武汉乙烯项目考察报告

1、武汉乙烯项目学习观感1、 项目简介中国石化建设工程公司（SEI）承担武汉乙烯工程的工作内容：1）两套工艺装置和16个公共工程主项的详细工程设计工作两套工艺装置为35万吨/年芳烃抽提；40万吨/年聚丙烯（两条生产线）装置两套化工装置工程详细设计为全厂总图、全厂给排水管网（包括雨水提升泵站及全厂事故水池）、空压站、办公楼（包括餐厅、车库及停车场）、厂前区制冷站、倒班宿舍（包括急救室）、高压消防水系统、电信系统、场区电信线路、中央控制室、全厂信息管理系统、中央化实验室（包括环境监测站）、110KV变压站、全厂供电及照明线路、全厂火炬及火炬气回收设施、全厂性外管等。2）烯烃包和2个公用工程单元的EPC

2、总承包工作80万吨/年乙烯装置；55万吨/年汽油加氢装置；15万吨/年C5分离单元；2万立方米低温储存区；和中间罐区、第一循环水厂2个公用工程单元的EPC总承包工作。工程总投资200亿左右，其中SEI施工份额120亿左右，工期三年。2、 组织机构现场采购组织机构图项目采购经理副经理兼职HSE（安全工程师）现场采购经理现场文档管理材料信息管理仓库主任（主管）检验主管接运主管检验分工：1、静设备2、动设备3、电气4、仪表5、管配6、钢材7、其它综合计划管理物资接运现场到货后外观检查货物验收仓库管理协调1催交2接运3检验4仓库1、 综合信息2、 MARIAN3、 出、入库4、 控制、催交协调5、 厂

3、商服务协调6、 业主协调7、 项目组协调仓储物资管理（分工）1、钢材2、动、静设备3、电气4、仪表5、工艺管配6、保温材料7、进口配件8、暖道消防9、其它现场到货验收1开箱检验2整改3关闭报告1、 综合信息2、 MARIAN3、 出、入库4、 控制催交协调5、 厂商服务协调6、 业主协调7、 项目组协调1、 检验2、 入库3、 出库4、 录入5、 盘点3、 项目现场采购组管理职能与岗位职责1、 项目现场采购组管理职能项目采购组由采购部为项目专门组建的临时专设机构和部门常设机构共同构成。组成人员50人左右(其中力工15人左右,管理人员35人左右).项目采购专设机构有两大职能组，项目采购管理组和项

4、目现场采购组，设有项目采购经理、采购副经理、采购计划员、催交协调员、采购文档控制、项目现场采购经理、接运主管、检验主管、仓库主任、材料信息员、现场文档管理等岗位。以上岗位为项目全时专职岗位，直接接受项目采购经理的领导。参与项目采购的采购部各专业/职能组人员一般实行多项目兼职，在部门的统一筹划下，其工作安排和调度由采购部各专业/职能组组长负责，同时也接受项目采购经理的矩阵管理。1.1为加强现场物资的管理，项目采购组向现场派出工作组，称为现场采购组，在项目采购经理领导下，由现场采购经理负责现场采购组和物资的全面管理工作。1.2现场物资管理是指由项目采购组对其采购的设备、材料从合同交货地到接运到出库

5、移交全过程的管理工作。包括设备、材料的接运、开箱检验、入库、保管和发放等程序。1.3现场物资管理是指采购质量控制和材料控制的主要环节，是项目采购中的主要工作，也是项目采购的主要工作。采购经理对现场物资的管理负全责，现场采购主管具体组织实施。1.4经授权现场采购经理组织编制现场物资管理工作计划，包括要求公司解决的现场物资管理用人力、设施、装备、软件等方面的需求等，报项目采购经理、项目经理和相关部门协调解决。1.5现场物资管理需业主、施工单位配合的由现场采购经理向施工经理提出，请求协调解决。1.6需项目组进度控制、费用控制、材料控制、工程财务配合工作的，向项目经理提出，请求协调解决。2、 现场采购

6、组管理岗位设置1.现场采购经理2.现场责任买卖（紧急采购）3.仓库主任4.接运主管/物资接运5.检验主管/到货开箱检验6.材料信息管理7.现场文档管理8.仓储物资管理（保管员）9.仓储管理协调10.兼职HSE（安全工程师）3、 各岗位职务职责采购经理：是项目采购各类业务的责任协调员和项目采购业务的责任组织者。代表项目采购组，负责与项目组其它部门的工作协调和界面管理，明确项目采购输入条件和输出要求；在采购部的统筹下，牵头组织各项采购业务，会同部门各职能/专业组共同完成采购任务。直接领导项目采购管理组和项目现场采购组的工作；负责组织编制项目采购各类工作计划，并对项目采购工作进展进行监控分析；负责协

