财经会议文书写作课件

1、项目一财经会议文书写作内容框架项目一财经会议文书写作项目一财经会议文书写作公文的种类国务院国家行政机关公文处理办法规定13种：命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。公文的分类公文的分类1313个文种按行文方向的不同，可以分为三类：个文种按行文方向的不同，可以分为三类： 下行文：行文方向往下。下行文：行文方向往下。 上行文：行文方向往上。上行文：行文方向往上。 平行文：行文方向往

2、不往上，也不往下平行文：行文方向往不往上，也不往下按办法规定：按办法规定：各级行政机关的行文关系，应该根据各自的隶属关系和职权各级行政机关的行文关系，应该根据各自的隶属关系和职权范围。范围。“上上”和和“下下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。级。【练习】下面单位的行文关系怎样？【练习】下面单位的行文关系怎样？1 1）总行与各分行）总行与各分行2 2）郧阳师专与湖北省教育厅）郧阳师专与湖北省教育厅3 3）上海市人民政府与湖北省人民政府）上海市人民政府与湖北省人民政府（一）下行文（一）下行文主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复主要有

3、：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复1 1、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。2 2、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。上限制不多。3 3、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。别相当复杂时使用。4 4、通知、通报：前者指向将来，

4、后者指向过去、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去5 5、批复：答复下级机关的请示事项、批复：答复下级机关的请示事项（二）上行文（二）上行文主要是主要是议案、报告、请示议案、报告、请示1 1、议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人、议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。或人民代表大会常务委员会。2 2、报告和请示的区别在于要否答复：、报告和请示的区别在于要否答复：前者只是陈述情况，不用上级答复前者只是陈述情况，不用上级答复后者则需要上级的批复。后者

5、则需要上级的批复。 （三）平行文（三）平行文主要是主要是函函适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。子项目一：会前文书一、（会议）请示概概念念u请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于向上级机关请求指示、批准。u会议请示是请示单位针对即将召开的重要会议提出会议请示是请示单位针对即将召开的重要会议提出初步安排，并递交上级部门批准的文书。初步安排，并递交上级部门批准的文书。作作用用明确问题；请求审定；明确问题；请求审定；请求变通；请求指示；请求答复请求变通；

6、请求指示；请求答复特特点点u理由的充分性：下级单位的请求性十分明显理由的充分性：下级单位的请求性十分明显请请示理由要充分、确定、可行，要符合国家政策及企业示理由要充分、确定、可行，要符合国家政策及企业政策。政策。u内容的单一性：一般是日常工作中遇到的某一事项内容的单一性：一般是日常工作中遇到的某一事项解决不了的情况，上级单位根据具体的某一项工作作解决不了的情况，上级单位根据具体的某一项工作作出答复。出答复。u篇章的简短性篇章的简短性明确请示写作注意事项明确请示写作注意事项“四不准四不准”1 1）不能一文多事）不能一文多事 内容要单一，一篇请示只能写一件事；可分别写成几份呈内容要单一，一篇请示只

7、能写一件事；可分别写成几份呈送。送。2 2）不要多头请示）不要多头请示 只给自己的直接主管上级的上行文，不要同时向自己的多只给自己的直接主管上级的上行文，不要同时向自己的多个上级机关请示。个上级机关请示。3 3）不能越级请示）不能越级请示 一般来说，请示不要越过直接的上级机关向更高一级的上一般来说，请示不要越过直接的上级机关向更高一级的上级机关请示问题。级机关请示问题。4 4）不要错用文种）不要错用文种 尤其要与报告区别使用，更不能合用，力戒写成尤其要与报告区别使用，更不能合用，力戒写成“请示报请示报告告”。【案例分析】【案例分析】 某区某区XXXX中学为响应某区教育局调整教育结构的指示精神，

