


版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、本科毕业论文题 目:会计电算化存在的问题及对策探讨学专院:经济管理学院业:会计年级:2 0 1 0级学号:9521姓名:邓雪进指导教师:成绩:电话:2021年 月 日目录摘 要 II关键词 IIAbstract IIIKeyword III引 言 1一、会计电算化的意义 2二、会计电算化存在的问题 2三、会计电算化的开展与对策 9四、结 论 16参考文献 17致谢 19会计电算化存在的问题及对策探讨邓雪进西南大学经济管理学院会计专业,重庆 400715【摘要】 会计电算化是信息技术开展的结果也是会计开展的必然要求,代替手工劳动提高工作效率 , 对社会和经济的开展起到重要的作用 , 本文结合工作
2、实际, 立足会计电算化的 现状,在分析我国会计电算化存在的问题的基提出会计电算化开展的对策础上, 展望了中国 会计改革的开展趋势, 并就我国会计电算化开展的有关问题提出了自己的见解提出会计电算 化开展的对策。关键词: 会计电算化; 存在问题; 开展; 对策; 数字平安; 人员素质Acco unting computerizati on exist ing problems and coun termeasureto exploreDeng XuejinCollege of Economics and Management,Southwest University,Chongqing400715
3、,China【 Abstract 】 The accounting computerization is the result of the development of in formatio n tech no logy is an acco untancy developme nt of in evitable requireme nts, in stead of manu al labor, improve work efficie ncy, the social and econo mic developme nt play an importa nt role, comb inin
4、g with the practical work, based on the curre nt situati on of the acco un ti ng computerization, and on the analysis of the current problems existing in the accounting computerizati on of acco un ti ng computerizati on base puts forward the coun termeasures of the developme nt, and prospects the de
5、velopme nt trend of Chin a's acco unting reform, and the developme nt of computer and acco un ti ng in China about the author puts forward his opinions put forward the coun termeasures of developme nt of acco unting computerizatio n.Keywords: Accounting computerization; Existing problems; Develo
6、pment; Countermeasures; Digital security; Pers onnel quality引言会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、 算账,以及利用电子信息技术 完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程 化、标准化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工本钱, 而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标, 并且能够保证数据的精度和 广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制 的管理职能转变的进程。自九十年代至今,我国会计电算化迅速普及,但在此过 程中,也不可防止的产生了一些问题。会计电算
7、化是电子计算机在会计工作中应 用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管 理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作现代化。会计电算化推动会计理论和会计技术的进步,节省会计人员的时间和精力, 全面提高会计工作效率和质量,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济 效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。但是,由于各种因素,在会计电算化下,仍造成错误、虚假会计信息的产生, 威胁着企事业单位的资产平安,扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、防止过 失,必须重视会计电算化
8、的优化。、会计电算化会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段, 本质在于用一个计算机替 代人工记账、 算账、报账,并可以局部替代原先由人脑完成的对会计信息进展分 析、判断和利用等工作。 会计电算化的开展过程大致可以分为如下几个过程: 单 项业务电算化;多项业务电算化;财务会计业务电算化;会计业务电算化;管理 系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面开展。 二、会计电算化存在的问题会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业 务流程的有机结合。 但由于财会工作自身的特点, 现阶段我国会计电算化工作缺 乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多