7、调采购组与业主等的业务联络和关系协调。采购副经理：是采购经理的助手，主要职责是协助采购经理完成采购工作和管理。经授权后代表采购经理与项目部门之间的业务联络；协调采购质量、进度、费用材料控制、合同管理等各环节间业务关系，及承办采购经理交办的其它事宜。3.1现场采购经理1）接受采购部物流组的技术支持和业务领导，在项目采购经理的领导下，分管现场采购工作；2）负责编制现场各类工作计划，并对计划的执行情况进行监控；3）负责提出现场采购工作人员需求计划、资源调配、行政管理、岗位分工；4）负责协调现场采购工作组与项目其它部门之间的业务联络、关系协调；5）负责仓储管理以及配合本部做好采购现场服务工作；6）负责

8、采购本部人员来现场的工作安排和考勤；7）负责具体落实现场各类临时用工人力资源；8）组织向业主移交设备、材料的供应厂商资质证明文件资料、合格证书、说明书、操作手册等；9）项目竣工时，组织对项目现场采购组文件、资料的整理、归档工作；进行现场采购组工作总结、完工报告。3.2现场责任买卖（紧急采购）原则上本项目不在现场紧急采购1）现场责任采购员职责与总部相同，必须严格按照公司、部门限定的现场采购范围。2）现场责任采卖员负责现场临时采购及材料的询价、报价登记、报价审核、并按照项目采购经理批准签订现场委托采购合同。3）对现场项目组、施工组提出的材料需求计划，积极采取有效催交措施以满足施工需要。4）协助现场

9、采购区域主管参加生产例会、调度会。5）参加现场开箱检验活动，填写开箱检验记录。与供货厂商一起配合项目施工组专业工程师完成整改措施。6）与项目采购组及总部相关责任采买衔接，与供货厂商衔接，并担负现场催交协调职能。3.3仓库主任在现场采购经理的领导下，负责仓库的一切日常管理工作，确保现场采购部工作的顺利。1）负责组织仓库作业活动和仓库的全面管理，对现场采购经理全面负责；对物资的接收、保管、发运和记录的管理。2）负责库房、露天堆场、集装箱库以及其它临时存储场所、接运车辆、叉车的各项日常管理工作。制定库工的用工计划及库工的管理。3）负责仓库作业（主要包括接运、进货、验收、保管、发放）、质量证明文件的归

10、档；单据、帐物卡的管理；仓库安全HSE的管理。4）负责管理和指导仓库工作人员的工作，抓好员工的业务学习，提高业务技能。运用科学的方法对仓库的全部技术作业活动施以计划、组织、协调和监督。5）负责按照施工进度组织好仓库的材料、设备的供应工作，并协调好与其它各部门、各施工单位的工作关系。6）参加开箱检验。3.4接运主管大型石化工程项目EPC现场物资管理设立接运主管岗位。1）在现场经理的直接领导下，对现场物资的接运工作进行全面管理；2）督促、检查接运员的日常工作，核查往来单据，做好累计统计记录表，处理和控制接运中发生的紧急状况；3）召集并参加联合开箱检验，协调参加方的工作：4）要及时准确掌握到货动态信

11、息，安排做好接货的准备工作；5）熟悉大型设备的现场工位，安排做好到货安置的预案；6）做好累计统计记录，周期报表，接受核销检查；7）在发生信息不畅时，接运主管可直接联系催交员核实；8）在发生所到货物不符或质量瑕疵时，接运主管可直接通知供货厂商；9）接运主管是接运口HSE负责人，带头遵守HSE的各项规定下，监督、指导、宣传每个接运人员以及运输送货人员遵守施工现场HSE各项规定。3.4.1物资接运1）物资接运员应复核特殊设备、材料的运输方案程序和保障措施是否满足订单运输条款和运输合同要求，必要时监装、监运、监卸。2）在监装的情况下，严格检查运输货物的运输包装、标识、运输文件的完善和有效性，检验合格后

12、签发准运通知。3）物资接运员接到装运通知后，应随机向现场采购组、仓库主管发出接货通知单及特殊储存要求。4）在接收到催交员的准运通知后，责任物资接运员有责任监督或参与整个运输过程，并及时向现场采购组、仓库主管通报运输状态以及到场时间。5）不定期向仓库主管提出设备、材料运输状态报告。主动协助配合仓库主管工作。6）对于运输的责任而造成的货物损坏、短缺、滞期等，要向承运部门追索由责任人编制的运单/货运记录等证明材料，按设备、材料不合格控制程序向有关部门办理索赔事宜。7）运输同时负责现场采购的项目物资的协调。8）根据工作需要，采购部门运输协调必要时纳入现场采购组管理，运输同时负责现场采购的接运工作。9）

