史上最生动易懂的最新机关公文标准授课课件(纯PPT)

1、二二O一三年六月一三年六月 20122012年年4 4月月1616日，中办、国日，中办、国办联合印发了办联合印发了党政机关公文党政机关公文处理工作条例处理工作条例，自自20122012年年7 7月月1 1日起，党政机关公文格式日起，党政机关公文格式统一按照新的统一按照新的党政机关公文党政机关公文格式格式标准执行。标准执行。 党政机关公文格式党政机关公文格式主要变化口诀主要变化口诀 公文格式新国标公文格式新国标：新的：新的党政机关公文格式党政机关公文格式代替代替 旧的旧的国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 主题词语不用标主题词语不用标：删除主题词格式要素：删除主题词格式要素 密级急件左上角

2、密级急件左上角：密级、紧急程度从右上角改为：密级、紧急程度从右上角改为 左上角左上角 印章署名要齐全印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少公文页码不可少：增加页码格式要素：增加页码格式要素公文纸张及排版印制要求公文纸张及排版印制要求 采用国际标准采用国际标准A4A4型型用纸（用纸（210mm210mm297mm)297mm) 公文格式字体大部分采用公文格式字体大部分采用3 3号仿宋体，也有一些要素号仿宋体，也有一些要素使用黑体、楷体、小标宋体等字体以及相应字号。使用黑体

3、、楷体、小标宋体等字体以及相应字号。 页面行数和字数编排一般是每页排页面行数和字数编排一般是每页排2222行，每行行，每行2828个字个字（特殊情况另外）。（特殊情况另外）。 排版时版面尺寸要标准：排版时版面尺寸要标准： 幅面：幅面： 210mm210mm297mm 297mm 版心：版心： 156mm156mm225mm225mm 上白边（天头）上白边（天头）37mm 37mm 下白边（地角）下白边（地角）35mm35mm 左白边（订口）左白边（订口）28mm 28mm 右白边（切口）右白边（切口）26mm26mm 双面印刷、左侧装订双面印刷、左侧装订A4A4型公文用纸型公文用纸 页边及版心

4、尺寸页边及版心尺寸页边距参数设置口诀：页边距参数设置口诀： 上左三七二八上左三七二八 下右三五二六下右三五二六简称：上左下右简称：上左下右 七八五六七八五六版心宽版心宽156mm156mm行文规则行文规则 组织关系： 上下级关系：上下级关系：国务院与各部委、市政府与各局国务院与各部委、市政府与各局（领导与员工关系）（领导与员工关系） 平级关系：平级关系： 湖南省高院与广东省高院湖南省高院与广东省高院 湖南省政府与江苏省政府湖南省政府与江苏省政府（朋友之间关系）（朋友之间关系） 隶属关系隶属关系: : 同一垂直组织关系中存在直接职能往来同一垂直组织关系中存在直接职能往来 的下级之间的关系的下级之

5、间的关系（家庭父与子关系）（家庭父与子关系） 非隶属关系非隶属关系: : 不是同一垂直组织关系中不发生直接职能不是同一垂直组织关系中不发生直接职能 往来的机关之间的关系。同级机关：市劳往来的机关之间的关系。同级机关：市劳 动局与市财政局；不同级别的机关：某央动局与市财政局；不同级别的机关：某央 企与某部委企与某部委 ，某银行与银监会，某银行与银监会（亲戚表亲关系）（亲戚表亲关系） 行文规则行文规则 上行文上行文：下级机关单位向上级机关单位的行文。：下级机关单位向上级机关单位的行文。 如：请示、报告、议案如：请示、报告、议案 平行文平行文：平级机关单位或不相隶属的机关单位：平级机关单位或不相隶属

6、的机关单位 之间的相互行文。之间的相互行文。 如：函如：函 下行文下行文：上级机关单位向下级机关单位的行文。：上级机关单位向下级机关单位的行文。 如：命令、决定、批复如：命令、决定、批复行文方向： “卡卡”字记忆法字记忆法公文格式要素公文格式要素重点讲述部分重点讲述部分版头部分；1主体部分；2版记部分；3 版版 头：如同人的头颈部分即颈脖以上，以头：如同人的头颈部分即颈脖以上，以 衣领处分隔线，衣领处我们常系红衣领处分隔线，衣领处我们常系红 领巾或红领带。领巾或红领带。 衣领线 主主 体：如同人的身子即颈部以下腰腹部体：如同人的身子即颈部以下腰腹部 以上部分，处在衣领和腰带两根以上部分，处在衣

