迅兔财务软件使用说明书

1、迅兔财务软件使用说明书 感谢您使用迅兔财务软件！ 迅兔财务软件是珠海市伊飞财务有限公司最新产品，软件采用微软 .net 平台和 Access 数据 库开发，具有安全稳定、易学易用、价格低廉的特点，适合小型微型企业和个人代理记帐： 安全稳定： 采用微软开发平台，功能强，体积小，备份方便 安装卸载不更改系统参数，属绿色软件 易学易用：功能齐全，操作简便，界面美观 价格低廉：免费试用 6 个会计期间，正式使用可租可买 其它特点： 帐套数无限制，报表数无限制，凭证数无限制 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。迅兔财务软件帐务处理流程图迅兔财务软件运行环境要求 硬件环境（当前市场上常见的机型都可达到此要求） ：

2、硬 件基 本 配 置CPU 、内存无特别要求，能运行微软的 Excel 即可1 / 10硬盘安装本系统的磁盘至少有 1G 的自由空间显示器最低分辩率 1024×768，类型不限鼠标必须要配置鼠标，类型不限打印机可打印 A4 纸张即可，类型不限软件环境操作系统为 MS Window XP/vista/7/8/10 网络环境迅兔财务软件支持网络应用， 您可以将帐套数据文件放在服务器或网络上的任意一 个客户端计算机中，然后授权相关的人员可以使用就可以了。不推荐多人同时操作同一个帐套数据文件，尤其是在会计期末结帐期间。 为保证数据的安全，请务必将帐套数据文件的访问权限只授权给相关人员， 具体

3、操作请咨询 网络的管理人员。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。安装与卸载、启动登录安装步骤：1、从网络下载安装程序及其它您需要使用的文件到本机；2、双击安装程序，开始安装；注意：请确保安装磁盘有足够的剩余磁盘空间；3、安装程序会在桌面建立相应的快捷方式，双击它即可运行迅兔财务软件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。程序的卸载： 如果您确信以后不再使用本产品，直接将程序的安装目录删除即可卸载本产品。程序的启动： 双击桌面上的程序图标，即可启动程序；登录系统后，就可以进行会计日常业务操作了。 注意：如果是初次使用，则窗口中显示的是示例帐套的数据； 此示例帐套的用户名是： Admin ，密码是： 1 酽锕极額閉镇

4、桧猪訣锥顧荭。 迅兔财务软件功能模块凭证处理记账凭证处理中可直接处理外币业务、 数量金额核算业务；记账凭证处理中会计科目可直接 从科目表中获取；记账凭证处理中自动校验各种平衡关系， 保证录入数据的正确性； 自动找 平功能可以帮助您快速输入分录的金额； 可以对凭证进行批量审核、 批量过帐、查询打印等 操作。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。帐簿处理 总分类账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细分类账可按期间范围、币别、科目范 围查询；系统同时提供了数量金额明细账、核算项目分类总账等（要使用这些帐簿，需要在 科目信息中进行相应的设置） ；账簿可以直接打印， 也可导出到 Excel 文件供您进一步处理。

5、 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。报表处理报表处理提供了预定义的损益表、 资产负债表、现金流量表，用户还可以生成自定义报表以 满足特定的要求。 厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。期末处理期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后， 转至下一期的必做事项。 同时该模 块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、 期末调汇及损益结转等工作。 茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。各种资料管理系统中使用的数据资料大体上被分为两类： 会计相关资料和其它的与会计不相关的资料， 这 些资料都可通过相关模块方便的进行管理。 鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。常用工具和系统功能2 / 10 系统提供了

