HIS医院物资系统用户手册(共52页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上HIS系统物资管理系统用户手册青海源创科技有限责任公司2013年 2月专心-专注-专业变更记录序号修改条款修改单号页号修改人/日期批准人/日期实施日期注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。1.引言1.1编写目的为了让使用本系统的使用者能够更好更快的熟练使用HIS系统物资管理系统特编写此文档。1.2读者对象使用本系统的操作员、管理员及相关的工作人员。1.3术语表供货商：给医院提供药品及材料的部门审核人：具有审核权限的人员项 目：新增的药品和材料部 门：医院各科室领用人：具有从药库或设备科领取物资权限的人员退货人：具有把不

2、用的物资和过期物资进行回退权限的人员1.4支持信息技术支持单位：青海源创科技有限责任公司2概述2.1系统简介该系统作为医院管理所有物资的一个系统，具有现在物资管理需求的数字化管理功能，对物资要用的各个项目，部门及单位进行明细维护，让用户在使用查询时能够更快，更详细的查询出自己想要的数据，也能够让用户清楚各项操作的明细情况。2.2系统特点界面美观、友好系统采用窗格式窗口设计，用户可以在统一的操作环境中灵活地实现各类数据操作，系统充分考虑了用户的使用特点，为用户提供了充分的便捷。快速统计数据，方便查询及分析本系统可以快速的对保存的大量数据进行查询、分析、统计。C/S结构，方便使用与维护采用大家熟知

3、的软件系统体系结构基于客户机/服务器（Client/Server）的应用结构。通过将任务合理分配到Client端和Server端，降低了系统的通讯开销，需要安装客户端才可进行管理操作。 客户端和服务器端的程序不同，用户的程序主要在客户端，服务器端主要提供数据管理、数据共享、数据及系统维护和并发控制等，客户端程序主要完成用户的具体的业务。3安装卸载指南注：一下图示为展示图，只是为了演示用，该图示为所有系统共用，切勿认为是该系统的图示。3.1运行环境软件：Microsoft Windows XP/2000 简体中文版（或更高版本）操作系统。硬件：高配计算机一台（2G内存，300G硬盘），打印机一台

4、。3.2安装说明点击该图标进行系统安装，按照提示点击下一步，此处一定要选择创建桌面快捷方式，一般默认为创建快捷方式。点击完成即可完成系统的安装选择，把该文件中的“_init后缀删了”，然后进入该文件在这要注意四点，上面的是服务器名称，下面的是版本升级名称，上面为版本号，下面为医院代码。主要修改的参数就下面两个。3.3初始化说明在安装好系统软件后，选中系统图标点击鼠标右键点击属性，然后弹出选择查找目标，然后自动进入程序根目录，选择，把该文件中的“_init后缀删了”，然后进入该文件在这要注意四点，上面的是服务器名称，下面的是版本升级名称，上面为版本号，下面为医院代码。主要修改的参数就下面两个。3

5、.4卸载说明在该系统所在文件夹中找到，打开，按照提示进行系统的卸载。4.操作指南4.1 登陆界面点击图标进入登陆界面输入自己的账号和密码，点击确定进入物资管理系统。4.2 菜单浏览该菜单中主要常用的是“用其他用户身份重新登录”和“推出两个功能”。该菜单主要是用来供货商信息的维护。该菜单中主要是用来库存药品和材料项目基础数据的维护以及价格调整。该菜单主要有药品及材料项目入库，出库，及给药房或科室领用和退回的功能。该菜单主要功能是，由于特殊原因，库存材料和药品出现损坏及丢失时进行要哭损益，以达到实际库存跟系统库存平衡。该菜单主要用于药库和设备科整理项目实际库存，并录入系统，进行库存管理。该菜单主要

