山东中烟sd蓝图

1、山东中烟山东中烟ERPERP业务蓝图阶段汇报业务蓝图阶段汇报 2007. 08模块名称：模块名称：SD项目小组：销售和项目小组：销售和分销分销SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 2321现状问题及未来解决方案现状问题及未来解决方案系统集成现状及未来介绍系统集成现状及未来介绍ERP系统组织框架及系统未来组织结构系统组织框架及系统未来组织结构4未来业务流程介绍未来业务流程介绍5ERP R/3 中的销售流程总揽中的销售流程总揽及项目进程及项目进程 6关键控制点关键控制点7未来系统的新增功能未来系统的新增功能SAP AG 2001, Tit

2、le of Presentation, Speaker Name 31ERP R/3 中的销售流程总览中的销售流程总览及项目进程及项目进程 SAP R/3 中的销售解决方案总揽中的销售解决方案总揽及项目进程及项目进程项目准备项目准备业务蓝图设计业务蓝图设计系统实现系统实现上线准备上线准备04.11-05.0804.19-07.3008.01-09.3010.08-11.01数据准备数据准备04.11 05.08 07.30 09.30 11.01 系统上线系统上线SAP R/3 中的销售解决方案总揽中的销售解决方案总揽及项目进程及项目进程交货及运输系统发票会计凭证订单准备发货确认合同销售与分销

3、销售与分销Sales&DistributionSales&DistributionSAP R/3 中的销售解决方案总揽中的销售解决方案总揽及项目进程及项目进程4 4月月1313日，日，项目启动；项目启动；4 4月底，月底，SDSD模块基础培训。模块基础培训。5 5月月8 8日，进入现状调研阶段。日，进入现状调研阶段。5 5月底，完成业务流程现状调研，提交现状流程文档。月底，完成业务流程现状调研，提交现状流程文档。6 6月初，进入蓝图设计阶段。月初，进入蓝图设计阶段。项目进程项目进程SAP R/3 中的销售解决方案总揽中的销售解决方案总揽及项目进程及项目进程6 6月中旬，形成业务

4、蓝图初稿，与业务部门用户进行沟通，月中旬，形成业务蓝图初稿，与业务部门用户进行沟通， 对业务蓝图进行修订。对业务蓝图进行修订。7 7月上旬，向营销中心主要业务部门的负责人进行业务月上旬，向营销中心主要业务部门的负责人进行业务 蓝图的第一次汇报，并做了进一步修订。蓝图的第一次汇报，并做了进一步修订。7 7月下旬，向营销中心高层领导进行第二次蓝图汇报，月下旬，向营销中心高层领导进行第二次蓝图汇报， 并根据领导意见对蓝图进一步完善。并根据领导意见对蓝图进一步完善。项目进程项目进程SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 821系统集成现状及未来

5、介绍系统集成现状及未来介绍关于销售与分销及项目进程关于销售与分销及项目进程 SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 9国家局交易系统准运证系统营销平台防伪税控系统（金穗系统）SAP ERP系统（青岛/滕州）MIS系统（济南/青州）1号工程(统计）商业公司系统（山东，山西）12345786备注：上图标示了8个接口，其中：蓝色的接口将被取消，红色的接口保留；1. 国家局交易网营销平台：半年协议，正式合同；2. 准运证系统营销平台：两次信息传递，分别为：准运证号，客户到货信息确认。3. 营销平台金穗系统：发货确认的合同信息4. 金穗系统ERP

6、系统：发票文本信息5. 金穗系统MIS系统：发票文本信息6. 金穗系统营销平台：发票文本信息7. 营销平台1号工程：发货确认的合同信息；8. 营销平台商业公司系统：两次信息传递，分别为：发货确认的合同信息，仓库出库信息9. 立体库系统和1号工程扫描系统的数据是人为输入立体库系统SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 10国家局交易网国家局交易网营销平台营销平台防伪税控防伪税控MIS系统系统（济南（济南/青州）青州）ERP系统系统（青岛（青岛/滕州）滕州）立体库系统立体库系统1号工程号工程商业公司系统商业公司系统（山东（山东/山西）山西）

