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文档简介
1、Effective communication and execution目录CONTENTS1有效沟通2有效执行力有 效 沟 通01什么是沟通什么是沟通发起者接受者反馈过滤有 效 沟 通有 效 沟 通什么是沟通什么是沟通01说02问03听04看05其他01说02问03听04看05其他沟通者沟通者沟通者沟通者思考思考有 效 沟 通有 效 沟 通沟通障碍模型沟通障碍模型u 缺乏适合沟通的随意、开放、友好的气氛u 没有明确沟通的目的,无法传递恰当信息u 沟通方式过于烦琐、复杂,使对方感到枯燥u 没有感到沟通后的反馈,认为说了等于白说u 认为信息分享后,对自己无益,拒绝沟通u 信息对自己不利,不愿沟
2、通语义问题无反馈信道失当文化差异地位影响感觉失真环境混乱有 效 沟 通有 效 沟 通沟通三阶段沟通三阶段010203 很少的共同经历 表意方式不同 容易产生误会 中等的共同经历 表意方式类似 能够合理理解 大量的共同经历 表意方式相同 深层次的理解有 效 沟 通有 效 沟 通卓越工作团队的特征卓越工作团队的特征 成员相互信任,对所属的工作团队有很高的忠诚度; 领导及成员均高度自信; 工作团队的价值及目标能满足成员的价值观及需求; 成员间的互动,问题解决方式,决策程序都是在相互支持的气氛下进行,一些建议、创意、信息、批评、,都是以帮助对方为出发点; 工作团队能帮助每个人发挥潜力; 成员深切了解建
3、设性的遵从的价值,知道什么时候该遵从; 相关信息,能充分的获得及彼此坦诚的交换; 成员对决策的过程感到放心 成员都能虚心地学习团队中聆听的技巧、协调的技巧、讨论的技巧、团队互相学习的技巧。有 效 沟 通有 效 沟 通领导者在团队沟通与管理的角色领导者在团队沟通与管理的角色沟沟 通通期待团队是最好的关怀、分享愿景、使命和目标写下梦想不断发现团队的力量充分了解团队的力量授权与支持管管 理理设立团队的绩效标准明确授权的程序尊重团队的决策建立好的规范有 效 沟 通有 效 沟 通领导者交流技能领导者交流技能交流交流技能技能u 怎样简明扼要地说明任务的性质?u 怎样告知员工去做什么,如何去做?u 怎样鼓励
4、圆满完成任务的员工?u 怎样与员工建立和谐的关系?u 怎样与员工一起探讨问题,听取他们的意见,了解他们的感情?u 怎样有效地委托职责,以便了解员工应该向你提出的问题?u 作为领导,怎样解释特定环境中的失常行为不端?有 效 沟 通有 效 沟 通领导者交流技能领导者交流技能0201向上沟通:成为上司的好帮手向上沟通:成为上司的好帮手基本原则:忠配合上司工作模式认清工作职责,努力执行绩效是关键,任何事情要朝超过上司的要求去努力平行沟通:成为组织中的润滑剂平行沟通:成为组织中的润滑剂基本原则:怨了解组织及组织运作状况不要成为草莓族和茧居族永远欣赏别人为自己所做的有 效 沟 通有 效 沟 通有效沟通的重
5、点有效沟通的重点正确地回应对方的话语注意沟通过程的态度注意倾听不断地确认沟通的讯息表达让人印象深刻的沟通话语有 效 沟 通有 效 沟 通沟通准备沟通准备心里明确沟通目的:传达你想要让对方了解了信息;针对某个主题,想要了解对方的想法、感受;想要解决问题或传达共识或达成共同的协定。沟通重点是如何鼓励沟通者能讲出心里话,了解沟通者的个性,多一份资料,可以视情况调节气氛,增进沟通,化解双方距离或对立。场地对沟通的进行有很大的影响。例如会议室、办公室、茶馆、高尔夫球场等不同地点,适合不同的沟通主题。PART 01PART 01明确沟通目的收集沟通对象的资料决定沟通场地010102020303PART 0
6、2PART 02PART 03PART 03有 效 沟 通有 效 沟 通沟通准备沟通准备准备沟通进行的程序与时间沟通的程序大致可分为:开场白、中间沟通、结尾。虽然沟通是互动的行为,但是若你心中已准备好腹稿,这样你沟通会更有重点、更有效率。作出沟通的计划书沟通计划表的目的是帮助你进行有效沟通,并能在沟通完成后,正确地记住沟通的过程。有 效 沟 通有 效 沟 通解决冲突行动模式解决冲突行动模式010203040506当仍有分歧时,要寻找更多的信息抓住总结结论的时机按照协议行动了解双方的立场及优先顺序权衡双方的优先顺序,订出共同目标商谈时双方注意维持充分自由的环境有 效 沟 通有 效 沟 通有 效
