应用文书信的格式1

1、应用文写作书信1 “应用文写作书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的 格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会 书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特 殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习 专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生 活和工作中熟练运用。2 为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： 故事导入 用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、 青鸟传书） 的故事导入书信的写作， 引起学生的学习兴趣。

2、鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源， 汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。 10 年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让 苏武回汉。 与苏武一起出使匈奴的常惠， 把苏武的情况密告汉使， 并设计， 让汉使对单于讲： 汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好 让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守 寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书 于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙

3、，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱 情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代 通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 问题导入 现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？ 最令人回味无穷的交流方式？书信。 竞赛导入 学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又 好。书信的别称（雅称） ：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。 关于书信的古典诗歌： “烽火连三月，家书抵万金” 、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满 西楼”、“九度附书向

4、洛阳，十年骨肉无消息” 、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑” 、“青鸟 不传云外信，丁香空结雨中愁” 、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看” 、“鸿雁长飞光不度， 鱼龙潜跃水成文” 、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。 歌曲导入播放李春波的歌曲 一封家书 ，让学生听后用书信的格式把它记录下来。 然后根据学生 在书信格式上的问题，教师补充讲解。“亲爱的爸爸妈妈： （称呼：第一行顶格写） 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。 爸爸妈妈多保重身体， 不要让儿子放心不下， 今年春节我一定回家。 好了， 先写到这吧。 （

5、正文：每段提行、空两格写）此致敬礼！（问候语）李春波（署名）一九九三年十月十八号（日期） 经典书信导入 教师展示名人经典书信，引入书信写作。3 一般书信的写作（第一课时） 书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： 提供范例、明确要求辨析纠错、巩固知识自主写作、形成能力 书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系 准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理； 用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。 教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，弓I导学生体

6、 会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手 机短信之外，也能主动运用书信表情达意。4 专用书信写作。 （第二课时） 专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各 选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知 识要点。 本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、 青年志愿者活动等） ，创设情境， 要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、 倡议书、 表 扬信等；结合专业特点向用人单

7、位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如 5 12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。 学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。 学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。相关资料一、书信的相关知识（一）书信分为一般书信和专用书信。（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要 清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造 成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要 清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。（三）专用书信是用于某种特定场合

8、，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的 书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。1 感谢信2 慰问信3 表扬信4 申请书5 倡议书二、关于书信的典故飞鸽传书2500 年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军 事通讯。南宋初， 大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。 古代称信鸽为 “飞奴”。传说 汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时， 就是以信鸽传书， 引来援兵脱险的。 张骞、班超出使西域， 也用鸽子来与皇家传送信息。 清乾隆年间， 我国广东佛山地区每年 5、6 月份举行放鸽会， 每 年都有几千只参加，赛距约 400 华里。当时在上海、北京

9、等地，也有类似的赛鸽会。国外利 用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前 530 年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的 成绩。鸿雁传书鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉 朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。 10 年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏 武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲： 汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有 让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑 十数

10、年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵 夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞 和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让 “鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。青鸟传书1998 年10月9日，国家邮政局发行第 22届万国邮政联盟大会1999北京（二）纪念邮资片 1 套 4 枚， 其中第三枚 “情缘东方”，主图和邮资图内容一致， 均为一只色彩斑斓的 飞鸟，背景为驿站和长城， 表现了我国古代青鸟传书的传说。 “青鸟传书” 究竟来自什么典故？ 追溯源头，我

11、们还需到先秦古籍山海经中去寻找答案。据山海经 记载， 青鸟共有三只， “三青鸟赤首黑目， 一名大黧， 一名少黧， 一名青鸟。 居三危之山，为西王母取食。 ”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西 王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆 仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明读< 山海经 > 其五云：“翩翩三青鸟， 毛色奇可怜。 朝为王母使， 暮归三危山。 我欲因此鸟， 具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。 ”传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传 书，青鸟