8、中学为响应某区教育局调整教育结构的指示精神，预扩大预扩大2014201420152015学年度初一学生招生数量，由原来的五个班学年度初一学生招生数量，由原来的五个班级增至十个班级。但级增至十个班级。但XXXX中学教学设施不足，授课教室有限，难中学教学设施不足，授课教室有限，难以提供适当教学场所，急需筹建教室五间。以提供适当教学场所，急需筹建教室五间。XXXX中学虽积极筹措中学虽积极筹措资金，但依然无法自行解决全部基建经费，为此资金，但依然无法自行解决全部基建经费，为此XXXX中学向某区中学向某区教育局提出申请，希望获得某区教育局财政拨款，以解燃眉之教育局提出申请，希望获得某区教育局财政拨款，以

9、解燃眉之急。现需发文件请示某区教育局，急。现需发文件请示某区教育局，XXXX中学后勤基建部将这一任中学后勤基建部将这一任务交给了基建科负责人小立来撰写。务交给了基建科负责人小立来撰写。（一）理清该请示基本内容（一）理清该请示基本内容1.1.发文机关：发文机关：XXXX中学。中学。2.2.主送机关：某区教育局。主送机关：某区教育局。3.3.正文内容：正文内容：事由：事由：XXXX中学预扩大招生，需筹建五间教室。中学预扩大招生，需筹建五间教室。事项：向某区教育局请示拨款。事项：向某区教育局请示拨款。（二）根据案例内容拟写（二）根据案例内容拟写XXXX中学关于基建经费拨款的请示中学关于基建经费拨款的

10、请示X X中请中请201420142 2号号XXXX区教育局：区教育局： 根据调整我区中学教育结构的需要，我校根据调整我区中学教育结构的需要，我校2014201420152015学年学年度初一年级扩大招生，将原来的五个教学班增加到十个教学度初一年级扩大招生，将原来的五个教学班增加到十个教学班。班。 由于我校教学设施及教室严重不足，因此急需购买教学设由于我校教学设施及教室严重不足，因此急需购买教学设施、筹建五间教室。虽然经我们多方积极筹措，但仍无法解施、筹建五间教室。虽然经我们多方积极筹措，但仍无法解决基建经费不足的问题，希望区教育局迅速将所需款项拨到决基建经费不足的问题，希望区教育局迅速将所需

11、款项拨到我校以解燃眉之急。我校以解燃眉之急。 特此请示，希复。特此请示，希复。 XX XX中学中学 二一四年三月二日（章二一四年三月二日（章）【课堂训练】要求：将下面错误的地方改正过来建设部、国家文物局请示建设部、国家文物局请示国务院、国务院办公厅：国务院、国务院办公厅： 前年，国务院批准前年，国务院批准21个城市为国家历史文化名城，这对制止个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设建设性破坏性破坏”、保护城市传统风貌起到重要作用。、保护城市传统风貌起到重要作用。 不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，富，按照国发（按

12、照国发（2002）06号文件关于审定国家历史文化名城的原则，号文件关于审定国家历史文化名城的原则，进行反酝酿，提出进行反酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城（名单附个城市，建议作为第二批历史文化名城（名单附后）后） 请即批准各地区、各部门研究执行。请即批准各地区、各部门研究执行。附件：第二批国家历史文化名城名单附件：第二批国家历史文化名城名单 第二批国家历史文化名城简介第二批国家历史文化名城简介 另建设部和国家文物局拟成为另建设部和国家文物局拟成为“保护历史文化名城联署办事小组保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。如无不妥，请批准。 建设部、国家文物局建设部、国家文物局

13、 XXXX年年X月月X日日 二、（会议）通知通知总体写作通知总体写作概概念念 通知是用于批转上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章通知是用于批转上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章制度、向下级单位和有关单位传达指示、布置工作与周知事项时制度、向下级单位和有关单位传达指示、布置工作与周知事项时所用的一种下行性公文。所用的一种下行性公文。分分类类批转类通知：是某上级针对下级的某文件进行批转的通知。批转类通知：是某上级针对下级的某文件进行批转的通知。转发类通知：是某下级针对某上级、某平级或某不相隶属机关的转发类通知：是某下级针对某上级、某平级或某不相隶属机关的文件进行转发的通知。文件进行转发的通知

