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文档简介

1、K/3ERP 成本管理实施培训教材金蝶软件(中国)有限公司金蝶专题培训课程目 录第一课 成本管理概述7第一节:成本与生产成本的一般概念8第二节:成本会计的主要发展阶段8第三节:成本会计的主要职能8第四节:成本会计的组织工作9第二课 成本核算方法介绍10第一节:成本核算方法概述11第二节:成本核算的基本方法11第三节:成本核算的辅助方法14第三课 成本管理系统概述15第一节:成本核算流程16第二节:影响成本系统成功使用主要因素分析17第三节:金蝶软件行动信息18第四课 K/3 成本系统基础设置20第一节:成本系统基础设置概述21第二节:账套信息设置21第三节:影响成本计算的主要基础资料21第四节

2、:有效设置成本系统基础资料23第五节:录入初始数据并结束初始化33第六节:成本系统的主要参数设置34第五课 费用发生与归集39第一节:概述40第二节:材料费用的采集40第三节:人工费用的采集42第四节:折旧费用的采集46第五节:其他费用的采集48第六课 费用分配(一)54第一节:概述55第二节:分配标准设置55第三节:产量录入58第七课 费用分配(二)65第一节:费用分配的一般顺序66第二节:材料费用分配66第三节:其他费用分配68第四节:辅助生产费用分配68第五节:制造费用分配68第八课 成本计算70第一节:成本计算概述71第二节:成本计算71第九课 废品管理77第一节:废品共耗费用分配标准

3、设置78第二节:废品索赔录入78第三节:废品共耗费用分配79第十课 成本管理系统查询报表与分析报表81第一节:概述82第二节:主要报表查询82K/3ERP 成本管理实施培训教材- 1 -金蝶专题培训课程第十一课 其他相关内容90第一节:概述91第二节:标准成本法在 K/3 系统的实现91第三节:量本利分析法在 K/3 系统的实现92第四节:关于 ABC 成本法92K/3ERP 成本管理实施培训教材- 2 -金蝶专题培训课程郑重声明本书版权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经授权、许可的情况下,任何单位和个人不得对本书的全部或部分内容进行增加、修改、删除、录用、复制,否则将依法追究刑事责任和

4、法律责任。金蝶软件(中国)有限公司二零零三年二月二七日K/3ERP 成本管理实施培训教材- 3 -金蝶专题培训课程一、欢迎辞!尊敬的客户,你们好!- 热烈欢迎您参加金蝶 K/3 成本系统的培训课程欢迎您参加金蝶 K/3 成本系统的培训课程,K/3 成本系统的实施成功与否与有效的教育有着密不可分的 联系,本课程将为您提供一个学习 KINGDEE K/3 成本系统的机会,并且教你如何将 K/3 成本系统与您公司的 实际情况相结合,有效完成您公司的 K/3 系统成本实施。本课程包含讲课、提问、练习、要点提示、实例操 作等内容。本课程覆盖了成本系统中与成本核算有关的各个领域,课程强调 K/3 系统与您

5、企业实际情况的有效结合, 参加本课程之前,你必须对成本核算原理和主要流程有一个初步的了解,并对企业的成本核算实际情况有一 个初步的认识。本课程是一个基础课程,他为您提供一条主线,并不涉及所有的屏幕和字段,其他的屏幕和 字段可以通过手册了解到。为了从课堂上学到更多知识,请您积极参与,踊跃提问,这是一门为您服务的课程。本教材共分七课,第一版由咨询联盟部陈维超高级顾问顾问负责编写,第二版由应用研究部梁秒高级顾 问编写,最后由应用研究部王术全高级顾问校对。历时一个个多月完成了全稿的编写,本次发行教材为第二 版,在第一版和 K/3 系统 V9.3 版本的基础上进行了完善。本教材以金蝶 K/3 系统 V9

6、.3 版本为编写基础,如 果你使用的 K/3 系统版本不是 V9.3 版本,有关流程和屏幕可能会不一致,请你注意。主编:梁 秒 金蝶应用研究部高级顾问(第二版) 陈维超 金蝶咨询联盟部咨询顾问(第一版)指导:余 勇 金蝶应用研究部资深顾问 校对:王术全 金蝶应用研究部高级顾问限于编者水平有限,难免存在不足和错误,殷切希望大家批评指正。K/3ERP 成本管理实施培训教材- 4 -金蝶专题培训课程二、本课程教学目的:- 学完本课程之后,您能够做好以下事情:z 使用 K/3 成本系统更方便,更容易完成您的工作z 掌握实施 K/3 成本系统的关键z 及时地从系统中获得帮助z 合理选择成本核算方法z 建

