小型机具固定资产管理

1、小型机具、固定资产管理 为了标准公司固定资产、小型设备机具的管理，现将根本实施细那么购置、 验收、领用、维修、调拨、报废、盘点与相关表格做如下说明。一、定义1、固定资产：包括已取得法律规定的权属证明建筑物、构筑物和资产类机械设备。 1.1建筑物包括：行政办公用房、库房、职工宿舍、食堂用房、锅炉房、配电房等。 1.2构筑物包括：道路、围墙、水塔等。1.3资产类机械设备： 单位价值在 5000 元及以上，资产使用寿命超过一个会计年度的 机器、机械、运输工具、仪器、办公设备等。2、小型设备机具：包括单位价值在 5000 元以下不含 5000 元、非一次性消耗、 不属于固定资产管理范围的施工工具、机具

2、、测量和试验仪器、计算机、打印机、照相 机、摄像机、扫描仪、电视机、空调等其他设备。二、管理职责1、二级机构： 综合办：监视工程办公生活用品的购置、使用、调拨、报废。 技术部：监视工程测量、实验仪器设备的购置、使用、调拨、报废。 物资部：监视小型机具设备、固定资产的购置、使用、调拨、报废。2、工程部 /部门： 技术部：负责测量和试验仪器的日常管理、维护、维修。 综合办：负责计算机、打印机、照相机、摄像机、扫描仪、电视机、空调等办公 生活用品的日常管理、维护、维护。采购部：负责其他小型机具设备、固定资产的日常管理、维护、维修。协助其他 部门进展管理。建立使用台账。三、操作流程1、购置1.1 资产

3、类机械设备：单机价值 15 万元含 15 万元以上的由二级机构或公司总部 申请部门报送专题购置报告和在协同中填报 ?固定资产购置申请审批表 ?，经公司审批完 成后，拟用招议标方式，由公司法律事务部组织，依程序签订购销合同后，进展相关采 购公司可授权二级机构进展相关合同谈判、采购，需经公司审批、备案 。单机价值 15 万元以下的由二级机构物资部填报 ?固定资产购置申请审批表 ?，会同使用工程确定金 额，经审批签订购销合同。 5 万以下的设备执行非合同采购。1.2 小型设备机具：工程原那么不新购小型设备机具 ，由各二级机构使用管理 部门在个工程间调剂使用。单机价值 3000元含 3000 元以上的

4、由二级机构在协同中 填报 ?小型设备机具购置申请审批表 ?，经公司审批完成后，二级机构物资部会同使 用工程实施采购。小型设备机具 ：单机价值 3000 元以下的由使用工程填报 ?小型设 备机具购置申请审批表 ?，经分公司领导审批完后，二级机构物资部会同使用工程 实施采购。2、验收2.1 资产类机械设备：新购机械设备必须及时办理验收手续，由设备使用管理部门牵 头，填写 ?机械设备开箱验收记录 ?。在设备购置一个月内附 ?固定资产购置申请审批表 ?、 购机合同、发票原件、 ?机械设备开箱验收记录 ?、购置单机在 15 万元及以上的使用说 明书等资料报公司法律事务部验收，经法律事务部部长、分管领导批

5、准办理入账手续； 资料不齐或过期不报的公司法律事务部不予验收和办理入账。2.2资产类机械设备：单机 15 万元以下的机械设备除设备使用说明书、合格证由接收 单位随机保存外，其余同三 -2-2.1 条。2.3小型设备机具：新购的设备使用管理部门收，在验收合格并登记入账后投入使 用，并留存设备使用说明书原件。严禁将采购的小型设备机具不经历收而由采购人 直接报销后投入使用。购置费用报销时应将经批准的购置申请表、验收凭证和发票原件 一起交财务部门。2.4资产类机械设备按规定的机械设备折旧年限和折旧方法提取折旧。2.5 小型设备机具的购置费用由使用单位承当，进入使用单位本钱或费用预算。 单位价值在 10

