《会计电算化项目二》ppt课件

1、L/O/G/O工程二工程二 会计软件会计软件 湘潭生物科技学校湘潭生物科技学校 舒桂梅舒桂梅 会计电算化课件工程内容工程内容会计软件根本知识会计软件根本知识 会计软件的根本功能会计软件的根本功能 会计软件模块会计软件模块 会计软件的安装和系统设置会计软件的安装和系统设置4123考考 核核 评评 价价 相关知识相关知识一、会计软件根本知识一会计软件的根本概念1、会计软件的概念会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机运用软件。详细地讲，会计软件是一组指挥计算机进展会计核算与管理任务的程序，它包括计算机程序、存储数据以及有关资料。例如，账务处置软件，除包括指挥计算机进展账务处置的程序、根本数据会计

2、科目、凭证等，还包括软件运用手册等有关技术资料，用以指点运用人员进展账务处置操作。相关知识相关知识2、会计软件的分类相关知识相关知识二会计数据的处置流程1、手工会计核算的业务处置流程相关知识相关知识2、利用会计软件进展的会计数据处置流程相关知识相关知识三会计软件的功能模块划分1、会计软件功能模块划分的意义会计软件功能模块的划分，有助于充分认识和分析会计软件各功能模块之间的数据联络、要求、特点，对会计软件的运用有着非常重要的意义：有助于合理组织和运用会计软件各功能模块所需的信息有助于提高整个软件系统的可靠性有助于提高会计软件的顺应性和适用性相关知识相关知识2、会计软件功能模块划分的原那么相关知识

3、相关知识3、会计软件的功能构造相关知识相关知识四会计软件的功能模块间的关系1、会计软件的功能模块间的关系类型一个完好的会计软件可分解成假设干个子系统即功能模块，各功能模块间的相互关系主要表如今数据控制联络和数据传送联络上。相关知识相关知识2、会计软件的功能模块间的关系图相关知识相关知识3、会计软件的功能模块间的关系特点会计核算系统各功能模块之间并非都存在直接的数据联络有些功能模块只向其他系统提供数据有些功能模块只接受其他系统提供的数据而不向其他功能模块提供数据有些功能模块既接受其他系统提供的数据，又向其他系统传送数据账务处置系统是会计软件的中枢相关知识相关知识二、会计软件的根本功能一系统初始化

4、系统初始化是会计软件必需具备的根本功能，经过系统初始化可以将一个通用会计软件转化为适宜本单位实践情况的公用会计软件。其主要功能是：1.设置会计软件操作人员岗位分工2.设置会计核算所必需的期初数据及有关资料 3.设置凭证种类4.选择会计核算方法 5.定义自动转账凭证 6.输入需求在本期进展对账的未达账项7.通用会计软件提供会计报表的自定义功能 8.对初始数据正确性校验功能相关知识相关知识二会计数据的输入1、记账凭证的输入会计软件提供输入记账凭证的功能，输入工程应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等，输入会计凭证的格式和种类该当符合国家一致会计制度的规定。其中，机

5、制记账凭证的编号应由会计软件进展延续性的自动控制，由会计软件控制产生自动流水编号。相关知识相关知识2、原始凭证的输入会计软件对需求输入的原始凭证，可按照以下方法进展处置：输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算自动生成记账凭证原始凭证需求修正时提供进展校验的功能会计软件提供的完好的原始凭证输入工程相关知识相关知识三会计数据的处置会计软件提供的会计数据处置功能如下： 登账 银行对账 选择会计核算方法 自动编制会计报表 结账相关知识相关知识四会计数据的输出会计软件应提供对机内会计数据的查询、打印、磁盘存储功能：会计软件的数据查询功能会计软件提供的打印输出

6、功能会计软件提供的数据存贮藏份功能相关知识相关知识五会计数据的平安会计软件应在会计数据的输入、处置、输出、存储等环节提供平安保证。会计数据的平安应详细表达在以下几个方面：会计软件具有对操作人员进展运用权控制的功能会计软件具有执行备份并坚持软件的正常运转功能 会计软件具有对数据的加密维护措施 会计软件具有数据恢复功能任务义务任务义务三、会计软件的安装与系统设置一安装会计软件1、会计软件运转的环境任务义务任务义务2、会计软件的安装会计软件需安装到计算机硬盘上才干运转。根本步骤是：将会计软件系统安装盘放入光盘驱动器；找到安装文件“Setup.exe；选中相应的功能模块， 那么选中的模块前被打上对勾符

7、号，单击“开场安装选项，即可自动安装系统。任务义务任务义务二建立会计账套信息1、进入系统管理模块安装好系统之后，首先在系统效力模块下的系统管理中，建立本单位的会计核算账套，即在系统效力模块下点击“系统管理图标，进入系统管理子模块。在系统管理中，应以系统管理员或账套主管的身份注册登记，必要时可设置或修正系统管理员口令密码。任务义务任务义务2、输入会计账套信息建立新的会计核算账套时，首先要以系统管理员的身份，输入以下核算账套信息： 已存账套账套号账套称号账套途径启用会计期间 任务义务任务义务3、输入核算单位信息在输入完核算账套信息后，输入单位称号、单位简称、地址、法人代表、邮政编码等单位信息。任务

8、义务任务义务4、选择核算类型根据企业会计核算的实践，选择核算类型，其主要栏目如下：企业类型行业性质账套主管根底信息设置任务义务任务义务三财务分工设置1、进展财务分工的必要性为了保证会计软件及会计数据的平安性，系统管理模块提供了操作员设置功能，其目的是经过系统管理员和账套主管对参与整个会计软件操作的人员进展财务分工并授予一定的操作权限，一方面建立财务分工制约关系，防止无关人员进入软件系统，另一方面又能协调各功能模块的操作管理，以提高系统各模块的任务效率，保证会计数据的平安性。 任务义务任务义务2、操作员设置当我们第一次进入系统管理模块时，必需以系统管理员的身份注册登记，根据提示输入操作员编号、操

9、作员姓名、所属部门、口令等主要栏目，即可完成添加操作员的设置。任务义务任务义务3、账套主管权限设置当我们以系统管理员的身份进入操作员权限设置界面后，可根据提示首先设置账套主管，选中某一操作员，将其确定为该账套的主管并标上对勾标志。任务义务任务义务4、操作员权限设置当以系统管理员的身份进入操作员权限设置界面后，假想象添加操作员权限，可选择已安装会计核算系统的某个功能模块，系统将此功能模块其及下属的子模块的操作权限授予某一操作员。任务义务任务义务四建立根本信息档案经过系统管理模块，我们可以建立一个新的账套，当启用这一新账套时，应根据单位会计核算的特点进展初始化设置，会计软件的初始化设置可分为两部分，一部分是针对整个会计软件一切的功能模块设置的，另一部分是针对某一功能模块设置的。针对整个系统设置的，我们称之为根底设置。任务义务任务义务五会计数据备份与恢复由于计算机在运转时，经常会遭到来自各方面要素的干扰, 如人的要素、硬件的要素、软件或计算机病毒等要素, 引起会计数据被破坏。因此系统管理中提供了账套输出功能和账套引入功能，可分别实现账套数据的备份和恢复。会计数据备份将所选的账套数据从本系统中卸出。会计数据恢复将系统外某账套数据引入本系统中。实训与考核评价实训与考核评价