7、立合理的基础资料数据z 完成成本费用的归集与分配z 查询和分析成本有关报表z 为企业的经营决策提供参考依据K/3ERP 成本管理实施培训教材- 5 -金蝶专题培训课程三、课程安排:以下是本课程的总体授课时间安排:第一天第二天作息时间课课名课课名时时9:00-9:451成本管理概述8成本计算9:45-10:302成本核算方法介绍9废品管理11:00-11:453K/3 成本管理概述10报表查询与分析13:30-14:154成本系统基础设置11其他相关内容介绍14:15-15:005费用发生与归集12复习与总结15:30-16:156费用分配(一)13考试16:15-17:307费用分配(二)14

8、考试为了能在课堂上学到更多的知识,请配合教师,积极参与,多多提问。我们的最终目标:通过培训,增强您掌握成本知识的深度和广度,全面学会金蝶成本管理系统,成为“成本管理”的业务专家、管理专家、信息化管理专家。K/3ERP 成本管理实施培训教材- 6 -金蝶专题培训课程第一课成本管理概述本课程主要介绍有关成本核算的基本常识,包括成本的概念、定义和发展历程,成本会计的职能和成本会计的主要岗位、职责等内容。课程目的学完本课之后,您能明白以下事情:z 成本的概念是什么z 成本会计的发展阶段是怎样的z 成本会计的职能有哪些z 企业成本会计的组织方式是怎样的K/3ERP 成本管理实施培训教材- 7 -金蝶专题

9、培训课程第一节:成本与生产成本的一般概念企业要进行日常的经营管理活动,就离不开资源的消耗,这种资源的消耗通过货币表现及其对象化就可 以理解为成本。它包括企业在生产和销售这两个环节消费的资源全部。美国会计学会与标准委员会对成本作了如下定义:成本是为了一定的目的而付出的(或可能付出的)用 货币测量的价值牺牲。从这个定义可以看出,成本概念的外延已经超出了它的范围,事实上,随着商品经济 的发展,成本概念的内涵和外延都处于不断的发展变化之中。而企业在生产环节消耗的各种材料、固定资产折旧、人工工资费用等,通常被理解为生产产品所消耗的 资源,也叫做生产成本。K/3 成本管理系统主要是解决企业在生产环节所消费

10、的资源的计算,因此,它可以被看作是企业生产成 本管理系统。本教材介绍的内容也是以企业生产成本的管理为主。第二节:成本会计的主要发展阶段成本会计是随着商品经济的形成而产生的,并且随着商品经济的发展而发展。成本会计的发展大体上可 以分为三个主要阶段:(1) 原始成本会计(1880-1920)它被认为就是汇集生产成本的一种制度,主要是用来计算和确定生产成本和销售成本。(2) 近代成本会计(1921-1950)在原有的成本汇集的基础上增加了“管理上的成本控制与分析”的新职能,提出了标准成本会计制度, 扩大了适应范围。(3) 现代成本会计(1951 年以后)在近代成本会计的基础上,吸收了管理会计的思想,

11、使管理会计与成本成本会计密切配合,形成了新的 着重管理的成本会计。主要包括:建立预算管理体系;进行专项成本研究;采用标准成本进行成本汇集;以 责任预算为基础,对责任成本进行日常控制等内容。特别是 80 年代以来,由于计算机技术的普遍应用,成本 管理逐渐朝电算化、精细化方向发展。第三节:成本会计的主要职能如果问大家,成本会计是做什么的?可能大多数的人都会这样回答,“成本会计的主要职责就是正确地核 算产品的成本。”其实,成本核算只是成本四大职能中“反映职能”的一部分内容。总的来说,成本会计的职能应该包括如下几个方面的内容:(1) 反映职能反映职能是指成本会计需要对企业的各种成本费用发生情况进行记录