6、如简易计算器、 人民币大写转换器、 记事本等工具； 系统功能中包含了用来管理 本软件的一些模块，如：更改密码、设置操作权限、本地配置等。这些功能模块会使您日常 的工作更加轻松快捷。 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。迅兔财务软件的主操作界面如下图所示：使用技巧及规则约定 在使用迅兔财务软件的过程中，以下技巧将帮助您更好的完成工作：1、在所有窗口上，按下键盘上的F1 键均可弹出帮助信息2、凭证输入窗口中 :按 F5 借贷互换、 F6 找平、 F7 保存 在摘要栏中，输入摘要拼音首字母，会弹出列表，用键盘上的上下光标键选择后，按回 车键即可输入在科目栏中，输入科目名称、拼音首字母或科目代码，可进行模糊查找

7、输入 在金额栏中，可以直接输入计算公式，如12*34 ，按回车键就自动输入结果在金额栏、价格数量、外币汇率中，双击鼠标，会弹出计算器小键盘输入3、输入用户自定义报表时，按下键盘上的F7 键可打开公式向导4、许多窗口的菜单都有 “提示 ”按钮，点击即可弹出窗口相关操作说明 預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買 闥。帐套初始化的准备工作为确保迅兔财务软件可以帮助您快速、 准确、 高效地进行会计工作， 首先您需要对本软件系 统的功能和工作流程有一个全面的了解 （建议您先观看一下本软件安装光盘中的介绍本软件 的视频录像） 。在对系统能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始着手建造 符合您自己需要的会计电算

8、化系统了。迅兔财务软件能够帮助您摆脱手工账的琐碎繁杂， 极大地提高工作效率和工作质量。 但在开 始使用之前， 您还必须对当前的会计数据进行整理和规划， 针对迅兔财务软件的优点和企业 本身的业务特点进行必要的前期准备。 前期的准备工作是建立一套高效、 实用的会计电算化3 / 10 系统的基础。 在本章中我们将协助您建立系统所必需的会计数据、 业务资料以及合理的会计 科目结构体系。“账套 ”是迅兔财务软件存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、 记账凭证、账簿、 会计报表以及相关业务资料等内容。 一个账套只能保存一个会计主体的业务资料， 即 所谓的一套账务数据的资料。账套中所需的基础资

9、料包括： 渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。账套名称账套名称一般为使用该账套的企业或单位名称， 也可根据自己的需要命名， 该名称将会在报 表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称， 以方便资 料的查阅。例如：迅兔公司的账套可取名为： “迅兔软件 ”，迅兔电子公司的账套取名为 “迅 兔电子 ”。 铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。会计期间按照会计准则的要求， 会计核算必须分会计期间进行。 迅兔财务软件按照自然年度的自然月 份划分会计期间。 因此在建账前， 您需要确保您的企业采用了这种期间核算方法， 并且知道 从哪一个会计期间开始启用迅兔财务软件来处理账务数据。 擁締凤袜备訊顎轮烂蔷

10、報赢。 记账本位币迅兔财务软件提供了多种外币核算功能， 根据财务核算的要求， 所有的外币都应 全部折算为记账本位币进行核算。 迅兔财务软件规定帐套的本位币为人民币， 其他币别都必 须以人民币为基础进行折算。 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。 会计科目结构设计迅兔财务软件中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。 其中，科目 编码的最大级别数为 5 级，最大位数为 15 位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大 50 个字符。 迅兔财务软件的会计科目体系结构采取的是树形分支结构， 分级进行管理。 从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，则该级科目为最明细级科目。例如：“101银行存款 ”为一级科目

11、， “10101工行 ”等为二级科目， “1010101人民币 ”等则是最明细级科目， 以此类推。迅兔财务软件的科目结构中不仅包含了编码、 名称和分支结构， 同时还包含了科目的性质等 项内容，用来确定科目的类别、余额方向、外币核算等项内容，其中详细内容请参见【会计 科目】一节。在设置科目编码结构时， 应充分考虑到科目结构将来的容纳能力。 因为这些编码结构在初始 化中一经设定后， 以后再改变将会有很大的风险。 因此在设置科目级数和每一级科目代码长 度时，都要留出余地。 系统中根据财务制度及实际工作的需要， 已经预定了常用的科目信息。 您可以根据本企业的实际需要，在此基础上进行调整。迅兔财务软件还

