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文档简介

1、MS Project中用红绿灯图标显示任务状态适用版本：Project 2010、 Project 2013 及 Project 2016一、完成目标：用彩色图标标记出任务状态，便于识别关注的对象，尤其适用查找进度严重落后的任务（本案例指进度落后3天以上，阀值=3，可在下文介绍的公式中自行调整）。二、任务状态：未开始【白色】；已完成【黑色】，进行中（正常进度【绿色】，延迟3天以内【黄色】，延迟3天以上【红色】。三、标记规则：利用函数和公式进行计算，将上述任务状态分别转换成数值结果，再将数值转化为彩色图标，并显示在【跟踪甘特图】中。任务状态、数值及图标对应关系，参见表格 1：数值对应图表样式。表

2、格 1：数值对应图表样式未开始已完成正常进度延迟2天以内延迟2天以上数值01234图标四、公式思路：1、 用if函数判断任务开始日期是否大于当前日期，如为真，则数值为0；分步公式：IIf(开始时间>Date(),0,2、 用if函数判断任务是否已完成，如为真，则数值为1；分步公式：IIf(完成百分比=100,1,3、 用if函数判断任务进度是否按时，如为真，则数值为2；判断任务实际已完成部分的结束日期与当前时间差，若差值大于-480，则为按时完成4、 用if函数判断任务进度是否延期3天以内，如为真，则数值为3，否则为4（延期3天以上）判断任务实际已完成部分的结束日期与当前时间差，若差值小

3、于-1440，则为延期3天以上，否则延期3天以内。参数：-1440为3天，延期1天=-480、2天=-960以此类推。五、操作思路：1：插入数字列，2：定义公式，3：设置图标六、操作具体步骤：1. 在【跟踪甘特图】下插入列，并选择【数字20】，（【数字120】）都可以2. 双击【数字20】并改写成【任务状态】。3. 在【数字20】点鼠标右键，选择“自定义字段“，见图 1：为【任务状态】定义公式。4. 在打开的【自定义域】对话框中点击【公式】，并输入以下公式内容，见图 2：设置任务状态公式IIf(完成百分比=100,0,IIf(开始时间>Date(),1,IIf(ProjDateDiff(Date(),ProjDateSub(开始时间,-(工期*完成百分比/100)<-1440,4,IIf(ProjDateDiff(Date(),ProjDateSub(开始时间,-(工期*完成百分比/100)<0,3,2)5. 将公式计算结果定义为彩色图标，见图 3：定义图标。图 1

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