12、、计量、归集、分配、汇总、计算, 并最终通过报表的形式表现出来。(2) 计划与预算职能K/3ERP 成本管理实施培训教材- 8 -金蝶专题培训课程计划和预算是成本管理的一项重要职能。一般从预测、决策确定目标成本开始,根据目标成本,确定成 本定额,编制成本计划,并同时确定生产费用的预算,以便于对生产过程进行控制。(3) 控制职能控制职能主要是控制人们的日常生产、销售各个环节对消耗的各项资源加以管理,使之按照预先测定的 成本水平进行,从而防止和克服生产、销售过程中损失和浪费现象的发生。(4) 分析评价职能分析评价职能主要是通过各种分析、比较,了解成本的变动情况,以便及时的发现规律,为企业寻求降 低

13、成本的途径,为企业的管理人员提供决策依据,并用以评价和考核各责任单位的绩效。第四节:成本会计的组织工作为了搞好成本管理工作,完成成本目标,就需要对成本管理的组织工作做系统的安排,成本管理的组织 工作主要包括如下四个方面的内容:(1) 设置成本会计机构 (2) 配置成本会计人员(3) 确定成本管理的组织原则和形式 (4) 制定合适的成本会计制度实际上,各种不同行业、不同单位、不同生产组织模式下的企业在成本会计管理的组织工作上会有所不 同,它需要根据企业的实际情况和实际需求,建立恰当的成本管理组织模式。思考与讨论:你们公司的成本管理组织模式是什么样子的?你认为它设置的是否合理?你有何好的建议和意见

14、?K/3ERP 成本管理实施培训教材- 9 -金蝶专题培训课程第二课成本核算方法介绍本课程主要介绍成本核算的主要流程,成本核算的主要方法,以及这些方法的适用对象是什么。课程目的学完本课之后,您能明白以下事情:z 成本核算的方法有哪些z 各种成本核算方法有什么特点,适合什么样的企业z 根据企业经营特点和管理要求选择正确的成本核算方法K/3ERP 成本管理实施培训教材- 10-金蝶专题培训课程第一节:成本核算方法概述任何组织,任何企业,都需要向其他的组织或企业提供产品或劳务。在以赢利为目标的组织当中,如何 计算目标利润的实现情况?如何制定正确的策略确保目标利润的实现?这些问题的解决都离不开成本核算

15、。当今时代,随着经济全球化、市场一体化、以及客户对产品质量和价格的要求日趋挑剔,全球企业面临 的竞争更加剧烈,在价格不再成为唯一核心竞争力的今天,如何管理好产品的成本,如何降低产品的成本, 已成为越来越多的企业的关心的问题。成本会计,也不再是传统意义上的成本的核算,更多的是要通过成本 的分析与预测,参与企业的管理,为企业高层的决策提供依据。成本会计也从来没有象现在一样受到更大的 重视与关注。成本核算的目标在不同的企业,不同的生产环境中,会有不同的要求,也就有不同的方法和粗细程度。 一般来说,成本核算的方法主要有如下几种:第一级第二级具体成本核算方法品种法分类法分批法基本核算方法分步法ABC 作

16、业成本法各种方法的混合使用成本核算方标准成本法法定额成本法辅助核算方法责任成本核算联、副产品、等级品的成本核算质量成本核算人力资源成本核算特殊核算方法JIT 准时制下的成本核算筹资成本核算表 2-1 成本核算方法一览表本教材以成本核算的基本方法和辅助核算方法为主要介绍内容。第二节:成本核算的基本方法(1) 品种法 1) 定义以产品品种作为成本计算对象的一种成本计算方法。 2) 成本对象K/3ERP 成本管理实施培训教材- 11-金蝶专题培训课程品种法的成本计算对象为:产品品种。实际工作中,可以将“品种法”之下的成本对象变通应用为:z 产品类别z 产品品种z 产品品种规格 3) 计算方法及要点品