7、领和腰带两根 分隔线之间。分隔线之间。衣领线腰带线 版版 记：如人的腰腿部，即腰腹部以下脚记：如人的腰腿部，即腰腹部以下脚 底以上，以腰带和鞋底为分隔线，底以上，以腰带和鞋底为分隔线， 是扎黑腰带和鞋带的地方是扎黑腰带和鞋带的地方腰带线鞋底线版版 头头 ：公文首页红色分隔线以上的部分。公文首页红色分隔线以上的部分。七要素：七要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、发文机关标识、发文字号、签发人、 红色分隔线红色分隔线 公文格式要素公文格式要素 版版 头：如同人的头颈部分即颈脖以上，头：如同人的头颈部分即颈脖以上， 以衣领处分隔线，

8、衣领处我们以衣领处分隔线，衣领处我们常常 系红领巾或红领带。系红领巾或红领带。衣领线版版 头样式头样式1.1.份份 号。号。一般用一般用6 6位位3 3号阿拉伯数字，实际号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用编号时推荐采用3-63-6位阿拉伯数字，编虚位位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文可以编为补齐，即第一份公文可以编为001001、00010001、0000100001、000001000001，不应编为，不应编为1 1、0101。2.2.密级和保密期限。密级和保密期限。注意未标明或者未通知注意未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项

9、照绝密级事项3030年、机密级事项年、机密级事项2020年、秘年、秘密级事项密级事项1010年认定。年认定。 新的标准新的标准旧的规定旧的规定 如果同时有标识份号、密级与紧急程度时，如果同时有标识份号、密级与紧急程度时，份份号顶格排在版心左上角第一行，密级顶格排在版心号顶格排在版心左上角第一行，密级顶格排在版心左上角第二行，紧急程度顶格排在版心左上角第三左上角第二行，紧急程度顶格排在版心左上角第三行；行； 如果只有份号，没有密级和保密期限，如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程紧急程度顶格排在版心左上角第二行度顶格排在版心左上角第二行 ； 如果既没有份号，又没有密级和保密期限，如果既没有份号

10、，又没有密级和保密期限，紧紧急程度则顶格排在版心左上角第一行；急程度则顶格排在版心左上角第一行； 特急、加急，中间是否空一字，与特急、加急，中间是否空一字，与“密级密级”保保持一致。没有密级时，中间空一字。持一致。没有密级时，中间空一字。3.3.紧急程度紧急程度。采用急件“三、二、一”排列法新旧标准对照新旧标准对照4.4.发文机关标志。发文机关标志。注意在联合行文时，发文机注意在联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称（主办机关标志可以并用联合发文机关名称（主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列）。群的顺序排列）。37mm+8

11、0mm37mm+25mm旧的规定旧的规定上行文平下行文上行文平下行文新的标准新的标准间距37mm+35mm5.5.发文字号。发文字号。 联合行文时：联合行文时：使用主办机关的发文字号使用主办机关的发文字号 上上 行行 文：文：发文字号左空一字编排，与最后一个签发文字号左空一字编排，与最后一个签 发人姓名处在同一行。发人姓名处在同一行。 平下行文：平下行文：发文字号编排在发文机关标识下空两行，发文字号编排在发文机关标识下空两行， 居中排布。居中排布。 发文字号之下发文字号之下4mm4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线处印一条与版心等宽的红色分隔线位于发文机关标位于发文机关标识下空两行处识下空两行

12、处 发文机关代字是由发文机关文秘部门为本发文机关代字是由发文机关文秘部门为本机关所有部门统一编制的规范化缩写加机关所有部门统一编制的规范化缩写加“发发”、“函函”等字组成，规范化缩写应能代表发文机等字组成，规范化缩写应能代表发文机关的特征，如办公室的代字关的特征，如办公室的代字“办办”，政治部代，政治部代字字“政政”，刑一庭代字，刑一庭代字“刑一刑一”等等。等等。6.6.签发人。签发人。上行文应当标注签发人姓名，签发上行文应当标注签发人姓名，签发人是指在上报的公文中批准签发的领导人姓人是指在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的名。签发人必须是本机关正职或主持工作