6、00-3000含 3000 元元的，摊销期为一年；单位价值在 3000-5000不 含 5000 元元的摊销期为两年，分别按 60%和 40%摊销。3、领用3.1 资产类机械设备：发放时由领用部门负责人签认 ?机械设备领用登记表 ?，保管、 维护责任到人。领用登记表由各级设备发放部门保存。3.2小型设备机具：发放时由领用部门负责人签认 ?小型设备机具领用登记表 ?， 保管、维护责任到人。领用登记表由各级设备发放部门保存。对内：领用人出现工作调 动的，在调动之前将领用设备归还发放部门办理相关的退回销账手续。由发放部门会同 使用管理部门确定其完整性。出现损坏由领用人出具书面说明，酌情由相关责任人负

7、责 赔偿或修复，否那么不得调动。设备发放部门在确认退回的设备后，在领用人签定的 ? 小型设备机具领用登记表 ?登记好退还日期及设备状况，并更改相关台账记录。相 关流程不关不严造成损失的，由相关责任人全额赔偿。对外：为工程管理人员以外的领 用人，由该劳务公司授权负责人签定 ?小型设备机具领用登记表 ?，经工程生产经理 审核签字后，准予领用；使用完归还管理部门，假设出现未归还或非正常损耗的破损， 由使用人赔偿，费用从劳务结算中扣除。4、维修4.1 资产类机械设备：使用管理部门应定期检查各使用部门的设备运转、保养、维修 等记录及设备档案建立情况。使用部门根据机械设备性能及使用现状提出维护修理申 请，

8、编制 ?机械设备维修申请审批表 ?，按表格内相关部门及领导审批后实施。机械设备 的日常维修由各二级机构负责实施并承当相关费用； 大修以上维修费在 1 万元及以上 须报公司审批同意后组织实施，维修费用由使用单位承当。4.2小型设备机具：单次维修费用 1000 元以上，由使用工程报送 ?小型设备机具 维修申请审批表 ?于分公司，由分公司审核是否进展维修，使用工程按分公司意见执行， 费用由使用工程承当；单次维修费用 1000 元以下的由使用工程自行组织维修，费用由 使用工程承当。走协同审批，附签过字的 ?小型设备机具维修申请审批表 ?扫描件。5、调拨5.1 资产类机械设备：凡资产类机械设备未经公司审

9、核批准，任何单位和个人不得擅 自调拨、转移、借出和出售。二级机构内部机械设备调拨由二级机构物资部负责。根据 公司内部单位生产经营需要和公司领导意见对公司的资产类机械设备进展调拨，填写 ? 设备调拨通知单 ?，法律事务部部长审批同意。调出、调入单位根据调拨单办理交接手 续。内部调拨一律按账面净值办理。调出单位要保证调出设备运转完好、配件齐全、性 能良好，对有损坏的要进展恢复性修理并承当相关费用。测量仪器调拨后使用前由调入 单位负责人送检并承当相关费用。调拨运输费用由调入单位承当。5.2小型设备机具：由二级机构物资部负责调剂使用。调出与调入单位按照 532 的 原那么办理调拨手续，冲减原使用工程的

10、本钱。继续留用而未进展调剂调拨的由二级机 构物资部进展妥善保管。6、报废6.1 资产类机械设备：不能再使用的设备，由二级机构填报?机械设备报废申请审批表?，经公司批准后，列入公司资产的具有回收价值的小型办公设备由公司法律事务部 或二级机构物资部按不低于预留残值直接对外处置；复印机、投影仪、电脑、文本宣传 用具和测量仪器等设备直接按废品处置。处置金额一律交公司财务资金部。6.2 小型设备机具：使用工程填报 ?小型设备机具报废申请审批表 ?，经领导审 批后，由二级机构物资部实施报废，将回收残值上交财务部门。无回收价值的按废品处 理。二级机构物资部对已报废的小型设备机具必须认真核实，做好销账处理，并及 时更新台账。7、盘点7.1 资产类机械设备：每年组织一次盘点，二级机构在盘点时派专人负责监盘。盘点 后填写 ?机械设备盘点表 ?，对盘点中的盘盈盘亏、串号错号、机况变更等各种情况均应 查明原因、做好记