网上认证v41使用说明

1、（实时认证）的用户使用。一、设置网上认证V4.1安装完成后，桌面出现“网上认证V”图标1、企业基本信息设置双击图标即可执行程序，出现企业基本信息界面，在此界面中只输入本企业的税务登记号和企业名称即可（与网上认证V3.1和3.3相同）2、网络参数设置我市目前还不能够正常的认证运输发票，但“运输发票服务器”又不能为空，所以此栏也得输入认证服务器地址。（注意：输入地址时要求切换输入法至在半角英文状态下，并且最前方HTTP协议以及端口号务必填写完整，否则不能正常认证发票。服务器地址设置为：“2:80”，此地址仅限于“网上认证的用户”）。网络连接参数设置如果是宽带上网选

2、择“局域网（LAN）或专用线路连接方式”，如果是代理上网的需填写相应的代理服务器地址及端口号。3、认证参数设置在“认证参数设置”页面中按默认设置选择“实时认证”即可，其他项目无需改变。注：企业基本信息、网络参数设置、认证参数设置需要重新设置时也可以在“设置维护”菜单中进行设置。“系统参数设置”完成后，点击“确定”按钮，会出现“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，当点击上图中的“确定”按钮后，如果出现下图中的提示，请参考以下方法解决：要先确保是先接通扫描仪电源然后再开电脑的顺序，如果反了则要重启电脑重接USB数据线和电源线网上认证系统中扫描仪选择是否正确若扫描仪灯管是亮的，可以退出认证系统

3、，再次进入认证系统后扫描仪激活重新安装扫描仪驱动二、注册设置完参数后，首次进入网上认证系统，仍然会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，点“确定”后，选择菜单“设置维护”“在线注册”，会出现“注册成功，请重新登录本系统”的提示。此时，退出网上认证软件，再次启动软件即可正常使用。注：网上认证软件注册日快到期时或已过期时，启动软件时会提示“注册期（年月日）将到请及时注册，否则软件部分功能将不能使用”或出现“软件注册期已过，请速与当地服务单位联系”等提示信息时请及时联系服务热线，由热线服务人员为您解决，以免影响您以后的发票认证工作。三、软件启动及使用1、软件正常启动后，如注册信息和网络检测

4、正常，应出现软件的主界面2、自动扫描认证适用于网上认证软件已安装扫描仪，否则此项菜单不可用将待认证的发票放入扫描仪中，然后在菜单栏认证处理/实时认证处理中选择自动扫描认证，或者点击工具栏上的按钮。如果弹出如下窗口：输入正确的操作员代码和密码（001），点击“连接登录”按钮，如果弹出如下欢迎信息窗口则表示已与税务局认证服务器成功建立连接。如果弹出如下提示，这表明网上认证软件未成功连接到税务局认证服务器。请按照以下可能原因检查网络设置是否正常1、核对登录代码密码是否正确（001）2、核对认证服务器地址是否正确（2:80）3、网络是否正常,能否打开其它网页4、如有杀

5、病毒软件及防火墙.上网助手等，先屏蔽或退出5、需将外网7001端口打开6、如有代理服务器,须设置代理服务器在成功完成税务端网上认证服务器的连接后，系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口：则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84（108）位密文。若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认证结果会自动返回，并可以通过查询得到。若发票的相应数据正确识别校

6、验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。提示：当鼠标点击票面上的项目时，左侧会显示相应的发票原始图像部分，以便于核对发票信息。下面将对以上按钮进行详细讲解：若要对当前错误数据发票进行处理，则在人工正确校正后点击图中所标记的“确定”按钮即可，点击后系统会继续处理下一张的发票数据。若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作，则点击“返回”按钮即可。3、手工录入选择菜单栏认证处理/实时认证处理中选择手工录入，或者点击工具栏上的按钮。注：如果出现网络登录界面，则需要登录，在不退出网上认证软件的情况下，做所有有关网络数据传输的操作时，不需要再次登录。如果弹出如下窗

7、口：按照发票实际内容输入相关信息后，点击“确定”按钮后系统将此张发票提交给税局进行认证，认证过程和自动扫描过程一致。4、未通过发票数据修正一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中“认证处理/实时认证处理/未通过发票数据修正”或点击“校正”，系统将自动调出认证未通的发票，并进入编辑状态，请参见下图。此时仔细核对原始发票与电子信息，核对顺序可按照开票日期中的“月”、“日”，金额，税额，销货方税号，密文进行。修改之后点击窗口左上角“确定”按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如

