用友填制凭证的方法及技巧(共3页)_第1页
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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上填制凭证 记账凭证是本系统处理的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。日常业务处理首先从填制凭证开始。 【操作步骤】单击菜单【凭证】下的【填制凭证】,显示单张凭证。单击增加按钮或按F5键,增加一张新凭证,光标定位在凭证类别上,输入或参照选择一个凭证类别字。凭证编号:如果在【选项】中选择"系统编号"则由系统按时间顺序自动编号。否则,请手工编号,允许最大凭证号为32767。系统规定每页凭证可以有五笔分录,当某号凭证不只一页,系统自动将在凭证号后标上几分之一,如:收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三

2、张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期,可修改。在"附单据数"处输入原始单据张数。用户根据需要输入凭证自定义项 ,单击凭证右上角的输入框输入。输入凭证分录的摘要,按F2或参照按钮输入常用摘要,但常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。输入末级科目或按F2键参照录入。若科目为银行科目,且在结算方式设置中确定要进行票据管理,在【选项】中设置"支票控制",那么这里会要求要输入"结算方式"、"票号"及"发生日期"。如果科目设置了辅助核算属性,则在这里还要输入辅助

3、信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。录入该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字, 红字金额以负数形式输入。如果方向不符,可按空格键调整金额方向。若想放弃当前未完成的分录的输入,可按删行按钮或Ctrl+D键删除当前分录即可如果填制凭证使用的科目为现金流量科目,那么在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。可将一条件分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保持一致。对于未指定为现金流量的科目,如需指定现金流量项目,可在录入一条分录的金额后,点击流量按钮,则会弹出现金流量项目指定的窗口,要求您输入此条件分录对应的现金流量项目。当凭证全部录入完毕后,按保存按钮或F6键保存这张凭证。【应用技巧】 使用快捷键提高录入速度,主要快捷键功能操作如下:快捷键名称功能CTRL+L显示/隐藏数据位线(除千分线外)CTRL+I插入一条分录CTRL+D删除光标当前行分录CTRL+N查询当前凭证类型的空号CTRL+F自动复制凭证CTRL+X输入现金流量CTRL+M查询辅助明细CTRL+W查询、录入备查资料内容CTRL+S录入、查询辅助核算(只对总账凭证有

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