13、的领导。领导。 7.7.红色分隔线（红色分隔线（见下图样式）。见下图样式）。 公文格式要素公文格式要素 主主 体：体：是首页红色分隔线（不含）以下、公是首页红色分隔线（不含）以下、公 文末页首条分隔线（不含）以上的部分。文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 九要素：九要素：标题、主送机关、正文、附件说明、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件附注、附件 主主 体：如同人的身子即颈部以下腰腹部体：如同人的身子即颈部以下腰腹部 以上部分，处在衣领和腰带两以上部分，处在衣领和腰带两根根 分隔线之内的部分。分隔线之内的部分。衣领线腰带

14、线1.1.标标 题。题。三个和三个以下机关联合发文时，应列出所三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时，有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加可以采用排列在前的发文机关名称加“等等”的方式。的方式。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，在实际工作中，标题中确有除书名号之外标点符号，在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点

15、：标题中标点符号的使用应注意以下两点： 法律、法规、规章名称全称应加书名号；法律、法规、规章名称全称应加书名号； 如果标题中的事由部分出现多个机关、人名等并如果标题中的事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关、人名之间用顿号分开，不使用空格。列时，每个机关、人名之间用顿号分开，不使用空格。二号小标宋体空两格2.2.主送机关（主送机关（样式见下图）。样式见下图）。 仿宋体三号3.3.正正 文。文。一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828字。字。 从主送机关下一行开始，每自然段左空从主送机关下一行开始，每自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行。二字，回行顶格，自然段之间不空

16、行。 数字、年份不拆行数字、年份不拆行 4.4.附件说明。附件说明。注意公文中涉及附件处的注意公文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要相一致。附件的标注内容前后要相一致。 在正文下空一行左在正文下空一行左空二字编排空二字编排“附件附件”二字，后标全角冒二字，后标全角冒号和附件名称号和附件名称附件名称较长需要附件名称较长需要回行时，应当与上回行时，应当与上一行附件名称的首一行附件名称的首字对齐字对齐多个附件：使用阿多个附件：使用阿拉伯数字加圆点作拉伯数字加圆点作为顺序号，附件名为顺序号，附件名称后无标点符号称后无标点符号5.5.发文机

17、关署名。发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简署发文机关全称或者规范化简称公文一般以发文机关名义署名，特殊情况称公文一般以发文机关名义署名，特殊情况（如议案、命令等文种）需要由签发人署名的，（如议案、命令等文种）需要由签发人署名的，应当写明签发人职务并加盖签发人签名章。应当写明签发人职务并加盖签发人签名章。发文机关署名应与发文机关标志、标题中发文发文机关署名应与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。机关名称相一致。联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机关名称，发文机关署名的顺序应与发文机关标关名称，发文机关署名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致志

18、的排列顺序一致。6.6.印印 章。章。公文加盖印章是体现公文效力的表现形式，公文加盖印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据，不得出现空白印章。不得出现空白印章。 上行文一定要加盖印章。上行文一定要加盖印章。 纪要一般不加盖印章。纪要一般不加盖印章。 联合下行文时，联合下行文时，所有联署行文机关均需署名并加盖与所有联署行文机关均需署名并加盖与发文机关署名、发文机关标志相符的印章。发文机关署名、发文机关标志相符的印章。签发人签名章也属于印章的一种特殊形式。对于以机签发人签名章也属于印章的一种特殊形式。对于以机关负责人

19、名义制发的公文，需要署签发人的签名章关负责人名义制发的公文，需要署签发人的签名章（如议案、命令等）（如议案、命令等）单一机关制发的公文单一机关制发的公文印章的上边缘距正印章的上边缘距正文（或附件说明）文（或附件说明）距离应在一行之内距离应在一行之内印章端正、居中下压发文印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置居印章中心偏下位置发文机关署名标注在成发文机关署名标注在成文日期之上，以成文日文日期之上，以成文日期为准居中排布期为准居中排布 发文机关署名按发文机关顺发文机关署名按发文机关顺序排列，确保两印章间互不序