14、。法规类通知：是某企业事业单位制定出某法规文件，需要以通知法规类通知：是某企业事业单位制定出某法规文件，需要以通知形式下发给本单位下级各部门。形式下发给本单位下级各部门。指示类通知：是传达要求有关单位执行或者要求办理的事项的通指示类通知：是传达要求有关单位执行或者要求办理的事项的通知。知。事项类通知：是传达要求下级需要周知的事项的通知。事项类通知：是传达要求下级需要周知的事项的通知。会议类通知：是告之有关人员准备参与有关会议的通知。会议类通知：是告之有关人员准备参与有关会议的通知。【案例分析】【案例分析】 某县卫生局根据上级要求，对食品加工行业卫生情况进某县卫生局根据上级要求，对食品加工行业卫

15、生情况进行一次全面大检查，决定召开食品加工卫生工作会议，部署行一次全面大检查，决定召开食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作。会议开始时间是卫生检查工作。会议开始时间是20122012年年7 7月月1515日上午日上午9 9：0000。要求全县各国有、集体、个体食品加工单位各来一名负责人要求全县各国有、集体、个体食品加工单位各来一名负责人出席会议，各乡、镇及县工商联也请派出一名代表列席会议出席会议，各乡、镇及县工商联也请派出一名代表列席会议。参会人员须于。参会人员须于7 7月月1414日下午日下午1414时至时至1616时在县第三招待所报时在县第三招待所报道。会议提供回单位报销的住宿费发票，伙

16、食费个人自理，道。会议提供回单位报销的住宿费发票，伙食费个人自理，其余部分按有关财政规定给予补助。现需发文件将此会议通其余部分按有关财政规定给予补助。现需发文件将此会议通知给各相关单位，县卫生局局长将这一任务交给县卫生局干知给各相关单位，县卫生局局长将这一任务交给县卫生局干事小王。事小王。（一）理清该通知的基本内容（一）理清该通知的基本内容 1. 1.主送机关：各食品加工单位，各乡、镇及县工商联。主送机关：各食品加工单位，各乡、镇及县工商联。 2. 2.正文内容。正文内容。 (1) (1)事由：召开食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工事由：召开食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作。作。 (2

17、) (2)时间：时间：7 7月月15151616日。日。 (3) (3)地点：县第三招待所。地点：县第三招待所。 (4) (4)通知的事项：通知的事项：全县各国有、集体、个体食品加工单全县各国有、集体、个体食品加工单位各来一名负责人出席会议，届时各乡、镇及县工商联也派位各来一名负责人出席会议，届时各乡、镇及县工商联也派出一名代表列席会议。出一名代表列席会议。参会人员请参会人员请7 7月月1414日下午日下午1414时至时至1616时在县第三招待所报道。会议提供回单位报销的住宿费发票时在县第三招待所报道。会议提供回单位报销的住宿费发票，伙食费个人自理，其余部分按有关财政规定给予补助。，伙食费个人

18、自理，其余部分按有关财政规定给予补助。（二）根据任务内容拟写（二）根据任务内容拟写XXXX县卫生局关于召开食品加工业会议的通知县卫生局关于召开食品加工业会议的通知X X卫发卫发201220128 8号号各食品加工单位、各乡、镇及县工商联：各食品加工单位、各乡、镇及县工商联： 根据上级关于食品加工业的卫生状况进行一次全面大检根据上级关于食品加工业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：一、会议时间：7 7月月151516

