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文档简介

1、综合管理部责任制合同书YY集团公司( 年 年)目 录第一章:部门责任制总述2部门职责总述21.2 部门工作目标2第二章:部门职责3企业管理职能3企业文化建设与品牌宣传职能3信息化建设与维护职能4行政管理职能4集团公司总部与XX产业公司的后勤保障4法律事务5第三章:部门责权5责任5权利5第四章:责任制考核体系64.1 考核方式总述6考核目的6考核方法6考核运作程序及结算方式:64.2 责任制考核内容64.2.1 集团公司经营与建设考核内容7部门职能工作考核内容7第五章:责任制奖惩措施95.1 月度综合考核奖惩95.2 年度综合考核奖惩10综合管理部责任制合同书( 年 月 日 年 月 日)合同双方

2、:JJYY集团公司(以下简称“甲方” )JJYY集团公司综合管理部(以下简称“乙方” )第一章:部门责任制总述1.1部门职责总述综合管理部是集团公司重要的工作机构、参谋机构,负责集团公司企业管理、企业文化建设、品牌建设、信息化建设、行政管理、法律事务和集团总部的后勤保障。乙方必须紧紧围绕集团公司战略发展目标,发挥参谋和服务职能,努力提高集团整体管理水平、营造具有YY特色的企业文化氛围、提升企业品牌知名度、加快企业信息化建设、搞好集团总部的行政管理和后勤保障工作。日常工作由执行总裁领导。年是YY集团X业及XX产业进入期,推广新的经营理念和管理经验,完善集团各级管理制度建设、提高集团办公效率、及时

3、提供法律服务等工作具体而繁杂。在X业和XX产业公司管理职能缺位的现状下,乙方职能延伸,一方面加大了工作量和工作难度,另一方面,乙方的工作力度和质量对两大新兴产业建设影响较大。为明确甲乙双方的责权利关系,充分发挥乙方的主动性和创造性,充分发挥参谋和服务职能,确保年内目标与任务的完成,特签订本目标责任制合同书,以期共同遵守。 部门工作目标¨ 及时完成集团总部各部门、产业公司、集团公司直属公司及其他相关单位责任制合同的签定;¨ 负责集团公司企业管理和考核工作;积极推广先进管理经验和经营理念;¨ 推动企业文化和品牌建设;¨ 负责集团信息化建设;¨ 为集

4、团公司、新兴产业行政管理和后勤保障提供服务;¨ 完成X业、XX产业公司综合管理部工作;¨ 主持协调、解决相关法律事务工作。第二章:部门职责企业管理职能¨ 负责集团公司职能部门与下属单位的考核合同中非财务指标的起草和修订,在计划财务部的协助下制订目标责任制合同书并实施考核;¨ 负责定期检查各职能部门和各下属单位计划实施方案的执行情况,编写总结和分析报告;¨ 负责对X业、XX产业公司考核目标分解、考核、汇总;¨ 负责项目申报等与政府主管部门相关的工作与联系;¨ 负责对集团公司各职能部门和各下属单位经营管理活动进行总结与评估,及时

5、发现问题,组织协调相关部门提出整改措施,及时组织推广先进经营理念和管理方法;¨ 通过对国内外先进企业进行标杆分析,并结合实际情况提出有利于集团公司组织结构优化、资源整合的建设性意见;¨ 集团公司企业管理实施方案(包括管理咨询、质量体系认证等)的提出和执行;¨ 负责对技术中心实施管理;企业文化建设与品牌宣传职能¨ 负责以多种方式加强和推动企业文化建设;¨ 负责YY报的编辑与发行;¨ 负责集团公司网站建设,并确保优质、畅通;¨ 制订集团公司品牌战略,负责集团公司下属及控股公司所有品牌的申请、使用许可证发放和管理;¨ 负

