仓储管理部规范化管理工具箱

1、1 / 93职业经理 MBA 必备实用管理工具书仓储管理部规范化管理工具箱仓储经理必备书目录第一章仓储部组织结构与责权 .3第一节仓储部职能与组织结构 .3一、.仓储部职能3二、.仓储部组织结构4第二节 仓储部责权 .8一、.仓储部职责8二、.仓储部权力9第三节 仓储部管理岗位职责 . 10一、.仓储部经理岗位职责10二、.仓储部经理助理岗位职责11第二章 物资验收管理.13第一节物资验收岗位职责 . 13一、.入库验收主管岗位职责13二、.入库验收专员岗位职责14第二节物资验收管理制度 . 14一、物资入库验收管理制度 .14五、物料紧急放行控制制度 .18第三节物资验收管理表格 . 19一

2、、. 至 U 货交接单19二、.物资验收单20五、物资验收日报表 .22七、物料拒收月统计表 .22第三章 物资入库管理.23第一节物资入库岗位职责 . 23一、.入库主管岗位职责23二、.入库专员岗位职责24三、.入库制单员岗位职责24第二节物资入库管理制度 . 25一、仓库规划制度.25二、物料入库管理制度 .302 / 93第三节物资入库管理表格 . 35一、物料类别编号表 . 35二、物料编号一览表 . 35三、物资入库日报表 . 36四、物料入库通知单 . 36第四章 物资储存保管管理 . 37第一节 物资储存保管岗位职责 . 37一、仓储主管岗位职责 . 37二、保管员岗位职责 .

3、 38三、养护员岗位职责 . 39四、机务员岗位职责 . 40五、安全管理员岗位职责 . 40第二节 物资储存保管管理制度 . 41一、物资储存保管制度 . 41二、物资陈列管理制度 . 42三、仓库安全管理制度 . 47四、仓库温湿度管理细则 . 49八、仓储设备综合管理制度 . 51第三节 物资储存保管管理表格 . 53一、仓库温湿度表 . 53二、仓库巡查记录表 . 53五、仓库安全日志表 . 54第五章 物资盘点管理 . 55第一节 物资盘点岗位职责 . 55一、仓库管理会计岗位职责 . 55二、仓库账管员岗位职责 . 55三、盘点员岗位职责 . 56六、抽查员岗位职责 . 57第二节

4、 物资盘点管理制度 . 57一、物料盘点管理制度 . 57四、复盘人员操作规范 . 60第三节 物资盘点管理表格 . 61一、物资盘存单 . 61二、物资盘点卡 . 61三、物资盘点记录表 . 62六、盘点盈亏汇总表 . 62第六章 物资库存控制管理 . 62第一节 物资库存控制岗位职责 . 62一、库存控制主管岗位职责 . 62二、库存控制专员岗位职责 . 63第二节 物资库存控制管理制度 . 64一、 仓库库存量管理制度 . 64二、库存呆废料管理制度 . 66第三节 物资库存控制管理表格 . 69一、库存计划表 . 69二、存量管制表 . 69三、存货调节表 . 70八、安全存量警示表

5、. 70第七章 物资出库管理 . 71第一节 物资出库管理岗位职责 . 71一、出库主管岗位职责 . 713 / 93二、出库专员岗位职责 . 72三、仓库理货员岗位职责 . 72四、仓库发货员岗位职责 . 73第二节 物资出库管理制度 . 74一、 物资出库管理办法 . 74二、物料发放管理细则 . 76五、成品发货管理制度 . 78第三节 物资出库管理表格 . 82二、限额发料单 . 82三、物资提货单 . 82六、出库复核记录表 . 83七、材料借出记录表 . 83九、仓库发货通知单 . 83第八章 物资运输配送管理 . 84第一节 物资运输配送岗位职责 . 84一、运输配送主管岗位职责

6、 . 84二、运输调度专员岗位职责 . 85三、配送专员岗位职责 . 85四、装卸专员岗位职责 . 86第二节 物资运输配送管理制度 . 87一、 物资装卸搬运制度 . 87五、特殊物资运输细则 . 90第三节 物资运输配送管理表格 . 91一、送货单 . 91二、送货日报表 . 92三、送货统计表 . 92第一章 仓储部组织结构与责权第一节 仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。（一）物资检验1对企业所采购各类物资

7、、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。2检查企业所购物资的包装情况，做好记录。3将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。（二）物资出入库管理1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不4 / 93全者拒绝出入库。3严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜 绝不合格品投入使用或流入市场。4优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。（三）物资存储保管 1仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。2各类物资的分类存放、整理和保管。

8、3各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。4库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。5仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。（四）物资定期盘点 1统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。2定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。3处理盘盈、盘亏、损失等情况。（五）库存控制1核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。2对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。3对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。（六）物资装卸、搬运及配送管理 1做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2做好各类

9、物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。3做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。4做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。二、仓储部组织结构仓储部的组织结构可依据企业的类型、 规模、 经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式， 设置不同 的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。（一）仓储部组织结构的可选类型5 / 931 按照职能不同设计组织结构，即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构示例如图 1-1 所示。图 1-1 按照职能不同设计的组织结构示例2按照存储对象不同设计不同的组织结构，即根据企业生产、经营的需要，将不同的物资分别存放在不同的仓库，然后相应地设置职能工作组和配备人员，图1-2 所示。图 1-2 按存储对象不同设计的组织结构示例3 按仓库规模设计仓储部组织结构(1)型仓储部组织结构范例如图1-3 所示。图 1-3 小型仓储部组织结构示例(2)中型仓储部组织结构范例如图1-4 所示。6 / 93按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例