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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-943编号:_z实业公司区域财务管理制度审核:_时间:_单位:_z实业公司区域财务管理制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。z实业公司区域财务管理制度1、员工费用报销单规范流程:所有的报销费用必须有发票单据-根据发票单据填好费用报销单/差旅报销单-那个部门(那个店)-(写上附几张原始单)-报销人签名-经手人签名-总经理审核签名-到财
2、务部报销(备注:出差人员住宿:必须拿回服务业发票方可报销,收据不得报销。规定:出差人员100/天的差旅包干补助,出差超出半个月以上实补1500元/月。(具体细则见广东区域出差报销规定。)2、工资核算管理流程:每月5号之前人事部必须把上月费用报销核算好-财务审核-总经理审批-15号发放费用每月10号之前人事部必须把上月工资总表核算好-财务审核-总经理审批-20号发放员工工资(备注:办公室及区域经理25号发放工资)(费用/差旅报销不列入工资一起发放,单独列其它项目发放)3、备用金的管理流程:员工预支借款及办公室和库房借备用金必须填好借支单和用途(签名)-财务审核-总经理审批-出纳审核-财务入帐(备
3、注:外地出差人员预支款应由运营经理或总经理批准,由总经理批准,出纳先打借条,财务审核,出纳发放。再核实报销!)(特殊情况:由经理不在公司急需支付金额20xx以下,可以由财务代签,由出纳支付),借款的前提是保证前帐已经结清,做到前帐簿清,后账不立。4、现金支出和银行存款的管理:每月的现金/银行支出必须要有原始凭证(银行回单),并注明(那个门店/部门),注明用途。5、仓库进销存的管理:入库:入库单据由仓库管理员(签名)入库,输入帐本或电子档后,把入库原始单据(复印件不收)交到财务入帐。出库:出库单据凭出货单品数量、金额注明入库价格和(出货价)上柜价格并注明发那个门店,把发货单据交一份到财务入帐。加
4、盟店:发货单据写上单品数量、金额注明入库价格和出货价格,发货单据交一份到财务入帐。退货及抵扣:每月月末仓库管理员入完电子档后,注明:退货那个部门/店,退货数量、金额,交一份到财务入帐。月末库存:每月25号盘点月末库存,并在每月26号将月末库存盘点表交到财务。(店面月末库存表28号交到财务)6、加盟店:加盟店投入要有加盟依据合同单,加盟金额要有原始单据/票据方便入帐。加盟商要货如果从北京库房直接要货,收货底单必需寄回公司入帐!7、押金单据管理:押金用现金/银行存款支付注明用途,注明那个店面,开收据三联(店长一联,营业员一联,财务一联入帐)。8、税金及租金单据管理:每月报税后必须到税局打回清单,并写明是银行支付,还是现金支付,注明那一个店面!每月租金/水电费缴纳后必须商场提供租金发票,邮寄到公司财务部。9、销售单据管理:每月店面的销售:做好月末盘点表注明:会员价销售多少?空瓶抵扣多少?生日抵扣?现金和银行存款日报表必须与月末25号的销售数据相符!单品合计数量(及金额)、费用报销凭证必须要在每月30号之前寄回公司,【并注明那个门店(姓名)】交到人事部核算工资!附注:【所报销票据必须是真实有效的票据(发票),如有查到票据无效(或无票据报销),
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