9、问题。1、管理职能尚未得到充分发挥。会计电算化开展初期侧重核算职能,随着开展的深入,逐步过渡到“管理 型和“决策型职能阶段,当今与企业整体管理决策支持系统相统一的 ERP 阶段是会计电算化开展的一个主流趋势。但现阶段,我国的企业中采用“管理 型和“决策型财务软件的较少, 采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算 化的开展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离, 完善的会计 电算化不仅肩负着记账、 算账、登帐等根本工作, 而且还应能够提高企业财务管 理的效率,帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。 我国仅仅是初步实现了会计电算化,总体来说尚处于会计电算化开展的初
10、级阶 段。账务处理系统以输入记账凭证开场,经过计算机处理,完成记账、算账、报 账等工作, 但只局限在财务会计范畴, 与企业管理信息系统结合不密切, 较少发 挥“管理会计的职能。 这种情况下, 大量的财务分析工作仍需要手工操作, 费 时费力。2、对会计电算化的认识缺乏会计电算化在我国始于上世纪 70年代末 80年代初。经过开展,会计电算 化对推动广阔企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。 但是会计电算 化与其终极目标还有一定距离, 究其原因主要有: 第一,管理层满足于为财务部 门配齐计算机硬件设备、 自行开发或购置一套应用软件, 对后续管理、升级改造、 全面推广等没有长期战略; 第二,会
11、计人员将会计电算化简单视为由手工记账演 化为计算机记账, 只是记账方式的转变, 从而使会计电算化优势没有得到真正的 发挥。3、会计软件通用性差、集成化程度低近几年财务软件厂商根本是一套软件,适用于不同类型、不同规模的用户, 对行业特征和单位的核算特点考虑不够, 导致不少实行电算化会计的单位仍需会 计人员做大量的辅助工作。 我国目前会计电算化软件也暴露出一些弱点, 如系统 初始化工作量较大, 系统体积大, 企业难以增加或删减自己所需要的功能, 不同 财务软件的使用方法、 数据接口的不一样, 报表汇总、数据查询、 数据传输不便, 信息共享性极差, 算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用, 而且在
12、电算化 使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身开展的财 务软件时, 数据的导出就成为了棘手的问题, 现阶段有些软件公司已经提供数据 导出的业务,但多数是有偿效劳,这势必会增加企业使用财务软件时的本钱。4、财会专业人员计算机知识匮乏局部单位在使用财务软件时, 由于文件版本不匹配、 非法操作等原因, 会发 生一些软件故障。 一般会计人员所掌握的知识、 理论能满足手工会计核算, 会计 电算化的应用, 因此要求会计人员要掌握一定会计专业知识, 还要掌握相关的计 算机知识, 财务软件的使用技术以及保养和维护。 表现较为突出的是对财务软件 的应用方法掌握的不够透彻和熟练, 对软件的认
13、识有局限性, 对软件运行过程中 出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。5、重视账务功能,无视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控 制因计算复杂而很难进展。 会计电算化的运用和开展可以极大地发挥电子计算机 卓越的计算功能, 将财会人员从繁重的算账、 报账工作中解脱出来, 把主要的精 力放在加强财务管理方面。 采用软件的材料核算、 工资核算、 固定资产核算等内 容功能较强, 而具备管理型功能的本钱核算、 财务指标分析体系以及资金供求预 测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,而且查询功能也不健全, 限制了其管理功能, 没有充分发挥会计电算化对
14、加强财务管理的功能, 网络优势 得不到充分发挥。6、政策、法规尚待完善。我国财政部在 1994年相继公布 ?关于大力开展我国会计电算化事业的意 见 ?、?会计电算化管理方法 ?、?会计核算软件根本功能标准 ?、?会计电算化工作 标准?等文件,但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当局部的会计人员根 本就不知道法规的具体内容, 发生的违法违规行为也缺乏相应的监视监管条例和 专门的监管部门。 随着会计电算化的高速开展, 会计电算化犯罪也逐渐显现, 如 何防范和规治这种高科技、 新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应无视 的一个问题。 国家有关部门应引起重视, 制定专门针对会计电算化操作的法律法
15、 规,对会计电算化工作有标准,有监视,有惩办,使之早日纳入法制轨道7、操作人员素质亟待提高。会计电算化作为一门涉及计算机学、 管理学、会计学、 信息学多个学科的应 用技术, 对实际操作人员的业务水平要求较高, 既要有良好的会计素养, 深刻理 解电算化软件处理账务的原理, 又要熟练掌握计算机根本操作。 但现在的实际情 况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。 他们 年龄构造偏高, 往往对会计业务较熟悉但对计算机知识承受较慢, 对软件的掌握 仅停留在简单操作阶段。 一旦计算机出现故障, 常常会束手无策, 就更难涉及进 一步的系统分析、 设计、维护等复杂的工作了。 所以要想
