PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范

1、主讲人：张睿主讲人：张睿日日 期：期：2010/4/142010/4/14l 在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项l 实例示范实例示范PPT PPT ：“血红蛋白变性对亚铁血红素制备的影响血红蛋白变性对亚铁血红素制备的影响” 一、幻灯片的模板一、幻灯片的模板 二、文字的作用二、文字的作用 三、流程图的制作三、流程图的制作 四、图表、图片及视频的插入四、图表、图片及视频的插入在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项 封面：封面：1 1页页 正文：正文： 标题页：标题页：1 1页页 提纲提纲:1:1页页 背景背景: 12: 12页页 提出

2、问题提出问题, ,分析问题分析问题:5:5页页 解决问题解决问题, 1015, 1015页页 小结小结:1 :1 页页 致谢：致谢：1 1页页 在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项 二、是在每部分内容的二、是在每部分内容的presentation中，原则是：中，原则是：图图 的效的效 果好于表的效果果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果表的效果好于文字叙述的效果。能引。能引 用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要 将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。

3、三、最忌满屏幕都是长篇大论，三、最忌满屏幕都是长篇大论，每页每页行字或一幅行字或一幅 图。只列出要点，关键技术。图。只列出要点，关键技术。 突出自己的工作，不要在突出自己的工作，不要在 背景，前人工作上花过多时间背景，前人工作上花过多时间。 在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须一致四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须一致, ,禁禁 止使用跟背景色相似的颜色止使用跟背景色相似的颜色. .背景适合用深色调的，例背景适合用深色调的，例 如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字

4、，显得很庄重。 值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景 显成明显反差。字要大。显成明显反差。字要大。五、当出现文字公式混编的情况五、当出现文字公式混编的情况, ,请用文本框将他们组合起请用文本框将他们组合起 来来. . 禁止使用备注禁止使用备注. .如必须用备注做提示请将其放到如必须用备注做提示请将其放到PPTPPT 页面里页面里. . 六、六、PPTPPT内容准确内容准确, ,其中无错别字其中无错别字. .在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项七、七、答辩者大约一分钟讲页。听众一分钟可以看完答辩者大约一分

5、钟讲页。听众一分钟可以看完 页。页。不能完全照着念不能完全照着念。要用口语化的语言。要用口语化的语言,讲演式的讲演式的 语言语言。你的。你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时永远是为听者服务，所以在设计的时 候，一定不要以自我为中心。候，一定不要以自我为中心。八、八、分钟的报告，准备分钟的报告，准备30页即可页即可。在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项实例示范实例示范PPT ： 一、幻灯片的模板一、幻灯片的模板 二、文字的作用二、文字的作用 三、流程图的制作三、流程图的制作 四、图片及视频的插入四、图片及视频的插入一、幻灯片的模板一、幻灯片的模板l1.1.页

6、面大小的选择页面大小的选择l2.2.幻灯片的通用模板幻灯片的通用模板l3.3.自己制作模板自己制作模板l4.4.模板的基本要求模板的基本要求l5.5.推荐模板推荐模板1 1、页面大小的选择、页面大小的选择l此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。有用过这个设置）。 打开打开“文件文件”“”“页面设置页面设置”选择选择“幻灯片大小幻灯片大小” 2 2、幻灯片的通用模板、幻灯片的通用模板l页面击鼠标右键页面击鼠标右键“幻灯片设计幻灯片设计” 3 3、自己制作模板、自己制作模板l新建新建oror打开一个新文件，选择打开一个新文件，选择“格式格

7、式”“背背景景”“填充效果填充效果”“图片图片”“选择选择图片图片”“插入插入”“确定确定”“全部应全部应用用”： 一定要记得一定要记得，选，选择择“文件文件”，点，点“保存保存”，在，在“保存类型保存类型”下拉下拉菜单里一定要选菜单里一定要选“”，而且，而且不不能改变默认的保存路径能改变默认的保存路径。这样就将你想要的图片。这样就将你想要的图片创建成了一个创建成了一个PPTPPT模板。模板。 而且这个模板在你的备而且这个模板在你的备选模板之列选模板之列 3 3、自己制作模板、自己制作模板l视图视图母版母版幻灯片母版，然后幻灯片母版，然后 插入插入图片图片来自文件，此后的处理和以上相似。来自文

