行政工作内容

1、行政工作内容行政管理工作可以说就是千头万绪、纷繁复杂。 企业行政人员每天都面临着大量得、琐碎得、不起眼得事务。但就是 这些事务只不过就是行政管理这棵大树上得枝枝叶叶而已。概括起来说， 行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理就是主干 协调就是核心 ,服务就是根本。究而言之 ,行政管理得实质就就是服务 .行政 部门还必须在“管理” 、“协调 "与“服务 " 三方面再上一个档次，才算就是 一个合格得现代企业得行政管理者 .从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在日常事务得层次上做好 领导得“参谋与助手” ，还必须在公司得经营理念、管理策略、企业精神、 企业文化、

2、用人政策等重大问题上有自己怕思考，并且高屋建瓴地在实际 工作中加以贯彻落实， 成为领导不可缺少得 “高参与臂膀 " 。这就要求行政 部门得领导者不能满足于做一个事务主义者，而就是要做一个有思想、敢 创新、有冲力得领导者：换句话说 ,她不能公公满足于做好一个战术家，还 要努力做好一个战略家。很显然 ,也只有一个有思想、懂战备、敢创新、有 冲力得人 ,才能把行政工作做得更好 ,做得再上一个档次。从“协调”方面来说 ,行政管理者不能简单地以传达领导得命令、完成 领导交办得任务为满足 :也不能凭借自己在企业得独特地位对各个部门颐 指气使 ,以权压人 .行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外

3、得沟通， 在充分沟通得基础上做好协调。没有充分发挥沟通得协调不成为真正得协 调。从“服务 " 上说，行政部门要甘当幕后英雄得角色。因为行政服务干得再出色， 毕竟就是服务于企业得最终目得得 .行政部门得工作， 特别就是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注得“中心” .不但不可能，而且不 应该。因为如果一个企业得关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点即行政工作做得实在太糟糕 ,影响了企业各方面得工作 ,影响了企业最终目 得得实现 ,以致于引起大家得关注 .行政管理得理想得境界应该就是“润物细无声 " 。行政部门最忌讳处处 显示自己得有存在， 与其它部门抢镜头， 争荣誉 .行

4、政部门应该象一部自动 化程度很高得机器 ,这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来:其中得许许多多曲曲折折， 都消化在行政体系之内 ,切忌为自己评功摆好， 四处 张扬，浪费别人得时间、精力与感情。要反对利用自己对公司资源得支配 权只顾为自己谋取私利或便利得行为，特别要反对把行政部门变成“门难 进，脸难瞧 ,事难办”得官府衙门。管理就是要执行制度得；但执行制度也 就是一门艺术， 并不一定要搞得剑拔弩张， 刀光剑影 .特别就是在高素质人 才集中得地方，更要注意对人得尊重。行政工作要做得有人情味。各企业行政部门定位不同，工作内容也不相同 例如：一家外企集团中国区行政部 ,下属有二十多家子公司 ,工

5、作内容主 要包括以下 :1、中国区总部办公室管理2、中国区总部与集团总部信息沟通 、办公文具设备得采购与管理 、 车辆得管理 、 电话得管理6、指导与督促子公司安全生产管理 7、对子公司行政部门进行考核8、企业文化管理（公司月刊）、 各子公司行政费用监控（宿舍 食堂 文具 水电费等行政报表）10、统筹各子公司财产保险与意外伤害保险等商业保险办理11、固定资产得管理1、 公文管理 （公司及行政发文得拟稿与发行工作 ）13、各子公司印章及证照使用得监督（每季度报表）14、预订机票酒店得管理1、 新成立注册公司 （注销）得办理16、名片得管理17、保安得管理18、公司大型会议及活动得筹划 9、到各子

6、公司进行督导与检查工作 20、负责对子公司行政经理（主管）进行培训及工作指导 2、及时解决各职能部门或子公司得行政问题 22、各子公司工作汇报收集与整理23、对外相关单位得公关与关系维护 4、 写字楼租金得水电费 管理费 宿舍得管理再来谈行政助理又就是做些什么呢 ?行政助理主要就是协助行政经理开展工作。行政助理得工作内容以公 司运营保障为主 ,工作内容简介较多元化 ,但较基础1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内容日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度 ,进行日常行政工作得组织与管 理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法得执行。6、

7、协助行政部经理进行内务、安全管理 ,为其她部门提供及时有效得行政 服务。7、会务安排 :做好会前准备、会议记录与会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真得收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品得领用与分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作.12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递 信息。13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日 慰问等 .14、协助行政部经理做好公司各部门之间得协调工作。公司行政部工作流程一、具体流程： 1、各部门根据各自工作得实际情况与预算计划，提出切实可