16、充分发挥会计电算化的 优越性,发挥会计电算化的省时高效的优点, 就不仅要培养操作人员的会计业务 素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的 “双精人8、平安、保密性差。现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞, 致使企业财务信息系统的 平安性、保密性、可靠性较差。众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃 取它或将威胁一个企业的生存和开展。 程序在现阶段还存在着一些保密隐患。 数 据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文 件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着 力于研究数据保密、 防盗窃问题的厂家寥寥无几。 一般意
17、义上的加密, 也无非是 对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患, 缺乏操作记录功能, 当问题 出现不利于追究责任。9、网络化程度有待提高。目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展, 比方说企业已可以实现网上 报税,申报信息通过 IC 卡无纸化传递, 但仍要看到, 企业和企业之间无法联网, 企业与财政、 银行等综合管理部门的联网也尚需完善。 可以说,建立一套效劳于 企业,惠及全社会的财务信息传输网络, 提高数据发布的及时性, 节约中转本钱, 成为当前会计电算化开展的当务之急。10、思想认识相关的政策法规滞后。我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算
18、化的意义及 重要性,对中小企业,或者是那些开展不标准的企业,这一点更为突出。一些人 认为会计电算化为时过早, 实现会计电算化就是编程序的过程, 是单纯利用计算 机代替手工记账, 是会计部门的责任等等。 其次, 有些企业觉得投资会计电算化 要花很多钱,相比拟,劳动力本钱又较低,故延缓了会计电算化的步伐。更多的 企业电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、 提高核算效 率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会 计提供的信息不能及时、 有效地为企业决策及管理效劳。 思想观念落后还有一个 原因就是人们有些人疑心电算化数据的可靠性, 而在软件更新及硬件
19、投入等方面 支持力度不够。11、会计根底工作不能满足电算化的要求。会计根底工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否标准, 根底数据是否 准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是 事先设置好的处理方法, 因而要求会计数据输入、 业务处理及有关制度都必须标 准化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进展 2。局部单位会计根底 工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不标准的会计数据。 而人员素质较低, 也阻碍了电算化的进一步开展。 目前,单位上的会计人员在计 算机技能方面素质较差, 他们只能机械性的使用财务软件, 对计算机的软硬件知 识了解甚少,一旦计算
20、机出现故障,就束手无策。12、财务软件使用混乱,阻碍了会计电算化的统一协调开展。由于财务软件的开发没有实行统一的标准, 单位使用的财务软件是各自向软件开发商购 置的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色, 结果使会计电算化所用财务软 件比拟混乱, 就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽一样。 此外局部从事财务软件 销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益, 追求量的突破, 而没有真正在效劳和技术上 下功夫, 致使局部实行会计电算化的单位由于购置的财务软件不合格, 经常出故障, 出了问 题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的开展。 此外,不同的财务软件在数据 接口,使用方
21、法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此,有关 部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准, 甚至可 以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件, 加强对财务软件销售公司和 开发商的管理,进一步标准会计电算化软件市场。13、重视账务功能,无视管理与监视功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控 制很难进展。会计电算化的运用和开展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功 能,将财会人员从繁重的算账、 报账工作中解脱出来, 把主要的精力放在加强财 务管理方面。 然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功
22、能无视管理 及监视功能的现象。 财务软件的材料核算、 工资核算、 固定资产核算等模块功能 较强,而具备管理型功能的本钱核算、 财务指标分析体系以及资金供求预测、 财 务状况实时监视等模块, 根本没有设计或内容过于简单, 功能不全, 并且查询功 能也不健全。 限制了许多管理与监视功能的有效实现, 因此未能充分发挥会计电 算化对加强财务管理方面的功能。14、应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整现行的财务会计制度主要是以手工核算为根底的, 应用会计电算化后, 从账 户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、 会计系统设计、 内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化