6、是用来查询药品及材料的出入库信息，采购信息，和一些消耗统计。该菜单主要是用于用户修改自己登陆密码。4.3 菜单明细4.3.1 供货商管理4.3.1.1 增加厂家点击“新增”在该空行中录入厂家代码，及供货商名称，然后点击保存即可。若录入信息错误，点击“删除”，然后点击保存即可。4.3.1.2 供货商信息维护点击进行选择，若该厂家是提供药品则选择药品，如提供材料，就选择材料。点击“” 在该表中录入该厂家的详细信息，点击保存即可，若录入信息错误，点击“删除”，然后点击保存即可。4.3.1.3 确认审核该菜单是用来审核新增的供货商信息，选择要审核的厂家，鼠标放在该厂家这一行“双击”，该标示变为“已审核

7、“后，点击保存即可，如要全部进行审核，则点击”全部确认“，然后点击保存即可。4.3.1.4 供货商停用/使用如果有要停用的供货商，则选择该供货商，或者在中输入该厂家的拼音码，点击“回车键“即可查询到要查询的供货商。找到该供货商，双击该供货商一行当该供货商状态从”已审核”变为“作废”时，就意味着该供货商已停止使用，若要重新使用该厂家，操作同上，状态由“作废”变为“已审核”即可，然后点击保存。4.3.2 项目代码管理对项目的增加管理和维护，因为部门所管理的物资性质不同，所以在增加项目的时候是根据项目类别来判断，不同的部门有不同的项目类别。操作界面如下4.3.2.1项目的增加选择要新增的项目类别，录

8、入该项目的基础信息。这四个标志看情况进行选择。该标志的意思是该项目是否正在使用，该标志意思是该项目是否会进行价格调整。（注）：要不必须填写项目名称、物资类别、零售价格、规格。4.3.2.2项目的审核该菜单是对新增项目进行审核，选择要审核的项目，核对项目信息，若没问题，点击“保存”即可。该标志要视药品情况来定。（注）：可以根据拼音码进行查询物资名称，双击即可审核。4.3.2.3 项目资料维护该菜单是用来对已维护过的项目进行后期维护。对要改动的信息，进行重新录入，点击保存即可。4.3.2.4 药品终止/使用选择要停用的药品，双击该药品即可，如该药品已入库，双击时会提示，然后点击保存即可（注）已入库

9、有库存的项目不能作废，如要作废，需先进行退库处理后才能作废。4.3.2.5根据供货商选择物资种类。首先选择然后选择供货商，然后在左面的窗口中选择要提供的物资 按 “” 进行选则，若要添加，则点击，若要从供货商中移除，则点击然后保存即可。可以用拼音码查询物资。4.3.2.6单品供货商审核和其他的审核方法一样，其对要审核的物资双击即可，若全部进行审核，则点击“全部审核”。4.3.2.7单品调价如果该供货商现在提供的物资于以前的价格有变，而设计的，界面如下。（注）：先可以按拼音码查询出所要调价的药品，然后进行调价，必须填写新批发价和零售价。4.3.2.8维护最小剂量选择项目类别后选择要维护的项目，可

10、以在中选择范围，也可以在输入拼音码进行查询，在中录入最小计量和最小用药单位，点击“保存”即可。4.3.2.9 病案材料分类查询同上，在这选择类别后保存即可。4.3.3出入库的管理入库单的录入，查询，打印其4.3.3.1入库单录入 选择部门，经办人和供货商，点击选择项目，输入项目拼音码进行查询，选择药品，点击“确定”。输入入库数量和批号，如要新增多条，则点击，新增完后点击保存即可。（注）：根据负责人和供货商进行录入4.3.3.2入库单查询查询有两种方法查询，4.3.3.2.1按物品称查询选择后，按照入库单号进行查询（注）就是通过选择物品名称来查询出所有的入库单号，然后选择点击入库单号就能查询出物