8、认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复上述过程。注：通过发票金额税额修正对认证相符发票数据中金额、税额不一致的情况下，由企业根据抵扣联原件修正金额、税额的角分数据。5、认证结果打印增值税结果清单打印点击菜单中“认证处理/认证结果打印/增值税结果清单打印（如下图）注：如果出现网络登录界面，则需要登录，如软件成功登录后，在不退出网上认证软件的情况下，做所有有关网络数据传输的操作时，不需要再次登录。打印时，系统提示是否自动比对服务器数据，为保证本地数据和服务器数据一致，建议进行比对，出现提示应选择“否”首先进行查询条件设置，如按认证月份或按认证起止日进行查询，发票类型应选择“所

9、有发票类型”，点左上角的按钮进行查询。如前面的系统提示时选择为“是”或打印页面上的“打印前进行比对”选项未勾上，则软件在打印查询时不进行比对，查询的结果仅为本地数据。如前面的系统提示时选择为“否”或打印页面上的“打印前进行比对”选项已勾上，则软件在打印查询时进行比对，查询的结果为服务器数据并覆盖本地数据。查询后的结果可以按左上角“打印”按钮进行打印。6、退出点击菜单中“认证处理/退出本系统“或导航按钮，点击“是”可以退出网上认证软件。7、查询统计增值税本地查询在菜单栏中点击“查询统计/本地数据查询统计/增值税本地查询”选项，在打开的认证结果查询统计窗口中，通过设置认证结果时间、发票代码/号码和

10、销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。完成设置后点击“本地查询”按钮，即可将记录在本地数据库中的数据结果查询出来。增值税远程查询在菜单栏中点击“查询统计/服务器数据远程查询/增值税远程查询”选项注：如果出现网络登录界面，则需要登录，软件成功登录后，在打开的认证结果查询统计窗口中，通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件进行查询。完成设置后点击“远程查询”按钮，通过网络连接税务局认证服务器，下载最新的发票网上认证信息，完成与本地数据库的数据同步。四、常见问题1、有扫描仪，启动网上认证时出现（下图）提示；处理方法：要先确保是先接通扫描仪电源然后再开电脑的顺序，如果反了则要重启

11、电脑重接USB数据线和电源线网上认证系统中扫描仪选择正确若扫描仪灯管是亮的，可以退出认证系统，再次进入认证系统后扫描仪激活2、无法登录认证服务器；处理方法：核对登录代码密码是否正确核对认证服务器地址是否正确网络是否正常,能否打开其它网页如有杀病毒软件及防火墙.上网助手等，先屏蔽或退出需将外网7001端口打开如有代理服务器,须设置代理服务器3、网上认证查询认证结果预览和打印时，只有整数没有小数位；处理方法：在控制面板里的区域和语言选项里修改货币和小数的设置，使之小数位为2位。4、专用发票本地记录删除可以删除哪些记录？对于税务端有无影响？答：对于本地查询的认证记录，包括认证相符和无法认证等认证记录

12、，此功能对于删除本地“认证相符”的数据，只影响本地数据，不对税务端服务器数据进行操作，申报中的进项以服务器数据为准。5、网上认证查询功能分为“认证结果查询统计”和“服务器认证结果远程查询”有什么不同？答：前者是查询本地的发票数据，后者则是查询税局服务器的发票数据。在日常工作中，您只需使用“认证结果查询统计”即可，但在某些客观的原因下，比如在扫描过程中网络中断或本地认证系统数据库损坏都会造成本地数据与实际提交到税局的发票不一致，所以在月底所有发票认证完后，请使用“服务器认证结果远程查询”功能，该功能将税局的认证数据下载到当前系统中，以便于用户核对该月实际认证发票的数量，如发现有缺失的，请再次进行

13、认证。6、网上认证，出现打印认证结果清单字体变大，一页无法打印完的现象，如何处理？原因：由于网上认证的认证清单是在打印时生成xml文件再调用系统的IE进行打印，这是由于操作系统环境和BUG造成的。解决方法：退出软件；在桌面上新建一个文本文档；鼠标右键点击该新建文件，在打开方式中选择用IE打开；（但是不要选中“始终使用选择的程序打开这种文件”）打开页面后，点击IE菜单“查看”中的“文字大小”，选择“中”，设置好以后关闭这个网页；（出现此故障的IE文字大小一般设置成了“最大”或“较大”）重新启动网上认证软件，打印即可。五、友情提示1、发票的认证期限为从开具日起90天（含开具日），2010年1月1日以后所开具的发票抵扣期为180天，请在期限内及时认证，避免造成损失。2、发现有错号的发票要及时到销货方调换。 3、扫描不清楚的地方要严格按系统提示及票面修改。 4、坚持将认证发票的工作放到日常工作中，以免堆积到月底。月底如遇解密工作站忙的提示(提示“无可用的解密工作站”)时点击“确定”，系统会自动再次提交。 5、用抵扣联认证发票，发票位置要放置准确。6、滚筒式扫描仪如遇卡纸，应先