23、, 必须根据会计电算 化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。15、会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间较短, 对会计电算化档案的组成内容不甚 了解,缺乏管理经历, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 或者 已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责, 造成会计档案被人为破坏或自然损坏, 乃至单位会计信息泄密的情况发生。 有些 单位对会计数据备份管理未形成制度, 随意性大,一旦会计电算化系统出现故障, 会计数据也将无法恢复。三、 会计电算化的开展与对策鉴于企业会计电算化是一个系统工程,并不是财务部门单一的计算化问题, 我们在面对上述问
24、题的时候,就应当系统全面的来研究解决的问题对策。1、制定相关规章制度。电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统, 电算化软件是其中的主要 组成局部, 除此之外,还需要相配套的规章制度来保证会计信息的平安准确, 充 分发挥电算化信息处理的优点。 有关部门应借鉴兴旺国家电算化管理经历和规那 么条例,加大对会计电算化监管制度的研究, 尽早建立起一套适合我国国情并富 于操作性、 实用性的监管法律法规体系, 切实保障我国会计电算化工作朝着安康 方向开展。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、 电算化系统操作管理制度、 计算机硬件和软件管理制度、 电算化系统会计资料和 档案管理制度
25、等。 进一步完善会计电算化的配套法规, 针对会计电算化开展中出 现的新问题、 新情况不断地补充和完善相关法规。 通过准那么类法规标准会计电 算化操作流程,使会计电算化工作有章可循、有法可依。2、重视电算化教育,提高从业人员素质。培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持 续开展的根本。 人才的培养, 必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。 对于学校 教育中电算化课程的开设, 往往存在学时较少, 课程安排过于根本, 软件单一的 问题。学生学完课程后, 往往只掌握了一些日常业务的简单操作, 稍显复杂的业 务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。 可见,要在实际工作中全面发挥会
26、计电算化的管理功能, 在课堂教学中, 就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理 分析数据的能力, 而不仅仅局限于根本的核算操作。 对于正在从事着会计工作的 会计人员, 应对他们进展经常性的短期培训, 使他们不断更新自己的知识构造来 适应日新月异的电子信息处理技术的开展。3、加强平安、保密性。加强平安、保密性,从外部来看, 需要会计软件生产企业在开发设计新软件 的同时加强对数据保护模块的研究; 从内部来看, 需要企业自身加强财务平安意 识,建立内部控制制度。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的平安防范措施。采用防火墙技术、网络 防毒、信息
27、加密存储通讯、身份认证、授权等。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度, 对重要的会计信息资料要实行多级备 份。为确保档案的真实性和可靠性, 实行纸质档案和新型载体档案双套保管, 并 逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。第五,强化审计线索制第六,建立进入网络环境的权限制。 在进入系统时加一些诸如用户口令、 声 音监测、指纹识别等检测手段和用户权限设置等限制手段。第七,建立机房管理限制。 对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽, 以防止电 磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的 措施,以及突发事件的应急对策等。4、改善和
28、提高会计软件功能。改善和提高会计软件功能, 形成企业管理的核心局部现行的单位会计软件虽 然已开场从核算型向管理型过渡, 但总体上讲, 模块不能适应管理需要, 必须将 其纳入管理信息系统, 提高会计软件功能, 增加具有管理型功能的模块。 建立一 个通用统一的财务软件协议, 并与市场细分相结合, 此协议可以规定一样的数据 接口,或者规定公共的转换接口, 使不同的数据可以相互转换, 且可以被辩别与 承受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用, 不必再做处理, 使不同系统实 现数据共享。5、提高会计素质。从根本上提高电算化效果 加强会计职业道德教育。 会计职业道德是标准会 计行为的根底。倡导会计职业道
29、德,加强会计职业道德,并结合会计职业活动, 引导会计职业者进一步加强自我修养, 提高专业胜任能力, 有利于促进会计职业 者整体素质的不断提高。 会计行为是由内心信念来支配的, 信念的善与恶将导致 行为的是与非。会计职业道德对会计的行为动机提出了相应的要求, 如老实守信、 客观公正等,引导、奉劝、约束会计人员树立正确的职业观念,遵循职业道德要 求,从而到达标准会计行为的目的。会计电算化给会计工作增添了新内容, 对从业人员素质提出新要求。 好的会 计根底工作和标准的业务处理程序, 是实现会计电算化的前提条件, 这就要求会 计人员提高自身素质, 更新知识构造,重要的是必须掌握电子计算机的有关知识,
30、提高职业判断能力, 确保会计工作标准有序。 作为会计, 应积极学习会计电算化 知识,掌握计算机先进技术,提高操作能力,维护软件正常运行,把自己培养为 复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。6、选好用好维护好会计软件, 会计应用软件是电算化会计信息系统的核心, 整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进展会计工作的, 软件的平 安程度决定了会计信息的风险程度。1 选择好会计软件 在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部 门测评的会计软件。 财政部门对这类软件进展了较全面的功能测试, 能够保证会 计核算工作的合法性、准确性,以及会计信息的真实性、有效性,并且这类软件 的