7、准运证系统准运证系统SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 11SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 12国家局交易网国家局交易网ERP系统系统防伪税控防伪税控 立体库系统立体库系统1号工程号工程商业公司系统商业公司系统（山东（山东/山西）山西）准运证系统准运证系统 营销平台营销平台 SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 13321现状问题及未来解决方案现状问题及未来解决方案系统集成现状及未来介绍系统集成现状及未来介绍

8、ERP R/3 中的销售流程总揽中的销售流程总揽及项目进程及项目进程 SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 14部分流程尚未发生或无明确部分流程尚未发生或无明确的规章制度进行规范的规章制度进行规范客户主数据维护客户主数据维护价格主数据维护价格主数据维护海外交付管理流程海外交付管理流程海外发票管理流程海外发票管理流程公司现状和未来变化公司现状和未来变化- -销售与分销（业务流程）销售与分销（业务流程）规范相关流程的操作步骤规范相关流程的操作步骤操作岗位、时间点、控制点操作岗位、时间点、控制点SAP AG 2001, Title of P

9、resentation, Speaker Name 15公司现状和未来变化公司现状和未来变化- -销售与分销（业务操作系统）销售与分销（业务操作系统）销售业务操作在多个系统内销售业务操作在多个系统内完成，数据传递需人工干预完成，数据传递需人工干预合同信息（营销平台合同信息（营销平台ERP系统）系统） 应收帐款信息（防伪税控应收帐款信息（防伪税控系统山经系统）系统山经系统）销售业务操作在销售业务操作在ERPERP系统内进行，系统内进行，数据共享。数据共享。- -应收帐款信息（应收帐款信息（ERPERP系统内自动传系统内自动传递）递）- -合同信息（合同信息（ERPERP系统内传递）系统内传递）S

10、AP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 16公司现状和未来变化公司现状和未来变化- -销售与分销（报表）销售与分销（报表）各公司报表不统一，不规范各公司报表不统一，不规范，需人工对照，需人工对照 或手工录入的或手工录入的报表较多报表较多山东中烟工业公司分类别山东中烟工业公司分类别卷烟销售情况明细表卷烟销售情况明细表山东中烟工业公司分地区山东中烟工业公司分地区卷烟销售情况汇总表卷烟销售情况汇总表山东中烟工业公司分地区山东中烟工业公司分地区卷烟单箱收入情况汇总表卷烟单箱收入情况汇总表统一从统一从ERPERP系统中出具相关报表系统中出具相关报表

11、山东中烟工业公司分类别卷烟销山东中烟工业公司分类别卷烟销售情况明细表售情况明细表山东中烟工业公司分地区卷烟销山东中烟工业公司分地区卷烟销售情况汇总表售情况汇总表山东中烟工业公司分地区卷烟单山东中烟工业公司分地区卷烟单箱收入情况汇总表箱收入情况汇总表SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 17公司现状和未来变化公司现状和未来变化- -销售与分销（信贷管理）销售与分销（信贷管理）无信贷管理无信贷管理省内：不进行信贷管理省内：不进行信贷管理省外：超期合同，省外：超期合同， 系统提出信贷警告系统提出信贷警告海外：查询信贷数据海外：查询信贷数据S

12、AP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 18公司现状和未来变化公司现状和未来变化- -销售与分销（海外卷烟销售发票销售与分销（海外卷烟销售发票）海外发票开具部门：海外发票开具部门： 驻厂办驻厂办符合管理职责划分符合管理职责划分业务流程增加不增值的环业务流程增加不增值的环节，信息周转时间长节，信息周转时间长影响财务进行后续的操作影响财务进行后续的操作海外发票的开具部门：海外发票的开具部门： 财务会计综合处财务会计综合处修订管理职责划分修订管理职责划分缩短业务处理流程缩短业务处理流程缩短业务处理周期缩短业务处理周期加快发票单据传递加快发票单据