11、资的入库明细。4.3.3.2.2按物资入库日期查询选择部门，限制日期或供货商，然后进行查询（注）：选择正确的入库日期后就能查询出入库单号，然后的操作同上。4.3.3.3入库单打印其主要的操作就是可选择正确的供货商和正确的入库日期点击查询后可以查出入库明细，之后预览在打印。如果你打印过某个时间的入库单还要打印请在补打里按发票确认时间查询后即可打印。4.3.3.4领用单录入和打印4.3.3.4.1录入通过拼音码查出要领用的物品，然后选择领用部门和领用人进行领用即可，输入要领用的数量后保存。4.3.3.4.2打印先选择领用部门，然后选择想要查询的时间段，点击查询、预览、打印。4.3.3.5退库退库分

12、为内退和外退4.3.3.5.1内退科室与药库或设备科之间的关系选择退货部门及退货人，点击，输入要退的数量，然后保存即可当药品库存数量不足时，点击，则提示，因此，在退货时退货数量一定大于等于库存数量。4.3.3.5.2外退药库或设备科与供货商之间的关系操作跟内退操作一样。4.3.4损益管理 4.3.4.1录入选择部门，然后输入项目拼音检索码可查询到要进行损益的项目，选择单位及填写损益数量及损益原因，如损益的数量超过库存数量，则会提示如损益项目错误，则点击进行删除。操作完成后点击保存即可。（注）：选择报损物品可根据大单位或小单位填写损益数量等，后保存。4.3.4.2维护该菜单主要是用于对损益的项目

13、进行二次维护，查看所损益的项目及数量是福合适，如合适则点击保存，如不合适，则点击，然后点击保存。（注）：就是对数量上的或金额上的调整，完成后保存即可。4.3.4.3审核选择要审核的项目，双击该项目，当审核人一栏填入用户时，则该项目已审核，如再次双击，则该项目为未审核，然后点击保存。4.3.4.4审核打印选择部门，选择要打印的时间段，点击查询或打印。4.3.5 盘点4.3.5.1盘点选择部门和物品类别，点击“生成盘点表”，然后点击保存或打印。（注）：选择物品的种类，按物品名称进行盘点即可。4.3.5.2盘点当生成盘点表后，点击盘点菜单，进入盘点界面在该列中输入盘点后的实际数量，可在进行物品检索查

14、询4.3.5.3盘点审核将已盘点好的物资可以按按钮“全部审核”来审核，也可以双击某一行审核，后保存。可在进行物品查询。4.3.5.4盘点情况查询选择好部门后，在下方时间段中可选择要查看的时间段，点击查询即可。4.3.6 报表管理4.3.6.1物资明细表在这刻查询库存中所有物品的库存及基础信息。4.3.6.2物资往来明细表在此处选择要查询物品的状态，在此处刻选择查询的限制条件。然后点击查询或打印，货到出一张EXCEL表格。4.3.6.3出入库金额统计选择时间段，点击统计。4.3.6.4药库月报表选择时间段，查询该时间段内困村项目往来金额。4.3.6.5领.退物品统计表在下方选择要查询的时间段，点

15、击制作报表，即可查询该时间段药库和设备科与科室之间物品领用及退回的信息。4.3.6.6药库药品明细表选择要查询的物品类别，选择下方时间段，点击制作报表即可。4.3.6.7物资汇总表查询从开始启用系统到现在所有物资信息，点击可过滤库存为零的物资，让其不在显示。4.3.6.8临床用药排名选择药力类别，及时间和查询条件，点击统计即可查询改时间段内临床用药的排名。4.3.6.9用药比例汇总表输入要查询的时间段用药比例汇总表。4.3.6.10物资管理汇总月报表选择时间段查询该时间段内物资管理的一张汇总表。4.3.6.11领用统计表选择时间段查询该时间段内科室领用物品明细。（按照物品类别查询）4.3.6.12药物配备使用情况表选择项目类别及时间段，查询该时间段内国家基本药物配备使用情况。4.3.6.13科室用药情况表选择时间段及状态，在此处选择要查询的部门和医生，点击查询即可。4.3.6.14有效期预警该表为查询改时间内已过期的