粤夜越亚运——定向越野俱乐部活动方案终稿

1、粤夜，越亚运华南师范大学第八届社团活动月定向越野俱乐部活动方案一、活动主题：粤夜，越亚运二、举办单位：主办单位：华南师范大学学生社团联合会承办单位：华南师范大学定向越野俱乐部三、活动目的和意义：2010年11月，亚运会临近，这是全亚洲四年一度的盛会。借此机会，本协会计划举行以“粤夜，越亚运”为主题的定向越野活动，预祝本届亚运会在广州顺利举行。此次活动属于面向本校及外校学生的一次大型级定向比赛，目的是让各高校同学在活动中深入了解定向越野，普及亚运知识，丰富实战经验，提高竞技水平。同时，定向越野运动有着多种活动形式，在趣味定向越野的过程中同学们能感受到其趣味性，探索性，竞争性等鲜明的特点，让他们能

2、在活动中展示自己，发现自我，体验到定向越野的魅力，亲身感受定向越野带来的乐趣。而且本次活动作为户外的大型活动，也能让同学们在活动之中放松紧张的学习压力，丰富其校园文化生活。由于此次定向越野活动要求同学们以团队为单位参加比赛，使得同学们在比赛娱乐的同时，能结交更多的朋友，融洽关系，理解团队的重要性，增强同学们在以后团队活动中的凝聚力。这不仅是一次活动，更是一次对自我的挑战，是培养我们勇往直前、独立思考的绝佳机会。四、活动介绍：这次活动是本协会为广州亚运专门策划的，因此，每一个点都会设置与运动会相关的通关问题，以扩展同学们对亚运会知识的了解。同时，为了增强活动的趣味性，我们还设置有游戏通关点和疯狂

3、自拍点（游戏通关点和疯狂自拍点都与亚运会的历史有关）。并且为了增加活动的挑战性，我们这次活动将在夜间举行。当然，出于安全考虑，我们的目标点都选择在灯光明亮的公共地方，而且活动过程中会有本协会的工作人员负责监察工作，以保证本次活动顺利进行。活动有一定的时间限制，在规定时间内完成者不用扣分，超出规定时间完成者就要扣分。五、活动对象：华南师范大学全体在校学生及各高校定向越野协会嘉宾组成形式：双人小组（男双，女双，混双）六、活动时间2010年11月7日晚上七、活动地点：华南师范大学石牌校区桃李园前空地八、成绩评定：以每组最后一名队员到达终点的时间为最后完成任务时间，然后根据答案的正确程度增加时间。每错

4、一题增加10分钟，游戏通关点或自拍点不过关也增加10分钟。各队总成绩=实际跑图时间/min+错题数*10min+不通关点数*10min ，最后总用时最短的组为获胜组。最后总用时最短的组为获胜组。九、奖品设置：一等奖1组奖金100+精美礼品二等奖2组精美礼品三等奖3组精美礼品优秀团队奖4组精美礼品十、活动细则：比赛规则1、由于本次活动是夜间定向越野，为方便安全管理，本次定向越野活动在华师石牌校区范围内举行，我们将设置11个目标点（1个未标明点（为疯狂自拍点），2个游戏通关点，8个问题通关点），每个目标点以橙白相间的标准点标旗为标志，每个点标旗配有一个标准的机械打点器，同时我们将在点标旗上附有与亚

5、运会相关的通关问题（打点后把问题的答案写在所在点的打卡纸上），或者下一隐蔽目标点的提示问题。本次活动为集体活动，需要有一定的团队精神，活动要求每一组的所有成员都要同时到达目标点，本协会工作人员会去巡查监督。2、活动方式：2人一组，以小组徒步方式来参与活动3、参与嘉宾：华南师范大学石牌校区在校学生及各高校定向越野协会嘉宾活动程序（一）、出发区程序：1、每组参赛选手的出发时间：提前5分钟左右检录，然后组长领取打卡纸、指北针。2、出发前1分钟领取地图（地图为华南师范大学平面图）可以解读自己的活动用图，确定目标点。3、出发不采用发令枪，由工作人员口头发令出发，意味着计时开始。4、寻找目标点，参赛者使用

6、该点的打印器，在打卡纸相应的空格内打上清楚的标记。打卡纸在终点处交还。若标记打错了位置，应在另一个格子中打上正确标记，并由裁判决定是否有效。 回答相关的通关问题，并记下答案，然后继续寻找目标点，直到完成活动规定的11个目标点。5、迟到者应先向工作人员报到，将会另外安排出发。 6、现场设立现场报名点，以供有兴趣的同学体验夜间定向越野运动。（二）、终点程序 1、终点处将会设置一个终点区，以本组到达的最后一名队员的时间作为最终成绩。2、过终点后，请将打卡纸交给工作人员，丢失打卡纸，比赛成绩无效。3、参加活动的同学要把指北针、地图交还到工作人员手中。 （三）、重要说明：1、活动结果只以参与人

7、员的打卡纸为标准，丢失打卡纸，比赛成绩无效。2、活动成绩工作人员的登记为准。（四）、活动守则与意外处理： 1、本次活动的日程安排如受天气影响则延期进行； 2、对活动器材需爱护使用，不得恶意损坏；3、参与者应遵纪守法并爱护活动区域的任何公私财物，特别是名贵的种植物。 4、在爱护环境方面，全世界的定向运动爱好者都是出了名的。本协会要求全体参赛人员：第一,“除了脚印，什么也不留下”；第二,请自备垃圾袋，活动结束后各组成员要把垃圾袋带到垃圾回收处。5、参与者若因违反上述守则而肇事，责任自负； 6、任何活动均有出现意外事故的可能，请参与者谨慎、量力，并自负人身意外及财产损失的责任。十一、活动执行：A.