13、传递方便财务进行免税处理方便财务进行免税处理加快货款回收加快货款回收SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 19321现状问题及未来解决方案现状问题及未来解决方案系统集成现状及未来介绍系统集成现状及未来介绍ERP系统组织框架及系统未来组织系统组织框架及系统未来组织结构结构4ERP R/3 中的销售流程总揽中的销售流程总揽及项目进程及项目进程 SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 20在在SAPSAP系统中的组织要素介绍：系统中的组织要素介绍：n公司代码n销售范围的组成：w销售组

14、织w分销渠道w产品组n工厂n存储地点n装运点销售办公室wn 运输计划点SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 21公司代码公司代码l公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位，是一个法定实体。是一个法定实体。l一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。的一家公司。l使用公司代码，可以出具损益表和资产负债表使用公司代码，可以出具损益表和资产负债表。l中烟设置：山东中烟中烟设置：山东中烟工业公

15、司工业公司SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 22l负责分销、交付货物。负责分销、交付货物。l反映相关的销售数字反映相关的销售数字l中烟设置：济南、青岛、青州、滕州中烟设置：济南、青岛、青州、滕州l是销售产品到达客户的一种方式。是销售产品到达客户的一种方式。l可以服务于多个销售组织。可以服务于多个销售组织。l中烟设置：省内、省外、出口中烟设置：省内、省外、出口l代表一种产品生产线代表一种产品生产线l可服务于（或指派到）多个销售组织可服务于（或指派到）多个销售组织l可以进行统计分析、制定营销策略可以进行统计分析、制定营销策略l中烟设置

16、：卷烟、雪茄中烟设置：卷烟、雪茄 产品组产品组卷烟卷烟销售组织销售组织产品组产品组雪茄雪茄批发商批发商零售商零售商销售组织销售组织分销渠道分销渠道批发批发零售零售直销直销销售组织销售组织销售范围销售范围分销渠道分销渠道产品组产品组SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 23销售范围销售范围l销售范围是销售组织、分销渠道和产品组的有机结合。销售范围是销售组织、分销渠道和产品组的有机结合。l一个销售范围仅属于一个公司代码。一个销售范围仅属于一个公司代码。l可以在销售范围级内控制业务处理（即销售业务如何运作）。可以在销售范围级内控制业务处理（

17、即销售业务如何运作）。l可以通过销售范围来进行权限控制。可以通过销售范围来进行权限控制。l中烟设置：根据销售组织、分销渠道、产品组的排列组合中烟设置：根据销售组织、分销渠道、产品组的排列组合SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 24工厂工厂l工厂生产货物、提供服务和准备货物销售工厂生产货物、提供服务和准备货物销售l工厂的场地类型分为：制造设施、仓库分销中心工厂的场地类型分为：制造设施、仓库分销中心l中烟设置：济南、青岛、青州、滕州中烟设置：济南、青岛、青州、滕州存储地点存储地点l存储地点是货物在工厂内的存放地方（例如成品）存储地点是货

18、物在工厂内的存放地方（例如成品）l中烟设置：如立体库、中烟设置：如立体库、1 1号库、号库、2 2号库等等号库等等装运点装运点l是控制运送活动的组织要素。是控制运送活动的组织要素。l是处理交付货物的实际的或逻辑的地点。（运送地点可以是卡车站、邮局是处理交付货物的实际的或逻辑的地点。（运送地点可以是卡车站、邮局仓库或者火车站库房）仓库或者火车站库房）l中烟设置：济南、青岛、青州、滕州中烟设置：济南、青岛、青州、滕州 运输计划点运输计划点l是安排运输计划的组织要素。是安排运输计划的组织要素。l中烟设置：济南、青岛、青州、滕州中烟设置：济南、青岛、青州、滕州SAP AG 2001, Title of

19、 Presentation, Speaker Name 25SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 26SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 27客户主数据客户主数据销售订单销售订单物料主数据物料主数据价格条件主数据价格条件主数据信贷主数据信贷主数据.销售业务主数据销售业务主数据(示示图）图）SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 28l 客户主数据客户主数据 客户主数据包含会计数据、销售和分销数据以及企业信息数据客户主

