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文档简介

1、超级时间整理术每天多出一小时引言:丄如果快速阅读并拿握要点: 浏览、筛选、开始。第一章想做太多,时间太少丄 找到沁(什么垠能激励你寻找那每大额外的一小时);写卜來,町以随时参阅。丄 时间跟踪96个15分钟时间板块。找出时间都用去哪儿?五个方法:第一,设定整点提醒闹钟第二,找个人一起來做第三,给自己创建一个奖励政策第四,把时间跟踪表放在看得见的地方第五,马上开始4人打除仅仅存放最有感情的重要东两,清理并擦卡净清理杂物,保持井井有条,方法:丢弃,归档,转嫁丢弃:定期丢弃归档:你所归档90%都亳无用处转嫁:委托一P把东西整理好,就擦F净,那么就不太容易再杂乱无章。清理小方法:清理电脑,文件转存外部存

2、储设备;电脑:不沉迷!停止!关掉!整理农柜,穿过放右手(20%,按頼颜色整理),未穿放左手(80%,扔掉)整理杂物,盒子标注口期,设定口期Z前的扔掉第二章战胜拖延症丄拖延是因为你还没开始,一.11开始了,成就感会推进你前进的-(竹I:开始) 丄 任务与额外活动(把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖赏) 丄 给你自己发一份邮件,淸晰地说出你的輕(写出具体项目,完成时间)。 丄 练就时间与承诺相联系的“行动肌肉”,形成良好习惯。尽快做出决定抛破币开发自觉思维第三章不靠谱的待办事项清单丄 每天结束时写卜明天耍做的五件报匝耍的事情。(目标明确、行动专注)允许滚动丄 找出垠鱼要M项&行动

3、方法马上行动高紧迫性一高重耍性委托代劳高紧迫性一低乖耍性丢弃低紧迫性一低重要性规划低紧迫性一高重要性丄 创建了一个“待办f必办”表格,必办爭项清单,不办半项淸单第四章学会说“不”,摆脱干扰丄时间窃贼爱聊闲话:忽略满腹牢骊:不给他们开II的机会 新手:让对方先思考博古通今:及时打断:回见4 学会说“不”,或者4助(时间交换)第五章 为什么加班的总是我4 丁作核心:粘通(brill) 20%内容,60%楙丿J (2/8法则)尚町(better) 30%内容,30%命力勉強(bearable) 40%内容,10%精力4委派:确保三耍索任务一对方乐意请求一对方接受,“我需要你的帮助,因为”时间少丁自己

4、做的时间向匕委派:我需要更多的时间做出更何产能的出借丄MW队(45分钟会议)站着开会15秒简单陈述观点30秒讨论决定作出决定采収行动4邮件定数定时査邮箱关闭新邮件捉醒功能迅速委派整理有用邮件拿起电话电话4电话即时存储站立打电话明确留言第六章快乐是整理出来的(留时间给自己)4朋友自怨自艾型:向你倾吐一切不幸Z爭自鸣得意型:总想比你高出一头吸人骨简型:倾吐他们生活中各种乞样的问题,恶语伤人、手段卜作无私奉献空:村你很好,绝不让你失望而且真正关心你(约定时间,定期聚会)4生活请保姆、共餐、好用具、一种II味、设定10个最喜欢的电视节目、与孩子开始谈话的五个绝妙问题:1. 明年你希里哪个老师给你上课?

5、为什么?2. 你的伙伴们最近有什么有趣的事情?3. 如果你获得1000镑的奖金,你想用它來做什么?4. 如果你一年只想听一首歌,你希望是哪首歌?5. 如果你现在令机会选择住在世界上的另外一个地方,你希與是哪里?随手可得设定H标加快速度互动读书(写写画画)读书方法(快速、吸收、聚焦,不回读)4假期提早计划-寻求代理-研读当地-计划回程4 家庭管理系统(归类-标识丢弃)标识文件格:行动:盂耍你立即采取行动的文件,每一份文件上都写上需耍采取行动的口期 归档:需要留存的各种文件,确保每个星期至少对它进行一次清理 留存:认为重要但又不想放在归档格的文件。第七章 想象一下,做个“时间整理狂人”如何4给口子

