捷顺考勤管理系统(共13页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上考勤系统方案专心-专注-专业目 录 考勤管理系统一、系统概述1、考勤系统产生的社会背景飞速发展的工业技术造就了一批批现代化的工业企业，带动了经济的高速腾飞，也推动了工业、企业规模的进一步扩大，然而与此同时，众多的企业家发现，企业人数的激增与员工的频繁变动，使得以往的点名登记、纸卡式打卡机、磁卡考勤机，等涉及经济的统计工作不仅日益繁杂，而且很难保证数据的准确与实时。此时，如果沿用原有的管理机制，不仅会导致大量管理费用的增加，而且效果上也显得事倍功半。在这种情况下，出现一种新型的管理制度已经成为普遍的社会需求。集考勤、考勤、门禁于一身的捷顺智能 “一卡通”系统正是在这种社

2、会需求的大背景下产生的。捷顺智能考勤令考勤管理系统进入一个无人管理、无纸化的新纪元。采用智能考勤管理系统，只需要将考勤卡在考勤机的感应区域内轻轻一晃即可完成考勤登记，快捷简单。强大的数据库管理功能，减轻考勤统计工作的劳动强度，提高考勤统计的准确度，同时也避免了各种人为因素造成的考勤记录失真，使得各单位的考勤管理轻轻松松。通过SQL转换，考勤数据可以转换成各种数据格式，与市面上各种流行的财务软件系统接口，数据交换速度高，准确可靠，便于员工工资报表的制作。下面我们主要介绍本公司智能考勤系统的功能。2、捷顺智能考勤系统的优势捷顺智能考勤系统历经多年的使用与功能完善，已经推出了多套各具特色的版本，它们

3、在总结了各种企事业单位考勤模式的基础上，集众家之长，形成了自己的独特风格。与市场上同类产品相比，其优势在于：2.1、非接触式智能IC卡的引入：非接触式智能IC卡的引入，是捷顺考勤系统在考勤领域的一个重大的突破，它从根本上解决了接触式系统由于磨损而带来的费用增加与使用的不便，开创了真正意义上的免维护系统。现在市面上的考勤系统，多采用接触式IC卡或磁卡，由于接触式卡体极易磨损，使用人员不得不经常更换磁卡和刷卡机以保证系统的稳定，不但导致系统后期使用成本的增加，还给管理人员与使用磁卡的职工带来了极大的不便。非接触卡的使用则完全避免了由于接触而造成的磨损，它采用射频识别技术，在IC卡与读卡机相距一百毫

4、米的范围内完成识别操作，从而大幅度提高了系统的使用寿命。2.2、全面系统的考勤制度一个考勤系统，可以以各种不同的界面与用户交互，但同时又必须能够满足企事业单位不同考勤模式的需要。本系统在深入考查各种企事业单位考勤制度的基础上，根据考勤所遵循的一般规律，建立起多种考勤模式供用户选择，这些方式可以满足大多数单位考勤的需要，在使用时，各单位可根据自身情况分别设置，这里给出了捷顺智能考勤系统可以适应的部分考勤模式：实行倒班制的企业严格执行上下班时间标准的企业执行常白班上班制度的企事业单位执行加班计薪制度的企业执行加班不计薪制度的企业采取弹性时间工作制度的企业如果您的考勤制度不在上述设置之列，系统还允许

5、您自行设置合适的考勤模式，值得指出的是，以上叙述，只是为了理解上的方便对系统适应场合的一种概括。其真正范围远远超出了以上所述的模式。报表可灵活结合；为企事业单位报表多样性成为可能2.3、灵活多变的组网方式在企业员工较多的情况下，采用一台考勤机很难满足考勤的需要，系统下位机允许在1.2km的范围内多机连网，处理考勤数据。对于距离超过1.2km的情况，管理计算机允许以INTERNET网络拨号的方式连接各子网组成广域网。2.4、考勤与工资计算并行处理对大部分单位来讲，考勤的目的是为了将员工的出勤与工资的发放挂钩，实际上也正是如此，员工出勤状况已经构成了工资结构中的大部分组成项目。捷顺智能考勤系统高效

6、地利用之一特征，将考勤数据的处理结果的相关部分，直接转化为工资构成的标准项目，并为财务提供了接口，大大降低了数据重复处理可能产生的错误与不便。2.5、强大高效的报表系统为了满足不同使用者的需要，系统提供了全面的报表系统以备用户随时查取，真正实现了报表系统的无纸化作业。各单位可以轻松随意地实现以下功能：每日考勤报表的自动生成任一时间段内的考勤明细表任一时间段内的考勤汇总表允许自由设置明细表和汇总表的可显字段，生成各种正常考勤和非正常考勤报表个人考勤明细报表公司人事档案报表智能卡管理登记报表二、考勤系统总体方案设计感应式IC卡智能考勤管理系统是由授权发卡系统、考勤机、考勤管理软件和计算机、打印机等