20、数据包含会计数据、销售和分销数据以及企业信息数据。 包括处理订单、交货、发票和客户付款所需的所有数据包括处理订单、交货、发票和客户付款所需的所有数据 客户主数据在财务和销售部门之间共享。客户主数据在财务和销售部门之间共享。l 物料主数据物料主数据 包含了管理物料所有的数据。包含了管理物料所有的数据。 它集成了从生产、销售、采购、会计以及其他部门的数据它集成了从生产、销售、采购、会计以及其他部门的数据 主要记录产品定价数据、销售折扣、促销价格等信息。主要记录产品定价数据、销售折扣、促销价格等信息。l 条件（价格）主数据条件（价格）主数据SAP AG 2001, Title of Presenta

21、tion, Speaker Name 29321现状问题及未来解决方案现状问题及未来解决方案系统集成现状及未来介绍系统集成现状及未来介绍ERP系统组织框架及系统未来组织系统组织框架及系统未来组织结构结构4未来业务流程介绍未来业务流程介绍5ERP R/3 中的销售流程总揽中的销售流程总揽及项目进程及项目进程 SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 30 预销售活动半年协议签订销售订单处理合同确认库存货源单据准备交货交货出具发票出具发票支付收款发票发票销售流程概览销售流程概览订单管理：在销售中的业务循环订单管理：在销售中的业务循环 系统内发

22、票系统内发票合同合同准运证准运证SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 31序号序号流程文档编码流程文档编码流程文档名称流程文档名称1To-Be-SD-001半年协议签订流程2To-Be-SD-002省内卷烟调拨流程3To-Be-SD-003省外卷烟调拨流程4To-Be-SD-004国内卷烟交付流程5To-Be-SD-005国内卷烟发票开具流程6To-Be-SD-006海外销售合同签订流程7To-Be-SD-007海外销售交付流程8To-Be-SD-008海外销售发票开具流程9To-Be-SD-009发货过帐冲销流程10To-Be-SD

23、-010发票修订流程11To-Be-SD-011卷烟退货流程12To-Be-SD-012客户主数据维护流程13To-Be-SD-013价格主数据维护流程SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 32半年协议签订流程半年协议签订流程省内卷烟调拨流程省内卷烟调拨流程省外卷烟调拨流程省外卷烟调拨流程国内卷烟交付流程国内卷烟交付流程国内卷烟发票开具流程国内卷烟发票开具流程发货过账冲销流程发货过账冲销流程发票修订流程发票修订流程国国内内卷卷烟烟调调拨拨SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name

24、33l国内卷烟调拨流程国内卷烟调拨流程 驻厂办驻厂办营销中心营销中心准运证准运证确认合同确认合同发票管理岗位发票管理岗位准备单据准备单据运输管理员运输管理员财务部财务部交易管理员交易管理员成品库成品库发票发票准运证管理员准运证管理员合同合同出货单出货单发货发货收款核销收款核销SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 34海外销售合同签订流程海外销售合同签订流程海外销售交付流程海外销售交付流程海外销售发票开具流程海外销售发票开具流程发货过账冲销流程发货过账冲销流程发票修订流程发票修订流程海海外外卷卷烟烟销销售售SAP AG 2001, Ti

25、tle of Presentation, Speaker Name 35l海外卷烟销售流程海外卷烟销售流程 驻厂办驻厂办营销中心营销中心签订合同签订合同安排出货安排出货运输管理员运输管理员财务部财务部成品库成品库出货单出货单发货发货收款核销收款核销生产安全部生产安全部安排生产安排生产营销中心营销中心申办准运证申办准运证发票管理岗位发票管理岗位发票发票SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 36321现状问题及未来解决方案现状问题及未来解决方案系统集成现状及未来介绍系统集成现状及未来介绍ERP系统组织框架及系统未来组织系统组织框架及系统未来组织结构结构4未来业务流程介绍未来业务流程介绍5ERP R/3 中的销售流程总揽中的销售流程总揽及项目进程及项目进程 6关键控制点关键控制点SAP AG 2001, Title of Presentation, Speaker Name 37销售订单销售订单物料主数据物料主数据 产品产品 哈德门（精品）哈德门（精品）可用性检查规则可用性检查规则 02l可用性检查在销售订单创建过程中自动进行可用性检查在销售订单创建过程中自动进行l检查范围包括：库存（合格状态