企业工资管理课件

1、第九章 企业工资管理（课件）企业工资管理案例分析小李是创艺公司的会计，负责管理公司员工的工资，每个月要计算出公司员工的基本工资、奖金和个人所得税。以前她都是用手工操作，由于基本工资、奖金以及个人所得税的计算繁琐、复杂，所以很容易出错。最近公司对员工进行了一次Office办公软件培训，通过学习她希望能用Excel对公司员工的工资进行管理、统计。 任务一 为“员工信息”工作表设置格式Q 要求如下：1 合并A1:G1单元格并居中，字体设置为“楷体、14号、加粗”，行高为“30”，浅绿色底纹：2 设置A2:G2单元格格式为：对齐方式为“水平居中”，浅黄色底纹；3 设置A3:G167单元格格式为：对齐方

2、式为“水平居中”，外部和内部边框均为实线。任务二 用YEAR函数和TODAY函数计算员工的工龄在“员工信息”工作表中用YEAR函数和TODAY函数计算员工的工龄Q 操作如下：1用YEAR函数计算“员工信息”工作表中的“工龄”，算法如下：工龄=当前年份参加工作年份= YEAR(TODAY()-YEAR(工作日期)。2将“员工信息”工作表中的“工龄”列的单元格“数字”格式设置为“数值”。任务三 用VLOOKUP函数，查找出“工龄”在“基本工资及考核奖金”工作表中由员工编号，利用VLOOKUP函数查找出“工龄”Q 操作如下：1在“员工信息”工作表中定义“员工信息”的区域。2在“基本工资及考核奖金”工

3、作表中根据员工编号，用VLOOKUP函数在上面定义的“员工信息”数据区中查找员工编号对应的工龄。任务四 用IF函数嵌套，计算“基本工资及考核奖金”工作表中的“工龄工资”Q 操作如下：根据“工资、奖金对照表”工作表给出的“工龄”与“工龄工资”对照表，用IF函数嵌套在“基本工资及考核奖金”工作表中计算员工的“工龄工资”。任务五 用VLOOKUP函数及IF函数计算“基本工资及考核奖金”工作表中的职务工资和学历工资Q 操作如下：1在“基本工资及考核奖金”工作表中，用VLOOKUP函数根据“员工编号”，在“员工信息”数据区中，查找出相应的“职务”。2再根据上面查找到的“职务”，用VLOOKUP函数在“工

4、资、奖金对照表”工作表中定义的“职务工资”数据区中查找到该职务对应的“职务工资”。3用IF函数的嵌套，计算出“基本工资及考核奖金”工作表中的“学历工资”。提示：职务工资、工龄工资和学历工资的发放标准如下图所示： 任务六 计算“基本工资及考核奖金”工作表中的“考核奖金”和“基本工资”Q 操作如下：在“考核情况”工作表中，根据“考核分数”以及“工资、奖金对照表”的对应关系，计算出“考核等级”。再根据“工资、奖金对照表”根据“考核等级”，计算出“考核奖金”。在“基本工资及考核奖金”工作表中，用VLOOKUP函数根据“员工编号”，在“考核情况”工作表中，查找出相应的“考核奖金”。“基本工资及考核奖金”

5、工作表中，基本工资=工龄工资+职务工资+学历工资。任务七 把“基本工资及考核奖金”工作表中“基本工资的货币单位设置为“￥”（人民币）Q 操作如下：1在“基本工资及考核奖金”工作表中选中要设置格式的单元格（“基本工资”和“考核奖金”）。2打开“单元格格式”对话框。3在数字选项卡选择“货币”，设为为“￥”（人民币）。P 本任务要点： 单元格货币格式的设置任务八 用COUNTIF函数统计各部门的“人数”以及各工龄段的“人数”Q 提示如下：1统计各部门的“人数”：第一个参数选择“员工信息”工作表中所有部门信息的单元格；第二个参数是条件，此处为相等的情形，可以直接输入文字“财务部”或者选定文字“财务部”

6、所在的单元格；2统计各工龄段的“人数”：第一个参数选择“员工信息”工作表中所有工龄信息的单元格；第二个参数是条件，此处为分数据段计数的情形，输入类似">=15"的条件，并利用各数据段相减；P 本任务要点： COUNTIF函数的用法 (相等的情形、分数据段计数的情形)任务九 用分类汇总计算各部门的平均工龄Q 操作如下：复制“员工信息”工作表重命名为“分类汇总”，按“部门”分类，汇总“工龄”，汇总方式为平均值。任务十 制作数据透视表Q 要求如下：利用“基本工资及考核奖金”工作表制作数据透视表， “职务”放在行，“学历”放在列，“基本工资”放在数据区，选项为“平均值”。任务

7、十一 利用“工资与工龄统计”工作表制作图表Q 要求如下：利用“工资与工龄统计”工作表左部的工资统计表制作图表：1）源数据为“部门”和“人数”；2）图表类型为“分离型三维饼图”；3）图表标题为“各部门人数”； 4）数据标志包括“值”；5）图标区填充效果为“预设”的“雨后春初晴”6）作为新工作表插入，并命名为“部门人数统计图”。课后练习问题：教务处李老师要根据“第9章素材课后练习素材学生成绩(素材).xls”中的“学生成绩表”工作表对1班班各门课程考试成绩进行分析，为此，他要做如下几项工作：1从“学生成绩表”（如图9-34所示）得到“各科成绩表”（如图9-35所示）。图9-34 学生成绩表图9-3

8、5 各科成绩表2统计出各班每门课的平均分。3用簇状柱形图表示出1班班英语和数学的平均分。4统计出1班班英语成绩优秀人数。5最后他还想做一个成绩查询系统，如图9-36所示。图9-36 成绩查询系统下面请你帮助李老师完成上面的各项工作，要求如下：打开“第9章素材课后练习素材学生成绩(素材).xls”，将其另存为“学生成绩(学号姓名).xls”。1从“学生成绩表”工作表得到“各班成绩表”工作表。（1）根据“学生成绩表”生成数据透视表，并把生成的数据透视表命名为“成绩表”。要求：把“学号”放到行上，“课程”放到列上，“分数”放到数据区中。（2）根据“成绩表”中的数据填写“各科成绩表”中各门课的分数。要

9、求：用VLOOKUP函数完成。2统计出各班各门课的平均分。（1）在“各科成绩表”中，为了正确统计出各班各门课的平均分，要把分数为0的单元格填写为“缺考”。要求：用IF函数完成。（2）建立“各科成绩表”的副本“各科成绩表（2）”，在“各科成绩表（2）”中用分类汇总统计出各班各门课的平均分。要求：按照“班级”进行分类，汇总方式为“平均值”，汇总项为各门课分数，并且隐藏分类明细。3用簇状柱形图表示出1班班英语和数学的平均分。利用“各科成绩表（2）”中“大学英语”和“计算机应用”2列的数据，制作1班班英语和数学平均分统计柱形图，要求：（1）图表类型为“簇状柱形图”；（2）数据系列产生在“列”；（3）图表标题为“1班班英语和计算机应用平均分统计图”；（4）将图表作为新工作表插入，新工作表名称为：英语和计算机应用平均分统计图。其中：“图表区域”的填充效果和“绘图区格式”的填充效果可自由选择。4统计出各班英语成绩优秀人数。（1）在“各科成绩表”中，用IF函数把英语成绩大于等于90的记录的“英语优秀”列填写为1，其他情况为空白。（