如何实现档案资料的规范化管理

1、如何实现档案资料的标准化管理【摘要】随着我国社会经济的开展和竞争的白热化，劳动的分工更加的精细，对于企事业单位的工作来说专业化的分工越来越明显，这就无形中产生了大量的档案资料。档案资料作为经营活动和管理活动等商业公务活动的有机组成部分，对其内容有着详细的记录，起着一定的监视、指导等作用，对企事业单位的开展有着一定的促进作用，为此，新形势下，为了优化开展环境，提升企事业单位的竞争力，必须重视档案资料的开展和建立，转变工作思路和工作方法，最大限度的实现档案资料管理的标准化和科学化。【关键词】档案资料 标准化管理 方法 开展档案管理工作无论是内容还是形式都是企事业单位的有机组成部分，但是就目前很多部

2、门来说，对档案管理不够重视，导致档案资料的管理非常的混乱，当需要查阅和借阅档案资料的时候，由于管理的不标准直接导致档案资料的残缺、利用率偏低等，一定程度上限制了企事业单位的开展。为此，新形势下，我们必须重视档案资料的管理，不断的创新工作方法，结合现代技术提升档案资料的管理程度，确保档案资料的管理标准化，为企事业单位的开展提供助力。一、思想上给与重视，提升认知程度在我国，档案资料的标准化管理起步较晚，主要原因是对档案资料的认知不到位，很多的企事业单位认为档案资料工作不重要，也没有直接的价值表达，另外甚至觉得档案资料的管理如画蛇添足般，显得多此一举，为此，档案资料管理部门无论是地位、权利还是工作环

3、境都较为恶劣，很长一段时间我国企事业单位的档案资料管理非常的混乱，没有专业的人员管理。为了优化档案资料的管理，提升管理的标准化程度，首先就要给予思想上的重视和正确的认知。档案资料管理已经成为企事业单位管理活动的有机组成部分，起到的作用也是显而易见的，特别是在当下，它的作用越来越明显，为此，在人员聘用和培养上、在设备采购和管理上，在档案资料的管理与利用上都要构建相应的管理标准，实现标准化管理，让档案管理发挥应有的作用和价值。二、与时俱进，确保档案资料管理的现代化随着社会的开展，企事业单位产生的档案资料越来越多，存在的形式也是五花八门，那么对于不同类型和不同内容的档案资料要分门别类的就行标准化管理

4、就显得非常的繁琐和复杂，为此，当下的档案资料管理应该与时俱进，不断的革新管理观念和管理技术，提升档案资料管理标准化的程度。实现档案资料管理的现代化是实现标准化管理的根底保障。随着信息技术的开展、网络技术的普及，一些新的档案资料管理设备与系统应运而生，为档案资料的现代化管理提供了一定的技术保障。为了实现档案资料的现代化管理，档案管理部门要革新管理系统，购置一些必备的管理设备，比方计算机、存储器、管理系统、录影机、打字复印机等。在采用计算机网络化管理的时候，注意档案资料的平安等。三、构建管理制度，实现档案管理的标准化和制度化管理档案资料的管理较为繁琐，管理的环节也较多，有档案资料的搜集、整理、归档

5、、封存、存储、借阅、销毁等，每一个环节又牵扯到很多的内容，假设不能构建一定的管理制度，那么档案资料的管理操作是很难进展的，所谓无规矩不成方圆。在档案资料的管理中，制度是确保管理标准化的根底，也是最强的力量支持。对于档案资料的管理制度来说，牵扯到每一个档案资料的管理环节，每一个环节都应该构建齐全的标准化与科学化的制度。比方在档案资料的分类归档中，要对档案资料进展详细的分类，进展编号排序，按照一定的标准进展排版，这样不但明晰明了的把档案资料进展了分类，也为档案资料的利用提供了便利条件。再如，在档案资料的查阅和借阅上，要有一定的规章制度，这样既能保障档案资料的平安，又能提升档案资料的利用效率。四、提

6、升档案从业人员的素质，进步档案资料管理的质量对于档案资料管理来说，工作是枯燥乏味的，以往由于对档案资料管理的不重视，几乎没有专业的人员，很多都是兼职人员，在档案资料的管理中缺乏专业化的操作与管理势必会出现很多的问题，也一定程度上限制了档案资料管理的程度。由于不重视档案资料管理，在人员的聘用上也较为广泛，只要能简单的操作都可以录用，而这些人员在工作中又不能实现档案资料管理的标准化与科学化，大大降低了档案资料管理和利用的效率。为此，要想实现档案资料的标准化管理，提升工作人员的素质势在必行。既然档案资料管理的作用日趋重要，那么实现专业化的操作与管理就成为大势所趋，形势所迫。为此，在档案资料管理人员的录用上，要把好关口，选择那些专业才能强，操作才能强，专业对口的人才。对于档案管理人员来说，还要对他们进展一定的培训，这个培训的内容要视工作而定，包括岗前培训、在职培训、离任培训等。在工作中，要档案资料从业人员思想上重视自身的工作，正确的对待和认识档案资料管理的重要性，与此同时引导他们树立积极的工作态度和工作热情，只有这样他们才会努力工作，提升工作质量。新形势下，档案资料的管理越来越重要，我们必须采取有力的措施，革新管理的技术和手段，提升档案资料管理的质量和利用效率。档案管理作为企事业单位管理活动的有机组成部分，应该得到重视，但是档案资料管理的标准化