合伙人签约会议工作流程

1、合合伙伙人人签签约约会会议议工工作作流流程程环环节节工工作作任任务务具具体体内内容容负负责责人人时时间间节节点点会会议议确确认认会议时间提前确认会议举办时间会议地点根据参与会议人数预订会议室参会人员确定参会人员并发送邀请会会议议前前期期准准备备物料准备附：会议物料清单人员分工附：现场人员分工表会议设备调试投影，麦克风，音响，电脑调试会场布置附：会议物料清单会前彩排所有参会人员过场演练一次会会议议进进行行流流程程检查会场情况设备复查，检查各位置物料是否备齐会议地点指引指引来宾进入会场签到来宾进入会场后佩戴胸花，签到合影候场播放候场PPT，背景音乐开场主持人上台致辞合伙人模式讲解降幕布，博士上台演

2、讲签约仪式升幕布，博士与合伙人签约合照留念撤会议桌，合伙人到背景墙前合照财务核算财务人员协助合伙人现场缴费赠送礼物合伙人离场时礼仪负责赠送礼物会场清理恢复会场卫生、现场设备整理会会议议后后期期工工作作宣传报道整理稿件及现场照片，进行宣传报道会议总结梳理出此次会议的优点及不足之处费用报销对此次会议所花费用结账报销合合伙伙人人签签约约会会议议物物料料清清单单物物料料名名称称数数量量摆摆放放位位置置采采购购方方式式价价格格进进度度负负责责人人备备注注桌布2主会议桌，签到桌订购画册30礼品袋内签到KT板1签到桌后方需提前联系印刷公司制作，收货之后需在活动现场进行调试活动背景墙1大屏幕后方合同封套35礼

3、仪人员保管鲜花2主会议桌，签到桌需提前订购，活动当天送达需确保在活动开始之前送到红酒50礼品袋内可向公司申请礼品申请可填写订购单领导签字同意后交于采购部订购，需告知采购部需求时间Adorlee眼霜(仅赠合伙人)10橙色礼品袋50签到桌上益力矿泉水50大会议桌上纸杯1筒大会议桌上白色签字笔5签到桌上主会议桌2大屏幕前方签到桌1会场门口处讲台1主会议桌左后方椅子50分5列摆放整齐 地推活动 图片 校园推广 实体店 公司宣传照2101010 候场背景音乐 音乐 上下台背景音乐 签约仪式背景音乐 会议结束音乐 10215 投影仪 投影仪盖布 麦克风 设备 PPT遥控器 幕布遥控器 电脑 音响11212

4、11现现场场人人员员分分工工岗岗位位人人数数工工作作职职责责负负责责人人引导人员1-2名负责引导嘉宾进入活动现场礼仪人员4名1.现场签到处，确认十位合伙人有无到场，到场后需佩戴胸花，之后引导客户到签到板签名拍照。2.客户拍照结束后引导客户落座。3.候场过程中休闲区提供服务。4.签约进行时一旁递空白合同，一旁收回已签合同。5.引导詹总与合伙人合影。摄影人员1-2名全程负责拍摄现场照片入场签到照片，活动讲演照片以及签约合影设备调试人员 1-2名负责现场音频视频播放1.活动开始候场音乐以及暖场PPT播放2.现场主持串词音乐播放3.博士演讲之前放下幕布4.詹总演讲结束升起幕布准备签约5.播放签约音乐6.播放结束音乐现场调度2-3名负责处理现场突发情况(机动岗位)主持人1名主持活动合合伙伙人人签签约约会会议议现现场场布布置置图图背背景景墙墙舞舞台台主主会会议议桌桌讲讲台台休休闲闲区区DJ台台合合伙伙人人座座位位（5行行10列列）签签到到桌桌签签到到板板门门