上市集团公司劳动合同管理制度

1、1 / 15上市集团公司劳动合同管理制度（针对劳动合同法修订）1、目的与适用范围 目的：为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方 的合法权益，根据中华人民共和国劳动法 、中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。适用范围：本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。2、原则2.1合法原则：合同双方订立和变更劳动合同，以遵守国家法律法 规为基本准则。2.2诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在 违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。2.3平等协商原则：合同双方订立和变更劳动合同，遵循平等 自愿、协商一致的原则，对于合同中争

2、议以平等协商作为首选处理 方法。3、职责划分3.1合同申请人职责：合同续期员工须在收到本人劳动合同续约申请表 （后附）于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定，并在劳动合同续约申请表填写意见。2 / 153.2用人部门负责人职责：3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核： 部门负责人应在 新员工入职前制定清晰可行的考核标准，并定期与新员工进行沟 通，保留完整考核资料（须有被考核人签字） ，督办新员工月度 跟进记录（后附）。3.2.2新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填 写员工试用期满转正评估表（后附）并签署明确意见，并于员 工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资

3、源 管理中心。3.2.3负责对部门合同期内员工的考核（须有被考核人签字） 。3.2.4负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在5个 工作日内做出是否同意申请人续签劳动合同，并于劳动合同续 约申请表填写意见。如不同意员工合同续签，应及时与人力资 源管理中心沟通，并将全部考核资料移交人力资源管理中心。3.2.5负责部门离职员工的工作交接工作。3.2.6新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作 考核及上述表单督办事宜，由其上级直接主管领导负责。3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责：3.3.1负责在新员工入职当天与新员工签订劳动合同 ，并于1个 月内到劳动部门备案。3.3.2负责新员工社会保

4、险和住房公积金的办理。3 / 153.3.3负责合同到期员工劳动合同续约申请表的发放、跟踪与 回收。3.3.4负责公司员工劳动合同档案的管理。3.3.5负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。3.3.6负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。3.3.7负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信 息的更新统计。3.4人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督， 负责对员工合同签订工作的审批。3.5所有劳动合同须经总裁或授权人批准后签字并加盖单位公章 后生效。4、劳动合同订立4.1劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。4.2劳动合同文本由人力资源管理中心按

5、照劳动合同法的相关 规定拟订和修改，分管领导审核总裁批准后使用。4.3新员工须真实填写入职登记表 ，使用欺诈手段(其中包 括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、 健康证明、及其它入职登记表中应提供的应聘信息）入职，公 司视为重大违纪处理，随时解除劳动合同并不支付违约金。员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同， 员工所填住 址应为本人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源管理中 心更正，否则由员工承4 / 15担相关法律责任。4.4劳动合同作为新员工入职的要件， 不签订劳动合同者不得入职。4.5所有员工均须与公司签订劳动合同。4.5.1正式录用员工入职前须签订正式劳

6、动合同并及时提供办理用 工所须资料：4.5.1.1本市员工：失业证或档案+10日内解除合同报告书， 填写招用人员登记表 （人力资源管理中心领取） ，个人社会保 险编号（青岛地区） ，个人住房公积金转移手续，劳动合同文本 签字（人力资源管理中心领取，一式两份） 。4.5.1.2外来员工：填写招用人员登记表 （人力资源管 理中心领取） ，个人社会保险编号 （青岛地区） ，个人住房公积金 转移手续，劳动合同文本签字 （人力资源管理中心领取， 一式两 份）。4.5.1.3由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面 说明，并承担相应法律责任。4.5.2离退休人员和协保人员可签订聘用协议（人力资源

7、管理中心领取）。4.5.3临时员工和非全日制用工人员签订临时用工协议（人力资源管理中心领取）。5 / 154.5.3.1因公司业务工作需要，须聘用临时用工的，由用 人单位填写临时用工审批表 （后附），经分管领导、人力资 源管理中心审核，人力资源分管领导审批同意后录用。4.5.3.2临时员工和非全日制员工应自上班之日起5日内与公司签 订临时用工协议 。4.5.3.3公司聘用临时用工人员应以退养、退休、协保人员为主。4.6由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面 说明且公司不承担任何责任。在书面说明承诺的时间内（最长不超过2个月）仍未提供上述材料的，公司有权拒绝与该员工签订劳动 合同，已经签订劳动合同的，公司有权解除，并不支付违约金。4.7公司与员工签订的合同种类分为固定