12、一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方 朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现 在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两 只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王凤凰。美丽的青鸟，美 好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁” ，李 白有诗“愿因三青鸟，更报长相思” 、“三鸟别王母，衔书来见过” ，李商隐有诗“青鸟西飞 意未回，君王长在集灵台” 、“蓬山此去无

13、多路，青鸟殷勤为探看” ，韦应物有诗“欲来不来夜 未央，殿前青鸟先回翔” ， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过” ， 曹唐有诗“歌听紫鸾 犹缥缈， 语来青鸟许从容” ，胡曾有诗 “武皇无路及昆丘， 青鸟西沉陇树秋” ，曾士毅有诗 “幡 影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微” ，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑” ，姚孟 昱有诗“穆王驭骏旧时游， 青鸟书传信久幽” ，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来， 汉皇空筑集灵台” ， 张帮教有诗 “黄竹歌堪听， 青鸾信可通” ， 练国士有诗 “蟠桃难定朝天曰， 青鸟依然入汉时” ， 万象春有诗 “一双青鸟归何处？千载桃花空自疑” ，梅询有诗 “青鸾消息沉桑海，

14、 目新金鳌第 一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不 像山海经中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通 信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息” 、“烽火连三月，家书抵万金” 、“寄书常不达， 况乃未休兵” ?这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青 鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。三、书信的别称 在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书

15、信是后来的事。换句话说， 现代所说的书信古代通称为“书” 。左传记载： “叔向使诒子产书。 ”著名的书信如司马迁 的报任安书 。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书 信的别称介绍如下：简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片 称为简。用于写信的竹片便称为竹简。牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过3尺，一般书信宽不过1尺，故将书信称为尺牍。柬 在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代

16、 称。篇二：应用文格式应用文格式样本一、请假条： 格式要求：“请假条”居中，顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空 两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。 例如：请假条李老师： 今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。家长：王小民 4月 10 日二、留言条：例如：留言条黄老师： 您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了 一下，准备明天下午放学后再来。您的学生 张虹 9月 9 日三、借条、收条和领条：格式要求： 借条、收条和领条， 是借用或收 （领） 到钱物时， 写给对方作为凭证的条子， 第一行

17、，中间写“今借（或收、领）到” 。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领） ， 借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写 上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例如：借条今借到学校图书馆雷锋的故事伍拾本，2月 15日前归还。初 三 （1） 班 图 书 馆 管 理 员赵 玲1月5日四、写通知：格式要求：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知” 。第 二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要 写

18、上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通知3 月 5 日（星期五）下午 3 时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准 时参加。少先队大队部 3 月 1 日五、写启事：（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物 品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。 招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老 师处认领。五（ 3）班班委会12 月 8日（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失 物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明

19、交给谁或交到什么地方。 寻物启事昨天课外活动时， 我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支， 谁拾到了， 请交给我班刘老师。 谢谢。五（ 3）班赵群12 月 17日六、写信：信一般由五部分组成： 1、第一行顶格写称呼。 2、第二行空两格开始写正文（写回信要 明白来信讲了哪些事， 针对来信的内容一一答复） 。3、正文结束部分空两格写 “此致”（或祝、 祝愿），换行顶格写敬礼（或祝愿语） 。（给长辈的“身体健康！ ”等，给同辈的“学习进步” 等。） 4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。亲爱的舅舅：您好！（正文略）。此致（或祝、祝愿）（敬礼）身体健康！您的外甥平平 6 月 10 日七

20、、写感谢信：感谢信是一种专用书信， 人们用它来表达对关心、 帮助过自己的部门和个人的感谢之情。 开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信 不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向XX表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。感谢信xxxx 电缆有限公司于 xx 年 x 月 x 口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多 同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地 的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致 谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广