7、辅助设备组成考勤管理的一系列管理功能模块，系统以模块组合的方式完成整个考勤项目的设置和判断，即时数据的收集与通讯，并最终统计生成报表。系统拓扑图系统采用RS485总线方式，每台考勤均有一个机号，当电脑需要与某台考勤机进行通讯时，先发送考勤的机号，具有该机号的考勤机与电脑建立通讯，其他考勤处于空闲状态，不存在数据碰闯或抢用总线的情况，目前世界范围内98%的自动化控制系统均为RS-485方式或其增强型。本系统将不同类型的外部设备挂接在一条总线上，将来每个考勤机可以单独升级换代而不影响其他部分的正常工作。所有外部设备的控制由模块化软件完成，外部设备的增减，增减相应软件模块即可，这就是积木式软硬件设计

8、。*具体系统配置报价详见*三、考勤机设备介绍考勤机是整个考勤系统的终端设备，各考勤机终端通过RS485转换器连接到管理工作站主机，在工作过程中，考勤机兼具对IC卡的数据采集和与中心主机进行信息交换的作用，与市场上同类型考勤机相比，考勤机具有如下优点：精致典雅的外型设计：整个考勤机采用全密封式塑料壳体外观设计，外型新颖别致，读卡系统嵌于壳体内部，起到了有效的保护作用。稳定可靠的运行特性：由于系统整体采用非接触式IC卡读写系统，避免了卡与读写器之间的长期摩擦造成系统毁损。密封性能良好，可工作于风、雨、雾等恶劣环境下，这一点是其他任何接触式读卡系统无法比拟的。一目了然的液晶显示：系统采用液晶显示屏显

9、示读卡用户的相关信息，在读卡有误的情况下，显示屏亦会给出信息，显示出错原因，起到有效的提示作用。1、考勤机的功能考勤机是智能考勤管理系统的终端，用来读取和显示员工IC卡上的信息和当时读卡的时间，并将此信息记录在考勤机的存储器中，作为员工考勤的原始记录，下图是捷顺智能考勤机的外观设计。当考勤机安装完毕后，接通电源就可以工作了。对考勤机可以单独设置使其进入工作状态，也可以通过计算机网络在管理软件中进行设置。考勤机通电后要对其进行设置考勤机的编号等内容，考勤机只有在正确地设置了考勤机的编号、时间和日期后才能正常使用。考勤机可以和计算机系统脱机运行，脱机运行一定日期后由计算机系统提取考勤机中的考勤原始

10、记录，脱机运行的时间根据考勤员工的人数和读卡次数来确定，以不超过考勤机的存储数据容量为宜。显示功能：考勤机正常工作时，在液晶显示屏的下行显示当时的时间和当天的日期，在液晶显示屏的上行，如果在读卡时间段，则显示“请读卡”字样，当员工读卡后，则显示读卡员工的姓名及时间。如果在非读卡时间段，则显示“等待读卡“。当考勤机使用后备电池工作时，在显示屏的左下角出现两个电池符号，如果电池电量不足时，显示“请关机“，当为正常市电供电时，则没有电池符号出现。回返浏览：在考勤机正常工作时，当有关人员需检查考勤情况（如代读卡现象等），可以按确认/查询键向前浏览已经打卡的信息，最多可以查到80个人的打卡信息，即员工的

11、姓名，打卡时间和当天的日期。按机号授权：考勤卡需按机号授权，在未授权考勤机上刷卡时显示“该机禁用“。状 态 灯：在考勤机的右上角有一个红色的状态指示灯，当考勤机正常工作时，该灯闪亮。时段设置：可分为八个考勤时间段。声音提示：员工将其考勤卡在考勤机读卡感应区的读卡有效范围内划过，当读写器正确读到IC卡的信息后，考勤机中的蜂鸣器会发出声音提示员工已经正确完成此次操作。若无声音或有短促声音发出，则说明此次读卡没有成功。2、功能特点:液晶显示 一目了然：考勤机设置的液晶显示屏,输出日期、时间及读卡信息字样精确方便。 功能设定 自行选择：对时间、日期、考勤机编号进行设定。脱机联网 便利快捷：考勤机在脱机

