仪器设备管理制度及表格

1、仪器管理制度1 目的 对仪器设备的使用、维护、管理进行有效的控制，确保用于试验、测量的仪器设备达到所要求的准确度，符合相应的技术规范要求，保证试验测量工作正常有效开展。 2 适用范围 适用于所有用于试验、测量的仪器设备的使用、维护、管理全过程。3. 职责3.1 仪器设备的管理：各级试验室指定一名设备管理员。3.2 仪器设备的使用和维护：测试部所有操作人员。4. 工作程序4.1 仪器设备的配备 测试部根据开展的试验测量项目的需求，配备所需的仪器设备。4.2状态标识所有试验测量仪器设备、计量器具由设备管理员实施“绿、红”两色标志管理（绿色代表合格、红色代表停用）。4.3 仪器、设备的使用4.3.1

2、 对于新的试验测量设备，操作人员应首先阅读仪器设备使用说明书，熟悉仪器设备各操作按钮的功能。严禁在未看懂使用说明书或对仪器性能不熟悉的情况下，就盲目上机操作使用。4.3.2 仪器设备使用前，要对仪器设备进行开机检查，仪器正常才能进行试验测量。试验测量完毕，再对仪器设备进行关机前检查，正常后关机。试验测量前后的检查情况应记录到仪器设备运行记录上。4.4 仪器、设备的维护4.4.1 仪器、设备的维修4.4.1.1试验测量人员如发现仪器设备有任何异常时，应立即停止试验测量工作，向部门负责人报告，由部门负责人确定是内部检修还是送外修理。4.4.1.2 在仪器设备待修期间，应将标有仪器设备状况的标识牌（

3、停用证）置于明显位置，以防仪器设备的误操作。4.4.1.3 修复的仪器设备需经计量部门检定合格或经设备管理员验收合格后，才能投入试验测量工作。4.5 仪器设备的保养4.5.1 仪器设备每次使用完毕，操作员应负责清理、加油防锈等日常保养工作。4.5.2 由设备管理员负责本部仪器设备的定期保养工作，按照定期保养项目和要求进行。4.6 仪器设备的报废4.6.1 因严重损坏而无法修复的仪器设备应予以报废。4.6.2 仪器设备达到或超过规定使用年限，且精度无法达到使用要求的仪器设备应予以报废。4.6.3 经计量部门检定不合格并不能降级使用的仪器设备应予以报废。5. 相关记录5.1 试验测量仪器设备一览表

4、 5.2 仪器设备运行记录 附件： 表-1：检测仪器设备一览表表-2：仪器设备档案卡表-3：仪器设备验收记录单表-4：年度仪器设备校准、检定计划表表-5：仪器设备标识牌表-6：仪器设备运行记录表-7：仪器设备维护保养计划表-8：仪器设备修理单表-9：仪器设备停用（报废）申请审批表表-10：主要仪器设备授权表表-11：设备借用登记表表-12：仪器设备期间核查计划表检测仪器设备一览表编 号： 管理编号：JT-CX-23-01-1 序号名称规格型号数量技术指标生产厂家出厂日期出厂编号购置日期统一编号性能状态责任人测量范围准确度/不确定度仪 器 设 备 档 案 卡设备名称设备编号设备型号目前放置地点制

5、造商名称出厂编号产 地备注购进日期启用日期接收时的状态及验收记录序号档 案 名 称份 数页 码归 档 日 期序号档 案 名 称份 数页 码归档日期 校准/检定记录维 修 记 录序号校准日期证书（记录）编号下次校准日期判定判定人日 期处 理 方 式备 注仪器设备验收记录单管理编号：JT-CX-23-02设备名称型号规格精度等级数量国别、生产厂家金额验收时间验收人员验收结果结果评价附件说明备注年度仪器设备校准、检定计划表管理编号：JT-CX-24-02序号仪器设备名称及型号数量统一编号检定单位检定周期最近检定时间计划检定时间备注编制： 批准： 日期：（仪器）设备标识牌 管理编号：JT-CX-23-

6、08设备名称规格型号统一编号设备负责人仪器设备运行记录 编号： 管理编号：JT-CX-23-03-1 使用日期运行记录使用人签名异常情况记录正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常备注：(1)运行记录根据运行情况在选择栏的方框内画；(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。仪器设备维护保养计划 仪器编号：JTP026仪器设备名称维护保养计划维护保养周期ES-600HA电子天平无每日清洁仪器每周无每月精度检查每半年无每年仪器设备修理单编号： 管理编号

7、：JT-CX-23-06-1 损坏记录故障记录修理记录使用单位使用单位使用单位损坏日期200 年 月 日故障日期200 年 月 日修理日期200 年 月 日损坏情况：故障情况：修理内容：损坏原因分析：故障原因分析：修理后验收情况：主要责任人损坏后的处理：故障后的处理：修理后的处理：试验部/检测部部长： 设备管理员： 200 年 月 日仪器设备停用（报废）申请审批表类别： 管理编号：JT-CX-23-04-1名称 进厂日期申请部门规格型号统一编号生产厂家规定使用年限已使用年限大修次数原值折旧净值报废理由参加鉴定者签名质量监督员年 月 日试验检测部部长年 月 日设备管理员年 月 日技术负责人年 月 日主任审核年 月 日注：该表一式两份，综合部和财务部门各一份。主要仪器设备授权表类别： 管理编号：JT-CX-23-05-1序号检测项目设备名称被授权人注：设备名称栏仅用于需特别指示的设备，否则可填全套。授权人： 日期：设备借用登记表编 号： 管理编号：JT-CX-23-01-07 设备名称编号数量借用单位（部门）借用人签名借出日期借出时状态预还日期归还日期归还时状况