12、设置了辅助核算项目的信息， 系统预定了三个辅助核算项目， 另外您还可以 自定义两个； 由于辅助核算项目的功能不如科目核算的功能强， 建议尽量使用科目核算， 而 不要使用辅助核算项目的方法。 坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。科目余额资料 准备好会计科目表之后，就可以着手准备会计科目的初始余额了。期初科目余额数据包括： 各明细科目及核算外币科目各个币种的期初余额、 期初累计借方发生额、 期初累计贷方发生 额数据，进行数量金额核算科目的初始数量数值；等。 蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。建立新账套 在迅兔财务软件中，保存账务资料的文件称为 “账套 ”。账套中存放的内容包括：会计科目、 记账凭证、 各种账簿、 会

13、计报表等。 在一个账套中只能保存一个公司或一个独立核算单位的 账务资料，在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。 会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。 因此您必须至少要建 立一个账套文件， 用以存放有关财务及业务资料， 以便于计算机进行处理。 一个账套就是一 个单独的计算机文件， 您可以利用操作系统提供的复制、 改名、 删除等功能对账套文件进行 相应操作。 为了保证您账套数据的安全完整， 防止发生意外情况导致数据丢失， 您应当定期4 / 10 对账套进行备份，并

14、妥善保存备份资料。 買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。建立新帐套的步骤：1、打开程序，进入到登录窗口2、点击登录窗口上的 “新建”按钮，确定新帐套文件存放的路径和文件名称 计算机管理账套是按照文件的方式进行的， 因此每个账套必须有一个文件名。 迅兔财务软件 中的账套文件名命名规则与 Window 中的规则一致，用户可以按照便于识别和记忆的原则输 入账套文件名，迅兔财务软件中账套文件的扩展名为“.frfd。”请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。3、系统将为您创建新的帐套数据并返回到登录窗口，此时窗口中会出现您刚刚创建的帐套 的名称；选择此帐套并进行登录就可以了。请参见【如何登录？】 注意：

15、您刚才的操作仅仅创建了一个空的帐套，在可以进行日常操作之前，还必须进行 初始化的操作。请参见【帐套初始化及启用帐套】 綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。 帐套初始化及启用帐套如果您创建了新的帐套， 则当您首次打开此帐套时， 系统会进入帐套初始化窗口中， 您只要 按要求完成 4 步操作，就可以顺利的启用此帐套了。 驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。设置公司信息 点击设置公司信息的按钮， 在弹出的窗口中填入此帐套所属的公司的相关的信息 （其中公司 名称是必须的） ，公司名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清 楚输入单位全称，以防混淆不清。点击 “保存”按钮，系统将弹出确认完成窗口，确认后即可

16、 进行下一步的操作；如此操作直至完成所有项目； 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。初始化帐套科目 系统内已经预设了常用行业的会计科目表及报表。 本功能的作用是为采用标准科目结构的企 业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。 若已经选择了所属行业类 型，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。 若您的企业所需的会计科目与 预设资料有差异，您可通过修改预设的会计科目来达到适应单位会计核算管理的目的 （在第 三步中）；您还可在建账完成后，在【会计科目】中进行修改。本软件中科目编码的最大级别数为 5 级，最大位数为 15 位。科目名称可以由汉字或字符构 成，最大 50 个字符。您可

17、以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我 国会计制度规定了一级科目的长度； 您选择了某个预设会计科目模版后， 一级科目代码长度 由系统给出，用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定， 应综合考虑各方面的因 素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。 锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。设置会计期间 会计期间的设定操作共有会计期间界定方式、 会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项 内容。在迅兔财务软件中，前两项是由系统确定的，您可根据需要改变帐套的启用期间。 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念， 它用以确定您的账套会计年度的 起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。 例如，如果选择会计年度开始 日期为 1 月 1 日，则在每年 12 月底结账时，系统就会作年结