6、分类在毎个月的开始,把当月约30大的时间分成三种类型:口我口 一用丁给自己补充能届、提升智力和维护健朋关键口一把你的工作聚集于五个最关継的活动上事务日处理其他事务的日子,清理杂物、约会、査看邮箱、花园除草、购物、熨衣 服、读电子邮件、接受不期而至的干扰等町根据自身情况,确定这三种类型的口子更占的比例;也可介并。事务口用來规划,在事务口,婆计划好关键口和自我口。对丁一些工作來说,把-整大都当作关键口町能也不太实际,此时,町安推半天的关键 口和半天的自我口或爭务口。延展:4【25个省时妙方】1. 不耍走开,气上冋来我利用电视广告的时间锻炼身体、管理韦务(整理档案、淸 洁桌面、査收邮件、制订计划等)

7、、家务2. 在口丿二审批的F续Z询先把M悄完成3. 比苴他人卩到一小时4. :.分钟发出提醍,确保谈话不跑题,邯先申明他可以有不多不少的三分钟时间5. 跟进事项文件夹,A4大小的文件夹里放大约20个空白的犁料文件袋,并在文件夹脊背 的标签上写下跟进事项文件夹,放到你经常能看到的地方。独立事件相关的细节都已经保 存在那里了:偶发审项以后需耍冋头再做,那就11接把它放到珮进审项文件夹里,冇空时 就随手翻阅,不再有价值育接送进碎纸机;如果还很匝要那么就着手处理。不讲究什么顺 序,放进去或者淸除掉都只需耍很少时间,一眼就可以看到里面是什么东四6. 不耍说“筹待”,问门己“为什么耍等待”,理宙确实充分怎

8、样能够更快地获得你所等待的 东两。让别人同总完成某件步情的时间,使用时间语句,展示切都在你的控制之下从而 让别人有信心7. 赶紧起床,進出户外8. 时间管理的误区你需耍管理的圧你I'l C!对你如何使用时间负起责任,管理好门少, 不耍试图育理时间!你來到这个壯界不是为了把沏下情都办成,我们想做的嘟情总是比 我们能够做的事情要名一选择做什么和不做什么9. “成功心现在-激励我采取行动,而不是漫无11标地踌蹑不inj-10. 立时査看电了邮件我的建议是把你每人介看电丫邮箱的时间控制为个固上的次数。 把邮件分别拖放到命名为“现在就做”、"值得一读”和"也许冇用”这样的子文

9、件夹中,英他邮 件就直接删抻11. “发挥每一段旅程的作用一顺便做什么12. 也任务陷于挣扎或缺乏动机许多小的任务写在一个纸片上,毎项任务-般只盂要花 费15分钟便可完成我把这些纸片放进一个包电混合起來,然后随于抽出一张。我规定 自己抽到什么任务就一定要完成它。13. 少(LESS)就是多倾听(Listen):仔细分辨对话的内容能戢(Energy):把能戢聚集于一个淸晰的冃标能够驱使你更快地取得成功明确(Straight怡Iking):不要躲躲闪闪,要淸晰明了、不卑不亢、直截了当、富有建议性 彩子(Shadow):领导者自身的行为对团队的影响与激励14. 给头脑上档提早思考,在开始-天工作之前

10、就冇所准备15. 时间到礼貌地将别人打发走(1)如果你的办公空里有一把椅子,就金椅子上放一堆书或者一个包(2)不妨站起身來讲话,这样结束谈话会容易得多。(3)并跟他一起走到他的办公室,一几你感到交全时,再折回少來(4)如果你想结束一个电话交谈,不妨使用一些无伤大雅的谎言。16. 客观地石待我自(2的问题并决定彳十么是ftil-jR耍的东西:-一个星期、一个丿J、一年 以后我对这件事的感觉会怎样?从那个时候的角度看,我目前瑕巫耍的事情足什么?这个 错误还会显得这么糟糕吗? ”17. 只有十分钟!18"鞭 心我现在所做的步悄是讣我离我的II标越來越近了呢,还是越來越远了呢? ”找到能够激励自己的鞭子”问题,定期向自己提问,以使自己不偏离轨道。19. 记录本(时间捕捉器)好主意、刖友名字20. 在行动中何顾边行动边反省71己21. A6索引卡.简化流程购物清单*必做事项.22. 简化生活真的需要它吗?是否有空间放置它?会不会花抻你更$卞贵的时间?23. 对免费说"不”24. 写下來什么对你來说是个貞止币:要的一随身携带25. 活出冇总义的毎分钟【延展:书单及推荐】1、2、www.saveanhour.co uk3、“时间机器(Time Machine)"软件4、"Freecycle”(

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