需提早请假。打卡后即为上班，严禁打卡后做与工作无关事项。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。3.2 午休用餐，须按时返岗，公司筹备建立期间用餐时间为12：00-13：00。3.3 办公桌及周围区域内，应保持干净、整洁、无灰尘。3.4 每日值日人员自觉安排值日，值日人员如遇外出不能返回，本人须安排其他员工代理值日，不允许出现无值日情况；值日时间为工作日18：

4、00后，待值日完成，检查、关闭电前方可下班。依管理部公告之值日表为准，值日参照附件一值日表3.5 办公桌上，除办公用品外不得摆放超出三件的私人物品。3.6 工作期间不允许在办公室就餐包括水果、小吃。如有特殊情况，请示主管同意后可在茶休间进展。3.7 文件栏、架内文件，应摆放整齐，分类归档。3.8 短期内离席应关闭显示器。3.9 下班后应关闭电脑及显示器，关掉接线板电，关闭门窗，并将座椅推入桌内。3.10 办公室电灯于午休12:00至13:00期间关闭。3.11 空调夏季开启温度控制在27度，冬季开启温度控制在18度。3.12 饮水机等电器每日下班时由当日值日人员负责关闭电。3.13 出入办公区

5、随手关门。3.14 所有访客的业务洽谈应在洽谈室或会议室进展，请勿带进办公室。肆、 礼仪公司办公室管理规定公司前台文员工作范围前台工作一、工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司接听咨询、预约 ，长途 要做好接打记录，收发 、文档复印、打印等工作并做好记录。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5、协助其他部门搞好接待工作。二、技能要求：1、 对办公室工作程序熟悉。2、 纯熟使用Word、E_cel等办公软件，会借助互联网查找资料。4、 具有良好的沟通才能、协调才能，及较强的保密意识。5、 纯熟使用各种办公自动化设备。6、

6、 具有良好的适应才能，能在压力下工作。文员工作一、工作职责：1、根据办公室指导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及 等工作，及时送交指导或按要求传送给客户。2、做好日常 接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的搜集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目低值易耗品、固定资产。做好办公室设备管理及维修。5、随时查看公司邮箱信件，并上报。6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。7、负责公司员工定餐工作。8、做好所有名片的登记及电子版本。9、完成指导交办

7、的临时工作。二、技能要求文档管理1、行文：1办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2要求行文做到：a、 文字简炼、通顺，突出主题。b、 行文须标准化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规那么办理。c、 拟出草稿后要交总经理或有关指导审核同意前方可打印。2、文号：1正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门公司、供字、年号、顺序号：A总经办 总字B办公室 办字C财务部 财字D销售公司 销字例：中奇总字202201号2公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。3各部门公司使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。3、打印：1正式打印要符合行文格式。2各种行文的编号要有连续性，不能

8、出现错别字或其他错误。3需要下发的文件要根据需要实发的数量进展复印，不得造成浪费。4打印要填写打印登记表。5见附表：打印记录表_办字202209号表格4、发文：1发文拟稿：A承办部门公司根据内容及行文对象正确使用公文种类如通知、批复、函等，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。B需要保密的公文，应分别标明密级“机密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。C发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2公文签发：A总公司与有关单位结合发文，由总经理签发。B总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。C一般业务往来和分管

9、工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进展登记处理。5、收文：1上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门公司的文件不拆封，分送有关人员、单位处理2出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。6、存档：1凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。

10、2留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3所有留存原件要分类保管。4当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。5各种上级来文由办公室文员进展收文登记。6登记后附上批阅单，送达总经理批阅。7根据批阅内容或复印下发或传阅。按相关手续传阅文件要及时收回，严禁丧失。 管理1、接收：1接收的 文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。2办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。3见附表： 接收记录表_办字202213号表格。2、发送：1 件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2各部门需发送 件，要有各部门

11、负责人签字。凡涉及公司整体利益的 件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否那么办公室人员有权拒发。3 发送 件，必须进展登记签字，办公室要留存原件或复印件 。4 见附表： 发出记录表_办字202214号表格复印管理1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进展登记。2、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。3、办公室按规定数量进展复印，一般不超过五份，超过5份应报公司指导审批。4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。5、见附表：复印登记表_办字202210号表格 管理1、办公室 由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟特殊情况除外。2、长途 接打要

12、经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。3、见附表：长途 拔出记录表_办字202211号表格长途 接听记录表_办字202212号表格。办公用品管理1、办公室所需用品购置需填写购置申请表，由指导批准签字前方可购置。2、详细登记办公用品入库表，存电子版本。3、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用。4、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进展分类存档。5、见附表：日常办公用品购置申请表_办字202205号表格办公用品入库明细表_办字202215号表格办公用品出库明细表_办字202216号表格。人事行政部2022-8-12关于办公室使用管理的规定 _202210号关于办公室使用管理的

13、规定全体员工：为维护正常的办公秩序，营造良好的办公环境，进步工作效率，特规定如下：一、 周一至周五员工须按公司要求着装，上班时间必须标准佩带员工工作证；二、 办公区域制止大声喧哗，工作事宜的沟通与传达请尽量使用 或邮件；三、 不得在办公区域随地吐痰、乱扔杂物、吃食物、吸烟，如需吸烟请至吸烟室；四、 办公区域内的公用设施和用品未经允许不得私自挪用；五、 员工进入办公区域，应随手关门，严禁将外来人员带入办公区域内，如遇特殊情况，请向办公室主任申请；六、 各部门接待统一安排在会客室进展，接待人员自行给来访者准备茶水，前台安排来访者在会客室上座；七、 会议室、会客室和交流室使用完毕，请会议记录人将座椅

14、归回原位，保持桌面清洁、关闭灯与空调，前台负责检查；八、 办公桌上要保持干净整洁，办公用品及文件要摆放整齐，不准放置与工作无关的物品；九、 员工应妥善保管公司的文件和个人物品个人物品自负保管责任，不得随意堆放；公司重要文件下班后要入柜上锁；未经所有人同意，不得私自翻阅、挪用别人资料和物品；十、 员工在工作时间内不得做与工作无关及影响工作的事情；制止携带亲友到办公区域聊天、玩耍；未经允许，不得随意带人参观；十一、 员工应节省使用纸张、水电等公共资；十二、 中央空调18:30关闭，22:00之后员工不得在办公室逗留除会议等特殊安排；十三、 会议室、交流室、会客室与培训室使用管理规定 会议室1:总经

15、理和副总经理接待、会议召开 会议室2:总经理接待、会议召开会议室3:会议召开交流室1:工程部、开发部交流室2:设计部交流室3:采购部、造价合约部交流室4:人力资部、办公室交流室5:营销部会客室13：各部门接待培训室：各类培训注：各部门可以优先使用相应的交流室。十四、 本规定自公布之日起开场执行, 同时2022年7月11日公布的关于办公室日常管理规定_20225号废止，办公室保存对本规定的最终解释权。办公室XXX一年七月二十八日主题词：办公室 使用管理 规定抄送：公司各部门_办公室 2022年7月28日印发办公室平安管理规定 办公室平安管理规定一、 加强法制观念，增强平安意识，进步自我管理、自我约束、自我防范的才能。二、 全体员工必须佩带工牌。在办公区不含咨询区遇不佩带工牌的