13、物资接运工作的主要任务是及时、准确、安全地在车站、码头从交通运输部门接收提取物资或接收供货商发运到现场工地的物资。10）在收到物资接运员签发的接货通知单后，做好物资接运准备。接运人在接到“到货通知”后及时组织接运。对照合同和货物清单，认真核对货物的品种、规格和数量，做到交接手续清楚，证件资料齐全、有效。11）在检查中注意外观检查，并加以记录、确认，为验收和保管工作创造有利条件。主动协助配合仓库主管工作。12）发现疑点或不符合情况，应立即请承运人核查，对短缺、损坏情况如实记录，以利于交涉处理、澄清责任。确认无误后，方可提取或接收货物。13）货物接运人员应熟悉运输行业的规章制度，弄清发货人与承运人

14、的责任划分。若发生短缺、损坏依据合同由责任方负责补供、维修、更换或赔偿买方所受的损失。14）参加现场开箱检验工作。15）遵守QHSE（质量安全健康与环保）规定，确保在运输、接运中间过程的人身、财产安全。3.5检验主管/到货开箱检验（附：开箱检验表）现场检验主管在现场采购经理的领导下，组织现场检验工程师实施对入库材料、设备的质量监控、质量认定。1）负责组织对所有运达现场的材料、设备进行入库前的认定检验。2）组织国产材料、设备；进口材料、设备的联合开箱检验工作。3）负责对外观分辨性检验有疑问且已放入隔离区的货物进行复验。4）负责制定材料、设备的检验方案，准备检验资料，严控检验程序，对认定检验中检出

15、的不合格品，移入废品区等待商务处理，做好检验记录，出具不合品报告。5）负责按规定比例（合同另有约定的或检验大纲有要求的除外），对未入库材料、电器仪表、零件、备品备件进行随机认定性抽样检查。6）负责对认定检验合格的材料、设备，向监理公司报验工作。7）负责编制检验过程的全部文件并移交质量文件控制室存档。8）负责协调施工过程中出现的材料、设备的质量问题。9）对分包单位自购的材料、设备检验的见证、数据的收集和存档。10）负责将每次检验的信息反馈给现场采购的经理。3.6材料信息管理负责现场设备和材料出入库的MARIAN系统录入工作，并定期提供现场库存状态，协助项目材料控制工程师等工作。1）负责项目采购组

16、进度计划的跟踪，统计报表、文件文档管理、信息控制等。2）现场到货设备、材料的质量证明文件相关资料、图纸、文档、分类造册并录入计算机系统。按合同规定的附件卖方提交文件一览表中要求的份数，按设备位号，归类、登记。3）负责现场采购项目物资的出入库、现场合同的管理。4）将竣工资料移交业主。5）所有文件交接、移交需有双方书面签字手续存档。3.7现场文档管理负责项目现场采购所有文件的发送和接收，并负责登记备案和内部转发等工作。1）在项目采购中，协助采购经理负责对现场紧急采购订货文件的归口管理。2）保证采购文件管理完整性、有效性和可追溯性。3）制定具体的电子文档的管理规定并组织实施。4）对合同货物到达现场后

17、，付款文件监控、管理。5）对项目现场往来的信函进行监控、管理。6）厂商资料的全过程监控、催交、跟踪、并提交状态报告。7）运输合同文件，运输文件信息、资料监控、管理。8）项目完工后，组织项目采购文件的整理、成册、装订、移交。3.8.仓储物资管理分工（保管员）1）了解工程概况，熟悉业务流程。2）认真做好材料接收与发放记录。确保未经检验验证合格的产品不投入使用并作出明显的标识，隔离存放。3）材料保管要做到分区分类、四号定位、五五摆放，并合理安排挂牌标志，对特种材料要求指定特殊场地堆放，对特殊材料要重点保护。4）设备、材料通过库号、区号、位号、排号、架号、层号和标识号识别。5）对于随货附有质量证明文件

