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文档简介
1、水资源管理信息系统应用说明第一章 软件简介第二章 软件安装运行第三章 取水许可管理第四章 取水监督管理第五章 缴费台帐第六章 远程监控第七章 排污口管理第八章 深井、取水口、排污口、水源地 、水功能区电子地图第一章 软件简介SW7.0水资源管理信息系统适用于Windows XP/2003/win7/win8操作系统,主要包括取水许可登记发证、日常监督管理(抄表、水质水位监测)、远程抄表监控、自动建立缴费台帐等功能 ,同时还具有排污口、水源地、水功能区的管理功能。只需输入原始数据,就能自动建立台账资料及统计各种数据,并打印出各类报表。 本软件除了具备上述功能外,还有如下特点:一 、建立了深井、取
2、水口、排污口、水源地、水功能区电子地图,并将每个点的信息动态地反映到地图上;二 、具备预付费功能,当深井取水量达到设定的限额时, 即购买水量剩余为零时自动关闭深井泵;三 、具备远程抄表监控功能,利用GPRS无线通讯服务,实时监测远程端的水表运行情况,及时掌握计量设施的状况。另外还可以根据需要,实时监测深井地下水位;四、加强了收费管理功能,自动给每个取水户建立缴费台帐,随时跟踪取水户的缴费情况,加大对欠费的征收力度,提高征收到位率;五、具有良好的用户数据接口,本系统的数据可以导出到excel等电子文挡。每一个县(市或区)第一个注册的用户,默认为该县的系统管理员,拥有输入、修改全部数据的权限,后面
3、注册的用户只能查看数据,可以由该县(市)的系统管理员修改其他用户的权限。第二章 软件安装运行1、软件包sw70sfx下载完成后,点击软件包解压,必须将软件包解压到根目录,例如C:,或D:,或E:,或F:等等,如下图: 2、解压安装后,使用WindowsXP、2003操作系统的用户,直接点击程序文件sw70运行程序。使用WIN7、WIN8操作系统的用户,第一次运行时,用鼠标右击程序文件sw70,选择“以管理员身份运行”。如下图:3、安装360的用户,360会误报有病毒,本软件没有病毒,请选择“允许程序所有操作”,放心使用。第三章 取水许可管理取水许可管理包括:取水企业(单位)基本信息表、取水许可
4、证登记表、取水许可证打印等功能,涉及取水许可审批、登记、发证等工作内容。一、取水企业(单位)基本信息表:窗口的上部是工具条,中间是取水企业(单位)信息列表。必须输入 取水企业(单位)基本信息后,才能 在“监督管理”模块中输入深井(取水口)基本数据 。窗口 上部工具条图标及功能如下:搜寻企业:输入企业名称中的1-2个独特的字 ,不需要全名,就可以快速搜寻到该企业。将表中所见内容转化为Excel表。打印表中所见内容。修改记录:先将光标定位到需要修改的企业,点击修改。增加记录:添加取水企业 (单位)基本信息后,才能输入深井(取水口)基本数据。删除记录:先将光标定位到需要删除的企业(单位),点击删除。
5、刷新:当页面数据表不全,或没有数据显示,可以多次点击刷新按钮。二、取水许可证登记表在“监督管理”中,增加“深井(取水口)基本数据”后,才能在这里补充完善取水许可证登记表内容(共计10页)。三、取水许可证在“监督管理”中,完成“深井(取水口)基本数据”录入后,就可以打印取水许可证正(副)本。四、取水许可审批文件首先在“监督管理”中输入:审批文号,然后在这里上传审批文件的影印件、扫描件等等。可以用智能手机、数码相机翻拍审批文件等资料,然后在这里点击添加按钮,上传审批文档资料 。也可以上传其他文档资料。上图的文件图片是用智能手机翻拍后上传的五、添加缴费记录、预付费记录点击“取水企业(单位)基本信息”
