Word中域的应用

1、Word的域应用简 介WORD是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。虽然有公式编辑器，而且也很好用，我知道，但是域的公式编辑功能是公式编辑器所不可替代的。公式编辑器的版本间很难兼容，兼容本身就是一个大问题，但是域这个功能不会有这种问题（或者说是否兼容取决于被动的金山一方）。域编辑出的公式，可以随文档进行字体、颜色、大小的调整，这点

2、公式编辑器没法做到。公式编辑器因为在文档中其实是相当于一张图片，所以经常给文档编辑时带来一些不必要的困扰，特别是WPS的公式编辑器编辑出公式后，对齐等一些奇奇怪怪的问题很难搞定。要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。域的组成：结果域通

3、常是由域代码域结果组成。如：includetext C:lszhls1123.doc includetext是域类型，“C:lszhls1123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zhls1123.doc的文档。域结果是当WORD执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。好了我们下面开始学习有关的域。一、“域”的基本操作“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法：1、对话框操作单击“插入”菜单中的“域”，调出“域”操作对话框，

4、在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击选项按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F（，）”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2F（2，3）”。最后依次单击 - 1 -确定按钮，“2”就出现在了文档的当前光标处了。2、“域”代码操作在需插入的光标处插入空“域”（即一对带底纹的，热键是“Ctrl+F9”），再在其中输入代码“EQ 2F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。3、“域”代码

5、的查看和修改用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。“域”操作中应注意的问题1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQr,3)和3r(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中输入：和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼)”就可输入：“嵬”字。2、在“域”代码输入中应注意以下几点：（1）字母的大小写不区分，但“

6、域”的控制符部分（如上例中的EQ、f、括号、逗号等）必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。（2）“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。（3）“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。（4）当“域”代码内容很长时，不能强行换行。（5）不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。二、“域”在其他方面的应用- 2 - 1、在页眉、页脚中的应用如果试卷纸（36×26cm）需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数（每张试卷相当于两页），利用“编号”

7、和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2* Numpage ”（注：此应为带底纹的，下同），左边页数的代码是“=2* Page -1”，右边页数的代码是“=2* Page ”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。2、各类式子的录入利用域代码可以完成各种式子的录入。Word的“域”是一项极其丰富的操作，在中学教学中用得最多的 “EQ域”，其开关就有10个之多，而且很多开关后面还有许多选项，灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的

8、各种式子的录入。三、word域代码1.Advance 域 ADVANCE Switches 将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。使用此域前，请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜单中的“文本框”命令调整文字的位置。ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。2.Author 域 AUTHOR "NewName" 插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡中的作者名。新文档或模板的作者名最初总是

9、设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定的姓名。指令解释 - 3 -"NewName"示例 用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符，必须放在引号中。如果要在文档每页打印相同的信息（例如，“文档：95 年 10 月销售报告 打印者：张明 打印时间：11/8/95 4:20 PM”），可在页眉或页脚中插入下面的文字和域。文档： FILENAME 打印者： AUTHOR 打印时间： PRINTDATE 在下面的 AUTHOR 域中，FILLIN 域提示输入作者姓名。将作者名会打印在文档中并添至“文件”菜单中的“属性”对

10、话框。 AUTHOR " FILLIN “请输入作者姓名：” " 3.AutoNumLgl 域 AUTONUMLGL Switches 对法律和技术类出版物自动进行段落编号。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。通常情况下，可使用格式菜单中的项目符号和编号命令进行编号。 指令AutoNumLgl开关 解释 插入法律文件式的自动编号。显示无句点的法律式编号。 e将文档中标题的格式设为内置标题样式，

11、然后在每个标题段落起始处插入一个 AUTONUMLGL 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域（没有设置为内置标题样式的段落），则段落编号中会包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为 1.2.3，则正文段落的编号将为 、、 等等。不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMLGL 域的结果。4.AutoText 域 AUTOTEXT AutoTextEntry 插入指定的自动图文集词条。如果使用 AUTOTEXT 域，

