声像档案管理档案员培训

1、 声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。由于它们与纸质档案有很大差异，因此在保管上有特殊的要求与方法。 定义：定义：将分散在将分散在各部门、个人各部门、个人手中的手中的，收集、集中到收集、集中到档案室档案室，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作环节。环节。 要求：要求：1、加强宣传；、加强宣传； 2、抓住形成部门；、抓住形成部门； 3、发挥档案员主动性、发挥档案员主动性。1、反映本村主要活动、重要历史面貌的声像材料；、反映本村主要活动、重要历史面貌的声

2、像材料；2、各级领导人和著名人物参与本村重要活动形成的声像材料；、各级领导人和著名人物参与本村重要活动形成的声像材料；3、本村组织的或参加的活动的声像材料；、本村组织的或参加的活动的声像材料；4、本村的各种重要会议的声像材料；、本村的各种重要会议的声像材料；5、记录本地区、本村重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；、记录本地区、本村重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；6、反映本村重点工程工程、重大工作成果的声像材料；、反映本村重点工程工程、重大工作成果的声像材料；7、本村先进人物及其典型活动的声像材料；、本村先进人物及其典型活动的声像材料；8、本村历届领导班子成员的照片；、本村历

3、届领导班子成员的照片；9、本村荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的、本村荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片；照片；10、本村摄制的或反映本村工作活动的专题录像片、影片等。、本村摄制的或反映本村工作活动的专题录像片、影片等。 照片档案通过静态的形象记录照片档案通过静态的形象记录活动现场的情况，保存了真切的历活动现场的情况，保存了真切的历史画面，具有能够直观、鲜明、生史画面，具有能够直观、鲜明、生动地再现历史场景的特点。动地再现历史场景的特点。照片档案照片档案底底 片片照照 片片文字说明文字说明照片档案是由照片档案是由底片底片、照片照片及及文字说明

4、文字说明构成的。构成的。底片底片底片分为原始底片和翻版底片。底片分为原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成过程中最初产原始底片是照片在形成过程中最初产生的底片，为防止磨损一般不外借；生的底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片是原始底片的复制品，用于翻版底片是原始底片的复制品，用于外借或补充原始底片的缺损。外借或补充原始底片的缺损。照片照片 照片是通过底片洗印而成的图片，照片是通过底片洗印而成的图片，是人们利用照片档案的主体。是人们利用照片档案的主体。文字说明文字说明 文字说明是对照片的事由、时间、文字说明是对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的地点、人物、背景、摄影者等情况的简短

5、介绍性文字。它包括简短介绍性文字。它包括每张照片的每张照片的说明说明和和每组照片的总说明每组照片的总说明。时间：时间：1.1.随时归档随时归档 2.2.年终归档年终归档质质量量： 归档的照片材料应是原版原件，力争归档的照片材料应是原版原件，力争杜杜 绝复制版；绝复制版； 照片材料要保证齐全完整，照片在归照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说档时，应同时有底片和简要的文字说明；明； 归档的照片档案，应进展必要选择，归档的照片档案，应进展必要选择，不能不能“有片必档。有片必档。 有内在联系的照片放在一起有内在联系的照片放在一起集中整理，例如一次会议、一次集中整理，例如一次

6、会议、一次活动。活动。分类方法：分类方法： 年度年度-问题问题照片档案装具照片档案装具照片照片题题名：名：2021年年5月月11日日对对北七家北七家镇镇村村级级档案工档案工作作执执法法检查检查 。 照片号：照片号：底片所在：底片所在： 卷卷 页页 号号参参见见号：号：文字文字说说明：明： 总说明是指对一组照片总说明是指对一组照片的说明。一般填写在每的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。一组第一张照片的上方。总说明的编写，要求包总说明的编写，要求包括括时间、地点、事由、时间、地点、事由、人物、背景、摄影者人物、背景、摄影者六六方面的要素，概括地提方面的要素，概括地提示出一组照片反映的主示出一

7、组照片反映的主要信息。要信息。照片照片题题名：名： 同上同上照片号：照片号： 2-1底片所在：底片所在： 1卷卷 8 页页 60 号号参参见见号：号：与其它载体档案有联系与其它载体档案有联系的档案号的档案号文字文字说说明：明：每张照片的说明。由每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中片的文字说明要突出图像中的主要要素的主要要素 照片照片题题名：名： 同上同上照片号：照片号： 2-1底片所在：底片所在： 1卷卷 8 页页 60 号号参参见见号：号：与其它载体档案有联系与其它载体档案有联系的档案号的档案号文字文字说说明：明：每张照片的说明。由每张照

8、片的说明。由于有了总说明，因此每张照于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中片的文字说明要突出图像中的主要要素的主要要素 案卷号案卷号每本照片张号每本照片张号照片照片题题名名拍拍摄摄时间时间照片所照片所在在页页号号底片所在底片所在卷卷 号号页页 号号底底 片片 号号 备备 注注2-1-2-5昌平区档案局举办昌平区档案局举办2005年档年档案业务培训班案业务培训班2005.5.101-21860照片号照片号照照 片片 档档 案案 卷卷 内内 目目 录录 本卷情况本卷情况说说明：明： 主要填写本卷内主要填写本卷内照片的缺损、修改、照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情补充、移出销毁等情况。况

