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文档简介
1、各项费用管理办法各高校主席交流会一活动背景为了加强各高校之间的合作交流,为了传播大学生的现代理念,为了展现当代大学生的风采,我们打造交流的平台,展现的舞台,共建友谊的桥梁,一年一度的各高校主席交流会在杭州师范大学举行。二活动主题各高校主席交流会三活动目的以各高校学生会之间的交流与合作为纽带,旨在增进各高校之间的感情,努力构建各高校间的学术交流以及大学文化氛围,积极探索学生会在新形势下的新途径和新方法,以实现各高校间学生会资源的共享。同时构建一个新干部干事与主席相互交谈展现自我的平台,让新干部干事在以后的学习生活工作中又学习的榜样。四活动对象校学生会全体干部干事及各院学生会部分干部干事。五活动时
2、间年月日下午:六活动地点图书馆座七活动安排活动统筹期()收集问题并整理()拟定邀请人员()提前将问题告知嘉宾()邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜()选定主持人,迎宾小姐和艺术团()准备横幅海报,作好横幅海报宣传工作横幅宣传:提前一周挂出横幅活动当天收回横幅,并挂在活动现场()召开干部干事代表会议,安排并交代好相关事宜。特别是在提问和自由交流时的起情况,确保活动是会场秩序稳定页脚内容各项费用管理办法()提前布置好场地()事先与主持人沟通好()安排好维持秩序人员活动开展期间()再次确认场地设备,嘉宾到达等事宜是否布置完毕()到场人员签到()按照活动流程进行()确认现场拍照,写通讯稿的人
3、活动后期()工作人员进行善后工作()成员交心得,收集嘉宾对这次活动的评价()总结报告注意事项()工作人员及各干部干事提前到达()干部干事向嘉宾提问环节提前安排好提问人员及顺序,避免乱场页脚内容各项费用管理办法()现场布置应事先做好()会前准备好话筒音响调试好的电子设备()主持人,迎宾小姐及艺术团的准备工作八活动流程播放歌曲(为本次会议定下一个比较轻快的基调。一分)主持人宣布活动开始播放迎宾歌曲迎嘉宾,嘉宾入场(分)各嘉宾(根据已有问题)又针对性的介绍他们在大学中学习生活工作的心得一分)中场休息,艺术团表演节目(分)干部干事代表向嘉宾提问题(一分)嘉宾向干部干事提问题,有奖品(分)主持人做总结感言,宣布活动结束九活动预算米厘米横幅元米海报一张元矿泉水一箱(瓶)元奖品,请柬及其他一切不可预知费用元合计元十附录邀请嘉宾:工作分配活动总负责:创业部活动统筹期()学习部()()()外联部()()文艺部()宣传部()()
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