17、种法在实际工作中的应用要点为:z 以“品种”为对象开设生产成本明细账、成本计算单z 成本计算期一般采用“会计期间”z 以“品种”为对象归集和分配费用z 以“品种”为主要对象进行成本分析 4) 适用范围品种法适合于大批大量、单步骤生产的企业。如发电、采掘业、管理上只要求考核最终产品的企业。(2) 分批法 1) 定义以产品批别作为成本计算对象的一种成本计算方法。 2) 成本对象产品的“批”。分批法是一种很广义的成本计算方法,在实际工作中,有“批号”、“批次”的定义。 可以按照下列方式确定成本对象:z 产品品种z 存货核算中分批实际计价法下的“批”。z 生产批次z 制药等企业的产品“批号”z 客户订

18、单即按照客户订单计算成本的方法z 其他企业需要并自定义的“批”3) 计算方法及要点品种法在实际工作中的应用要点为:z 以“批号”、“批次”为成本计算对象开设生产成本明细账、成本计算单z 成本计算期一般采用“自,工期”z 一般不存在生产费用在完工产品和在产品之间分配z 若生产费用在完工产品、在产品间分配采用定额法4) 适用范围z 单件、小批生产企业z 按照客户定单组织生产的企业因而也称“订单法”(3) 分步法 1) 定义以产品生产阶段、“步骤”作为成本计算对象,计算成本的一种方法。 2) 成本对象分步法下的“步”同样是广义的,在实际工作中有丰富的、灵活多样的具体内涵和应用方式,分 步法下之“步”

19、在实际应用中,可以定义为下列“步”含义:z 部门即计算考核“部门成本”z 车间z 工序z 特定的生产、加工阶段z 工作中心K/3ERP 成本管理实施培训教材- 12-金蝶专题培训课程z 上述五种情况的随意组合 3) 计算方法及要点较之其他方法,分步法在具体计算方式方法上很有不同,这主要是因为它按照生产加工阶段、步 骤计算成本所导致的。在分步法下,有下列一系列特定的计算流程、方法和含义,比较常见的有如下几种情况:综合逐步结转成本还原逐步结转分步分项逐步结转法平行结转图 2-1 分步法成本核算类型分步法成本核算一般有如下要点:z 按照“步”作为成本计算对象、归集费用、计算成本z 成本计算期一般采用

20、“会计期间”法z 期末往往存在本期完工产品、期末在产品,需要采用一定的方法分配生产费用。 区分:z 狭义的“完工、在产品”指最后一个“步骤”即最终完工产品和“在产品”z 广义的“完工、在产品”指各个“步骤”自己的完工产品和“在产品”4) 适用范围z 大批大量多步骤多阶段生产的企业z 管理上要求按照生产阶段、步骤、车间计算成本z 冶金、纺织、造纸企业、其他一些大批大量流水生产的企业等。(4) 分类法 1) 定义以“产品类”作为成本计算对象、归集费用、计算成本的一种方法。 2) 成本对象分类法的成本对象为产品“类”,在实际工作中,可以定义为:z 产品自然类别z 管理需要的产品类别 3) 计算方法及

21、要点分类法下成本核算的方法要点,可概括如下:z 以“产品类”为成本计算对象,开设成本计算单;z “产品类”的成本计算方法同于“品种”z 某“类产品”的成本计算出来后,按照下列方法再分配到具体品种,以计算品种的成本。¾ 类中选定某产品为“标准产品”¾ 定义其他产品与标准产品的换算系统¾ 按照换算系统之比例将“类产品”的成本分解计算到具体品种产品的成本。4) 适用范围 分类法适合于产品品种规格繁多,并且可以按照一定的标准进行分类的企业。如:鞋厂、轧钢厂等。K/3ERP 成本管理实施培训教材- 13-金蝶专题培训课程(5) ABC 成本法从 70 年代开始,在一些发达国

22、家开始研究作业成本法(ABC 法),现在,已经被很多国家采用。它是一 种将制造费用等间接费用不按传统的(以车间为费用归集和分配对象)方法,而是以“作业”为费用归集和 分配的方法,它能够更加合理地分配间接费用,使成本的计算更加合理。由于它只是间接费用的一种分配方 法,因此,企业实际上还要结合其他基本核算方法共同使用。金蝶 K/3 成本管理系统能够满足企业成本核算的各种计算方法的选择,但是,由于各个企业的成本核算 还有许多具体的、特殊的要求,有的企业的随意性还比较大。再此,建议企业在成本核算中,应该选择适当 的成本核算方法,并规范成本的核算过程,减少随意性,一旦确定一种成本核算方法之后,不要随意改