8、行得申请要求 （内容具体翔实、 理由充分 ），经部门经理与分管副总签字同意后抄送给行政部 .2、行政部根据各部门现有得设备资产情况对 申请进行核实 ,并对各部门从真正得客观需求出发 ,遵循设备申请原则 ,提出解决建议与意见（调拨或购买 ）。 3、如果采取“调拨”程序发 ,行政部将调 拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施； 4、如果采取“购买”程序， 行政部将参照“江苏财字【 02】第 003 号）有关规定具体执行 .5、采购由 行政统一申请费用、组织购买、费用摊销 ,过程遵循“价廉物美 "得原则 ,在 满足各部门需求得基础上， 注意设备得性能价格比 ,多压价比价， 厉行节约 . 设

9、备采购结束后统一由行政部与市场部组织验收核查；固定资产登记后， 由各部门登记领用 ,责任到人。 6、所有资产在使用者离开或调离本部门时 应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记 .二、午餐饭票： 、员工到职 ,由本部门内勤根据其到职日期向行政部 领取饭票 .2、每月 30 3日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数 领取下月饭票。 3、每月 1-2 日 ,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情 况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零 星领取及退票。 4、如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责.客饭餐券得信用需填写客饭领用申请单， 并由部门经理签字确认。 5、非正式员式

10、 （实 习生等 ）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。三、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工 ,体现行政部得服 务性 .现将有关订餐、订票、订房得申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门得实际需要以 , 提出来订餐、订票、订房申请，并填写相应得申请表（内容具体详实），部门经理人签字确认。 2、各部门在订餐、订票、订房之前， 先行申请好费用 ,交予行政部代办， 在行政部办好后立即将现金或支票交与 行政部结款。 3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误 带来得风险，例如承担退票费、退订票、订房工作需一定得提前量（订票 一般提前 23 天知会行政部，订餐、订票一般

11、提前 1天）。6、各部门申 请不得提高出实际需要得要求。四、礼品： 1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则 为高雅、大方、实用，能体现公司形象。、各部门根据礼品清单领用公 司礼品 ,需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单,签字确认费用来源。、各级部门经理 （必要时由总裁或分管行政副总） 签字后到行政部领取礼 品。 4、礼品费用大得每季摊销一次，如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超部分。五、宣传品： 1、公司宣传品包括手提袋 （长、短）、宣传彩页、公司简 介与产品说明书等。 2、领用宣传品在 5 份以下得，由领用人在行政部宣 传用品领用台帐上

12、登记。 、领用宣传品在 5份以上得 ,需填写宣传品领用 申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次 ,如费用超出预算 ,由财务部通知行政 部暂停向该部门发放宣传品 ,并在下一期预算中扣除超出部分 .5、如行政部 发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外 , 并向其部门经理投诉及进行相关处罚。六、会议管理： 1、公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及 时通知行政部，便于安排与登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确 认。 2、会议承办人需提交会议时间表、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会

13、场布置及设备调试。、除其她部 门主办得会议资料各自存档外 ,会议资料由行政部整理、立卷、存档。 4、 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。、会议室使用费用按部 门使用比例每季摊销一次。七、车辆管理： 、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活 动使用，公司人员如要用车 ,请遵循以下管理条例 :2、公司车辆由行政部门 负责管理 ,分别按车号设册登记管理。 3、公司车辆得使用实行“派车单 " 制度。员工应认真填写“派车单” ,交由所在部门一级部门经理签字。若有 预计用车需要 ,应提前 2-天向行政部门提交“派车单申请。 4、“派车单” 经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度

14、。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单" ，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防 浪费 ,如超耗标准旱（指不正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下 :市内用车：普通轿车里程费费用，超过半小时部分，按0、元/分钟计费 .长途用车：普通轿车里程费 1、0 元/公里：面包车里程费 2 元 /公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部.八、设备维修流程： 、报修人员先将报修信息反馈给各部门得设备 管理员 ;、部门设备管理员初步

15、检查后，填写设备报修单（提供设备编号与故障现象） ,部门经理批准后送交行政部； 3、行政部设备管理员根 据编号,联系厂商组织及时维修 ;4、通过暂借、调拨等方式 ,将暂时不用得设 备给报修者使用 ;、机器设备维修完毕 ,行政部登记备案 ,发还给报修者使 用;6、涉及到得维修费用由各部门承担。九、电子屏使用规范（一 ）原则电子屏就是公司对内对外得信息传递载体 .为更好得使用电子 屏 ,做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等,特制定本使用规范。一、使用主体 1、行政事业部享有电子屏得操作及管理权。 2、行政事 业部设专人负责电子屏得使用、维护、修理。、电子屏责任人得职责包 括：及时实施公司信息发布 ,制定信息发布时间表 ,制定信息更新计划，电 子屏信息发布得汇总整理， 电子屏日常维护， 电子屏故障排除 ,电子屏修理 配合等 .4、电子屏责任人对行政事业部经理负责 .（二）发布内容 :1、电子屏得发布内容分为日常型信息与特别型信息。 2、日常型信息内容包含 :公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。 、特别型信息内容包含 :各类通知、各类公告、各类贺词及其她信息。 4、 日常型信息得搜集整理由行政事业部完成。、特别型信息得搜集整理由 行政事业部配合消息相关部门完成。（三）、发布时