校本培训EXCEL表格、数据处理及图表分析

1、校本培训：EXCEL表格、数据处理及图表分析培训背景：作为探究型课程教学的指导老师，其主要的任务是指导学生进行探究活动。但是在整个的指导过程中，教师还需要完成大量的工作，比如：在探究活动之前，需要对探究小组成员的各种信息进行汇总；在探究活动过程中，需要指导学生对探究活动中所收集的资料、信息、数据进行处理、分析；在课题结题前，需要对课题组成员进行正确评价。因此，作为一名探究课指导老师，掌握一定的电脑技术，可以有效地提高自己的工作效率。鉴于此因，学校对探究课指导老师进行MicrosoftExcel应用培训，培训案例学生花名册。培训一：做个简易的学生花名册目标：通过培训，使教师会利用Excel进行表

2、格制作、格式的设置以及其它的常规操作。要求：探究课指导老师必须参加，培训时确保每人一台电脑。培训内容：工作表、单元格、行、列、工作簿培训过程：一、给现有的学生按顺序编排学号操作要点：1、插入列2、填充柄的使用与等差数列的填充二、给花名册设置表格名称：班级学生花名册操作要点：1、插入行2、单元格中的文本编辑三、完善花名册的各栏目值（代表性数据的输入）操作要点：1、文本字符的输入2、日期型数据的输入（单元格格式对话框的使用）3、数值型数据的输入及其特性4、身份证或手机号码等长数字的输入5、成绩的输入与小数点的处理四、花名册格式的设置操作要点：1、字体、字型、字号、字色的设置2、列宽的调整（最合适列

3、宽、粗略调整、精确调整）3、行高的调整（最合适列宽、粗略调整、精确调整）4、对齐方式的设置（水平方向与垂直方向）5、跨列居中（合并居中）6、表格线的设置（外框线、内部表格线）五、页面设置与打印预览操作要点：1、纸张大小的选择2、打印方向的选择3、页边距与居中打印的选择六、其他常规操作操作要点：1、工作环境的设置2、单元格数据的复制、剪切、粘贴3、工作表的改名4、工作表的移动与复制5、保存与关闭反思：通过培训，大多数教师能够掌握培训内容，效果较好，但是一部分年龄较大的教师掌握情况不令人满意，为了巩固培训内容以及方便教师平时的训练与学习，学校为每个备课组配置了一台电脑。培训二：让学生花名册的作用发

4、挥出来目的：在学生的探究过程中，学生会收集大量的资料、信息、数据，所以作为教师就必须指导学生对收集资料进行分类汇总、对收集的信息进行分级显示、对收集的数据进行筛选进而将数据图表化。由于Excel具有此强大的功能，所以对教师进行培训，使指导老师掌握该技术，以便在学生探究活动中积极有效的开展指导工作。要求：探究课指导老师必须参加，培训时确保每人一台电脑。培训内容：排序、升序、降序、数据筛选、分类显示、数据图表化过程：一、数据的排序操作要点：1、单关键字升序与降序：按总分升序排列、按总分降序排列2、多关键字的升降序：按语文降序、数学降序、英语升序排列3、排序的注意事项：数据区域的正确选定、数据表的各

5、栏目与各行的连续性的问题、有无标题行的问题二、数据的筛选操作要点：1、单关键字的自动筛选：筛选出语文成绩高于或等于90分的学生2、多关键字的自动筛选：筛选出语数英均高于或等于90分的学生3、数据的再筛选：筛选出英语成绩不及格的学生4、自动筛选的撤消5、筛选的注意事项：数据区域的正确选定、数据表各行的连续性的问题三、数据的筛选的巩固练习操作要点：1、在学生总名册工作表中筛选出：七(1) 班的全体男生2、在学生总名册工作表中筛选出：各年级各班级学号为20号的学生3、撤消自动筛选四、分类汇总操作要点：1、在学生总名册工作表中分类汇总出：全校的男生数和女生数2、在学生总名册工作表中分类汇总出：各年级各

6、班级的学生人数3、在学生总名册工作表中分类汇总出：各年级各班级的男生数和女生数以及班级总人数4、删除当前的分类汇总结果注意事项：1、必须弄清哪些是分类的关键字段2、必须对关键字段进行合理的排序3、必须确定是哪一种汇总方式4、必须确定是否要替换当前的分类汇总5、复合汇总时，必须以详细数据的形式显示工作表五、数据图表化操作要点：1、以饼图形式显示：全校的男生数和女生数的比例2、以柱状图形式显示：各年级的总人数注意事项：1、必须正确的选定数据区域2、若是将分类汇总的结果进行图表化，则应选择相应的分级方式培训作业：利用自己所任教班级的一次测试成绩，按培训内容进行制作，并上交盘片。培训效果：通过培训，教

7、师们普遍认为，作为新时期的教师，掌握现代信息技术，可以更加有效的开展教学活动，它不仅可以在探究指导活动中起到积极的作用，而且在平时的教学实践中也大有作为，所以培训效果良好。培训三：让学生花名册功能更强大、样式更美观目标：通过上两期的培训，教师们已了解和掌握了MicrosoftExcel的基本功能和基本用法，还掌握了数据的排序、筛选、分析等功能，但Excel除了以上功能外，还提供了计算与统计及管理等强大功能，所以第三期的培训任务就是让教师掌握这些功能及其它常规操作。要求：探究课指导老师必须参加，培训时确保每人一台电脑。培训内容：单元格名称、数据区域、工作表名称、条件格式、统计函数、相对引用、绝对

8、引用培训过程：一、利用条件格式使低于60分的学科成绩呈红色显示操作要点：1、数据区域的选定2、“条件格式”对话框的使用二、给花名册设置新的栏目与统计项操作要点：1、设置3个新的栏目：总分、名次、总体评价2、设置2个统计项目：在A33单元格设置“学科总分”、在A34单元格设置“学科平均分”三、使用函数完成新增栏目的计算及统计项目的计算操作要点：1、数据区域的选定2、自定义公式的使用3、自动求和的使用4、平均值函数的使用5、排名函数（RANK）的使用及相对引用、绝对引用6、条件函数（IF）的使用7、平均分两位小数的设置四、花名册的格式化操作要点：1、将所有数据以11磅大小的宋体显示2、将各列调整为

9、最合适列宽3、将各行高度调整为164、将所有数据在垂直方向居中对齐5、除姓名、地址、联系电话外，其余各列设置成水平居中6、将A33:B33合并居中、将A34:B34合并居中7、在花名册顶部设置标题“班级花名册”，并在A1:J1合并居中8、将标题设置成：楷体，18磅、行高为50，水平居中，垂直居中9、除平均分为2位小数外，其余的成绩值均设置为1位小数10、表格线等其他格式：怎么好看就怎么弄五、其他常规操作操作要点：1、页面设置：纸张大小的选择、页边距的设置、打印方向的选择2、打印预览3、工作表的改名，工作表的移动与复制，保存与关闭4、单元格及数据区域的复制、移动培训作业：按本期的培训内容继续完成上起的作业，并上交盘片。反思：通过三期的培训（每期两个小时的培训时间），使广大教师掌握了Excel的许多功能，当然，如果教师要在实践应用中灵活运用