23、变。本课程以分步法为例,介绍某公司的产品成本核算过程。第三节:成本核算的辅助方法(1) 标准成本法 (2) 定额成本法这两种成本计算方法都是希望把生产过程开始之前的事前计划、生产过程中的事中控制、和生产完成以 后的事后计算和分析有机结合起来的一种方法。他们是在企业现有生产技术和生产条件下的“应该成本”。这两种方法既有联系又有区别,有关这两种方法的应用我们将在最后一课其他相关内容中,结合成 本管理系统软件作专门讲解。(3) 责任成本核算责任成本核算是在企业内部责任中心的制定责任成本预算,并作为该责任中心的成本目标,计算实际成 本,进行实际成本的控制和考核的一种成本计算方法。它所计算脱离责任成本预

24、算的差异,能够对责任中心 的人员控制责任成本的成绩与过失进行评价和奖惩,调动责任中心人员的积极性,努力完成责任成本目标。思考与讨论:请你思考一下贵公司使用的是哪种成本核算方法?为什么会选择这种成本核算方法?K/3ERP 成本管理实施培训教材- 14-金蝶专题培训课程第三课成本管理系统概述本课程主要介绍 K/3 成本管理系统核算流程、影响 K/3 成本系统成功应用的主要因素。课程目的学完本课之后,您能做以下事情:z K/3 成本系统的主要操作流程z 说明成本核算的流程中的关键步骤有哪些z 影响 K/3 系统成功应用的主要因素有哪些z 说明 K/3 系统是如何向成本核算人员提供操作建议的K/3ER

25、P 成本管理实施培训教材- 15-金蝶专题培训课程第一节:成本核算流程企业产品成本的计算必须按照一定的、正确的步骤进行计算,否则,不仅难以得到正确的成本计算结果, 反而会为企业提供错误的成本的数据,误导企业的经营和决策,造成不可估量的损失。一般而言,成本的核算过程如下图所示:制定成本管理政策 编制基础资料初始设置费用分配表费用归集 费用分配 成本计算 成本计算单共耗费用完工产品、分配标准确定分配标准成本报表在产品分配标准图 3-1 一般成本核算流程概括起来,主要如下 6 个主要步骤:(1) 选择成本核算规则(2) 设置基础资料(3) 设置分配标准(4) 费用归集与分配(5) 费用结转(6) 报

26、表查询和成本分析在 K/3 系统中,成本的核算流程与手工流程极其相似,K/3 系统的成本核算流程如下图所示:K/3ERP 成本管理实施培训教材- 16-金蝶专题培训课程其它系统工业供需链成本管理存货核算数据录入向导式成本计算材料出库核算调出库核算生产领料单材料费用单用材料费用分配工资费用表人工费用单其它费用分配折旧费用表折旧费用单辅助生产费用分配其它费用单制造费用分配账务总账处理生产任务单投产单成本计算步骤判断及确定产品入库单完工单第XX步骤成本对象的成本计算废品单自制入库核算入库核算在产品盘点表劳务耗用单半成品出库核算图 3-2 K/3 系统成本核算流程在 K/3 系统中,成本核算主要包括如

27、下 6 个步骤:(1) 成本系统核算参数设置(2) 成本系统基础资料设置(3) 分配标准设置(4) 费用录入(或引入)与分配(5) 费用结转(6) 报表查询与成本分析第二节:影响成本系统成功使用主要因素分析要想成功应用成本系统,需要把握影响成本系统成功应用的主要要素,概括起来,这些主要要素可以表 现为如下几个方面:(1) 清楚成本核算的主要原理、主要流程首先需要了解成本核算的基本原理,主要流程是什么,有哪些主要方法,他们都有什么特点,主要应用在什么样的企业比较合适。K/3ERP 成本管理实施培训教材- 17-金蝶专题培训课程只有在了解这些基础内容之后,我们才可能有效学习 K/3 成本系统,才可

