某公司库存管理系统的设计与实现

1、某公司库存管理系统的设计与实现    1         绪论 1.1       课题背景及研究意义 本课题的来源是某公司内部需要通过信息化的改造使得库存管理能够减少人工的投入，达到全面的信息化管理的目的。本系统由该公司投资建设，目的主要不在盈利，而是为了更好的服务于公司库存管理，系统内容相对而言更加具有针对性。 系统目标是实现一个完整、高效、健壮、安全、易用的数据共享平台，整合应用系统的应用支撑平台。该平台是一个

2、基于标准、组件化、架构良好、具有很好扩展性的多层的开放的软件体系。提供一个统一、简单、基于标准、易于扩充的基础软件平台，未来需要构建应用、整合应用、扩展应用，都可以在这个平台上实行。通过该系统的建设，逐步实现库存系统各种数据跨库、跨平台的集成与交换，真正实现面向库存应用的各种数据的共享与整合，实现库存管理应用数据统一的规范和标准化建设。实现库存数据大集中，实现各种应用系统数据共享，可进行决策分析，并解决部分目前现有的应用信息系统所不能解决的问题1。 在当今社会，高效的库存管理离不开信息技术，信息技术的飞速发展也为库存的现代化管理提供了广阔的舞台。采用现代化的手段管理企业库存可以及时准确地反映企

3、业库存状况，保证库存商品的数量保持在合理的水平。在满足客户的需求的同时最大限度地减少库存占用，从而在竞争中保持优势。传统的企业库存管理靠人工完成，如人工登记卡片、填写表格资料分类存储需要大量的人力物力2。人工管理方式有许多缺点和不便之处。如：人力资源的浪费、易出错 保密性差，不能及时把商品及库存信息反映出来，不利于及时掌握市场最新动态。另外，时间久了会产生大量的文件和数据。对于查找、更新和维护都带来困难。利用信息技术开发信息管理系统对企业的库存进行管理将会拥有手工管理所无法比拟的优点。如：实现快速查询、入库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好等，这些优点能够极大地提高库存管理的效率。因此，建

4、立企业库存管理系统，对商品进行优化存储，能提高企业的科学管理水平。 1.2       课题研究现状及存在问题 在当今社会，经济信息化和全球一体化尤为显著，特别是我国加入WTO后，激烈的市场竞争要求现代企业根据市场情况的变化迅速作出反应。库存管理对企业来说尤为重要，是企业日常经营管理中必不可少的一个组成部分。库存管理系统帮助企业的库存管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，达到提高库存控制精度，降低库存量，杜绝物料积压与短缺，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。因此，利用先进的计算机技术、智

5、能技术、数据库技术及网络技术，对库存进行管理和实现各部门之间信息的快速共享，协助各部门管理和有效地利用信息，开发高效率的企业库存管理信息系统已成为必然。某公司的各种材料成本占其制造成本的5O一7O，库存管理是该公司生产经营工作的重点。生产一线的库存管理员经常抱怨难于管理、工作量大，不但效率低下，而且容易出错。如果使用由计算机处理的库存管理系统，则可以随时掌握仓库库存材料数量和当月入库、发料、退料、退货、报损、报溢、库存均价、应收应付款等情况，从而对所用的各种材料库存数量，价格以及生产消耗情况都掌握得十分清楚。因此，此系统的开发具有现实意义3。 传统上，对库存控制起关键作用的因素在运作管理。其研

6、究领域的研究主要着眼于三个方面：订货量、订货间隔和库存控制系统。订货量是在考虑订货成本、库存运作成本等相关成本的前提下，确定经济订货批量的大小；订货间隔是根据实际需求和订货提前期确定何时发出订货；库存控制系统包括了管理信息系统和库存ABC分类等方面的内容。这三个方面传统的研究基本上可以描绘出库存状态的特点，同时也被看作是改进库存控制的起点。近些年来，运作管理领域虽然有了长足发展并逐渐趋于成熟，但与过去的库存控制研究一样，属于单侧范围的研究，事实上，很多研究成果很少或者根本没有考虑库存的组织背景对库存控制的影响。从管理实践的角度看，组织职能在库存控制中不可忽略，组织环境中有很多因素都会对库存控制