18、的要认真核对质量证明文件是否与材质一致，并要及时移交给现场文档管理并有移交书面签字手续。如当天没有时间移交资料，要妥善保管，防止丢失。6）材料出库时有领料单位共同对所领材料的质量和数量进行双方确认后，方可出库。不得无依据或超领签发领料单。7）及时正确地更新物、卡、帐；及时上报准确的缺口材料计划、材料接收及发放按区域及时输入计算机数据库。8）准确熟练使用和定期保养仓库的消防器材，及时清理仓库的卫生。9）遵守HSE的各项规定，确保人身安全。3.9仓储管理协调1）与机具商协调现场仓库和堆场的一切工作。2）增加减少机具、吊卸作业人员、力工人员的书面报告手续。3）负责落实仓库开箱检验的条件，参与仓库到场

19、设备、材料的开箱检验工作，负责落实开箱检验力工人员到位。4）负责仓库外堆场的整理、摆放和卫生。联系并落实仓库维修工作。5）负责进出入库车辆的顺序和吊卸作业。6）不定期对机具服务商派来的机具吊卸人员和力工进行安全教育和培训，做好培训签到和培训记录。7）对现场仓库和堆场进行巡查，消除安全隐患。8）采购部下达的其它工作。3.10.兼职HSE（安全工程师）现场采购组兼职的安全工程师负责材料运输保管等安全防护工作，贯彻执行有关劳动、安全和卫生等得规章制度，协助配合项目组HSE的工作。所有现场采购组（或业主）组织的HSE现场有关教育与培训活动。现场仓库、堆场的相关HSE由项目组HSE统一归口管理，由项目组

20、派出HSE人员对现场仓库、堆场吊卸工作、安全培训教育工作、HSE日常工作安排进行监督、检查、落实。1）为了保障人身、设备、物资的安全，对安全组织、安全教育、安全操作、安全储存、安全检查、劳动保护和消防管理应建立有效的制度。2）现场采购组负责HSE人员要负责供货厂商来现场给仓库或材料堆场的送货人员进行HSE知识的宣传教育，对供应厂商直接送达现场施工安装工地的人员也有宣传教育HSE知识的义务，以确保供应厂商到现场送货的车辆和人员的安全。3）对供应厂商来现场的技术服务人员，到达现场整改设备、材料缺陷的人员须经项目组HSE（或经业主HSE）专门培训教育，办理临时入场证，按HSE要求进出现场工地。4）现

21、场采购组负责HSE人员也要负责仓库的安全工作，并作为仓库工作效果考核的一项重要内容。4、 工作流程（仓库部分）物资到达仓库接运部门接运现场综合管理员质监部门抽检或三方联合检查仓库管理员登记Marain管理员录入Marian系统入库流程物资到达仓库后，接货员核对货物清单是否相符，然后把货物清单给仓库管理员和Marian各一份，自己保留一份；接货员和仓库管理员填写货物交接单，确保到达实物和货物清单相符；保管员和Marian根据货物清单做好自己的台账，Marian根据到货清单做好入库单，手工签字，然后把入库单转交给保管员，保管员核对名称、规格和数量，手工签字，质检部门签字， Marian将入库单扫描

22、后转换为PDF版发往北京，并将入库单存档统一交给现场文档进行管理（Marian也可等到采购合同全部完成，统一入库）。在物资入库前，质检部门进行外观的抽检或根据需求组织联合验收，阀门的检验由厂家进行，由驻厂代表监督产品质量，压力表由现场综合管理在当地技术监督部门取得鉴定，设备包装箱采取入库现场开箱检验，联合验收。进口物资则要通知海关部门参加联合检验。出现问题，现场综合管理联系厂家，协调解决。所有检验方式在合同中都有明确规定。直达现场的设备（如塔、罐、分离器和反应器等），接运主管和保管员到达现场办理相关交接手续和填写相关文件，暂时存放在现场，组织相关人员进行联合验收，参加联合检验人员在验收单上签字

23、以做凭证。施工单位材控审核现场综合管理凭领料单到库房领料领料单位和仓库管理员在出库单上签字出库流程 施工部门上报材料申请单，材料控制部审核，下发领料单，领料单位凭领料单去仓库领料，确认所领物资和领料单相符，在出库单上签字。（注：此出库单只作为施工单位已领物资，作为保管员发料的凭证）5、 Marain软件的材料编码首先介绍一下Marain系统，Marain是Intergraph软件设计公司设计发行的专业材料控制软件，它基于ORACLE强大的关联数据处理功能，提供了强大的材料流程管理功能。从工程基础设计到详细设计，从材料编码、数据库到PDS/PDMS/SP3D等设计软件的联用，再到采购与施工以及工