12、而不是直接插入一个自动图文集词条，那么在重新定义自动图文集词条时，Word 能自动更新文档中该词条的所有实例。首先定义自动图文集词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AUTOTEXT 域。如果更新了自动图文集词条，也要更新文档中的 AUTOTEXT 域，以反映词条的更新。指令AutoTextEntry 解释 自动图文集词条示例更新下面的 AUTOTEXT 域时，Word 插入自动图文集词条Disclaimer的当前定义文字。 AUTOTEXT Disclaimer - 4 -5.Barcode 域 BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b S

13、witches 插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入外表识别标记（或称为 FIM）。使用工具菜单中的信封和标签命令可以更为方便地插入邮政条码。指令Bookmark开关bf "letter" 说明 ENV_ZIPCODE1 代表活动文档中的地址；它使用工具菜单的信封和标签命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。 前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息。 插入外表识别标记(FIM)，由字母指定："A" 插入一个礼节性回邮标记；"C&quo

14、t; 插入一个商业回邮标记。如果在信封选项对话框中选中FIM-A 礼节性回邮复选框，则插入 "A"。要打印商业回邮标记，请显示域代码，并将字母更改为 "C"。要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记，必须有 POSTNET 条码。u示例使用工具菜单的信封和标签命令插入的域 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u 和 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" 。 表示条码是美国的邮政地址。 "LiteralText" 或 收信人地址和邮政编码。后接 b 开关时，书签可以替代 Litera

15、lText。例如，书签6.Comments 域 COMMENTS "NewComments" 插入当前文档或模板的文件菜单中属性对话框摘要信息选项卡上的备注框中的内容。 指令"NewComments" 解释 可选文字，将替代当前备注框中的内容。最长 255 个字符，必须放在引号中。示例在下面示例中，FILLIN 域提示输入新的备注。Word 将用户的响应信息（如，经理人员审阅时进行的修订）打印在文档的 COMMENTS 域，并将该响应信息添至属性对话框的备注框中。 审阅记录： COMMENTS " FILLIN 请更新此次修订的备注信息： &q

16、uot; 7.CreateDate 域 CREATEDATE "Date-Time Picture" 插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间，与文件菜单中属性对话框统计信息选项卡中所显示的一样。除非选择其他格式，否则所显示的日期和时间格式为 Windows控制面板上区域设置属性对话框日期和时间选项卡中所设置的格式，或为 Windows NT控制面板上国际对话框所设的格式。 - 5 -指令 "Date-Time Picture" 解释 指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在插入菜单中的域对话框中的域选项对话框选择了一种格式，则 Word 插入对应的日

17、期-时间图片开关。要使用域选项对话框未列出的格式，请在域代码框键入格式开关。示例如果要在文档的每页打印相同的文字（如This deposition taken November 20, 1996），可在页眉和页脚插入下面的文字和域。This deposition taken CREATEDATE "MMMM d, yyyy" .8.Date 域 DATE "Date-Time Picture" Switches 插入当前日期。单击页眉和页脚工具栏上的插入日期按钮，可插入一个 DATE 域。除非选择其他格式，否则所显示的日期格式为 Windows控制面板上

18、区域设置属性对话框的日期选项卡或 Windows NT控制面板上国际对话框中所选的格式。要更改 Word 有关此项的设置，请使用插入菜单中的日期和时间对话框中默认按钮。根据日期-时间图片开关指定的格式，DATE 和 TIME 域可显示日期、时间，或同时显示二者。开关l 作用 插入日期，其格式为最后一次在插入菜单中的日期和时间对话框中所选的格式。如果在插入菜单中的域命令的域选项 "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式。对话框选中了一种格式，则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用域选项对话框未列出的格式，请在域代码框键入格式开关。示例域