28、能为企业选择正确的成本核算 方法,才可能为成本系统的成功使用打下可行的基础。(2) 熟练掌握 K/3 产品的操作流程K/3 成本系统的成功应用,需要在了解基本原理的基础上,掌握 K/3 系统的基本原理。掌握 K/3 成本系统的操作流程就是将成本核算的基本原理与 K/3 成本系统的操作有效结合,软件体现原 理,原理指导和检验软件。只有这样,我们才能更好的理解产品,他是成本系统成功应用的根本保证。(3) 深刻了解 K/3 产品中各项基础资料的意义、关系以及他们对流程的影响千万不要以为,了解了成本核算的原理、掌握了 K/3 成本系统的操作流程,我们就可以成功使用成本系 统了,关键是影响流程的主要因素

29、是基础资料的设置是否合理,这些基础资料包括相关科目、成本对象、成 本项目、要素费用、费用要素、分配标准等。我们必须深刻了解这些基础资料的用途、使用方法、来源、去向、相互关系、他们对成本核算流程的影响等。他们是影响成本系统能否成功使用的关键。(4) 企业成本核算政策的正确性、可行性、一致性和连续性各个企业的应用基础不一样,成本核算的目标和要求也不一样,因此,我必须选择合适的成本核算政策, 合适的就是最好的,不能太过理想。而且,成本核算政策一旦确定,最好不要经常变化,要保持一致性和连 续性。对成本系统的应用效果我们也必须有正确的认识,成本核算自身也其特殊和复杂的地方,我们不能对成 本系统给予过多的

30、期望,能够帮助我们解决大部分的主要问题应该是我们的目标。要想有效掌握上述影响成本系统成功应用的关键要素,我们做到以下几个方面:z 借助书本、资料,从理论上认真学习成本核算的有关原理、方法和流程。z 借助 K/3 成本系统的帮助手册,将成本核算的理论与 K/3 系统有效结合,先了解 K/3 系统的整体流 程。z 掌握 K/3 系统中,支持流程顺利进行的关键基础资料的设置方法、作用、来龙去脉、相互关系等事 项,明白他们对流程的影响,并通过具体的实例反复测试、反复修改、反复体验z 认真分析企业的实际情况,选择较为可行的成本核算方法,由潜入深、逐步调整、逐步完善。第三节:金蝶软件行动信息学习本章之后,

31、你将明白 K/3 系统是如何给成本核算人员提供日常的行动建议的?在 K/3 成本系统中,基本的操作风格和 K/3 系统其他系统的风格非常类似。在大多数的情况下,系统操作过程都将提供向导并可以自动完成。联机帮助在开始操作成本系统前,你可以首先详细地查看系统帮助文件。在操作过程中,如果你遇到疑问或麻烦, 你可以按 F1 随时获得联机帮助。行动向导你在进行费用分配、成本计算、凭证制作等多个环节进行操作时,系统提供操作向导,按照向导的提示,逐步完成工作。K/3ERP 成本管理实施培训教材- 18-金蝶专题培训课程思考与讨论:请你思考 K/3 成本管理系统的主要思路是什么?影响成本管理系统成功应用的主要

32、因素与哪些?K/3ERP 成本管理实施培训教材- 19-金蝶专题培训课程第四课K/3 成本系统基础设置本章主要介绍与成本系统成功应用有关的参数有哪些?基础资料有哪些?他们应如何进行设置。课程目的学完本课之后,您能做以下事情:z 描述成本系统的主要参数设置有哪些?z 描述与成本系统相关的基础资料有哪些,他对成本计算是如何影响的z 为了能够合理、有效的应用 K/3 成本系统,基础资料应如何设置K/3ERP 成本管理实施培训教材- 20-金蝶专题培训课程第一节:成本系统基础设置概述系统在正式启用之后,在进行日常的事务处理之前,需要对影响整个系统有效运行的基本资料和数据进 行设置,就是我们日常所说的系

33、统初始化工作。系统初始化一般应该包含系统参数设置、基础资料设置、初始数据录入等几个方面的内容,他们也应该 按照一定的顺序进行,一般来说,顺序如下:系统参数基础资料初始数据结束设置录入录入初始化图 4-1 K/3 成本管理系统基础设置顺序第二节:账套信息设置在系统初始化以前,要确定账套的启用期间,以及公司名称等有关的账套信息。 进入系统设置初始化成本管理系统参数设置,系统弹出“系统信息设置”屏幕:图 4-2 系统信息设置屏幕根据实际需要和实际情况,确定系统启用会计年度、启用会计期间、当前会计年度、当前会计期间、公 司名称等信息。第三节:影响成本计算的主要基础资料概括起来成本系统的基础资料主要有成