6、窗口上方按钮添加缴费记录 、预付费记录。一般情况下,输入抄表数据后自动生成缴费记录,但在以下3种特殊情况下,必须在此输入企业的缴费记录:(1)没有抄表数据 。例如:自来水企业的缴费数据是通过审计等手段获取的,没有抄表数据,遇到这类情况,在下面的窗口中先选择对应的年,再在对应的月份中输入缴费数据,注意:已缴金额与应缴金额必须相等,而且到账日期、票据号码、开票日期必须填写全。(2)预缴水资源费。在预付费这一行输入预缴金额,预缴金额将存储在该企业的余额账户中,以后按照抄表数据结算,也可以按照远程监控的实时数据结算,当折算的剩余水量为零时,自动关闭深井泵,此时对应年月必须为空白。(3)初始欠费。在使用
7、本软件之前的欠费,选择好对应的年月,在应缴金额栏输入欠费金额,其他栏目为空白。注意:凡是由抄表数据自动生成的缴费记录在下面窗口中禁止修改。第四章 取水监督管理监督管理包括:深井(取水口)基本数据录入、抄表、水量统计、水位监测、水质监测等日常管理工作内容。当“取水许可”模块中“取水 企业(单位)基本信息”输入完成后,就可以在这里输入深井(取水口)基本数据。上部工具条中有些图标及功能与“取水 企业(单位)基本信息”相似,例如: 一、深井(取水口)基本数据1、输入某个企业的第1口深井时,将光标定位在该企业,点击修改按钮,后续的第2、3、4.深井(取水口),点击增加按钮。下图中图框里的深色部分的内容为
8、取水许可证内容, 取水许可证登记表内容在“取水许可”中输入。在下面红色框中输入经纬度,在电子地图中就能自动精确地标注该点,并将该深井(取水口)的全部信息资料,动态的显示在地图中。2、深井(取水口)图片资料点击窗口上方按钮,可以上传、浏览、复制深井(取水口)图片资料。3、抄表记录点击按钮,可以输入抄表数据,也可以查询、打印抄表记录。输入抄表数据时,注意以下几点:(1)输入抄表数据前,必须在“深井(取水口)基本数据”中,输入“水资源费标准”,才能自动建立缴费台帐。如果输入抄表数据后,发现水资源费标准没有输入,或是错误的,先 把水资源费标准修改正确,再采取下面(3)的方法,把该行清空,重新输入。(2
9、)只能修改最后一次的抄表数据,以往的抄表数据禁止修改。例如:抄表记录卡中,最后一次抄表是2013年7月,只能修改该月抄表数据,以前的抄表数据禁止修改。如果继续输入8月或以后的数据,那么7月份数据就被禁止修改。(3)上次抄见数是自动输入的,禁止修改。如果第一次使用本软件,需要输入上次抄见数,请先双击对应行的换表栏,在该行的换表栏打钩后,即可输入上次抄见数。输入结束后再双击,取消打钩。二、水质监测记录在“深井(取水口)基本数据表”中选定一个深井,再点下方的“水质监测记录”页卡,就会显示该深井历年来的水质监测数据,点击上方的添加按钮,可以添加新的监测数据。点击表格栏目,对历年监测数据的水质指标进行对
10、比,以观察水质变化情况,自动绘制水质变化柱状图。三、水质数据汇总表对每一年的监测数据进行排序、汇总分析,双击表格头部的某一项指标,系统将自动按该项指标排序(可以按升序排,也可按降序排,相互可以切换),而且计算出每一含水层水质各项指标的平均值,并加入到排序表格中,这样,哪些深井水质的指标高于平均值,哪些低于平均值,就一目了然。如下图,以钙镁离子总量从大到小排序。四、水位监测记录输入水位监测数据,可以自动进行对比分析、自动计算月均水位、年均水位、汇总输出打印等。五、水位数据汇总表第五章 缴费台帐在正确设定每一口深井(取水口)的水资源费标准的前期下,只要输入抄表数据,系统就会自动给每一个取水单位建立
