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1、如何在Excel里计算优秀率、及格率等其实,这两个率操作方法一样,只不过是所先的条件不一样(如90分以上为优秀,60分以上为及格;或是99分上以为优秀,75分以上为及格)。以下表格90分以上为优秀,60分以上为及格为例:ABCDEFG1学号姓名物理数学语文总分名次21李为89897032王清85708543杨加90909054张仪90757565于小82888276周鹏85848087曾萧777090910参加考试人数11各科总分12平均分1390分以上14优秀率15及格人数16及格率注意:本表里的数据是C2至C8为物理成绩,其它成绩类推。为了方便计算这两率,有必要把参加考试人数”用函数算出来
2、,并仿常规列出以各科总分及平均分请参考前面讲过的内容(如上表)。第一、参加考试人数:先选中C10单元格,在C10单元格里输入=COUNT(C2c8)”后点击键盘上的【回车】键确认(注意别把引号输入到单元格里哟,下两个相同),这样就把参加物理科”考试的人数计算出来了,再选中C10单元格,把鼠标移到C11单元格的右下脚,使鼠的指针变成黑十”字,按住鼠标移至E10单元格,松开鼠标,就把数学”,语文”的平均分也算出来了(操作时要求中间没有空格)。第二、计算90分以上(人数):先选中C13单元格,在C13单元格里输入“=COUNTIF(C2c8,">=90")”后点击键盘上的【
3、回车】键确认,再选中C13单元格,把鼠标移到C13单元格的右下脚,使鼠的指针变成黑十”字,按住鼠标移至E13单元格,松开鼠标,90分以上的人数就算出来了。【说明:这里以90分以上为优秀,如果以99分以上为优秀,则把90换成99第三、计算优秀率:先选中C14单元格,在C14单元格里输入公式“=C13/C10”【也就是用90分以上的人数除以参加考人数。也可以使用函数加公式,在C15单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,">=90")/COUNT(C2:C8),后点击键盘上的【回车】键确认后得到物理的优秀率,再选中C14单元格,把鼠标移到C14单元格的右下脚,使鼠的指针
4、变成黑十”字,按住鼠标移至E14单元格,松开鼠标,优秀率就全出来了(操作时要求分数间没有空格)。【说明:如果不在表格里体现出计算90分以上,也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,">=90")/COUNT(C2:C8),第四、计算及格人数:先选中C15单元格,在C15单元格里输入“=COUNTIF(C2c8,">=60")”后点击键盘上的【回车】键确认,与第二计算90分以上的操作类似。第五、计算及格率:先选中C16单元格,在C16单元格里输入公式“=C15/C10”【也就是用60分以上的人数除以参加考人数。也可以使
5、用函数加公式,在C16单元格里输入=COUNTIF(C2c8,">=60")/COUNT(C2c8),后点击键盘上的【回车】键确认后得到物理的优秀率,再选中C16单元格,把鼠标移到C17单元格的右下脚,使鼠的指针变成黑十”字,按住鼠标移至E16单元格,松开鼠标,及格率就全出来了(操作时要求分数间没有空格)。【说明:如果不在表格里体现出计算60分以上,也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2c8,">=60")/COUNT(C2c8),ABCDEFG1学号姓名物理数学语文总分名次21李为895970218532王清959045230243杨加903091211654张仪507575200765于小828852222476周鹏955480229387曾萧7770912381910参加考试人数77711各科总分57846650412平均分82.5766.
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