19、 DATE "dddd，MMMM d" DATE "h:mm am/pm，dddd，MMMM d" 显示 Saturday，November 26 10:00 am，Saturday，November 269.DocProperty 域 DOCPROPERTY "Name "插入文件菜单中的属性对话框中的文件信息。指令"Name"示例域联系人： DOCPROPERTY Manager 解释 属性对话框中的属性。单击插入菜单中的域对话框中的选项按钮可选择一种属性。 显示 联系人：Anna Gerrard - 6 -1

20、0.EditTime 域 EDITTIME 插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。Word 从文件菜单中的属性对话框的统计信息选项卡获得此时间。11.Eq（公式）域 EQ Switches 生成数学公式。建议使用公式编辑器程序来创建公式。如果没有安装公式编辑器或者想要编写行内公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的链接。如果双击 EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的公式编辑器对象。开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。可用适当的开关选项修改开关。要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠，可在这些符号前加反斜杠：，、(、 。某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号是句

21、号（由 Windows控制面板上区域设置属性对话框的数字选项卡或 Windows NT国际控制面板的数字格式区指定），请用逗号作分隔符。如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。开关数组开关：a()括号：b()位移：d()分数：f(,)分数：i(,)列表：l()重叠：o()根号：r(,)方框：x() 执行 绘制一个二维数组。 用括号括住单个元素。 将下一个字符向左或右移动指定磅数。 创建分数。 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。 将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。 将每个后续元素打印在前一元素之上。 使用一个或两个元素绘制根号。 在元素四周绘制边框。 上标或下标：

22、s() 设置上下标。12.FileSize 域 FILESIZE Switches 插入按字节计算的文档大小，文档大小信息来自文件菜单中属性对话框的统计信息选项卡。 开关km示例域 FILESIZE k K说明 显示按千字节 (K) 计算的结果，取整为最接近的整数。 显示按兆字节 (MB) 计算的结果，取整为最接近的整数。 结果（以一篇 2,084,228 字节的文档为例） 2084K - 7 - FILESIZE m MB 2 MB13.GoToButton 域 GOTOBUTTON Destination DisplayText 插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。在双击一个 GOTO

23、BUTTON 域结果时，Word 将插入点移至文档中指定位置。通常以 HYPERLINK 域表示的超级链优于 GOTOBUTTON 域。 指令Destination 解释 书签、页码或其他项，如脚注或批注等。页码可以是用插入菜单中的交叉引用命令插入的引用。也可不用页码，而用一个字母和数字表示该项。例如，要跳转至文档第三节，可键入s3。DisplayText 字母 s l f a 的编号无关。 显示为按钮的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图形必须在一行中，否则会出错。示例下面示例中，摘要定义为书签，单击此处可导致

24、Word 跳至摘要信息。双击 GOTOBUTTON 摘要 此处 可跳至摘要。此域及其周围文字产生下面结果：双击此处可跳至摘要。在下面示例中，PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域，请单击插入菜单中的交叉引用命令，然后选择跳转目的项（如表格或标题）。（在交叉引用对话框中，请确认选择了引用内容框内的页码）。必须用引号引住字母p和 PAGEREF 域。双击 GOTOBUTTON "p PAGEREF _Ref317041789 "此域显示结果为：双击将跳转至摘要。 将跳转至摘要。 描述 节 行 脚注 批注 数字并不指该项的实际编号。例如，f4指文档中第四个脚注，与

25、引用标记14.If 域 IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则 IF 域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。指令Expression1解释 待比较的值。表达式可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学- 8 -Expression2OperatorTrueTextFalseText 公式。如果表达式中有空格，请用引号引住表达式。 比较操作符。请在操作符前后各插入一个空格。 操作符 = <> >