34、本项目、物料、成本对象、BOM 管理、部门、会计科目、劳务、 要素费用、分配标准、成本类型等 10 方面的资料。由于成本类型我们一般建议使用系统提供的默认功能,因 此,我们主要介绍其余 9 个基础资料的内容。由于考虑到成本系统与其他系统的有机整合,这 9 个基础资料,在 K/3 系统中分别放置在不同的地方。 这 9 个基础资料在成本系统的具体位置对应关系如下:资料类型描 述位 置K/3ERP 成本管理实施培训教材- 21-金蝶专题培训课程成本项目成本构成的几个方面基础资料公共资料物料成本核算相关属性基础资料公共资料成本对象成本核算的对象基础资料公共资料BOM成本 BOM,计算材料定额基础资料成

35、本管理部门费用归集与分配的依据基础资料公共资料会计科目凭证处理的依据基础资料公共资料劳务辅助生产成本计算的依据基础资料公共资料要素费用费用归集的内容基础资料公共资料分配标准费用分配的依据基础资料成本管理表 4-1 成本系统基础资料类型一览表这 9 类基础资料在设置上也应该注意一定的先后顺序,否则,可能需要反复修改,才能将基础资料设置 完整。他们设置的顺序建议如下:成本项目物料成本对象BOM部门会计科目劳务要素费用分配标准图 4-3 K/3 成本系统基础资料设置顺序图K/3ERP 成本管理实施培训教材- 22-金蝶专题培训课程第四节:有效设置成本系统基础资料以下内容主要介绍 K/3 成本系统的基

36、础资料的内容、作用以及主要属性,以及如何设置这些基础资料。(1) 成本项目成本项目就是构成成本对象的主要方面。或者说成本对象的成本是由哪些因素组成的。产品成本项目在产品成本分配时需要指定具体的成本项目。正确反映产品成本的构成情况。 在成本报表查询和分析时,可以按照不同的成本项目进行查询和分析。因此,在成本项目设计时,应该注意适当的度,太多了不利于管理,太少了又达不到有效管理的目的。一般 来说,成本项目主要设置直接材料、直接人工、其他直接费用、辅助费用、制造费用等。进入系统设置基础资料公共资料成本项目,系统弹出“基础资料-成本项目”维 护窗口。可以在此增加、修改、删除成本项目。“成本项目”维护屏

37、幕:图 4-4 成本项目设置屏幕“成本项目”关键字段字段说明代 码成本项目的代码名 称成本项目的名称将在以后的各种成本报表和成本分析中按“标准成本项标准成本项目目”显示,只有标准成本项目为“直接材料”的成本项目,才计算该成本项目下的明细材料耗用成本,包括明细材料成本的数量和金额明细。成本性态将在以后的成本分析报表中显示。K/3ERP 成本管理实施培训教材- 23-金蝶专题培训课程将在以后的“成本控制”-“责任成本”报表查询中体现,责任属性如果此处指定不当,则报表显示会有问题表 4-2 成本项目主要字段(2) 物料本教材中,只介绍与成本计算有关的物料的相关属性,主要有单位标准工时、单位标准成本、

38、默认成本 项目这三个属性。单位标准工时:做为一种分配标准单元,也为以后的标准成本分析提供数据。 单位标准成本:为以后的标准成本分析提供数据。 成本项目:材料费用分配时默认对应的成本项目。进入系统设置基础资料公共资料物料,系统弹出“基础资料-物料”维护窗口。 可以再此增加、修改、删除成本项目。“物料”维护屏幕:图 4-5 物料资料设置屏幕物料主要相关字段:字 段说明只有物料属性为“自制”或“配置类”的物料,才默认为物料属性“成本对象”。建议大家使用成本系统,最好不要设置“配置类”物料。设置成本项目“设置成本项目”行,默认值为<直接材料>,可修改默认K/3ERP 成本管理实施培训教材-