7、执 行 力02你如何检查部属的执行力?你如何检查部属的执行力?u 谁是总指挥?他是否被授权调度一切? u 事前有没有工作派遣单,将高端愿望解码成每个人应该做的事? u 是否人人紧盯过程且随时调整?u 是否已经养成自动回报的习惯?u 是否在一定的时段,对误失、疏忽、敷衍、损害诚实地总结? u 是否撤换错误的人选? 有 效 执 行 力有 效 执 行 力你如何检查部属的执行力?你如何检查部属的执行力?123执行力是企业组织和个人贯彻落实企业决策的力度。执行力就是按质按量完成自己所被指定的工作和任务。执行力就是员工在每一个阶段都一丝不苟地切实执行。有 效 执 行 力有 效 执 行 力有执行力人的特色有
8、执行力人的特色 u 自动、自发 u 注意细节 u 为人诚信、负责 u 善于分析、判断、应变 u 乐于学习、求知 u 具有创意 u 韧性对工作投入 u 人际关系(团队精神)良好 u 求胜欲望强烈 有 效 执 行 力有 效 执 行 力执行力不佳的八个原因执行力不佳的八个原因 1、管理者没有常抓不懈 虎头蛇尾2、管理者出台管理制度时不严谨 朝令夕改3、制度本身不合理 缺少针对性、可行性 4、执行的过程过于繁琐 囿于条款,不知变通 有 效 执 行 力有 效 执 行 力执行力不佳的八个原因执行力不佳的八个原因 5、缺少良好的方法 不会把工作分解汇总6、缺少科学的监督考核机制 没人监督,也没有监督方法7、
9、只有形式上的培训 忘了改造人的思想与心态8、缺少大家认同的企业文化 没有形成凝聚力有 效 执 行 力有 效 执 行 力执行力文化执行力文化1一般公司的文化都是形而上、好高骛远的抽象口号。 2组织成员对贯彻主管(教练)的意图,完成自己担负的任务,没有强烈的意愿。 3公司没有解决员工的思想问题,也没有描绘美好的愿景,更没有教育他们热爱自己的工作。 有执行力文化,不一定成功,也许运气不好。但没有执行力,即使成功也是运气,最后还是失败。 有 效 执 行 力有 效 执 行 力执行型领导者要做的七件事执行型领导者要做的七件事 1 1了解你的企业和员工了解你的企业和员工 你是否亲自参与企业的运营?你是否亲自
10、参与企业的运营? 你是否深入了解公司的真实情况和员工心理?你是否深入了解公司的真实情况和员工心理? 你是否会问一些尖锐或一针见血的话,迫使手下思考问题,你是否会问一些尖锐或一针见血的话,迫使手下思考问题,探索答案?探索答案?有 效 执 行 力有 效 执 行 力执行型领导者要做的七件事执行型领导者要做的七件事 2坚持以事实为基础 你是否知道员工和下层主管都常常有意地掩盖事实? 你是否可以确保在组织中进行任何谈话的时候,都把“实事求是”作为基准? 3 3树立明确的目标和实现目标的先后顺序树立明确的目标和实现目标的先后顺序 你是否集中精力在几个重要目标上? 你是否调整自己的视角,为组织拟定几个现实的
11、目标? 你是否可以为这些目标寻求一个切入点并附带方法? 有 效 执 行 力有 效 执 行 力4跟进 你是否没有及时跟进,白白浪费了很多很好的机会? 5对执行者进行奖励 你是否赏罚分明,让人们对公司做出更大的贡献或只造成很小的损害? 你是否提拔真正有执行力的员工? 执行型领导者要做的七件事执行型领导者要做的七件事 有 效 执 行 力有 效 执 行 力执行型领导者要做的七件事执行型领导者要做的七件事 6提高员工的能力和素质 你是否常把自己的知识和经验传递给下一代领导者? 你是否把与下属的会面看成是一次次指导他们的机会? 你是否仔细观察一个人的行为,向他提供具体而有用的反馈?7了解你自己 你是否容忍与自己相左的观点? 你是否注意公司伦理,超越自己的情绪? 你是否不够强势,姑息表现很差的员工?有 效 执 行 力有 效 执 行 力4R4R执行系统执行系统R3-执行效果的检查系统通过制度化的质询会议,在事实和数据基础上将各个层次的行动过程纳入公司目标管理系统R1-执行的驱动系统:制定目标,并将计划的任务层层分
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