19、16日。日。7 7月月1414日下午日下午1414时至时至1616时时在县第三招待所报道。在县第三招待所报道。 二、参加会议人员：全县各国有、集体、个体食品加单二、参加会议人员：全县各国有、集体、个体食品加单位各来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列位各来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。席会议。 三、会议提供回单位报销的住宿费发票，伙食费个人自三、会议提供回单位报销的住宿费发票，伙食费个人自理，按有关财政规定给予补助。理，按有关财政规定给予补助。 特此通知。特此通知。 XX XX县卫生局县卫生局 二一二年七月一二一二年七月一日（印章）日（印章）【课堂训练】下面这

20、则通知，格式、内容均有毛病，请指出并改正。酒店办公室通知酒店办公室通知各部门经理：各部门经理： 经董事会研究决定，定于经董事会研究决定，定于1212月月2020日召开各部门主任会议。日召开各部门主任会议。会议为期三天，主要汇报各部门全年工作的完成情况并研究明会议为期三天，主要汇报各部门全年工作的完成情况并研究明年工作计划。要求各部门主任或副主任至少一人参加。年工作计划。要求各部门主任或副主任至少一人参加。 参加会议的人员，酒店负责提供车辆接送；每人随身所携参加会议的人员，酒店负责提供车辆接送；每人随身所携带的物品体积不得大于三平方米，不得重于两斤；会后酒店会带的物品体积不得大于三平方米，不得重

21、于两斤；会后酒店会将会议人员送往大约将会议人员送往大约200200里外的餐厅。会议时间较长，希望大里外的餐厅。会议时间较长，希望大家准备好必备的生活用品。家准备好必备的生活用品。 2012 2012年年1212月月1616日日四、（会议）礼宾词五、（会议）筹备方案会议筹备方案是会议召开前准备工作的整体情况的文字表达形式。子项目二：会中文书一、会议记录概念概念会议记录是在召开会议进程中，与会代表发言内会议记录是在召开会议进程中，与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。容和会议决定事项的一种应用文体。作用作用l原始凭证作用：会议记录是反映机关事务工作原始凭证作用：会议记录是反映机关事务工作的

22、重要文书档案。的重要文书档案。l写作基础作用：会议记录是形成其他文书和公写作基础作用：会议记录是形成其他文书和公文的基础。文的基础。l总结依据作用：会议记录是研究总结企业工作总结依据作用：会议记录是研究总结企业工作经验、教训的原始材料。经验、教训的原始材料。写写作作结构：标题结构：标题 + +期号期号 + + 正文正文 + + 署名日期署名日期标标题题单一单一式式会议名称会议名称+ +纪要，如：纪要，如：“全国财贸工会工作会议纪要全国财贸工会工作会议纪要”、“京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要”会议的主要内容在标题里揭示出来，如：会议的主要内容在标

23、题里揭示出来，如：“关于落实省委领关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要”复合复合式式正标题正标题( (说明会议主要内容说明会议主要内容)+)+副标题副标题( (对正标题内容的延伸对正标题内容的延伸) )期期号号期号写在标题的下方，如期号写在标题的下方，如“第第XXXX期期”；不需要发文字号。；不需要发文字号。时间可写在标题的下方，也可写在正文的右下方、主办单位的下面时间可写在标题的下方，也可写在正文的右下方、主办单位的下面。正正文文导语导语概括会议基本情况，主要交代会议召开的单位、时间、地点、概括会议基本情况，主要交代会议召

24、开的单位、时间、地点、参会人员、基本议程及交代召开会议的目的及意义。参会人员、基本议程及交代召开会议的目的及意义。主体主体( (核心核心) )发言提要法：把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，发言提要法：把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。分别加以阐述说明。概括法：把会议的主要内容和决议事项加以概括，进行整体概括法：把会议的主要内容和决议事项加以概括，进行整体的阐述和说明。的阐述和说明。结尾结尾以会议名义向本地区或本系统发出号召；突出强调贯彻落实会以会议名义向本地