11、缴费台帐,财务管理人员根据自动建立的台帐进行到账处理。一、到账处理首先选择上面表中的取水企业,然后点击上部工具条中的按钮,进入到账处理界面:在到账处理中可能会碰到以下三中情况:(1)缴费数额等于应缴金额:用鼠标左键双击“已缴金额”栏,到帐金额会自动显示,也可以直接在表格中输入,同时输入到帐日期、票据号码、开票日期等数据。如果预先开票,也可以先输入票据号码、开票日期,水资源费到帐后再输入到帐金额、到帐日期。(2)缴费数额小于应缴金额:直接在“已缴金额”栏,输入实际缴费金额,系统会自动将该月“应缴金额”拆分,如上图中的3月份,应缴金额为:6788.60元,已缴金额为:3171.40元,还欠3617
12、.20元。(3)缴费数额大于应缴金额:系统会自动将多余的金额转存到该企业的余额账户,以便支付后续的水资源费,后续月份产生的水资源费可以点击该行的“余额结算”,利用账户余额支付水资源费。二、票据使用情况统计表只要在“到账处理”时正确输入票据号码、金额、开票日期,就能自动统计票据使用情况 ,并对本年度开票金额、到账金额进行汇总统计。第六章 远程监控 本软件所包含的水表远程监控系统具有很好的可扩展性,能够适应不断增加的业务需求,当增设新的远程终端设备时,数据中心软件不需要任何更改,只需在远程端简单地增加少量部件;同时本系统又具有开放性,整个网络是一个开放系统,能接入不同厂商的水表(流量计),后期维护
13、简便。一、取水量统计图先在表格中选取深井(取水口),再点击工具条中按钮,查看取水量统计图,上部为单日取水量变化情况,单击表格中的日期,可查询指定日期的取水量变化情况;下部为单月取水量变化情况。二、水表自动监测数据系统按照数据中心设定的监测频率,自动记录每一个远程端水表的抄见数,点击按钮,查阅水表的运行状态。三、流量仪表实时监控数据点击按钮,实时读取水表的累计读数及瞬时流量,甚至可以锁定某一个计量设施,观察水表实时数据的变化情况,与亲临现场观察的数据同步。四、关闭或启动深井泵电源(预付费)在深井泵控制柜中,加装远程控制电源设备,点击按钮,就可以远程控制深井泵电源,当企业购买的水量剩余为零时,深井
14、泵将在1小时内自动停止运行。第七章 排污口管理排污口管理主要是对入河排污口进行登记,对水质监测项目进行对比、排序分析。自动在地图中精确标注排污口位置,并在地图中实时动态显示排污口相关信息。排污口水质对比分析,排序汇总分析与深井水质监测功能类似。另外,“水功能区”、“水源地”模块的操作与“排污口”类似。务必在排污口资料中输入经纬度数据,这样才能在“电子地图”中标注排污口位置(相关内容见电子地图)。第八章 深井、取水口、排污口、水源地 、水功能区电子地图本软件可以将深井、取水口、排污口、水源地、水功能区自动精确地标注到电子地图上,并将深井的水位、取水量、水表读数以及水质监测数据等实时动态地显示在地
15、图中,非常直观。本软件的电子 地图具有如下优点:1、功能强大,且使用简便。本软件所使用的电子地图具有海量的位置数据存储、空间检索、图层叠加功能,支持卫星、三维实景地图展现。 你只需要输入深井、取水口、排污口等的经纬度,其余一切都由软件自动完成。自动将深井位置精确地标注在地图中,同时能够在地图中查询每个深井的全部信息资料,非常方便快捷。注:智能手机都有定位经纬度的功能,下载GPS工具即可到现场定位经纬度。2、宏观反映某个区域的深井密度、地下水开采强度。上图不显示点的标签上图同时显示点的标签,当某个企业有N个深井时,第一个深井标注企业名称和地下水位,其他的只标注许可证编号/地下水位。3、卫星图精确定位。放大地图后,可以从卫星图中看到深井在厂区的精确位
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