39、 24-金蝶专题培训课程值,物料上携带的成本项目将携带至材料费用分配结果 表。录入物料的单位标准成本,在“标准成本”设置时,可以单位标准成本作为数据来源,作为标准成本核算的依据录入产品的单位标准工时,为分配标准单元的“单位标准单位标准工时工时”的数值来源表 4-3 物料资料主要字段(3) 成本对象成本对象就是成本计算的对象,也就是说计算谁的成本,谁就是成本对象。不同的成本计算方法会有不 同的成本对象,有可能是产品的类,有可能是产品的批次,各种成本计算方法对应的成本对象见第一部分, 第二课介绍的成本计算方法详细内容。成本计算的结果就是各种“产品”的成本,这些产品可能是半成品, 也可能是产成品,一

40、般来说,他们就是成本对象。正确设置成本对象,是正确计算产品成本的保证。 进入系统设置基础资料公共资料成本对象,系统弹出“基础资料-成本项目”维护窗口。可以再此增加、修改、删除成本项目。 “成本对象”维护屏幕:图 4-6 成本对象设置屏幕“成本对象”关键字段字 段说明K/3ERP 成本管理实施培训教材- 25-金蝶专题培训课程成本对象编码成本项目的代码成本对象名称成本项目的名称系统提供“品种法”、“分步法”、“分批法”、“分类法”。成本计算方法“分批法”和“分类法”的成本对象才能自己增加,有关这四种方法的应用,在稍后详细介绍。BOM 编码该成本对象对应的 BOM,在成本 BOM 查询和成本计算的

41、步骤判断时用到。还原系数维护只有选择需要“需要成本还原”选项,此页才会显示。有关这一部分的详细内容,稍后将做详细介绍。表 4-4 成本对象主要字段成本对象是企业为归集和分配生产费用而确定的对象,成本对象的属性决定了成本计算的方法,在本系 统中提出了四种成本计算方法:品种法、分步法、分批法、分类法,因而也提出了四种成本计算的对象。(1)品种法、分步法成本对象默认为取属性为<自制>或<配置类>并且计价方法为非分批计价法的物料(作为预设),为保持品种法、 分步法的成本对象与自制物料一致,不允许直接在在成本对象资料中增加品种法、分步法的成本对象,自制 或配置类物料自动增加的成本

42、对象不允许修改、删除,只能通过对自制或配置炎夏物料的修改、删除操作实 现成本对象的修改、删除。当成本对象为自制或配置类物料时,成本计算方法自动默认为“品种法”,在成本计算时,根据对成本对 象计算步骤的判断自动刷新这部分成本对象的成本计算方法,确定成本对象为品种法或分步法。建议用户在使用成本系统时最好不要使用<配置类>的物料,有关<配置类>成本对象将在以后版本中完善。(2)分批法成本对象只有物料计价方法为“分批计价法”的自制产品才能被定义为批次成本对象,批次成本对象的批号为必 录项,可按 F7 选工业库存批号,也可手工录入。批次成本对象只能指定一个自制物料。被定义为不同分

43、批法成本对象的同一产品的批次不能重复。(3)分类法成本对象可选多个自制物料作为一个类别成本对象,对应的明细产品必为两个以上,需录入各明细产品的系数, 需指定标准产品,标准产品的系数为 1,标准产品只能选一个。本系统控制:已被定义为一种分类成本对象的产品,将被禁用,不能作为品种法成本对象,也不能做为 另一类别成本对象的对应产品。成本对象的“还原系数维护”页,当在系统设置中选中“对半成品成本进行还原”,该页可显示,当没有 选择系统参数的还原选项时,该页不显示,选择还原时系统计算的还原系数自动回填,系统不能计算的还原 系数需手工录入,在成本计算过程中需手工录入某一成本对象的还原系数时,弹出该成本对象设置框的还原 系数维护界面,录入各成本项目的还原系数,保存时检查还原系数之和是否为 1,否则不能保存,还原系数 为非必录项。成本对象在设置凭证模板时可做为会计科目的核算项目,丰富了会计科目的内容,又简化凭证的设置。K/3ERP 成本管理实施培训教材- 26-金蝶专题培训课程系统预设的成本对象有两种,在进行生产领料时,不能确定具体的成本对象时,可以选择预设的成本对 象:1 共耗材料费: 计入直接材料费成本项目,在该部门之中进行分摊。2 转入制造费用:计入制造费用成本项目,在该部门之中进行分摊。(4) BOM本系统中 BO

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