25、区或本系统发出号召；突出强调贯彻落实会议精神的关键问题；对会议做出简要评价，结合提出希望要求议精神的关键问题；对会议做出简要评价，结合提出希望要求。也可不设专门会议纪要结语。也可不设专门会议纪要结语。【案例分析】【案例分析】 根据党中央和国务院作出的以上海浦东为龙头，进一根据党中央和国务院作出的以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策，由求是杂志社经济部、步开放长江沿岸城市的战略决策，由求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开了江西省体改委、九江市人民政府联合召开了“沿长江五市沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研讨会（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开

26、放研讨会”，该会议举行时间是该会议举行时间是XXXXXXXX年年X X月月X X日；地点是在庐山经纬宾馆日；地点是在庐山经纬宾馆。有来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单。有来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共位的代表共4040余人参加了会议。会议结束后，需拟发公文余人参加了会议。会议结束后，需拟发公文，向有关单位传达会议精神。，向有关单位传达会议精神。（一）分类分析会议相关资料（一）分类分析会议相关资料 会议纪要首先是搜集有关会议资料，然后要对会议的情况和材料会议纪要首先是搜集有关会议资料，然后要对会议的情况和材料进行分类、筛选。进行分类、筛选。（二）把握会议主旨

27、（二）把握会议主旨 要把握会议的主要内容以及会议所要传达的具体精神。要把握会议的主要内容以及会议所要传达的具体精神。（三）理清该会议纪要的基本内容（三）理清该会议纪要的基本内容 1. 1.基本议程：如何搞好沿长江对外开放的问题。基本议程：如何搞好沿长江对外开放的问题。 2. 2.会议名称：沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外会议名称：沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研讨会。开放研讨会。 3. 3.会议召开的单位：求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人会议召开的单位：求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府。民政府。 4. 4.正文内容。（略）正文内容。（略）

28、（四）根据任务内容拟写（四）根据任务内容拟写抓住机遇抓住机遇 扩大开放扩大开放沿长江五市对外开放研讨会纪要沿长江五市对外开放研讨会纪要第第X X期期 沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研讨会，于沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研讨会，于XXXXXXXX年年7 7月月15151616日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后，由求是杂出以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后，由求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，

29、来自五市的领导志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共4040余人参加了会议。与会代余人参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。 与会代表一致认为，搞好沿长江的对外开放意义深远重大。过去与会代表一致认为，搞好沿长江的对外开放意义深远重大。过去1313年，年，我们的开放政策主要是向沿海地区倾斜，这是完全必要的，它为全国的对外我们的开放政策主要是向沿海地区倾斜，这是完全必要的，它为全国

30、的对外开放起了先行探索和示范的作用。现在，中央提出进一步扩大沿长江和沿边开放起了先行探索和示范的作用。现在，中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对外开放，这对于在沿海开放的基础上，形成的对外开放，这对于在沿海开放的基础上，形成“沿海沿海沿江沿江沿边沿边”的整的整体开放格局，实现我国对外开放体开放格局，实现我国对外开放“全方位、多元化全方位、多元化”的战略目标，推动对外的战略目标，推动对外开放向内地深入，促进沿江经济的发展有重要意义。长江在我国国民经济和开放向内地深入，促进沿江经济的发展有重要意义。长江在我国国民经济和社会发展中占有重要地位。长江流域占国土面积的社会发展中占有重要地位。长江流域占国土

31、面积的1/51/5，人口近，人口近4 4亿，工农业亿，工农业总产值占全国的总产值占全国的4040多。扩大沿长江的对外开放，通过利用外资、引进技术多。扩大沿长江的对外开放，通过利用外资、引进技术和人才，开拓国际市场，可增大开发长江的力度，加快开发步伐，从而为国和人才，开拓国际市场，可增大开发长江的力度，加快开发步伐，从而为国民经济发展增添后劲。民经济发展增添后劲。求是杂志社经济部求是杂志社经济部 江西省体改委江西省体改委 九江市人民政府九江市人民政府 二一二年七月十七日二一二年七月十七日二、（会议）简报概念概念简报是机关、团体、企事业单位内部反映情况、汇报工作、交简报是机关、团体、企事业单位内部