20、排列，确保两印章间互不相切或相交。相切或相交。联合行文联合行文印章的上边缘距正印章的上边缘距正文（或附件说明）文（或附件说明）距离应在一行之内距离应在一行之内印章和署名的纵向中心线应印章和署名的纵向中心线应重合，署名的左右排列顺序重合，署名的左右排列顺序与发文机关标志中的排列顺与发文机关标志中的排列顺序应一致序应一致成文日期居右空四个字成文日期居右空四个字联合行文时，一般将发联合行文时，一般将发文机关署名按发文机关文机关署名按发文机关顺序排列，并将印章一顺序排列，并将印章一一对应、端正、居中下一对应、端正、居中下压发文机关署名压发文机关署名最后一个印章居中下压发最后一个印章居中下压发文机关署名

21、和成文日期，文机关署名和成文日期，每排最多排个印章，两每排最多排个印章，两印章间互不相切或相交印章间互不相切或相交每排印章两端不得每排印章两端不得超出版心，首排印超出版心，首排印章顶端应上距正文章顶端应上距正文（或附件说明）一（或附件说明）一行之内行之内空空1行行加盖印章的公文加盖印章的公文原来要求原来要求 当印章下弧当印章下弧无文字无文字时，采用时，采用下套下套方式，即下弧压在成文时间方式，即下弧压在成文时间上上 当印章下弧当印章下弧有文字有文字时，采用时，采用中套中套方式，即印章中心线压在成方式，即印章中心线压在成文时间上文时间上成文日期成文日期下无文字下无文字成文日期成文日期下有文字下有

22、文字 不加盖印章的公文不加盖印章的公文发文机关署名长于发文机关署名长于成文日期，发文机成文日期，发文机关署名居右空二字关署名居右空二字编排。编排。成文日期以发文机成文日期以发文机关首字为准，右移关首字为准，右移二字编排。二字编排。发文机关署发文机关署名标注在正名标注在正文下空一行文下空一行位置位置成文日期以发文机成文日期以发文机关首字为准，右移关首字为准，右移二字编排。二字编排。发文机关署名长发文机关署名长于成文日期，发于成文日期，发文机关署名居右文机关署名居右空二字编排。空二字编排。 不加盖印章的公文不加盖印章的公文第一个发文机关署第一个发文机关署名都标注在正文名都标注在正文（或附件说明）下

23、（或附件说明）下空一行位置空一行位置成文日期比发文机关成文日期比发文机关署名长，成文日期居署名长，成文日期居右空二字编排，发文右空二字编排，发文机关署名适当增加右机关署名适当增加右空字数空字数两个以上机关联合两个以上机关联合发文，发文机关名发文，发文机关名称上下并排，等距称上下并排，等距撑开，长度相同撑开，长度相同(五)请XXXXXXXXXXXXXXXXX。(六)请XXXXXXXXXXXXXXXX。3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5. XXXXXXXXXXXXX 不加盖印章的公文，目前主要涉及传真电报不加盖印章的公文，目前主要涉及传真

24、电报空空2行行加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文在正文（或附件在正文（或附件说明）下空二行说明）下空二行位置位置签名章左空二字签名章左空二字编排签发人职务，编排签发人职务，相对于签名章上相对于签名章上下居中下居中 右空右空4个字个字在签发人签名章在签发人签名章下空一行右空四下空一行右空四字编排成文日期字编排成文日期 6.6.成文日期。成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签署会议通过或者发文机关负责人签发的日期联合行文时，署最后签发机关负责人发的日期联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。签发的日期。 成文日期是公文的生效时间，成文日期是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标

25、志。是党政机关公文生效的重要标志。 成文日期确定的原则：成文日期确定的原则： 会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准；期为准； 经发文机关负责人签发的公文以领导人签发的经发文机关负责人签发的公文以领导人签发的日期为准；日期为准； 联合行文以最后签发机关负责人签发的日期为联合行文以最后签发机关负责人签发的日期为准；准； 电报则以发出的日期为准电报则以发出的日期为准 特殊情况说明：特殊情况说明： 当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、成文日期时，一般应当采取调整正文行距或字距成文日期时，一般应当采取调整正

26、文行距或字距的措施解决。的措施解决。 具体的调整方法：具体的调整方法： 当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；至少将一行文字移到下一页； 如果正文后的空白仅差一两行就可容下印章位置如果正文后的空白仅差一两行就可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间使印章与正文务必同处一页，不留下印章的空间使印章与正文务必同处一页，不留空白。空白。7.7.附附 注。注。是需要说明的其他事项，如公文是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人的发放范

