某人民医院档案管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-469编号：_某人民医院档案管理制度审核：_时间：_单位：_某人民医院档案管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。人民医院档案管理制度第一章第一条：根据中华人民共和国档案法规定要求，加强医院档案管理，更好地保护和开展档案利用，为社会主义现代化服务，特制定本管理制度。第二条：围绕医院工作职能，积极开展各项工作，认真做好在职能活动中所

2、形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。第三条：档案工作是医院整个工作的一部分，列入医院工作计划之内。第二章第四条：收发登记是文件的“帐目”，凡是正式往来条文，本院内部文件、会议材料、人民来信，均应逐件登记。第五条：收文和发文，横向文件和纵向文件分别分开登记。第六条：登记内容包括收(发)文机关、标题、顺序号等。第七条：发文在经领导签发后，编号登记。收文经领导批阅后，分送经办人阅办。第八条：每月清理一次收(发)文件，凡是办理完毕的文件及时收集妥为保管。第九条：在办理文件过程中，注意文件整洁，不得用圆珠笔或铅笔书写，如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。

3、第十条：文件应做到及时登记书写清楚，及时分发，及时督办。第三章第十一条：归档范围：凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。1.上级机关的文件材料：上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的需要执行的文件，以及普发的、非主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、照片等材料。2、本院工作中形成的文件材料：本院制定的各种规定、计划、规划、方案、统计报表、预决算;党政工团各级领导召开的工作会议材料;各项工作的请示和批复;各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;新技术应用的技术资料、科研成果、技术鉴定、技术标准等技术文件材料;

4、人员编制、工资标准、调资升级名册、干部任免文件;有保存价值的照片、录像、磁带;重要的信访材料、印模和启用印章的文件材料;本院编印的出版物原稿和样书;10万元以上设备申购的全套材料材料;房改材料、养老保险、工程计划预算决算、合同契约等。3.个人档案：经过评聘的专业职(称)的个人申报、审批表、学历证明、总结、论文以及评委会议意见等专业技术干部的档案材料。4.会计档案：经济活动中形成的原始凭证、帐册、收据、报表等财务档案。第十二条：归档时间每年办理完后的所有文件材料于次年3月份前交档案室归档。第十三条：归档要求1.按照归档范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整。2、按照文件性质立卷归档，保持联系，不

5、同保管期限分开立卷。3.根据文件内容和保存价值确定永久、长期、短期三种保管期限。4.卷内目录清楚、案卷标题确切、案卷登记有序、编制检索工具。第四章第十四条：档案查阅凡因工作需要查阅档案，必须持有明确的有效证件，说明查阅理由和查阅内容范围，经过同意，先登记再查阅。本单位工作人员如因工作需要查阅，提出正当理由，内容范围，尽量做到随要随查。第十五条：借阅档案一般不得借出档案室，如特殊情况确实需要借出，必须经过分管领导批准，办理借阅手续，阅后及时归还。第五章第十六条：非档案室专(兼)职人员不得随便进入档案室，进档案室查阅档案，经办理手续后，才能进入。第十七条：查阅档案应在指定地点查阅。第十八条：保护档

6、案安全，根据现有条件尽量做到能防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫。第十九条：档案库房要保持清洁，每月一次对档案全面检查。第二十条：档案人员要严格执行保密法，保守秘密。第二十一条：统计1.为了及时了解档案及档案工作情况，研究制定工作计划，提高档案管理水平，必须做好档案统计工作。2、统计工作坚持实事求是，如实反映情况，各种数字力求准确。3.本院档案室应建立档案、设备、利用效果、档案移进移出等统计台帐，平时做好登记，年终进行汇总。4.对各类情况的统计要定期分析记载。5.及时完成县档案局的统计报表任务。第二十二条：鉴定和销毁1.有组织、有领导、有计划地开展档案鉴定工作，以缓解档案库房和保管设备的紧张状况，减少保管工作量，提高室藏档案的质量。2、建立鉴定小组(档案管理领导小组)，其成员由分管档案的院领导、办公室主任及档案人员组成，负责鉴定工作。3.定期对室藏档案中超过保管期限的档案直接进行鉴定，用全面的、历史的、发展的观点科学地判断档案的价值，并确定其存毁。4.对确无保存价值的档案必