6、责选择合适的媒介,通过各种方式推动企业与产品品牌的建设;¨ 负责企业对外宣传口径的把握与把关; 信息化建设与维护职能¨ 负责企业信息化建设的规划、设计、实施与管理;¨ 负责办公自动化、财务软件系统、电视会议系统、内部计算机网络系统、管理软件系统等的建设与维护; 行政管理职能¨ 负责集团总部及X业、XX产业各项规章制度的制订和修订工作;¨ 负责指导下属企业制订和执行各项规章制度,并做好备案;¨ 负责集团公司总部各种文件的编号、登记、上传下达、整理归档、借阅等工作;¨ 负责集团公司总部重要会议的组织、协调、记录与纪要的起草与下发

7、;¨ 负责监督检查集团公司各项规章制度的执行情况;¨ 负责总裁秘书工作管理规章制度的制订与监督执行;¨ 负责集团公司的工商年检和直属新建企业的工商登记、注册等工作;¨ 负责重要文件、档案的保存与处理等工作;¨ 及时完成总部领导交办的各项任务;集团公司总部与XX产业公司的后勤保障¨ 负责领导的日常工作的安排和服务;¨ 负责办公场所的内勤服务、安全保卫等工作的安排与管理;¨ 负责固定资产与低值易耗品的采购与管理,负责办公设备及物业的管理与维修;¨ 负责公务用车的调配与管理;¨ 负责编制年度办公费用预

8、算,并合理使用;¨ 负责办公设备与用品的采购、查验、登记、分派和维护;¨ 负责来访客人的接待工作;¨ 负责各项公关事务。 法律事务¨ 协助总部领导正确贯彻执行国家政策法律、法规,维护集团公司合法权益;¨ 对集团公司重大经营决策中涉及的法律问题提出意见和建议;¨ 负责管理、协调集团公司外聘律师的工作;¨ 负责建立危机处理系统,制订危机处理方案,及时处理突发事件;¨ 负责集团公司的普法工作;¨ 负责审查集团公司各类重大经济、人事合同。第三章:部门责权¨ 对集团公司绩效考核的真实性、有效性负责;

9、68; 对X业、XX产业公司内部绩效考核真实性、有效性负责;¨ 对企业管理实施方案的有效性负责;¨ 对通过YY报、网站等方式宣传企业文化、品牌的及时性、有效性负责;¨ 对完善公司行政制度负责;¨ 对信息化系统的正常运转负责;¨ 对集团总部后勤保障安全、高效负责;¨ 对法律服务的质量负责。权利¨ 各成员企业、职能部门规章制度执行情况的检查权与考核权;¨ 集团公司及下属单位工作绩效考核权;¨ X业、XX产业内部工作考核权;¨ 企业管理改进的建议权;¨ 行政制度的制订权和检查权;¨

10、 总部车辆的调度权;¨ 集团信息化设备的检查权;¨ 预算内行政办公经费的使用权;¨ 外聘律师的管理权;¨ 突发事件解决方案的建议权、授权范围内的处理权;¨ 本部门普通职工的任免权。第四章:责任制考核体系4.1 考核方式总述.1考核目的有效推动各职能部门管理任务指标、集团和各产业公司利润指标的完成;.2考核方法¨ 逐月考核和年度综合考核相结合,部门自我考核、考核部门考核与总部考核领导小组考核审定相结合。.3考核运作程序及结算方式:¨ 按部门工作职能于年初编制 年度工作计划,报分管领导审核后,送考核部门,未报送扣当月综合考核分

11、分。¨ 每月月底前扼要汇总当月工作计划实施情况,并编制出下月度工作计划(包括月度重点工作计划),报分管领导审核后,送考核部门,未报送扣当月综合考核分 分。¨ 各部门内部每月按照责任制,对当月计划工作的执行情况开展自查,并于月底前填报部门责任自查表,报考核部门,未报送扣当月综合考核分 分。4.2 责任制考核内容¨ 注释:责任制考核内容包括二部分:1) 集团公司经营与建设考核,考核得分(满分100分)按 %的权重折算综合考核分;2) 部门职能工作考核,考核得分(满分100分)按 %的权重折算综合考核分。4.2.1 集团公司经营与建设考核内容.1.1集团公司经营与建设考