27、围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。和联系电话等。 印发传达范围一般针对平行文和下行文，印发传达范围一般针对平行文和下行文，如如“此件公开发布此件公开发布”、“此件发至县团级此件发至县团级”等，对发送范围和阅读对象进行限定。等，对发送范围和阅读对象进行限定。 “请示请示”件应在附注处注明联系人和电话。件应在附注处注明联系人和电话。 附注不是对公文正文内容的解释，对正文附注不是对公文正文内容的解释，对正文的注释或解释一般在公文正文中采用句内的注释或解释一般在公文正文中采用句内括号或句外括号的方式解决。括号或句外括号的方式解决。附注：居左空二字附注：居左空二字加圆括号编排在成加圆括号编排在成

28、文日期下一行文日期下一行 强调一个问题：强调一个问题： 附件页面及顺序号编排（见附表）附件页面及顺序号编排（见附表） 党政机关公文格式空空1行行黑体字黑体字（包括数字）（包括数字）标题格式要求同标题格式要求同公文标题，编排公文标题，编排在第三行。在第三行。附件的正文格式附件的正文格式要求同正文要求同正文附件之后才是版附件之后才是版记，不能在前。记，不能在前。 版版 记：记：首条分隔线以下、末条分隔线以上首条分隔线以下、末条分隔线以上 的部分。的部分。 五要素：五要素：版记中的分隔线、版记中的分隔线、 抄送机关、印发抄送机关、印发 机关、印发日期、页码机关、印发日期、页码（放在版心（放在版心 之

29、外）之外） 公文格式要素公文格式要素 版版 记：如人的腰腿部，即腰腹部以下脚记：如人的腰腿部，即腰腹部以下脚 底以上，以腰带和鞋底为分隔底以上，以腰带和鞋底为分隔 线，是扎黑腰带和鞋带的之间线，是扎黑腰带和鞋带的之间处处腰带线鞋底线 版记一定要在偶数页上（想象一下我们的脚是一双的，版记一定要在偶数页上（想象一下我们的脚是一双的，即偶数）。即偶数）。假设公文内容很短，即使首页可以放下版记内假设公文内容很短，即使首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，版记也必须移至第容，由于公文是双面印刷，版记也必须移至第2 2页上，即页上，即便第便第2 2页除了版记没有任何内容。页除了版记没有任何内容。 公文

30、的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应是公文的页数一般应是4 4的倍数（一般是用的倍数（一般是用A3A3纸印制，骑马纸印制，骑马装订），此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的装订），此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少（一般不会超过空白有多少（一般不会超过3 3面），版记页和空白页都不面），版记页和空白页都不标页码。标页码。 如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的版记。版记。1.1.版记分隔线（黑色）：版记分隔线（黑色）：见下图样式。见下图样式。 版记中的

31、分隔线与版记中的分隔线与版心等宽，首条分版心等宽，首条分隔线和末条分隔线隔线和末条分隔线用粗线，推荐高度用粗线，推荐高度为（粗细）为（粗细）0.35mm0.35mm中间的分隔线用中间的分隔线用细线，推荐高度细线，推荐高度为为0.25mm0.25mm末条分隔线与公末条分隔线与公文最后一面的版文最后一面的版心下边缘重合心下边缘重合2.2.抄送机关。抄送机关。 抄送机关排列顺序方法：抄送机关排列顺序方法：首先是上级机关在首先是上级机关在前，其次是同级机关，再次为下级机关。按照党、前，其次是同级机关，再次为下级机关。按照党、政、军、群的顺序排列。政、军、群的顺序排列。 抄送机关之间标点符号的使用方法：

32、抄送机关之间标点符号的使用方法：同一系同一系统内同级机关之间用顿号隔开，不同系统机关之统内同级机关之间用顿号隔开，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。 主送机关移至版记的方法：主送机关移至版记的方法：将将“抄送抄送”二字二字改为改为“主送主送”，编排方法同抄送机关。，编排方法同抄送机关。既有主送既有主送机关又有抄送机关时，机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。机关之上一行，之间不加分隔线。 一般用一般用4 4号仿宋体字，左右各号仿宋体字，左右各空一字，首先标识空一字，首先标