31、开发公司具备较强大的技术支持, 技术培训、软件维护、 版本更新等售后效劳 较健全,保证会计软件具有实用性。2维护会计系统软件,防范会计风险应建立健全会计软件维护的申请、 审批、监视、验收制度。软件维修由分管领导审批,在有关人员的监视下进展, 并要做好维护记录,维护完毕必须经过会计部门测试方可验收, 并提交验收报告; 维护申请、维护记录、验收报告须存档保管,防止会计软件被非法修改、删除。 另外,操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决, 或及 时联系软件公司的专职维护人员, 尽早排除系统故障, 保证会计工作的正常进展。3实行岗位专人专职授权操作,防止会计信息风险会计电算化系统的
32、操 作人员必须要严格保守口令密码, 并且要定期更换; 操作人员操作完毕必须执行 相应命令,完全退出系统, 并做好上机记录。 防止无关人员非法进入系统进展非 法拷贝、删除、修改、破坏程序,造成会计数据丧失、混乱、泄密,引发会计信 息风险。7、实现网络化财务信息管理。1传送数据网络化。企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施,节约本 钱,便捷高效。2实现企业会计电算信息系统的网络化。随着财务软件技术的深入开发, 在未来的假设干年内我国的大局部会计电算 化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来。 可以考虑建立一个数据 共享平台,使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会
33、数据资料实现 共享。3将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支。企业可以将局部网定向到银行的账户上,在网上直接进展资金的划拨和收 支,提高了企业的资金周转率,便于开展电子商务。8、加强软件的友好性和易用性。考虑到会计人员的年龄构造、 素质层次多样,为了使会计软件更加易于操作、 易于学习,就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑, 使开发出来的会计软件界面亲和、易懂易用。如 “采用自动转账凭证生成模块 就是一个很好的例子。所谓自动转账凭证生成模块,就是会计软件系统根据收、 付、转和汇总凭证的格式,事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏借或贷 以及金额的计算方法, 当会计人员把每一个
34、会计期间所发生的经济业务输入系统 时,系统自动生成所需的记账凭证。 自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表 数据源真实可靠。9、提高对会计电算化重要性的认识会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度。 随着社会主义市场经济的开展、 完善,尤其是在当今数字化革命正在进展, 会计 电算化已是管理现代化和会计自身改革和开展的客观需要,是时代开展的必然。 管理者应高瞻远瞩, 着眼于本单位长远开展, 紧跟时代步伐,不断提高自身素质, 排除自身干扰因素, 支持会计电算化工作的开展。 会计人员是会计电算化工作的 主体,更应该提高自身素质,促进会计工作的标准化开展。10、建立一致的会计电
35、算化开发、管理体系会计根底工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否标准, 根底数据是否 准确、完整等。会计软件的开发也应由相关的上级组织部门或国家协调各单位情 况,提供一个适应大多数软件开发公司、 单位情况的会计电算化协议, 因此计算 机处理会计业务, 必须是事先设置好的处理方法, 要求会计数据输入、 业务处理 及有关制度都必须标准化、 标准化。 同时,企业管理电算化软件不仅需要具有丰 富实践经历的财会人员, 还需要生产技术人员、 企业管理人员以及企业高层领导 参与和配合, 特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接, 保证数据的共 享。11、培养复合型的会计人才会计电算化要求财会人员不仅
36、应掌握扎实的会计知识和技能, 还应对计算机 和财务管理知识有比拟深刻的了解。因此,在各单位实行会计电算化的过程中, 更应注意培养 “会计计算机管理型的复合型人才, 以促进会计电算化的顺 利开展。12、财务软件向管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开场从核算型向管理型过渡, 要充分发挥会计电 算化的优势,为单位管理效劳,将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,企 业必须注重具有管理型功能的模块。 主要的管理模块: 全面预算管理。 计算机可 以根据近期数据分析,做出销售预算,进而做出生产、本钱等预算,最后编成预 算报表提供应管理部门参考; 财务指标分析及评价。 建立计算机财务系统指标分 析系统,可
37、根据方案与实际或连续假设干时期某项指标执行情况的比照分析, 提 醒其变动趋势。 另外,也要运用各种分析方法进展指标完成情况分析, 从而为决 策层提供决策和评价依据。13、加强电算化系统管理的组织机构建立与制度完善企业实行会计电算化以后, 系统正常、 平安、有效运行的关键是企业管理机 构的设置和正确的操作程序, 建立严密的组织机构体系与制度保障措施。 这其中 包括:1合理设置组织机构企业实现了会计电算化后, 应对原有的组织机构进展适当的调整, 以适应计 算时机计系统的要求。 财务内部控制的关键在于不相容职务的别离, 计算时机计 系统与手工会计系统一样, 对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务, 都
