最新供应商开发与管理制度

1、第 1 条日的 选择合格的供给商并对其进行持续监控，确保其能为公司提供合格的产品与 务。笫 2 条适用范围。本制度适用于为公司提供产品与效劳的所有供给商。第 3 条管理职责。1. 采购部、质量管理部、设计部负责对供给商进行评价。2. 采购部、质量管理部负责对供给商进行考核。3. 总经理负责合格供给商的审批工作。第 4 条评价合格供给商。公司相关人员评价合格供给商时应按照以下标准综合考虑。1. 供给商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。2. 优先选择按国家国际标准建立质量体系并已通过认证的供给商。如下要。3. 对于关键原料，应对供给商的生产能力与质量体系进行考察，主要包括 图所示的五个方面的要

2、求。关键原料考察内容4. 具有足够的生产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需5. 能有效处理紧急订单。6. 有具体的售后效劳措施且效果令人满意。7. 同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。8. 样品通过试用且合格。笫 5 条供给商的初步评审。1. 质量管理部、 采购部、设计部及其他部门视公司实际需求寻找适宜的供 应商， 同时收集多方面的资料，如以质量、效劳、交期、价格作为筛选的依据， 并要求有 合作意向的供给商填写“供给商根本资料表。2. 采购部对“供给商根本资料表进行初步评审， 挑选出值得进一步评审 的供 应商，召集本部门、质量管理部和设讣部的相关人员对供给商进行现场评

3、审。 现场 评审时评审人员应填写“供给商现场评审表。3. 在对供给商进行初步评审时， 采购部必须确定采购的物资是否符合相关 法律、 法规的要求和平安要求，对于有毒品、危险品，应要求供给商提供相关证 明文件。第 6 条供给商的现场评审。1. 根据所购材料对产品质量的影响程度，可将釆购物资分为关键、重要、 普通 材料三个级别，对不同级别实行不同的控制等级。2. 对于提供关键与重要材料的供给商， 采购部组织质量管理部和设计部对 供给 商进行现场评审，并山采购部填写“供给商现场评审表，质量管理部和设 计部签 署意见，供给商现场评审的合格分数必须到达 70 分。3. 对于提供普通材料的供给商，公司无须进

4、行现场评审。第 7 条“供给商质量保证协议的签订。1. 采购部负责和提供关键与重要材料的供给商和提供普通材料的供给商签订“供给商质量保证协议。2. “供给商质量保证协议一式两份，双方各执一份，作为供给商提供合格材料的一种契约。笫 8 条提出样品需求。1. 假设公司有样品需求，那么山采购部通知供给商送交样品，质量管理部需对 样品 提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。2. 样品应为供给商在正常生产情况下生产出的代表性产品，数量应多于两 件。第 9 条样品的质检。1. 样品在送达公司后， 曲设计部和质量管理部负责完成样品的材质、 性能、 尺 寸、外观质量等方面的检验工作，并填写“样品检

5、验确认表。2. 经确认合格的样品，需在样品上贴“样品标签，并注明合格，标识检 验状态。3. 合格的样品至少为两件，一件返还供给商，作为供给商生产的依据 ; 一件 留 在质量管理部，作为今后检验的依据。笫 10 条确定“合格供给商名单。1. 在“供给商根本资料表、“供给商现场评审表、“供给商质量保证 协议 和“样品检验确认表四份资料完成后， 釆购部将供给商列入“合格供给 商名单， 交总经理批准。2. 原那么上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供给商，以供采购时选择。3. 对于唯一供给商或独占市场的供给商，可直接列入“合格供给商名单。4. 接单生产时，如果客户指定供给商名单，那么采购部必须按客户提

6、供的 供给 商名单进行采购。客户提供的供给商名单应直接列入本公司的“合格供给商名单。如需从非 客 户提供的供给商处采购，必须事先得到客户的书面批准。5. 适时对供给商进行考核，并根据考核结果修订“合格供给商名单，删除不合格供给商。修订后的“合格供给商名单由总经理批准后生效。笫 11 条考核对象。供给商考核对象为列入“合格供给商名单的所有供给商。第 12 条考核方法。公司对供给商实行评分分级制度， 供给商的考核工程包括质量、 交期、效劳、 价 格水平等。第 13 条考核频率。对于提供关键与重要材料的供给商，应每月考核一次; 对于提供普通材料的 供给商，应每季度考核一次。笫 14 条考核结果的处理

7、。1. 考核结果在 90 分以上的供给商，优先采购。2. 考核结果在 8089 分的供给商，要求其对缺乏局部进行整改，并将整改 结认。果以书面形式提交公司，供给商评审小组对其提交的整改措施和结果进行确3. 考核结果在 70? 79 分的供给商，要求其对缺乏局部进行整改，并将整改结果以书面形式提交公司，供给商评审小组对其提交的整改措施和结果进行确 认，决 定是否继续采购或减少采购量。4. 考核结果在 70 分以下的供给商，须从“合格供给商名单中删除，并终 止 向其采购。5. 考核标准和考核结果山采购部书面通知供给商。笫 15 条对合格供给商进行交期监督。釆购部应要求供给商准时交货，同时记录山供给

8、商原因引起的分批发运造成 的 超额费用。笫 16 条对合格供给商进行质量监督。1. 质量管理部和采购部应保存合格供给商的供货质量记录， 产品不合格时应对 供给商提出警告，连续两批产品不合格那么暂停采购，另选供给商，或待其提 高产品 质量后再行采购。2. 对于不合格的供给商，应取消其供货资格，将其从“合格供给商名单 中删 除。笫 17 条供给商政策的执行与反应。供给商管理相关部门在接到“供给商政策执行通知书后，须按规定执行，并严格遵守保密制度。在政策执行的过程中假设发现任何问题，应立即反应给采购部。笫 18 条供给商政策的临时性变更。1. 当出现如下列图所示的情况之一时，经采购总监的书面同意后，

9、可对供给商政策作临时性调整。供给商政策的变更条件2. 临时性供给商等级调整同样应填写“供给商等级变动申请表， 并在表格右 上方注明临时字样和调整时限。3. 一旦调整结束，应立即恢复其原有等级，假设需继续保存临时等级，那么报 总经 理特批，并于该季度在供给商评审会议上通过。第 19 条对供给商质量体系的开发。每年山采购部组织供给商学习质量体系标准，并要求供给商制订质量体系推 方案，通过质量体系认证。第 20 条供给商质量体系的评定。1. 对于提供关键与重要材料的供给商，应每年评定一次 ; 对于提供普通材料 的 供给商，应每两年评定一次。2. 质量管理部制订评定方案，采取评定小组现场评定或供给商自