8、召开会议(注时间为10月30日内容：1.技术部负责人丘静娜详细讲解该次活动的过程和工作内容并共同解决提出的问题。（1）技术处负责修整国际标准的定向比赛图及比赛路线的设计，同时设计通关问题，每一个问题都应该根据目标点的位置设计。地图、点标旗、通关问题的准备，及踩点等。（负责人：丘静娜）（2）公关部负责派发邀请函邀请外校定向协嘉宾并邀请校内兄弟社团参赛和拉赞助(注:如点表旗不够,负责向外校协会借)。（负责人：吴浩强）（3）宣传部准备好宣传资料，主要是横幅海报的制作，宣传栏的宣传海报的制作，背景海报的有关事项以及传单的设计。（负责人：廖海燕）（4）秘书部参照物资清单联系准备活动材料以及负责参加人员的

9、通知和登记工作。（负责人：伍爱悦）（5）组织部通过网络等其他途径了解近期围绕“亚运”主题展开的活动的最新动态。（负责人：黄春凤）申请校道旁边的横幅宣传（注：在11月3号前完成制作，申请并挂起）内容：活动简介、时间、地点、报名时间、方式、咨询电话。 全体干事在合适的Q群、论坛上宣传该活动，若有可能，制作相关的PPT发放到各班，让文娱委员在班级宣传。时间：10月29日11月4日在三大饭堂的用餐时间派发相关的宣传单，并到一课各课室门口张贴宣传单以及在宿舍楼下张贴大海报。向三大饭堂的广播申请活动说明的广播。活动报名工作：1、协会内部会员报名（短信向秘书处报名 2、校内公开报名（a.若有可能，在东西区摆

10、摊派发宣传单和接受现场报名）；3、公关部确认前来参赛的外校、本校社团嘉宾的参赛名单；4、参赛选手统计及分组；D、活动当天工作安排（初定）时间地点工作负责人员11月5号17：00全场划分各工作区,安排各组定位17：30-18:00起点布置起点,整理好答题卡和地图的顺序终点整理表格,核对人员检录处分好若干小区,以便检录顺利进行,准备好纸卡和号码布休息处准备财务保管卡及药物用品比赛区按地图布置点标,安装打卡器,在活动整个过程中守点,留意比赛情况及参赛者的安全18：30起点引导参赛队伍进场并维持场内秩序休息区为参赛者看管财物(以特制号码牌为记认)18：55检录按事前安排的顺序检录,并给参赛队伍记下组号

11、,重申注意事项,指导出发全场摄影19：00起点看准每队出发时间,命令派发地图指北针21：00终点引导参赛者到达终点,检查成绩,记录最终时间,给参赛者排名回收各比赛器材引导赛后者进行休息及领取财物21：10比赛场各技术人员巡点，赛后回收比赛器材,召唤没回终点的参赛者回到终点起终点统计成绩, 写奖状21：20颁奖全体参赛人员集中， 为得奖者颁奖21：30宣布比赛结束十二、经费预算：活动经费预算项目数量单价（元）预算金额（元）横幅1张100100大海报3张3090黑白传单500张50彩色地图100张1100打卡纸100张10报名表100张10号码纸50张015相关资料打印费用若干45备用药品若干50

12、饮用水1桶1010饮水杯3条515游戏通关道具5个1050胶带、尼龙绳若干20气球2包1530奖品10份400合计985十三、可行性方案：安全方面：本次比赛虽然在夜间举行，但所取的路段都较为平坦，灯光较亮，而且所设的点都远离公路，所以所取的路线较为安全的，而且我们在一些灯光相对比较弱的地方，我们也是安排有工作人员，可以保证参赛人员的安全。在参赛人员方面，华师的同学都很熟悉学校的环境，可以选择比较安全的路线前行；而校外的同学都是具有丰富越野经验的，在不熟悉的环境中也能很好的应对。另外，我们也预测了各种可能出现的情况，并且通过商议制定了多个应对方案，能够很好的应对突发事件。加上我们大部分的工作人员都有一定的医疗知识，并且准备有应备的药品，可以很好的处理一些突发的小伤，所以本次活动是相对比较安全的。2经验方面：本协会主办经过多次各类型的定向越野比赛，连续多年协办地理科学学院的新生游园会，并且有参加校内校外各种定向越野的经历，经验丰富，能充分考虑各种细节和应付各种突发状况。本协会工作人员都经过一定的培训，对组织越野活动很有经验。3趣味性、吸引力方面：本次活动结合十六届广州亚运会的主题开展，主题为“粤夜，越亚运”活动，以其探索性、趣味性，竞争性等鲜明特点受到同学们的热烈欢迎。这能让同学们在活动中对广州亚运会有更加深入的