12、独立运行时，具有15000条以上的储存信息空间也可通过RS485或更高的网络与微机联接，从而实现快捷的网络控制。授权加密 功能完善：该系统共有三种卡，分为操作卡、系统授权卡和员工卡，在不同授权范围内使用，完全满足系统各项功能需求。报警指示 安全可靠：考勤机读到挂失卡、非法卡时，会发出急促的警告声，并对系统电源、市电或后备电池）供状态进行灯位指示，断电数据自动保护等，确保系统运转正常。管理软件 功能强大：友好中文界面。系统在Windows95/98/winme下运行,支持各中文系统。3、性能参数1 工作电压 220V10%，50Hz2 工作环境 温度-15。C+45。C 湿度95%3. 考勤机的

13、后备电池：断电工作8H4. 考勤机的通信接口：RS4855 终端连接考勤机的数量：（最多可联机256台）6. 存储数据：15000条7 考勤机外形尺寸：21818070mm8 操作系统:Microsoft Windows 98/me9. 静态功耗：1.5W 动态功耗：1.8W10. 抗静电干扰能力：15KV11IC卡读写距离：1025mm（标准）12、挂失IC卡黑名单2048个13、考勤机具有开门信号输出功能，输出电平为12V,350mA4、IC卡发行器 IC发行器可以完成的功能主要有：IC卡的认证、发行、退卡、充值、查询、权限设置等功能。IC卡管理是对整个系统所使用的IC卡进行发行、授权、检

14、测等的管理工作。RS485卡主要将计算机232串口信号转换成485信号，实现远距离通讯的作用及，灵活组网方式。软件功能介绍智能考勤管理系统采用非接触式IC卡为考勤凭证的智能考勤系统，主要由计算机系统、考勤机、考勤管理软件、发卡设备、打印机和其它的辅助设备等组成，该系统的管理软件是在WINDOWS 98环境下开发的，界面友好，操作简便，系统设置简单，同时可以设置多种班次模式，满足用户的各种需求。在使用智能考勤管理系统的过程中，只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过，考勤机读取到IC卡中的有效信息，同时将各种数据储存在存储器中，在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据提取出

15、来，存放在相应的数据库文件中，在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和考勤情况统计明细报表。利用电线电缆和各种辅助设备组成的网络系统，使考勤机和计算机之间能够方便地相互交换数据，使用智能考勤管理系统能够彻底改变等的人工考勤方式，提高了管理工作的准确性，同时也避免了各种人为因素造成的误差，实现了一人一卡，考勤简单方便，操作简单方便，运行安全可靠。1、人事资料管理当进入人事管理菜单可进行人事资料管理部门设置；可把部门名称，编号录入进行，以便以后报表生成，部门设置以树形结构设计，便于管理，一目了然。当进入基本资料菜单可进行浏览人事资料、增加人事资料、修改人事资料、删除人事资

16、料、对新进员工、离职员工，及人事调动互动性等，通过此菜单，一次性完成。并附有查询、排序、打印功能，避免了每个界面互相调换的麻烦。 当点击增加工具栏时可调出详细资料界面，详细资料界面可进行如，姓名、藉贯、员工编号、家庭住址、性别；邮编、身份证号；政治面貌、联系电话；等，还可以把此员工的工作经历、家庭背景、学习学历的附加资料存入人事档案中。2、考勤统计设置 考勤统计设置主要是针对各个企事业单位的管理模式不统一，具体考勤算法不同，通过此界面可进行各种情况如加班算法，节假期算法，出差算法、考勤单位设置等，3、考勤请假类型设置 考勤请假类型设置可进各种假期进行增加、删除，以适应客户不同假期的设备。4、考

17、勤班次设置 在考勤排班作业中考勤班设置菜单可进行各种班次设置 在考勤班次设置中以班次代号为索引。如A1班，班名，可设为早班、中班，也可按部门设置班次，软件部班 。可设多个段次，可上午9:0012:00为一段，13：0017：30为一段，是否有时间间隔、或跨日等及各种加班计时，上、下班刷卡设置，迟到、误差、早退等。多长时间内算旷工，及平时加班等。是否有条件限制，班次新增，保存、修改等。 倒班班次设置针对三班倒，如值班电工、安保等、可按三班倒、可按流水线生产的半月倒班设置。 员工班次设置，为分配员工班那一种班次模式进行工作，定时上下班刷卡，及统计表报生成，通过此界面可设置此员工或此部门进行班次按排