24、厂维修与技改，实现了工厂设计部门与业主及项目分包商之间有效地沟通，在订货合同上要求厂家做出所供物料的描述，（按物码要求），到货后保管员把厂家的描述输入电脑，电脑自动生成物码.目前保管员的主要业务全部在电脑上操作，已脱离了帐本。现场Marain在Marain系统上做出入库，保证Marain系统上数据的准确性。通过Marain系统，SEI总部可以很准确的了解到库存物资的情况，进行远程控制。物码含义举例说明：PPPSP1506AZZ-06-SD：PPP物资名称（此处表示钢管），S结构形式（此处表示无缝），P端口形式（此处表示平口），1506材质（此处材质为B），A执行的标准（此处为国标），ZZ有无特

25、殊要求（此处表示无特殊要求），06规格（此处代表6寸），SD壁厚（此处代表标准壁厚）。PVVLB68S0105FCADOZZ-02：P表示管道，V代表阀门，VL代表截止阀，B代表阀门的连接方式，68代表800磅（压力），S承插型运输，01代表阀体材料，05代表阀芯材质，F代表填料及止回阀用弹簧，C代表垫片材料，A代表螺栓/螺母材料，D代表执行标准，O代表驱动方式，ZZ代表有无特殊要求（此处表示无特殊要求），02代表2寸。物资的分类不采用中石化的56分类法，它是根据不同的工程内容赋于不同的分类标准，如在本项目中，分为钢材、仪表、电器、动、静设备、工艺管配、保温材料、进口配件、暖道消防、阀门等，每

26、一种材料的编码根据其料性组编，没有统一的标准，各种物码大体反映了该物资的名称、结构形式、执行标准、特别要求、规格尺寸、材质、及不同产品的特性、配套产品情况等，读懂物码，基本上就了解了该物资的基本内容，这比我们现行统计意义的代码更具实用意义。通过物资编码可以很完整的理解物资的各项明细，不过这个对保管员的要求比较高，要了解编码的编制方式以及每个位置字母或数字的含义。6、 仓储设施的配备1）仓储装卸设施的配备：仓库机具、力工、非工程用消耗品等全部外包，经过比价，签订协议。（附件：机具外包协议）机具：25T吊车一辆，5T叉车一辆，乙方提供吊车司机、叉车司机及为吊车配属的专业起重吊卸作业人员，乙方所派人

27、员和设备不得影响临建仓库及堆场的正常工作。非工程消耗品：苫布、标识牌、标志牌的钢管支架、手动液压提升叉车、手推车、察货托盘、铝合金梯子、插好扣锁的钢丝绳、铁锤、羊角锤、铁皮剪子、加力钳子、活扳手、改锥、直钢钎撬棍、扁铲形钢钎、铁锹、安全隔离标示墩、安全隔离标示拉线等由乙方统一报价提供。人力：17人。上述设备、非工消耗品和人力需根据工程需要调整数量，由仓储管理具体协调。2）仓储检验设施的配备钢卷尺、游标卡尺、直尺、直角拐尺、千分尺、万能表、硬度仪、测厚仪、光谱仪等（根据工程需要配备相应仪器）。7、 仓库的管理仓库管理规定（一） 目的 在SEI承包的项目当中，为了加强对设备、材料的仓储管理，确保用

28、与施工的设备、材料接运、验收、保管、维护、发放各工作环节规定了实施细则。（二） 范围 本规定适用于SEI采购部为合同项目从国内、国外采购的设备、材料以及由顾客提供的产品和施工剩余物资的仓储管理。（三） 术语1）物资为合同项目由SEI采购的，由顾客提供的一切交由项目仓储组负责保管，发放的设备和材料。2）仓库指为合同项目而设立的物资储存和保管的场所。包括库房、露天堆场、集装箱库以及其它临时储存场所。3）职责项目设备、材料的仓储管理由项目采购组现场仓储组负责实施，仓储作业文件和记录由仓储组保管和建档，项目结束后移交采购部。采购经理负责全面的管理职责。4）仓储管理的任务运用科学的管理方法对仓库的全部技

29、术作业活动施以计划、组织、协调、控制和监督，从而达到用较少的劳动消耗，取得最佳的管理效果。仓库管理主要是对技术作业活动的组织管理，包括进货、验收、保管、发货、技术档案、单据、账目的管理、仓库安全管理等。5）物资接运1、接运工作的主要任务是及时、准确、安全地在车站、码头从交通运输部门接收提取物资或接收供货商发运到现场工地的物资。2、在收到物资接运员签发的接货通知单后，做好物资接运准备。接运人在接到“到货通知”后及时组织接运。对照合同和货物清单，认真核对货物的品种、规格和数量，做到交接手续清楚，证件资料齐全、有效。3、在检查中注意外观检查，并加以记录、确认，为验收和保管工作创造有利条件。发现疑点或

