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文档简介
1、Word中的表格如何自动求和Word表格求和公式中对于单元格的引用规则其实和Excel类似。比如,A1表示第一行第一列,B1表示第一行第二列,A2表示第二行第一列,等等。简单介绍:表格-公式,默认=sum(left)或=sum(above),可以按照Excel修改为指定范围如=sum(A1:C1)如果数值有改变,则选中求和位置的域,按F9 更新即可。比较细致的介绍:今天有朋友问我怎么在word表格中求积,在网上查了下,想通了,接着有想将这个方法弄成日志的冲动,ok 直入主题:一 求和:1,横向求和 这是我自己弄得简单的表格,方便了解,将光标放在最后单元格中(如
2、图),选菜单栏“表格公式”,出现对话框: 需要说明下,SUM表示求和的意思,也是打开这个对话框后默认的表示方式,我们就是要求和,所以不需要改变,直接敲enter就好,(当然你可以选择下自己需要的“数字格式”)然后word自动算出第一行,将结果复制下来粘贴到后面两个单元格中,选中这三个单元格,再按F9键,然后就很神奇的更新了,如图: 2纵向求和这个和横向求和的方法一样,只是公式对话框中的“=SUM(LEFT)”会变成“=SUM(ABOVE)”,方法一样,粘贴选中F9更新,不在赘述,在这里需要说明的是如果在列中有空白的单元格该怎样求和,如图: 在word和
3、在excel中一样可以用A1B1C1来表示表格,而我们图中要算第一列的和可以用A1:A6来表示,好将光标放在如图所示的单元格中,表格公式,将公式对话框中“=SUM(ABOVE)”改成“=SUM(A1:A6)”如图: 然后“确定”就好,如果我们要求第三列的 改成“=SUM(C1:C6)”就好 不在赘述注意:这样的求和是不能用 复制结果粘贴F9更新的,必须一个一个算,因为那是我们选定单元格求和的。如果再选中的单元格范围中有数据改动,可以 选中F9更新,不需要重新算二 求积求积,其实就没什么需要说的了,SU
4、M表示求和,PRODUCT表示求积,方法一样,表格公式,然后将“SUM(LEFT)”或“SUM(ABOVE)”改成【横向】“PRODUCT(LEFT)”或【纵向】“PRODUCT(ABOVE)”如图:再用粘贴选中F9更新。不在赘述,。 同样也可以用A1B1C1的方法来求积,如图 再补充一个问题,就是算 加减乘除 的问题,之前说过word里可以用A1B1C1D1.而加减乘除可以用+ - * / 来表示。所以 也可以在公式对话框中输入类似=A1+B1 ;=A1-B1;=A1*B1;=A1/B 来计算,当然他们只能算一个结果,不能选中粘贴更新,而这类方法一般用在 减和除 比较多,
5、因为他们没有特定的函数来表示,之所以介绍这方法是他有一个好处: 如果 你算出结果后又需要改变之前的数据,直接选中,再按F9更新结果就可以,而用计算机算相对来说没有之前的好用。其他方法:如果你想计算某几个单元格的和,那么可以这样做:1、在需要显示求和结果的地方键入Ctrl+F9插入域代码(看起来像花括号,但其实不是普通的花括号,必须用Ctrl+F9来插入);2、在域代码括号中输入类似 =A1+B2+C3 之类的等式,最终输入的效果大致是这样 =A1+B2+C3 ;3、键入F9刷新域代码,即可得到求和结果。 但是,上述计算方法,只有需要显示求和结果的位置也在当前表格里面时才能有效。如果你想把求和结果显示在表格以外的其它任意地方,那么可以这样做:1、依次选中需要参加求和的几个数值(注意不要选中包含数值的整个单元格,而是只选中其中的数字),为它们分别设置各自的书签名字(假设为Num1、Num2、Num3等);2、在需要显示求和结果的
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