32、反映情况、汇报工作、交流经验的一种常用文体。流经验的一种常用文体。特点特点简：简明扼要简：简明扼要快：报道迅速快捷快：报道迅速快捷新：内容新鲜新：内容新鲜实：内容真实可靠实：内容真实可靠类型类型(按内按内容分容分)工作简报：反映本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报工作简报：反映本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。会议简报：会议期间反映会议情况的简报。会议简报：会议期间反映会议情况的简报。动态简报动态简报写写作作外在格式：报头部分外在格式：报头部分 + 报核部分报核部分 + 报尾部分报尾部分内在结构：（按语内在结构：（按语 + ）标题）标题 + 导语导语 + 主体主体 + 结尾结尾外在

33、格式外在格式 报头部分报头部分简报名称简报名称简报期号简报期号编印单位编印单位印发日期印发日期报核部分报核部分按语按语标题标题导语导语主体主体结尾结尾 报尾部分报尾部分发送范围发送范围印制份数印制份数写写作作内在结构内在结构按语按语部分简报有，以说明编发简报的目的，或对文中所列事项部分简报有，以说明编发简报的目的，或对文中所列事项进行评价。进行评价。标题标题类似新闻报道的标题，要揭示主题，简短醒目。类似新闻报道的标题，要揭示主题，简短醒目。标题标题形式形式l单标题：主要概况简报全文中心单标题：主要概况简报全文中心l如：创最佳购物环境如：创最佳购物环境 展陈列艺术风采展陈列艺术风采l双标题：分正

34、标题（表明简报主题）和副标题（解释正标双标题：分正标题（表明简报主题）和副标题（解释正标题）。题）。l如：地震无情人有情如：地震无情人有情 抗震救灾献爱心抗震救灾献爱心l XX银行开展为地震灾区捐献活动银行开展为地震灾区捐献活动标题标题选材选材选取精彩语句选取精彩语句 如：励精图治，共创未来如：励精图治，共创未来概述工作效果概述工作效果 如：如：“中秋之夜中秋之夜”促销活动圆满成功促销活动圆满成功提出有关问题提出有关问题 如：我能为灾区人民做些什么如：我能为灾区人民做些什么概括中心内容概括中心内容 如：加强仓储工作，提高管理水平如：加强仓储工作，提高管理水平采用生动语言采用生动语言 如：为灾区

35、人民尽上一份心，献上一份情如：为灾区人民尽上一份心，献上一份情导导语语（“眉眉眼眼”）提问式：运用设问句提出问题引发读者思考的方法。如：提问式：运用设问句提出问题引发读者思考的方法。如：结论式：采用倒叙方式将全文结论首先提出的方法。如：结论式：采用倒叙方式将全文结论首先提出的方法。如：概述式：概括主要事实及有关背景，突出简报中心的方法。如：概述式：概括主要事实及有关背景，突出简报中心的方法。如：主主体体【结构方式】【结构方式】纵向式：按照客观事物发生、发展、结束的内部变化规律安排纵向式：按照客观事物发生、发展、结束的内部变化规律安排结构。结构。横向式：按照事物内部的相互联系，从不同侧面阐述主旨

36、，安横向式：按照事物内部的相互联系，从不同侧面阐述主旨，安排结构。排结构。纵横式：将事物的纵向变化与横向之间的相互联系结合安排结纵横式：将事物的纵向变化与横向之间的相互联系结合安排结构。构。自然结尾式自然结尾式首尾呼应式首尾呼应式指明方向式指明方向式结结尾尾XXXXXXXX简简 报报第第XXXX期期XXXXXXXXXX公司公司 XXXXXXXX年年X X月月X X日日 编者按：编者按：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX标题（单标题或双标题）标题（单标题或双标题）