30、不符合情况，应立即请承运人核查，对短缺、损坏情况如实记录，以利于交涉处理、澄清责任。确认无误后，方可提取或接收货物。4、货物接运人员应熟悉运输行业的规章制度，弄清发货人与承运人的责任划分。若发生短缺、损坏依据合同由责任方负责补供、维修、更换或赔偿买方所受的损失。5、对于直接到分承包方处提货或由分承包方（或承运单位）到库送货，提货员应与仓库检验员联合工作，接货工作按设备、材料开箱检验规定和现场物资交接程序（EOC项目）有关规定执行。6、提货人员接到物资后要及时填写货物交接记录表。6）物资验收1、基本要求（1）对于入库物资都必须进行严格的数量和质量验收，以确定入库前的物资数量、质量状态、分清不合格

31、品的责任，防止不合格品入库。（2）验收准备熟悉有关的订货文件和运输文件；准备检定（必要时）相应的检验工具；准备堆码、苫垫材料和搬运装卸工具、设备，并配备相应人力；规划、安排物资的存放地点和保管方法；对有特殊要求的物资，准备防护措施；进口物资要通知有关检验部门，会同检验。（3）核对文件核对文件是将供方提供的单据及交货文件与订货文件的有关要求进行检查核对。这些文件一般包括：运输协调员签发的接货通知单；订货单或采购合同及其附件（包括变更文件）的复制件；供方提供的质量证明书，承运部门的运单及其它的必要的证明文件。（4）实物检验除了对物资进行数量检验和质量检验外，实物检验还包括随箱技术文件和商务文件的验

32、收。具体要求如下：1、数量验收数量验收可以计重、计件、求积、理论换算等形式。根据物资的来源、包装好坏、规格整齐程度等决定采取全检、抽检等。2、质量验收除了订货文件中要求进行材料复验外，国内供货一般只做外观检验和核对技术文件。凡外观检验中发现问题，需要做进一步技术检验时，报采购经理批准。需要开箱检验或拆件时，应保证不损坏物资本身，检验后恢复原件和包装。（5）验收记录1、检验结果做出记录。2、验收记录应由验收人、监理人等签字后方为有效。3、经过检验质量合格，数量相符、文件齐全，应及时填写入库单及接货通知单中有关栏目。（6）检验中的处理问题1、数量差异在有关规定或合同规定的差额范围内，按实数入账；2

33、、凡属运输部门造成的短、破损应凭接收时的“运务记录”向承运部门索赔；3、凡不符合订货质量要求的设备、材料应分开存放，并加以标识，及时通知采买组向供货单位交涉；4、进口物资的验收工作，政策性强，技术要求高，必须遵守国家政策，要严谨认证，及时准确，并且要求全验。7）物资保管物资的保管工作是保证物资在存储过程中，不因时间因素、自然因素和人为因素的影响，造成物资的短缺，品种规格的混淆，质量性能降低和损坏等，使物资完整无损地储存在仓库中。1、入库物资已验收完毕，即应办理入库手续。有以下几个环节：签收、登帐、挂签（立卡）、标识、建档。（1）、签收指有验收人员填写入库单，并附上验收记录、“磅码单”、产品合格

34、证、装箱清单等有关资料凭证，一并交给保管员签收，以证实该物资已验收合格或问题处理结束，可以正式入库保管。（2）登帐每一种物资要建立“物资动态明细账”简称“料帐”，即物资收、发、存明细账，按照入库物资的类别、品名、规格、批次分别立账。所有物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。保管员要及时登帐，经常核对、保证帐物相符。（3）挂签（立卡）每一种物资都必须设置料签，悬挂在料位明显处以显示物资库存动态和结存情况。其内容包括物资的类别、名称、编号、规格、入库日期、库存数量等。每次收发物资时，保管员要及时变更料签。保管员要经常以物对账、以物对签，保证三者相符，（4）标识为了便于识别、防止误用，应对物资状

35、态加以明确、醒目的标识。主要类别有：料位标识、物资类别标识、质量状态标识、储存标识、危险货物标识等。标识的设置和移植按有关的国家标准、行业标准和工程规定执行。（5）建档在登帐的同时，必须建立物资档案。物资档案应一物一档，同批次、同规格、同制造厂出品者，可归一档；物资档案应包括：物资出厂时的各种文件，技术证明书、物资入库前的运输文件、验收资料、磅码记录、维护、保养、损溢变动等情况的记录和其它有关的资料；物资档案应按订货单号顺序统一编号，设专人、专柜管理。2、保管场所的设置（1）仓库可分为：露天料场（堆场）、料棚、封闭式仓库（其中分为恒温、冷冻仓库）、取暖仓库、特种仓库等五种型式。物资仓库要根据物