18、。从某段时间到某段时间按此班次进行上下班。 每月考勤维护界面可进行假期设置，如半月倒班的假期设置，可某个部门假期设置，国家法定假期，如五一节等，或某员工月季度假期的设置等。5、资料录入 资料录入主要是：请假资料、出差资料、签卡资料、加班资料、资料录入界面主要录入请假资料、出差资料、签卡资料、加班资料、起始、终止时间，及原因。6、统计作业 出勤统计界面主要按统计方式统计，如按全部统计、按部门统计、按工号统计、及日期范围统计。统计完后可进行各种报表输出、打印。7、考勤报表作业 考勤报表作业可查询、打印刷卡资料、有效刷卡资料、考勤明细表、考勤江总表、等，通过各种条件，如关系，栏位名称、运算符、值、关

19、系、值等条件可行自定义具有个性化的报表，表头，排序方式、排例方式等。质量保证方案一、质量保证任务范围我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,并通过ISO9001质量认证体系统认证，我们将按GB/T19001ISO9001:1994和GB/T6583ISO8402：1994质量体系统设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式。我们保证贵公司“一卡通”智能卡管理系统工程中所有智能管理系统是以最优的质量要求和管理而进行实施。二、质量保证执行方式公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系;对人员进行充分的培训和发

20、展；预防和改进相结合对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制；不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节；保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。三、质量保证管理方法在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。A.产品设计、开发控制硬件开发工作包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面；软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作；产品开发档案

21、管理和保密工作由公司总工全面负责，并负责收集上交公司；开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案；产品开发的每个阶段都应组织会议评审，并由行政部保存评审记录。B.采购控制根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商，确保其能够提供满足合同要求的产品或任务；当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时，公司专人负责配合需方的查验工作，确保满足需方的质量要求；C顾客财产的控制 按照合或协议要求，对顾客供其使用或纳入产品的顾客财产，进行标识、验证、贮存、保护和维护，以保证顾客提供的产品符产品符合规定的要求，并得到正确的使用。D.生产过程控制所有生产过程都应在受控状态下进行，当生产质量出现异

22、常时，须及时进行分析并制订有效改进措施；控制来料的质量，并要求供应商提供以证实来料质量的文件。E.检验、测试控制公司设立质检部门，负责审批检验计划和检验规程，确保各类物料或产品均通过要求的检验和测试；定期对设备和计量器具进行检查；成品包装完毕后，质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试，检验合格后的产品方可入库和销售；F.施工安装控制公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍；具有可靠和完善的施工器材和交通工具；制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。G.技术服务和维护控制公司保证按照合同的要求，向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务，并保存有完整的记录以及客户跟踪;用户

23、投放或在运行中出现质量问题，由售后服务人员反馈到有关部门，及时采取纠正措施；当合同有特殊要求时，按合同等有关规定提供售后服务，最大限度地满足客户的要求。四、捷顺科技实业的质量方针为：服务让客户感动工程实施及售后服务一、 施工人员组成(乙方):二、 工程执行流程图:三、培训计划:培训地点和时间安排及大致内容地点天数内 容甲方指定地点1天1. 停车场系统原理及操作2. 外围设备的操作与维护1天3. 计算机软件系统的标准与维护4. 系统的联网、操作与维护本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导.四、维护服务供方随时电话或书面解答产品

24、使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。更好地保证系统的正常运行，及时解答用户提出的疑问，帮助用户解决技术问题，在公司总部的工程部，设有24小时的热线电话服务，由专门的工程师受理用户来话，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务。公司在全国各地设有二十多个经销服务中心，负责各地系统的开通、维护和技术咨询等服务。维护服务中心人员均具有大学本科以上学历和丰富的系统维护经验，随时为客户提供最优质的服务。五、维修服务故障保修时，需方指定联系人通知供方或需方单位书面通知供方；供方接通知后24小时派员到使用现场处理；系统自开通验收合格之日起，免费保修一年，终身维护。系统常规软件终身免费维护及

25、升级免费保修一年；免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维修成本费；免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费。六、以下情况不属保修范围1、因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏；2、自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏；3、非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。七、更新改进服务本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。使用户随着时代的进步而方便地增加新业务，带来更多的收益。用户对系统改制、扩容、拆点等不同要求，公司将及时、准确地予以满足。例如：用户对开通系统在容量不变的情况下，要求变更设备安装点、用户种类和配置，以及重新编制系统数据、用户数据等等。这些要求，都将得到公司的及时满足。对于新增设备，按新设备的开通来处理。八、建立用户档案，完善产品质量公司工程部除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用