38、不能由 一个人或一个部门经手到底, 必须分别由几个人或几个部门承当。 企业用于计算 时机计系统的计算机应尽可能是专用的, 企业应对计算机的使用建立一整套管理 制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。 计算时机 计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系, 加强档案管理与文件备份工作。2制度保障建立齐备 严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度对各类操作人员必须制定岗位责任制, 根本岗位包括会计主管、 出纳、 会计 核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权别离,有效地限 制和及时发现错误违法行为。 严格制订系统操作的各项制度和相应的控
39、制措施对于系统操作环境, 必须制订一套完整而严格的操作规定。 操作规定应明确 职责、操作程序和考前须知,形成一套电算化系统文件。 建立健全档案管理制度这些档案主要是指各种账簿、 报表、凭证和其他会计资料等。 系统开发要对 这些资料进展不同的存档和平安保管、 保密工作。 档案管理一般通过制定与实施 严格的档案管理制度来实现。14、加强企业财会人才队伍的培养与培训会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识, 还要对计算机和 财务管理知识有比拟深刻的了解。 只有掌握了比拟丰富的管理知识, 才能根据本 单位的自身特点, 利用电算化会计的特点, 为单位预测、 决策和控制等管理工作 效劳。因此,在
40、各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养 “会计计算机管 理型的复合型人才, 以促进会计电算化的顺利开展。 同时, 计算时机计系统应 在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进展培训, 提高这些人员对系统的认识 和理解,以减少系统运行后出错的可能性。15、加强企业会计电算化系统的平安防范能力1对于重要的计算机系统应加强重点防护要防止电磁辐射和干扰,制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、 防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。2完善必要的计算机软件与网络平安控制措施网络的日益普及, 使企业信息共享变得方便迅速, 但实现会计信息资源共享 的同时,增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。
41、为了提高网络会计信息系 统的平安防范能力, 应采取必要的计算机软件防范系统控制, 例如采用防火墙技 术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。16、提高企业总体管理信息化水平财务管理是企业的核心, 由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱 的问题,影响企业的开展及企业自主创新能力的开展。 因此, 企业会计电算化进 程,应与企业本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合, 实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最正确性 能,为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。结论:我国的会计电算化虽然取得了很大的进步, 但是还存在着一定的差距, 所以 要加
42、大开展的力度, 培养高科技的计算机人才, 来开发计算机软件, 要提高会计 人员的电算化水平, 培养一批既懂计算机又懂会计的人员, 要加大对会计人员的 管理力度, 废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度, 会计电算化制度中 的一些法规和条例应该不断改良和完善, 来适应会计电算化的开展。 提高会计人 员的整体水平, 在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经历, 不断总结、 不 断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的开展奉献自己的力量。自九十年代至今, 我国会计电算化高速普及, 但摆在当前的问题是, 与会计 电算化的普及程度相比, 无论是人员的素质还是相应的监管、 操作标准都没有配 套地跟进。二十一世纪是一个信息时代,我们应抓住时机,与时俱进,深刻认识 会计电算化现存问题, 采取有力措施逐步解决这些问题, 建立更加高效的财务处 理系统,更好地为企业的经营管理效劳,为我国经济的高速开展助力。总之,只有在实践中解决了会计电算化应用存在的问题, 才能够促进会计电 算化向更深层次开展, 最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量, 更好地 为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益效劳。参考文献 :1 毛华扬 . 会计电算化原理与应用 . 北京:清华大学出版社 .2005(3).2 魏锋. 会计电算化实务
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025建筑工程拆除与补偿合同
- 2025个人健身教练服务合同范本
- 电瓶转让合同协议书范本
- 现货白糖购销合同协议
- 班组带考勤合同协议
- 电平车出租合同协议
- 电气室内安装合同协议
- 电单车配件采购合同协议
- 现代汽车购车合同协议
- 电商跟快递合作合同协议
- 血液科护士对输血反应的识别与处理
- 《工程材料基础》课件
- 渠道施工课件
- 预防艾滋病宣传教育主题班会
- Part1-2 Unit1 Travel 教案-【中职专用】高一英语精研课堂(高教版2021·基础模块2)
- 城市普通中小学校校舍建设标准
- 数字化时代的金融监管
- 《疯狂动物城》全本台词中英文对照
- 金融风险传染性研究
- 小学科学实验目录1-6年级新教科版
- 成人体外心肺复苏专家共识(2023版)解读
评论
0/150
提交评论