26、; < >= <= 描述 等于 不等于 大于 小于 大于或等于 小于或等于 比较结果为真时得到 TrueText，为假时得到的 FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则 IF 域无结果。每个字符串都必须用引号括住。如果操作符是 = 或 <>，则 Expression2 可用问号（?）表示任意单个字符，用星号（*）表示任意字符串。表达式必须在引号内才能作为字符串比较。如果 Expression2 中使用了星号，则 Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中的其余字符，总数不能超过 128 个字符。14.IncludeT

27、ext 域 INCLUDETEXT "FileName" Bookmark Switches 插入命名文档中包含的文字和图形。可插入整篇文档；如果是 Word 文档，可只插入由书签引用的部分。指令"FileName"Bookmark开关c ClassName!示例此域插入文档中由书签Summary所引用的部分： INCLUDETEXT "C:WinwordPort Development RFP" Summary 如果源文档是 Word 文档，可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文档。方法是：先编辑插入的

28、文字，然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不使用 OLE 解释 文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。指定路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：C:My DocumentsManual.doc 书签名，引用文档中要包含的部分。 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新。15.Info 域 INFO InfoType "NewValue" 插入记录于文件菜单中的属性对话框中有关活动文档或模板的信息。指令InfoType"NewValue "解释 属性类型。单击选项按钮以指定

29、属性。属性是单独的 Word 域。 可选信息，用于更新活动文档或模板的属性对话框。可为下列属性指定新信息：- 9 -AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。16.LastSavedBy 域 LASTSAVEDBY 插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自文件菜单中的属性对话框的统计信息选项卡。示例文字和域修订者： LASTSAVEDBY 显示下面结果：修订者：可乐17.ListNum 域 LISTNUM "Name" Switches 在段落中的任意位置插入一组编号。可在简单列表或多级符列表中使用 LISTNUM 域进行编号。

30、 指令Name 解释 将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和AUTONUMLGL 域，请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault和 LegalDefault 名称。开关ls 指定在列表中的级别，忽略域的默认动作。 指定此域的初始值。请使用整数值。示例在此例中，LISTNUM 域生成编号 (i)、(ii) 和 (iii)：诗经由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。在下面示例中，LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母，即：18.MergeField 域 MERGEFIELD Fiel

31、dName 在邮件合并主文档中将数据域名显示在书名号形的合并字符之中，例如，«FirstName»。当主文档与所选数据源合并时，指定数据域的信息会插入在合并域中。在主文档中插入合并域之前必须选择数据源。可单击邮件合并工具栏上的插入合并域按钮来插 - 10 -入一个合并域。指令FieldName 解释 所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。 示例在域代码隐藏时， MERGEFIELD FirstName 域在主文档中显示为 «FirstName»。如果要更改合并域指定的域名，可编辑 MERGEFIELD 域代码中的域名。在域

32、代码隐藏时更改域名无效。要控制格式，先按 Alt+F9 显示出域代码，然后将开关添至合并域。例如，要将数字34987.89显示为$34,987.89，可添加数字图片开关（#）。要以大写字母打印客户名，可添加格式开关（*）。19.MergeSeq 域 MERGESEQ统计域与主控文档成功合并的数据记录数。Word 在每次合并文档时，均从 1 开始给合并的记录记数。该数值可能与 MERGEREC 域插入的值不同。例如，假定只合并编号范围在 10 到 25 之间的记录。尽管合并的第一个数据记录对应的 MERGEREC 值为 10，但是对应的 MERGESEQ 域的值仍为 1。 ADVANCE Swi

33、tches 将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。使用此域前，请试着用格式菜单中的字体、段落、制表位命令，或插入菜单中的文本框命令调整文字的位置。ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。开关dulrxy 跟随在域后的文字 下移指定的磅数。例如， ADVANCE d 4 文字下移 4 磅。 上移指定的磅数。 左移指定的磅数。 右移指定的磅数。 指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如， ADVANCE x 4 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。 移至

