PowerPoint2007PowerPoint2010教程菜鸟一看就会

1、PowerPoint2007、PowerPoint2010教程一、界面介绍启动PowerPoint2007，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1.office按钮：同office2003的文件按钮一样，用来保存文件和打开文件之类的。2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项”或“灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 3.选项卡：同office2003的工具栏一样，在制作ppt时，所用到的工具都在这里。4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”

2、可以快速查看幻灯片效果。6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 二、演示文稿的制作过程1、制作步骤这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。一般ppt的制作要经历下面几个步骤： （1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 （4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 （5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2、基本操作（1）启动PowerPoint。

3、A.从“开始”按钮启动;B.从 Office 快捷工具栏启动;C.从“文档”菜单启动;D.从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；（2） 制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种） 普通演示文稿：主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。a、 创建一个空白的演示文稿方法一：启动【程序】中的PowerPoint 2007组件，即可自动创建名为“演示文稿1”的空白文档。方法二：“offic按钮”“新建”“空演示文

4、稿”选择幻灯片版式单击“创建”就可进入文稿的基本操作页面。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直）”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。如果演示文稿中需要编辑大量文本，推荐使用下面直接输入文本的方法:在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张

5、幻灯片，输入后面的内容。c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。d、插入“新幻灯片”方法一：“普通视图”状态下，在“幻灯片选项”区空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”。方法二：直接单击“开始”中的“新建幻灯片”。e、移动幻灯片：在“普通视图”或“幻灯片浏览”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。f、删除幻灯片：方法一：在“幻灯片选项”区选定要删除的幻灯片，单击右键，然后在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”。方法二：选定要删除的幻灯片

6、单击“开始”中的“删除”g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方法一：“设计” “主题” 任务窗格中选择合适的“设计模板”（或“配色方案”）；方法二：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键） “设置背景格式” 进行设置；方法三：插入任意图片做背景:在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从“插入”菜单中选“图片”，“剪贴画”为系统提供的图片库，若图片来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中）， 则应选“来自文件”，按目标图片文件路径查找文件。然后将图片调到适合的大小，最后在所选图片上右键选择“置于低层”。h、预演播放：“幻灯片放映” “从头开始”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐

7、张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。或者直接点击“幻灯片放映”。i、演示文稿的保存 创建完演示文稿之后，为了保存文稿中的格式及内容，需要及时保存文稿。启用【Office按钮】中的【保存】命令，在弹出的【另存为】对话框中设置保存位置、保存文件名称及需要保存的文件类型即可。注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。 较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。a、 插入图片：“插入” “图片” “来自文

8、件”打开图片存储的位置选择图片（调整好位置、大小）b、 直接点击“插入来自文件的图片”按钮注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。b、插入艺术字：“插入” “艺术字”对插入的艺术字进行编辑注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。c、设置“叠放次序”：选中设置对象单击鼠标右键“置于底层”或“置于顶层”d、插入图表或表格：“插入” “图表”或“表格”或者直接点击添加按钮。注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”

9、选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。e、插入音频或视频：“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“文件中的影片” 打开文件存储的位置选择文件；或者直接点击添加按钮。注意：PPT支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件;支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。f、绘制图形：插入形状：“插入” “形状”（选择相应类别下的所需形

10、状）自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。g、设置动画方案（有两种情况）为整章ppt设置动画效果：“动画” “切换到此幻灯片”选择一种动画方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象“动画” “自定义动画” “添加效果” 选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。）h、设置“超级链接”：选定设置对象“插入” “超链接