36、资的物理、化学和工艺性质，以及对其它货物的可容性及防火安全灯要求安排。（2）露天仓库对于雪、雨、露的侵袭、空气温、湿度的变化、日光照射等，不造成损害或损失轻微的物资可以采用加垫木等措施，存放于露天料场。料场必须夯实、中间隆起、四周有排水沟、防止雨水积存；储存在露天料场的物资一般是比较大型和笨重的原料或设备如型钢、地下装置管材、某些建筑材料（如原木、预制构件等）、包装完备的机械、妥善保护的设备等。（3）料棚对于雨、雪、露的侵袭能造成损害，但对空气的温、湿度的变化不受明显影响的物资可存入料棚。例如：中型钢材、型材、管件、耐火材料、优质木材等。（4）封闭式仓库对于雪、雨、露的侵袭、空气温、湿度的变化

37、，会造成损坏的物资都应存入保温或非保温的封闭式仓库中。例如沥青、水泥、焊条。机械、电器、仪表、通讯设备等。（5）取暖仓库要求一定温度。湿度的物资，存入有取暖设施的仓库中。如精密工具、计划仪表、特种焊条。（6）特种专门仓库因其物理、化学性质要求特殊的保管条件，并要求和其它物资隔离存放的，或对其它物资的质量及防火安全有严重不良影响的物资应存入特种专门仓库，并且应与其它仓库隔离。如危险的液体燃料、气体燃料、化学品、催化剂、电石、油漆、剧毒品、爆炸物等应设在库区的一端。3、保管场所的布置合理布置仓库，使库容得到充分有效利用，并便于装卸、搬运和收、发、保管安全作业。（1）料架、料区及工作走道的布置a、在

38、库房、料棚、料场内，对料架的排列、料区的划分以及工作走道和收、发料场地得布置应进行合理安排。b、料架应排列整齐、成行成列。就地存放的物资应将料场划分若干村料区。c、走道分运输道、作业道和检查道。一般运输道宽2-3米；人工作业道1-1.5米，检查道0.6米。d、收、发料场一般设于库房端部，已形成合理的作业流程。2）仓库的顺序编号a、对所有的库房、料棚应统一顺序编号，编号标记应明显醒目。露天料场也应划分出若干村料区，建立编号标志；b、库房、料棚内各料架和存料点也应分别按顺序编号，并建立编号标志；c、料架各层按顺序编列层号；d、每层存料位置顺序编号；e、每种物资的存储位置有库（场）号、架（区）号、层

39、（排）号和位号所确定，使物资管理有条不紊、查找方便，收发迅速。需要时还会绘制仓库布置图，对照查找、方便使用。（3）存放秩序物资的存放秩序一般应按材料目录分类编号顺序在相应的库房，料棚和存料场地，指定一定的料位，依次存放，个别物资如在作业和保管上不适应时，可另行安排。如配套物资可集中存放；笨重而难移动的物资可存放在收发料方便的适当地点。（4）码垛、苫垛1、物资码垛根据物资的外包装形态、性能特点、重量、数量、结合季节气候、储存时间等因素将物资按一定规律码成各种形状的货垛。码垛应符合下列要求：合理：对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次和不同供方的物资均应分开码垛，不相混杂；根据物资理化性能、结构

40、形态、包装情况等特点，选择合理的垛型；码垛时要分清先后次序，以便贯彻“先进先出”的原则：牢固：码垛不偏、不斜、不倒，不压坏底层物资和地坪，保证堆垛的最大稳定性；定量：每垛物资保持数量一致，层次分明，零头向上。每行、每层的物资数量力争成整数，过目成数；整齐、节约、方便：各垛物资要堆码整齐，成行成列，标志向外；要节约占地面积，节约使用苫盖材料和劳动力；垛位、垛形符合装卸、搬运、发放和检查等作业便利的要求。2、苫垫在物资上面加苫盖物，底部加衬垫物，以维护物资的完整和不受损害。物资码垛必须下垫，防止地面潮气侵蚀。此外，部分物资还必须加以苫盖。苫盖应平整并适当起脊，注意不要苫到地面，应保证不渗水且通风良