21、泛、更友好的合作。xxxx 电缆有限公司董事长 :xxx总经理 :xxxxx 年 x 月 x 日八、海报 海报的写作格式和内容 海报一般由标题、正文和落款三部分组成。（ 一 ） 标题 海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式： 其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。 其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯” 、“影讯”、“球讯”等。其三，可以是一些描述性的文字。如“XXX再显风彩、xx寺旧事重提”。（ 二） 正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容： 第一，活动的目的和意义。 第二，活动的主要项目、时间、地点等。 第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。（ 三） 落款

22、要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。 以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。九、申请书：（1） 标题：第一行居中写明“申请”或“xxx 申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其 于部分与一般书信的格式一样。 请求的

23、事情一定要写明确， 理由要充分， 言辞也要恳切。（5） 日期。十、倡议书：（1）发出倡议的根据，目的，原因（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。（5）日期。篇三：应用文作文指导写信的格式学生姓名：年级 时间教师姓名 课时篇四：应用文写作格式及范文目录 条据 请假条留言条借条收条领条 欠条启事 请柬 书信感谢信贺信表扬信推荐信 求职信请托信决心书建议书 申请书 倡议书 公文 通知通报报告请示 批复 函会议纪要其他说明文新闻消息 演讲稿 计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交 流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它

24、的种类极为广泛，与小朋友日常生活 和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总 结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记条据请假条请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃 至参加工作，你都可以用到这种文体。请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请 假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称， 比如“敬爱的” 、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请 假

25、起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包 括请假人和写这张请假条的时间。留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间 等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼 谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写 清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间 等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言

26、条。留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼 谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写 清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。借条借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候， 借条就同时作废了。借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向 谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。范文：今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。* 年级（ 2 ）班：周涛年 * 月 * 日收条收条是你收

27、到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方 交到了你的手里。收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品 有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。范文：今天收到了六年级 （ 2）班生活委员柳杨同学送来的款项 765.8 元，是该班全体同学为玉 树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。* 年级（ 1 ）班生活委员：宋超年 * 月 * 日领条领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代 表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张

28、领条交给学 校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活 委员，证明你的帽子已经领取过了。范文今天下午 3点钟领取到教务处发给我们班的拖把 2 个、扫帚 4 个、抹布 2 个。* 年级（ 3 ）班：王琳年 * 月 * 日欠条 提要 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分 组成。 . 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分 组成。 以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。欠条范文一范文一】欠条尚欠 5月 8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。 经手人： 东区医院杨广生x年8月6日.

29、全文>>欠条范文二【范文二】欠条xx年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。张红玉 （ 签名盖章 ）x年x月x日.全文>>欠条范文三【范文三】欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还 清。篇五：常见应用文写作格式1. 感谢信概念解说感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。 受信者和写信者均可是个人或单位。 感谢 信 可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。格式内容:标题： 空一行正中写“感谢信”三字；顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称 呼，后加冒号； 正文： 写感谢的内容， 叙述先进事迹， 赞扬好的

30、品德作风以及产生的效果； 结尾：写表 示感谢、敬意的话；署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被 感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来， 评价要恰当， 文字要精炼， 感情要真诚、 朴素。2. 信 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语： 如写“你好”、“近来身体是否安康” 等。 独立成段， 不可直接接下文。 否则， 就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书 写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两

31、格书写。 “敬礼”写在“此致”的下一行， 顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延 续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处， 都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿XXX、父XXX、你的朋友XXX等。再下一 行写日期。3 回信（1） 书信一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 标题：一般情况下，书信无标

32、题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） 称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝” “此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。 “进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 署名和日期： 在信文的右下方， 分两行写。 前一行署名， 后一行写日期。 署名的前面， 可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。在信的基础上根据来信内容写回信填写标准信封在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下 方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方， 写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。4 . 请假条概念解说请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。格式内容1. 标题。 2. 称渭。 3. 请假原因。 4. 请假起止时间。 5. 祝颂语。6. 请假人签名。 7. 请假时间。5. 留言