34、相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置，或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 y 开关，Word 会将其忽略。用页面视图可查看 y 开关的效果。20.NextIf 域 NEXTIF Expression1 Operator Expression2 比较两个表达式，如果比较结果为真，则 Word 把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中 NEXTIF 域后面的 Merge 域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则 Word 将下一个记录合并到一个新的合并文档中。当前的 Word 版本中不能使用 NE

35、XTIF 域，请单击“工具”菜单中“邮件合并”命令，再单击“邮件合并帮助器”对话框中的“查询选项”按钮可更方便地选择数据记录。- 11 -用作表达式域的 MERGEFIELD 域引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。NEXTIF 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中，也不能嵌套在其他域中。21.NumChars 域 NUMCHARS 插入文档包含的字符数，该数字来自文件菜单的属性对话框中统计信息选项卡上的信息。 示例= （FORMULAR）域 = NUMCHARS / NUMWORDS 用字符数除以单词数来计算单词的平均长度。22.NumWords 域 NUMWORD

36、S 插入文档的总字数，该数字来自文件菜单中属性对话框中统计信息选项卡上的信息。23.PageRef 域 PAGEREF Bookmark * Format Switch 插入书签的页码，作为交叉引用。要在文档中交叉引用某项，可用插入菜单中的交叉引用命令。 开关* Format Switch开关hp 说明 可选开关，该开关可替代在页码格式对话框（单击插入菜单中的页码命令可显示该对话框）的数字格式框中选择的数字样式。 创建指向用书签标记的段落的超级链接。 使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串onpage #。当 PAGEREF 域在当前页时，省略on page

37、 #并且只返回见上方或见下方。示例在以下示例中，书签Worldpop1990标记了包含 1990 年数字的表格。域:1991 年世界人口是 50 亿；有关 1990 年的数字，请参阅表格 PAGEREF Worldpop1990 p 。 结果：表格所在页的页码插入该域中。. 请参阅上表24.PrintDate 域 PRINTDATE "Date-Time Picture" 插入上次打印文档的日期，给日期来自文件菜单的属性对话框中统计信息选项卡上的记录。 除非选择一个其他的格式，日期和时间一般使用日期和时间选项卡中设定的格式显示（日期和时间选项卡位于 Windows 控制面板

38、的区域设置属性对话框中）。- 12 -指令 "Date-Time Picture" 说明 指定一种与默认格式不同的格式。如果在域选项对话框（单击插入菜单中的域命令可显示该对话框）中选择某种格式，那么 Word 会插入相应的日期时间图片开关。如果要用一种未在域选项对话框中出现的格式，可在域代码中键入格式开关。示例要在文档的每一页上打印Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1996 at 1320 hours这样的文字，可在页眉或页脚中插入如下文本和域。Document TITLE , printed PRINT

39、DATE "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " 25.Quote 域 QUOTE "LiteralText" 将指定文字插入文档。指令"LiteralText"示例下面嵌套有 IF、=(FORMULAR) 和 DATE 域的 QUOTE 域可以产生上个月的名称。例如，如果现在是二月，一月就是域的结果。该示例可用于事后的报告（如，销售报告）。 QUOTE IF DATE "M" = 1 "12" " = DATE "M

40、" -1 " /1/95 "MMMM" 说明 插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。26.RevNum 域 REVNUM 插入文档的修订次数，该信息来自文件菜单的属性对话框中的统计信息选项卡。示例要在文档各页中打印Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.之类的信息，可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。 TITLE ,

41、 version: REVNUM , printed PRINTDATE . COMMENTS 27.Section 域 SECTION 插入当前节的编号。示例要在文档的每一页上打印如第 2 节 第 4 页之类的文本，可在页眉或页脚中插入以下的域和文本。第 SECTION 节 第 PAGE 页- 13 -28.Seq（序列）域 SEQ Identifier Bookmark Switches 对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 SEQ 域，那么可以更新文档中余下的 SEQ 域以得到新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号，如果正在