37、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX抄送：抄送：XXXXXX、XXXXXX、XXX XXX （共印（共印XXXXXXXX份）份）三、（会议）报道l 报道：通过报纸、杂志、广播、电视或其他形式把新闻告报道：通过报纸、杂志、广播、电视或其他形式把

38、新闻告诉群众或指用书面或广播、电视形式发表的新闻稿。诉群众或指用书面或广播、电视形式发表的新闻稿。l 会议报道：对行业、企业日常会务各方面情况进行迅速、会议报道：对行业、企业日常会务各方面情况进行迅速、有效报道与分析的应用文体。有效报道与分析的应用文体。子项目三：会后文书（会议）报告概念概念报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况和问题报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况和问题、答复上级机关的询问。、答复上级机关的询问。会议报告主要是向上级机关汇报开会的整体情况。会议报告主要是向上级机关汇报开会的整体情况。作用作用l便于上级及时了解和掌握下级工作；便于上级及时了解和掌握下级工作；l下级

39、及时获得上级的全面指导，督促下级随时检查工作下级及时获得上级的全面指导，督促下级随时检查工作进程，为下一步工作的展开打下基础。进程，为下一步工作的展开打下基础。特点特点l真实性强真实性强l陈述性强陈述性强分分类类性质性质不同不同综合报告综合报告专题报告专题报告时间期时间期限不同限不同定期报告定期报告不定期报告不定期报告内容内容不同不同工作报告：向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。工作报告：向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。情况报告：向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新情况报告：向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。动态等的报告。建议报告：根据工作中的情况动向好存在

40、的问题向上级机建议报告：根据工作中的情况动向好存在的问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。关提出具体建议、办法、方案的报告。答复报告：针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问答复报告：针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些求而写出的报告。题或某些求而写出的报告。递送报告：以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的递送报告：以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。说明性公文。报告与请示的异同报告与请示的异同相相同同点点从行文方向说，都是上行文；从内容说，都具有陈述意见、反映情从行文方向说，都是上行文；从内容说，都具有陈述意见、反映情况的内容。况的内容。不不同同点点时间

41、时间有别有别报告报告下级单位向上级单位汇报已经完成的工作。下级单位向上级单位汇报已经完成的工作。请示请示下级单位向上级单位征求还未进行的工作的意见。下级单位向上级单位征求还未进行的工作的意见。内容内容有别有别报告报告下级向上级征询工作做的怎样。下级向上级征询工作做的怎样。请示请示下级向上级征询某项工作能否进行。下级向上级征询某项工作能否进行。要求要求有别有别报告报告下级要求上级参阅或给予具体指导。下级要求上级参阅或给予具体指导。请示请示下级要求上级给以明确批准、答复。下级要求上级给以明确批准、答复。篇章篇章有别有别报告报告内容要求具体、翔实、典型，字数限制在千字左右。内容要求具体、翔实、典型，

42、字数限制在千字左右。请示请示内容要求精炼、明确、条理，字数不宜过长。内容要求精炼、明确、条理，字数不宜过长。结语结语有别有别报告报告特此报告特此报告/此致此致请示请示妥否，请指示妥否，请指示/当否，请批复当否，请批复 【案例分析】【案例分析】 XXXX XXXX年年X X月月X X日凌晨日凌晨2 2时时4040分，位于分，位于XXXX地点的地点的XXXX分公司分公司江南百货大楼发生火灾事故。火灾事故发生后未造成人员江南百货大楼发生火灾事故。火灾事故发生后未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济损失伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济损失350350万元。发生火灾的事故原因是由

43、于百货公司二楼某个体裁万元。发生火灾的事故原因是由于百货公司二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。火灾发生后，值班人员立即告知起火。火灾发生后，值班人员立即告知XXXX分公司领导并拨分公司领导并拨打火警求助，市消防队出动了打火警求助，市消防队出动了8 8辆消防车，至清晨辆消防车，至清晨6 6点，火点，火灾才被扑灭。火灾发生后分公司领导、营业部经理、副经灾才被扑灭。火灾发生后分公司领导、营业部经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。XXXX分公司分公司现需发文件将

