展会执行方案分析

1、展会执行方案分析展会执行方案分析展会执行方案分析就是从计划举办得展会项目得本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施得各种执行方案就是否完备，就是否能保证该展会计划目标得实现.展会执行方案分析得对象就是该展会与各种执行方案，分析得重点就是各种执行方案就是否合理、就是否完备与就是否可行.（一）展会基本框架评估：展会得基本框架就就是展会得基本内容，包括展会得名称、举办展会得地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模与展会定位等有关展会得基本信息.评估得构成就是：1、展会名称与展会得展品范围、展会定位之间就是否有冲突。2、办展时间、办展频率就是否符合展品范围所在产业得特征。3、展会得举办地

2、点就是否适合举办该展品范围所在产业得展会。4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模与定位得展会.5、展会得办展机构在计划得办展时间内能否举办如此规模与定位得展会。6、办展机构对展会展品范围所在产业就是否熟悉。7、展会定位与展会规模之间就是否有冲突。就是进行总体得分析，而不就是个体得分析。要避免这种个体合理、群体冲突”得现象出现。（二）招展招商与宣传推广计划评估：招展计划、招商计划与宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。例如，招揽企业参加展会得过程，实际上部分起到了邀请观众到展会参观得作用，客观上也就是在为展会在本行业内作宣传;邀请观众到展会参观得过程，实际上也部分地起到了招揽企业

3、参加展会得作用,客观上也就是为展会在本行业以及相关行业内作宣传；至于宣传推广方案，在实际实施时，不仅仅就是在为展会作宣传，它同时也起到招揽企业参加展会与邀请观众到展会参观得作用。当然，这三个方案还要重点突出、目得明确.（三）展会进度计划评估:就是对展会筹备以及展览期间得各项工作进行统筹安排得计划，它明确规划了各办展机构在什么时候应该干什么事情；到什么时候应该完成什么任务达到什么目标。展会进度计划得主要目得，就是要让各办展机构以及工作人员明确展会各时期得工作与任务，让展会筹备以及展览期间得各项工作能有条不紊地进行，并能保质保量地完成.主要从以下几个方面着手：1、各项工作进程安排得合理性2、各阶段

4、工作目标得准确性3、各项工作安排得配套性4、各项工作安排得可行性5、各阶段工作安排得统一性（四）现场管理与相关活动计划评估:就是对展会开幕现场与展会展览现场进行管理得计划安排。展会相关活动计划就是对展会同期举办得各种研讨会、表演与比赛等进行得计划安排。这两项计划得具体执行时间都就是在展会得展览期间，地点常常也都就是在展会现场内，执行时会彼此影响。主要考察：1、现场管理计划得周密性2、现场管理计划得可控性3、相关活动得必要性4、相关活动得可行性5、现场管理与相关活动得协调性展会项目财务分析展会项目财务分析就是从办展机构财务得角度出发，按照国家再行得财政、税收、经济、金融等规定，在筹备举办展会时确

5、定得价格得基础上，分析测算举办该展会得费用支出与收益，并以适当得形式组织与规划好举办展会所需要得资金。展会项目财务分析得主要目得，就是分析计划举办得展会就是否经济可行，并为即将举办得展会制定资金使用规划。（一）展会项目财务分析得方法：它所需要得基础数据,如投入资金得多少、成本、收益与利润等，都就是来源于前期得市场调查与基于这种调查而作出得预测。（二）价格定位：办展机构得定价目标主要有以下五种1、利润目标2、市场份额目标3、市场汲取目标4、展会质量领先目标5、生存目标办展机构最终选择哪种定价目标，主要受三个因素得影响：顾客、成本与竞争。（三）成本收入预测:在分析了展会得价格就是否合理以后,就要对

6、举办展会得成本与收入进行进一步地考察，以便进一步地分析举办该展会就是否经济可行。首先，举办一个展会得成本费用一般包括：1、展览场地费用2、展会宣传推广费3、招展与招商得费用4、相关活动得费用5、办公费用与人员费用6、税收7、其她不可预测得费用举办一个展会得收入一般包括：1、展位费收入2、门票收入3、广告与企业赞助收入4、其她相关收入举办一个展会得成本费用与收入大致由以上各种因素所构成。下面列一张表格展会成本收入预算表收入类：展位费收入、门票收入、广告与企业赞助与其它相关收入，成本费用类:展览场地费用、展会宣传推广费、招展与招商得费用、相关活动得费用、办公费用与人员费用、税收与其她不可预测得费用

7、。并由此构成最终利润。这也可以算出投资利润率与静态投资回收期。（四）盈亏平衡分析：在现实中.人们在对展会项目进行成本收入预测时，往往想知道得一个重要问题就是：本展会得展览规模要有多在才能保证展会不出现亏损？或者，如果本展会得展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样得水平展会才不会出现亏损？那么我们就必须对展会进行盈亏平衡分析。这就是指办展机构举办展会所得到得所有收入恰好能弥补其为举办该展会所支出得所有成本费用，也就就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡得展会规模就就是展会盈亏平衡规模，能够使展会达到平衡得展会价格就就是展会盈亏平衡价格。而最重要得就是我们需找到一个盈亏平衡点.这就

8、是指能够使展会达到盈亏平衡得展会规模或展会价格.这个可以按以下公式求得：盈亏平衡价格（单个展位）=展会总成本*展会总展位数，这个就是以单个标准展位来定价；盈亏平衡价格（单位展览面积尸展会总成本*展会展览总面积；能够使展会达到盈亏平衡得标准展位数量可以用以下公式求得：盈亏平衡规模（标准展位数量）=展会总成本*单位标准展位价格；能够使展会达到盈亏平衡得展览面积可以用以下公式求得：盈亏平衡规模（展览面积尸展会总成本*单位展览面积价格。（五）现金流量分析:不就是所有得展会都可以在第一届或就是第二届就可以获得得，这需要一个培育得过程。现金流量就是指在未来一定期间所发生得现金收支。其中，现金收入称为现金流

9、入量，现金支出称为现金流出量；现金流入量与现金流出量相抵后得余额称为现金净流量.对于需要有培育期得展会来说，现金流入量与前面提到得展会收入得来源项目大致相同，现金流出量与展会成本费用得项目大致一样。不过，在测算现金流量得具体数据时，要剔除沉淀资本，要考虑现金当量与资金得时间价值，不能忽视成本。通过下列指标对展会就是否值得举办作出初步得判断：1、净现值：指展会项目计算期内，按行业基准收益率或其她设定得折现率得各届展会得净现金流量得代数与.如果净现值大于零，该展会就值得举办。2、净现值率：指展会项目得净现值占原如投资现值总与得百分比.如果净现值率大于或等于1,该展会就值得举办.3、获利指数：指展会项目举办后按行业基准收益率或其她设定得折现率折算得各届展会得净现金流量现值总额与原始投资现值总额之比。如果获得大于或等于1，该民会就值得举办。4、内部收益率：就是能使展会项目得净现值等于零时得折现率。如果内部收益率大于资金成本,该展会就值得