42、创建复杂的编号表，那么 LISTNUM 域将是一个较好的选择。要在文档中插入 SEQ 域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方法是使用插入菜单中的题注命令。注意 页眉、页脚、批注和脚注中的 SEQ 域不会影响文档正文中 SEQ 域的顺序编号。指令IdentifierBookmark 说明 为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头，可含有字母、数字和下划线，但不能超过 40 个字符。例如，一系列表格的名称可以是tables。 加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如，要交叉引用一个图解，可用书签pic2标注给该图解编号的 SEQ 域，然后用 SEQ illust Pic2 插入对其

43、的交叉引用。开关ch 重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。 隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如，要引用一个编了号的章节，但又不想打印章节号，那么可用该指令。如果同时使用了格式(*)开关，那么 h 开关将不隐藏域结果。nr ns示例如果没有使用样式来设置文档标题的格式，可在每一章的开头插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。 文本和域第 SEQ chapter 章产生的结果如第 3 章。要在页眉或页脚中打印章节号，可用 c 开关。 SEQ chapter c - PAGE 产生的结果如3-1。 为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。 将

44、序号重置为指定的值 n。例如， SEQ figure r 3 对图表从 3 开始编号。 在s后的标题级别处重新设置序号。例如， SEQ figure s 2 从标题 2 样式处开始编号。29.SkipIf 域 SKIPIF Expression1 Operator Expression2 SKIPIF 比较两个值。如果比较结果为真，那么 SKIPIF 取消当前合并文档，移至数据源的下一条数据记录，并开始一个新的合并文档。如果比较结果为假，那么 Word 将继续处理当前合并文档。 不要在当前的 Word 版本中使用 SKIPIF 域。选择数据记录更简便的方法是在工具菜单中的邮件合并帮助器对话框中

45、单击查询选项按钮。表达式中的合并域（MERGEFIELD 域）引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。 不能同时使用 SKIPIF 和 NEXT 域。示例在邮件合并主文档中插入下列域，可检查当前数据记录中 Order 域的内容。如果域中的值小于 100， - 14 -那么该数据记录不会合并到文档中。 SKIPIF MERGEFIELD Order < 100 30.Subject 域 SUBJECT "NewSubject" 插入摘要信息选项卡（该选项卡位于文件菜单中的属性对话框中）中主题框的内容。 指令"NewSubject" 说明

46、可选文本，用于替换活动文档或模板属性对话框中的主题。最多可以有 255 个字符，必须用引号括起来。示例以下域用 FILLIN 域来提示输入主题文本。响应信息将打印在文档中并且添加到属性对话框的主题框中： SUBJECT " FILLIN "文档主题是：" " 31.TA（引文目录项）域 TA Switches 定义引文目录项的文本和页码注意 TA 域的格式为隐藏文字，并且不会在文档中显示结果。要查看此域，请单击显示/隐藏编辑标记按钮开关b 。 说明 为目录项的页码设置粗体格式。 TA "Loren v. Mendel" b 域在引文目

47、录中将该目录项显示为Loren v. Mendel.23。如果该目录项的引文目录样式已经设置为粗体，则 b 将取消粗体格式。c "Category" 指定目录项的类别，这是一个对应于标记引文对话框中类别框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。 TA l "Hotels v. Leisure Time" c 2 域只包含在 TOA c 2 域插入的引文目录中，此处2对应于法规。如果省略 c 开关，类别 1（事例）为默认设置。i 使目录项的页码显示为斜体。 TA "Loren v. Mendel" i 域在引文目录中

48、将此目录项显示为Loren v.Mendel.23。如果该目录项的引文目录样式已经设置为斜体，则此开关将取消斜体格式。l "Long" 为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自标记引文对话框（用插入菜单的索引和目录命令打开）的长引文框。r Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。 TA l "HotelsCorporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" r hotelsvherder 域在引文目录中将项目的页码按2025形式显示。s "Shor