44、此次火灾情况报告给总公司领导，营业经理现需发文件将此次火灾情况报告给总公司领导，营业经理将这一任务交给干事小宋负责。将这一任务交给干事小宋负责。（一）理清该报告基本内容（一）理清该报告基本内容 1. 1.该报告属于汇报性专题报告。该报告属于汇报性专题报告。 2. 2.发文机关：发文机关：XXXX分公司。分公司。 3. 3.主送机关：总公司。主送机关：总公司。 4. 4.正文内容：正文内容： 基本情况：火灾事故后果、发生原因、施救情况、基本情况：火灾事故后果、发生原因、施救情况、善后工作。善后工作。 教训。教训。 今后工作建议。今后工作建议。（二）根据任务内容拟写（二）根据任务内容拟写XXXX分

45、公司关于百货大楼重大火灾事故的报告分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告沪发沪发201220129 9号号 总公司：总公司： XXXX XXXX年年X X月月X X日凌晨日凌晨2 2时时4040分，本公司江南区百货大楼发生重大火灾，经过两分，本公司江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于个多小时的扑救，于5 5时明火全部扑灭。该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台时明火全部扑灭。该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了350350万元。造成此次重大火灾的直接原因万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从

46、总闸自接线路，夜间没断电导致电线起，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。火。 这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内部管理不这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内部管理不到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。教训十分深刻。 火灾发生后，本公司领导多次到事故现场进行调查，并对事故进行认真处火灾发生后，本公司领导多次到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘停职检查，对个体裁剪户李理，责令该百货

47、大楼二楼经理刘停职检查，对个体裁剪户李XXXX罚款罚款XXXXXX元，元，并听候进一步处理。并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环。 特此报告特此报告 XX XX分公司分公司 二一二年六月十二日（章）二一二年六月十二日（章）【课堂练习】请将下面错误的地方改正过来。 关于XX省公安局分局破获一起贩卖盗版书刊的重大团伙的案件情况报告 我局根据XX市政府领导

48、会议批示，认真组织学习会议精神，面对非法使用盗版收据发票一案进行侦查。我局于XXXX年X月X日XXXX年X月X日，我局民警根据线索，经过缜密的排查，终于查清这起犯罪嫌疑人的具体活动地点和贩卖场所。初步查处盗版书刊总价值700万元，目前已抓获人犯16人。此案正在审理之中。 这起案件侦破，对于推动我省书刊管理市场整顿，打击非法印制盗版书籍的行为，具有重大的意义。 特此报告 XX公安局 XXXX年X月X日 经过缜密的排查，终于查清这起犯罪嫌疑人的具体活经过缜密的排查，终于查清这起犯罪嫌疑人的具体活动地点和贩卖场所。查处盗版书刊总价值动地点和贩卖场所。查处盗版书刊总价值700700万元，目前万元，目前

49、已抓获人犯已抓获人犯1616人。为推动我省书刊管理市场整顿，打击非人。为推动我省书刊管理市场整顿，打击非法印制盗版书籍的行为，具有重大的意义。案情查清后，法印制盗版书籍的行为，具有重大的意义。案情查清后，对案犯从重处理，加大力度都收据发票市场严格的管理；对案犯从重处理，加大力度都收据发票市场严格的管理；建议新闻单位对此案进行广发的宣传警示；对于公安局有建议新闻单位对此案进行广发的宣传警示；对于公安局有关单位通知和人员记功授奖。关单位通知和人员记功授奖。”总结 有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决定收起所有的学历证明，以一种定收起所有的学历证明，以一种“最低身份最低身份”再去求职。再去求职。 不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换。不久，