9、。立卷人：立卷人：档案员签名档案员签名 检查检查人：人：审核人签名审核人签名日日 期：期：卷内备考表空空目目录录流水号流水号 照片档案一册算一卷，照片档案一册算一卷，从从1开开场顺场顺序序编编号。号。 本册照片起止年号，未本册照片起止年号，未装装满满的止号的止号为为空。空。案卷号案卷号题题 名名起止年月起止年月照片照片张张数数期限期限备备注注档案档案室室编编档案档案馆编馆编1 1 昌平区兴寿镇象房村二昌平区兴寿镇象房村二0000六年六年至至二二0000七七年底片年底片2006.12006.1-2007.122007.125050永久永久 2 昌平区兴寿镇象房村二昌平区兴寿镇象房村二0000六年

10、六年至二至二0000七年照片七年照片2006.12006.1-2007.122007.12 5050永久永久 照照 片片 档档 案案 案案 卷卷 目目 录录年代年代 2006-2006-类别类别 照片档案照片档案全全 宗宗 号号 档案室目档案室目录录号号 5档案档案馆馆目目录录号号 保管期限保管期限 永久永久底片档案装具底片档案装具1-1案卷号案卷号底片号底片号1-1(1-1(底片袋上填写底片袋上填写) )1-3(1-3(底片袋上填写底片袋上填写) )底片底片 编号编号1-1 1-1 底片底片类型类型底片底片 编号编号 1-3 1-3 底片底片类型类型1-2(1-2(底片袋上填写底片袋上填写)

11、 )1-4(1-4(底片袋上填写底片袋上填写) )底片底片 编号编号1-2 1-2 底片底片类型类型底片底片 编号编号 1-4 1-4 底片底片类型类型空空目目录录流水号流水号 照片档案一册算一卷，照片档案一册算一卷，从从1开开场顺场顺序序编编号。号。 本册照片起止年号，未本册照片起止年号，未装装满满的止号的止号为为空。空。名称温度湿度底片1315摄氏度35%-45%照片1424摄氏度40%-60%数码照片整理数码照片整理 数字照相机拍摄获得的，以数码数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，依赖计算机等数字

12、设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文并可在通信网络上传送的静态图像文件。件。数码照数码照片档案片档案数码照片数码照片元数据元数据照片的文字说明照片的文字说明EXIF信息数码照片保存格式：数码照片保存格式：JPEGTIFFD:D:单位名称照单位名称照片档案库片档案库 * * * * *年度照片年度照片 * * * * *年度照片年度照片 AccessAccess照片档案照片档案库库( (目录目录) )*活动名称活动名称（本组照片题名）（本组照片题名）*活动名称活动名称（本组照片题名）（本组照片题名）照片说明照片说明.jpg.jpg照片说明照片说明. .* *wordword照片说明文

13、档照片说明文档照片说明照片说明.tif.tif照片说明照片说明. .* *wordword照片说明文档照片说明文档昌平区流村镇南流村照片档案库2007年度照片2021年度照片Access数据数据库库20070512昌平区流村镇南流村举方法制宣传展览20070801昌平区流村镇南流村举办军民共建联欢会20071001昌平区流村镇南流村举办迎国庆树新风活动每张照片说明每张照片说明照片照片照片照片Word照片题名照片题名2007051220070512昌平区流村镇南流村举办法制昌平区流村镇南流村举办法制宣传展览宣传展览摄影时间摄影时间20072007年年5 5月月1212日日接收时间接收时间2007

14、2007年年8 8月月3131日日本组照片共本组照片共 张张摄影者摄影者照片总说明：照片总说明：备注：备注： 采用只读光盘为存储载体。采用只读光盘为存储载体。不同年度的数码照片档案不应刻录在同一不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中。张光盘中。数数码码照片存照片存储储录音录象档案管理录音录象档案管理录音录象档案管理录音录象档案管理 录音录象档案是指国家机构、社会组织以及录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、唱片

15、、录音带、录像带等不同材料为载体，以片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。声像为主，辅以文字说明的历史记录。 录音录象档案管理录音录象档案管理1、制定收集管理制度，强化直接收集。、制定收集管理制度，强化直接收集。2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。3、灵活多样的收集渠道。、灵活多样的收集渠道。4、档案工作人员到现场摄录。、档案工作人员到现场摄录。 录音录象档案管理录音录象档案管理所有的录音录像档案大流水编号！所有的录音录像档案大流水编号！录音录象档案管理录音录象档案管理顺顺序序号号责任者责任者题名题名 摄

16、制摄制日期日期内容内容时间时间摄制人摄制人备注备注1昌平昌平档案馆档案馆兼职教师张亮在档案员兼职教师张亮在档案员培训班上讲会计档案培训班上讲会计档案2005.5120贺爱军贺爱军2昌平昌平档案馆档案馆昌平区档案局全体人员在昌平区档案局全体人员在怀柔生存岛参加七一拓展怀柔生存岛参加七一拓展活动活动2005.7120贺爱军贺爱军磁磁 带带 内内 容容 目目 录录录音录象档案管理录音录象档案管理磁带情况说明：磁带情况说明：整理人：整理人：检查人：检查人：归档时间：归档时间：备备 考考 表表 录音录象档案管理录音录象档案管理光盘档案管理光盘档案管理 录音录象光盘收集 电子文件光盘收集 光盘档案整理装盒编号编号著录著录 光盘档案整理1 1 光盘档案整理1 11 1昌 平 档 案 馆2009年北京市昌平区档案局馆活动照片库（527张）起 止自2009年1月至2009年12月本 卷 989M