12、核内容¨ 考核目的:通过对集团公司各岗位年度总体经营与建设情况的考评,有效促使集团整体利务的完成¨ 满分:100分(注释:单项未达标则单项不得分)¨ 指标细则:完成L业X务公司利润指标5完成股份公司利润指标5X业总公司筹建任务基本完成15X业DD基地建设任务基本达标15X业FF基地建设任务基本达标5X业AA基地建设任务基本达标5X业市场部任务基本达标5X业资源部任务基本达标5XX产业总公司筹建任务基本完成15YY科技任务基本完成10YYGD任务基本完成10YY科技美国公司任务基本完成5总 计100.2部门职能工作考核内容 企业管理职能¨ 考核目的:不断推

13、进集团企业管理水平,及时完成集团各部门和产业公司的目标责任制的制订、考核,保证技术改造和工程项目的报批。¨ 满分:30分¨ 考核细则: 及时制订责任制合同 4分 按责任制合同对各部门非财务指标进行考核、汇总、上报 4分 制订X业、XX产业公司内部绩效指标,并考核、汇总 4分 按照程序报批技术改造和工程项目计划 3分 与政府保持良好的关系 4分 通过标杆分析提出提升集团管理水平建设性意见 4分 及时发现下属企业管理中存在的问题,提出整改措施 3分 组织推广先进的经营理念和管理方法 4分4.2.2.2 企业文化建设与品牌宣传职能¨ 考核目的:不断推动企业文化的传播,加

14、强品牌建设。把YY报发展成宣传企业文化和先进管理理念的重要媒介。¨ 满分:10分¨ 考核细则: 发行期数达到12期,每少1期不得分 3分 保证每期YY报发行到基层员工和美国YY 4分 通过外部媒体宣传推动了企业与产品品牌的建设 3分 信息化建设与维护职能¨ 考核目的:保证信息化建设的质量与日常维护。¨ 满分:10分¨ 考核细则: 按时、按质完成办公自动化、财务软件系统、电视会议系统、内部计算机网络系统、管理软件的建设 5分 企业信息化规划、设计和维护工作达到各部门满意 5分 行政管理职能¨ 考核目的:及时制、修订行政管理规章制度,维护

15、办公系统的正常运行。¨ 满分:25分¨ 考核细则: 保质、保量完成总部领导交办的任务 10分 重要会议的组织、记录、纪要下发等未出现重大失误 3分 及时制订、修订行政管理制度 5分 行政管理制度执行良好 3分 文件收发、处理及时准确 4分4.2.2.5 后勤保障¨ 考核目的:保证办公环境和条件满足办公要求。¨ 满分:15分¨ 考核细则: 办公环境整洁、井然有序,未发生盗窃等案件 3分 公务用车安全、守时 7分 办公费用预算合理,超支50%则不得分 3分 公关及接待工作体现企业形象 2分4.2.2.6 法律服务¨ 考核目的:保证及时提供

16、法律服务,处理危机事件。¨ 满分:10分¨ 考核细则: 必要时及时提供法律服务和建议 5分 制订危机处理方案,对突发事件处理及时,减少企业损失 5分第五章:责任制奖惩措施5.1 月度综合考核奖惩¨ 平时发给部室工作人员技能工资、浮动工资、公司和国家规定的各项补贴;¨ 月度综合考核分在 分以上时,发放相当于部室工作人员平均(岗位)技能工资 %(科级干部按 %)的月度调节奖;¨ 月度综合考核分在 分以下时,不发放月度调节奖;¨ 连续 个月综合考核分在 分以下时,从第 个月起,停发月度调节奖,停发效益浮动工资一级。5.2 年度综合考核奖惩¨ 综合考核分 分以下(不含 分),全体员工全额扣除当年的效益浮动工资,平时已发的月度调节奖在来年的工资中全部扣除,推迟六个月执行公司自主核定的国家政策性增资及内部效益浮动升级;¨ 年末公司亏损,除按上一条执行外,自次年元月起,继续下浮一级效益浮动工资;¨ 年度综合考核分在 分以上(含 分)时,补发平时被扣的效益浮动工资,平时

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