8、件，此后的处理和以上相似。但还可以对图片进行修饰，大小进行调整，加但还可以对图片进行修饰，大小进行调整，加入新的元素，可以创建单独的标题模板等等。入新的元素，可以创建单独的标题模板等等。l在模板上加入文字：在模板上加入文字：视图视图母版母版幻灯片幻灯片母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图关闭母版视图l在模板上插入图片：在模板上插入图片：“视图视图”母版母版幻灯片母版幻灯片母版 插入图片插入图片来自文来自文件件 保存保存: “: “保存保存” ( (在在“保存类型保存类型”下下拉菜单里选拉菜单里选“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”) )

9、http:/ http:/ http:/ http:/ 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （1 1）模板不要太花哨，会影响到表达过程，让）模板不要太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。内容。l （2 2）选择一个从来没有用过的模板也有风险。）选择一个从来没有用过的模板也有风险。l （3 3）如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明）如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 4 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （4 4）如果对配

10、色没有经验，应选择标准颜色）如果对配色没有经验，应选择标准颜色l （5 5）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。字或图片的地方保持同一颜色。l （6 6）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超一定对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过过3 3种，不要在一个主题下显示多种颜色。种，不要在一个主题下显示多种颜色。 4 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （7 7）整个幻灯的配色方式要一致。字号、）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致

11、，甚至插图位置、大小字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。，均不应随意改变。l （8 8）文字、图表的）文字、图表的“出现方式出现方式”的选择中的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。5 5、推荐模板、推荐模板l(1)(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。得不够丰富，可改变局部的底色。l(2)(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和

12、橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。用、最稳妥，也是最简单的配色方案。l(3)(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。文字表达、处理的总体原则文字表达、处理的总体原则。文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节l 1、PowerPoint默认的文字默认的文字大小为常用选择，一般标题用大小为常用选择，一般标题用44号或号或40号。号。正文用正文用32号，一般不要小于号，一般不要小于24号，更不能小号，更不能小于于20号。号。l 2、正文内的文字排列，一般正文内的文字排列，一般一行字

13、数在一行字数在2025个左右，不要超过个左右，不要超过67行行。更不要超过。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。要大于行间距。 文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节l 做为答辩幻灯，推荐中文字体做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为为宋体，英文字体为Times New RomansTimes New Romans，中文字，中文字体建议加粗。体建议加粗。字体颜色选择和模板相关，一字体颜色选择和模板相关，一般不要超过般不要超过3 3种。标题字体的颜色要和文本字体相种

14、。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。色，要在整个幻灯内统一使用。文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节l 内容顺序：题目内容顺序：题目-大纲大纲-内容内容-结束（致谢）。每页内容中又分几小点结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题。时，最好在有个小标题。l 如果你怕答辩时忘了词，那如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注

15、，可以为标注增加效果，在效果的下选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将三角箭头中选效果选项，将“动画播放后动画播放后”改改为为“下次点击后隐藏下次点击后隐藏”。l 但很短时，不但很短时，不应一条一条的弹出，应一下子都弹出，再一条应一条一条的弹出，应一下子都弹出，再一条一条的讲。一条的讲。 +y*3xT1-xlogzT2+ylogzT2-x*3xT1+*x+3*x+3*xsin+3*xsinx “ “插入插入”“”“图片图片” “” “图表图表” “” “影片和声音影片和声音” 打开打开“视图视图”“”“工具栏工具栏”在在“图片图片”前面打勾，前面打勾，就会出现图片菜单

16、，也可直接在图片上点击右键，选择就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏显示图片工具栏”。工具栏。工具栏 中最有用的是裁剪工具和压缩中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分。工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分。 1. JPG1. JPG格式格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。片格式。 2. TIFF2. TIFF格式格式的相对很大，过多使用该格式，将会造的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。成幻灯文件很大。 3. GIF3. GIF格式格式的图片是网页最常用的格式，文件小，的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在须在PowerPoint 2000PowerPoint 2000以后的