33、识“抄送抄送”二字，后标全角冒号，随后二字，后标全角冒号，随后标注抄送机关名称，回行时标注抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐与冒号后的首字对齐空空1字字空空1字字空空1字字空空1字字最后一个抄送机关名称后标句号最后一个抄送机关名称后标句号3.3.印发机关：印发机关：公文的送印机关。印发机关指公文的公文的送印机关。印发机关指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门，有的印发机关没有专门的文秘部门，或文秘部门，有的印发机关没有专门的文秘部门，发文机关就是印发机关。发文机关就是印发机关。4.4.印发时间：印发时间：送印日期。标注印发日期

34、是为了准确送印日期。标注印发日期是为了准确反映公文的送印时间。一般来说，公文在负责人反映公文的送印时间。一般来说，公文在负责人签发之后，也就是成文日期之后，往往需要经过签发之后，也就是成文日期之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节，因此成文日期与印发打字、校对、复核等环节，因此成文日期与印发日期通常存在时间差。日期通常存在时间差。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开发日期用一条细分隔线隔开 空空1字字空空1字字空空1字字空空1字字 翻印的公文应当注明翻印机关和翻印日期编排翻印的公文应当注明翻印机关和翻印日期编排在印发机

35、关、印发日期之下，末条分隔线之上翻印在印发机关、印发日期之下，末条分隔线之上翻印机关居左空一字标注，用全称或规范化简称；翻印机关居左空一字标注，用全称或规范化简称；翻印日期居右空一字标注，用阿拉伯数字完整写明年、日期居右空一字标注，用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后加月、日，后加“翻印翻印”二字。二字。不再标注：不再标注：校对人和印发份数校对人和印发份数5.5.页页 码码：公文页数顺序号。公文页数顺序号。 公文的版记页前有空白页的，即将版记放到最公文的版记页前有空白页的，即将版记放到最后一面时，前面会出现空白页的情况，空白页后一面时，前面会出现空白页的情况，空白页和版记页均不编排页码，即页码只

36、标识到公文和版记页均不编排页码，即页码只标识到公文主体部分结束的那页。主体部分结束的那页。 公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。排。 附件与正文不一起装订时，附件另页编码。附件与正文不一起装订时，附件另页编码。公文中的横排表格公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，单页码表头在订口一单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。边，双页码表头在切口一边。 公文需要附带表格： 如果是竖排表格，与文字页面无异；如果是竖排表格，与文字页面无异； 如果是横排表格，如果是横排表格，页码应放在横表的左侧，页码应放在横表的左侧，单单页码在表的左下角，双页码在表的

37、左上角；页码在表的左下角，双页码在表的左上角； 对于横表的表头，对于横表的表头，单页码放在订口一侧，双页单页码放在订口一侧，双页码放在切口一侧。码放在切口一侧。这样编排可保证连续横排表这样编排可保证连续横排表格可以依次顺序向下看。与公文一起装订时，格可以依次顺序向下看。与公文一起装订时，横排表格的页码按照正文编排要求标注。横排表格的页码按照正文编排要求标注。订口订口切口单页码切口切口订口双页码公文格式常见错误公文格式常见错误 1.1.没有发文机关标识（非红头文件）没有发文机关标识（非红头文件）2.2.发文字号不规范发文字号不规范3.3.上行文（请示、报告）没有签发人上行文（请示、报告）没有签发

38、人4.4.公文标题缺要素、用词不当公文标题缺要素、用词不当5.5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范正文错别字、层次不当、字体字号不规范6.6.附件格式不规范附件格式不规范7.7.日期格式不规范日期格式不规范8.8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）抄送）9.9.版记要素不全、多余版记要素不全、多余公文知识三个为什么？为什么取消了上行文发文机关标志上空80mm的要求 与与9999版国家标准相比，发文机关标志的位置版国家标准相比，发文机关标志的位置有了变化，发文机关标志的上边缘至版心上边缘有了变化，发文机关标志的上边缘至版心上边缘的位置统一为的位置统一为35mm35mm，上行文不再留，上行文不再留80mm80mm的空白区的空白区域，发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离也域，发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离也是是35mm35mm。也就是说取消上行文上空。也就是说取消上行文上空80mm80mm的规定。的规定。这样做一是可以统一平下行文和上行文首页的格这样做一是可以统一平下行文和上行文