49、t"定义目录项的缩写形式；此引文来自标记引文对话框（用插入菜单的索引和目录命令打开）的短引文框。 - 15 -示例 TA l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" s "Baldwin v. Alberti" c 1 b 域在引文目录的事例类别创建以下目录项：Baldwin v. Alberti,58 Wn. 2d 243 (1961) 5,632.Template 域 TEMPLATE Switches 插入文档模板的文件名，该信息来自文件菜单中属性对话框的摘要信息选项卡。开关p示例要在文档的每

50、一页中打印象基于模板RFP Project.dot创建的文档Harbor Development Proposal.doc这样的信息，可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。基于模板 TEMPLATE 创建的文档 FILENAME 作用 在文件名中包括文件位置，即路径。33.Title 域 TITLE "NewTitle" 插入摘要信息选项卡（该选项卡位于文件菜单中的属性对话框中）中标题框的内容。 指令"NewTitle" 说明 可选文本，用于替换活动文档或模板属性对话框中的当前标题的。新标题不能超过255 个字符，并且必须用引号括起来。示例要在文档的每页上

51、打印如1995 年 10 月销售报告 打印者：张建国 打印时间：11/08/95 4:20 PM这样的信息，可在页眉或页脚中插入以下文本和域。 TITLE 打印者： AUTHOR 打印时间： PRINTDATE 34.TOC（目录）域 TOC Switches 建立一个目录。TOC 域根据标题级别、指定样式或由 TC（目录项）域指定的项目来收集目录项。在使用插入菜单中的索引和目录命令时，Word 将插入 TOC 域。如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页，那么可能需要再次更新域以便得到正确的页码。 开关a 标识符 作用 列出用插入菜单中的题注命令加上题注的项目，但省略题注标签和编号。这里

52、的标识符与题注标签相对应。例如，虽然第 12 页的题注是Figure 8: Mercury，但是域 TOC a figures 将题注显示为Mercury.12。使用 c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。- 16 -b 书签名 只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。c "SEQ 标识符" 列出表格、图表或其他用 SEQ（序号）域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号，这些项用插入菜单中的题注命令设定了题注。与题注标签相对应的SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如， TOC c tables 列出所有编号的表格。f 项标识符 基于 TC 域建

53、立目录。如果指定了项标识符，那么只根据带同样标识符（通常为一字母）的 TC 域建立该目录。例如，域 TOC f t 根据象 TC "Entry Text"f t 这样的 TC 域建立目录。h 超级链接l 级别 将目录项作为超级链接插入。 建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如，域 TOC l 1-4 根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。n 级别o "标题" 在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围，否则所有级别的页码都将省略。例如： TOC n 3-4 省略级别 3 和级别 4 的

54、页码。如需要页码可删除此开关。 根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如，域 TOC o "1-3" 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围，那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。p "分隔符" 指定目录项和页码之间的分隔符。例如，域 TOC p "-" 显示的结果为Selecting Text-53。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。s 标识符 在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identi

55、fier必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如，如果在每章的标题之前插入 SEQchapter ，那么 TOC o "1-3" s chapter 将页码显示为 2-14 ，这里2是章节号。d "分隔符" 与 s 开关连用时，指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 d 开关，那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 TOC o"1-3" s chapter d ":" 产生的目录中，将使用冒号（:）分隔章节号和页码，例如，2:14。t "样式，级别, 根据样式不同

56、于内置标题样式的段落建立目录。例如，样式，级别，,." TOC t "chaptertitle,1, chapterhead,2" 根据样式chapertitle和chapterhead设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 o 开关和 t 开关，可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。wxz示例域 TOC TOC b Part1 o "1-3" TOC c "Tables" 在目录中保留制表符项。 在目录中保留换行符。 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。 结果中包含的内容 用内置标题样式设置的所有标题。 文档中用书签Part1标记的部分内，用内置标题样式标题 1、标题 2、标题 3设置的所有标题。 用插入菜单中的题注命令设置题注的表格。 - 17 - TOC f m 用包含f m开