41、好。易燃物资不能使用油布、羊毛毡等苫盖。（5）点查1、物资点查是物资保管的主要工作，主要包括：a查数量：核对帐、签、物是否相符；b查质量：检验库存物资有无变质、锈蚀、破损、发霉等情况，必要时进行理化检验；c查保管方法：检查物资的保管是否符合规定要求，库存管理是否科学、实用；d查计量器具：检查衡器、量具是否准确、保管是否合理；e查安全：查是否符合保管安全和消防要求。2、物资点查应形成制度，严格执行。具体点查方法可采用动态盘点法、循环盘点法、重点盘点法和全面盘点法等。每次点查应形成记录，填写物资点查盈损报告并定期向项目材料控制部门提交库存状态报告。（6）维护保养1、物资的维护与保养工作包括两个方面

42、：一方面是预防物资在储存期的变质和损坏；另一方面是救治已经开始变质和损坏的物资。2、预防措施a加强对库存温度、湿度的监控。如果采取通风、吸湿、取暖升温冷冻等措施；b密封：把物资尽可能地封闭起来以减弱外界不良条件对物资质量的影响；c涂敷保护层，使物资物资与自然环境隔绝；d清洁卫生、防止霉腐和虫鼠害。3、救治措施a物资在保管中发生轻微程度的损坏、变质，不能轻易报废，一经发现，应积极采取必要措施予以救治，全部或部分地恢复其使用价值。如金属制品的除锈、霉腐物的晾晒、烘烤、一些金属设备的焊补等；b凡经救治的设备、材料应加以严格控制，明确标识，并准确记录损坏情况和修补过程，修补完毕后再行检验，给出处理意见

43、。参照设备、材料不合格品控制规定执行。4、自然损耗a物资的自然损耗是指由于本身性质变化及外界环境条件对其不良作用和装卸作业过程中造成的数量减少。引起自然损耗的原因主要有干燥、风化、挥发、散失、粘结以及易碎品在储存过程中的破损等。b物资的自然损耗一般条件下难于完全避免。在仓储实践中要采取科学的保管方法、合理的作业程序、严格的点查制度和有效的预防措施，将自然损耗降至最低限度。8）物资发放1、物资发放制度仓库管理员要严格遵守物资发放制度，杜绝错发、漏发、重发等事故，确保准确、及时地发放合格的物资，保证工程进度和质量、发放还应遵循“先进先出，推陈储新，保证重点，专物专用”的原则，并根据项目控制部门和项

44、目施工组提交的用料计划，编制出库计划，落实搬运机具、人员和场地安排。2、核对领料凭证仓库管理员应认真检查领/发料单，核对物资的名称、规格是否相符，数量有否涂改，印鉴、签名是否齐全。对于不合规定或没有正式领/发料单的领料要求，仓库管理人员有权拒绝发料。3、备料按领料要求备料，并准备好随料发放的技术资料、质量证明文件等。备料的物资经搬离原存放地点位置，应随即变动料签的余存数量。4、复核为了防止差错，备料后必须复核。检查领料凭证是否齐全、有效；检查所备料是否与领料完全相符；检查应附技术资料和单据是否齐全；结存实物与帐卡核对；同时检查所备料的质量状态。发现差错及时纠正；质量有疑问者暂缓出库，会检合格后

45、方可出库。5、发放a在商定的时间、地点，将复核无误的物资和资料向提料员当面交接签收，办理交接手续。对于在库存区不可分可的物资（如钢材、电缆等），可按实际出库量出库，并按实际出库量填写领发料单，其余量可采用退库冲减下次出库量及项目结束时与领料单位核算等方法处理；b对于工程救险或施工紧急用料，经项目经理和现场采购（副）经理（采购主管）/材料控制工程批准，可以凭其签据先预发料，事后用料人应尽快按实际用料量补办正式领料手续，余料退回。c发货完毕，保管员应立即开始清理工作。内容包括：清理现场，调整货位；清理账目，日清月结，随发随销，核对结余。发现问题，查明原因，及时解决；查明损耗，填报盈亏报表；整理单据，集中保管，以备查验；复制领/发料单交材料控制工程师。九）仓库安全1、仓库为了保障人身、设备、物资的安全，对安全组织、安全教育、安全操作、安全储存、安全检查、劳动保护和消防管理应建立有效的制度。由专人负责仓库的安全工作，并作为仓库工作效果考核的一项重要内容。2、仓库安全管理应按国家、行业有关标准、规定执行。仓库平面图1、仓库分为仓库堆场和轻钢仓库2、仓库堆场分为重型堆场，轻型堆场和碎石堆场，其中重型堆场4523，轻型堆场11600，碎石堆场5078； 碎石堆场 轻型堆场重型堆场对堆管场地合理规划，充分利用每种场地的特性堆放