7、产生影响，而这些因素通常都没有包含在运作管理研究领域中，比如，从组织的管理层级关系到决策制定过程、责任和权利分配等方面的问题。如果一个组织中管理的层级过多，或者出现多个职能部门权利交叉，不仅会造成库存管理混乱，而且也没有人会为库存管理出现的问题负责。同样，库存商品占压资金过高也表明企业对库存缺乏控制，而这些又可能是由于不正确计划所产生的结果，产生错误计划的原因在很大程度上是由于用来制定计划的库存信息出现了偏差。 因此，只有基于组织背景，结合传统库存的方法才可能有效地管理好库存。 根据组织的基本职能，结合传统的库存技术手段，可以采用以下几个维度对库存问题进行分析。首先是组织的计划职能。现在很多企

8、业都采用了先进的信息系统，如企业资源计划等。企业资源计划以主生产计划为核心，规范管理企业的物流、信息流、资金流，一旦生产计划确定下来，相应的库存策略也就可以确定。组织理论表明，计划制定过程构成了组织的一个重要方面，关键问题是由谁做出库存计划？库存计划应该通过怎样的一个管理流程加以确认和实施？这就涉及到组织的第二个职能：组织。不同管理层级的人员负有不同的管理权限和责任，关键问题是如何分配这些责任和权利，如何做到责权对等。根据研究，这个维度是运作管理中综合观点的基础，包括人员在组织中的职能层级以及相关责任和权利分配情况等特性。组织的职能还需要相应的控制手段才能顺利完成管理的目标，所以完善的控制手段

9、也必不可少。控制职能中包含了实施控制手段的管理者以及被管理者的行为，Lovejoy指出运作问题中不应该忽略人的行为。最后还需要增加一个维度，即信息能力4。无论是计划、组织还是控制，都需要以准确的数据为依据，相互矛盾的决策或者根据错误信息作出的决策会影响库存控制的有效性，完善及时的数据是企业职能发挥的重要保证。除了单独考虑上述四个维度的影响之外，还必须考虑四个维度之问的内在联系。例如，组织不当可能会造成职能部门问或者行为人之间的冲突，而冲突会阻止人们传递重要的库存信息。在组织背景下，识别出在库存控制中起关键作用的四个维度，进而在处理实际的库存问题时结合传统运作管理研究领域的成果，就构成了本文提出

10、的基于组织背景的库存控制观点。这种观点有两个重要的特征：其一，结合组织基本职能，多视角地研究库存控制的基本概念，不再仅仅关注订货量、订货问隔和库存控制系统，与组织理论和组织行为领域相关的方面也得到重视。其次，基于不同维度之间的相关性，从整体上系统研究库存控制概念，主要是考虑到实际情形下相关性最终决定了库存控制的有效性，例如：计划周密的补货策略会被组织的混乱抵消掉，缺乏一致性很容易导致利益冲突，因此应该更加关注库存控制多个维度之间的相互关系，而不能仅关注传统方法所涉及的影响因素或割裂地看待这些影响因素。 1.3       国内外同类管

11、理软件的研究现状与发展趋势 现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企业的自身特点来进行库存方面的管理。同时，该类系统又都在不断地深入与发展，来适用更多的企业，一般都能运用于各个企业的库存管理，但是都没有针对大众的广泛应用，只能运用某个企业或单位，这一点还有待于今后的进一步开发与实践。 今后此类软件将会向条码库存管理系统发展，现阶段，伴随物流及管理信息化、网络化的发展，应用条码技术进行库存管理、实现仓库作业自动化，将是一个必然的发展趋势，也是需要迫切解决的一个现实问题。随着信息化技术的不断提高和应用的日渐普及，更多的商品拥有自己的条码，而且，使用条码化工作代替传统作业模

12、式，减少了手工输入，这样不但提高了作业效率，还能确保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失5。 自动化技术应用于库存管理是实现仓库管理自动化的有效途径。库存品种多，数量大，因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工作业方式，在信息采集量加大的情形下，多因信息不能及时的反馈，给收发作业造成一定的困难6。利用条码技术，在入库及其包装上加贴条码，配之以仓库信息管理系统进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度，也将大大提高产品收发作业准确率（如键盘输入仅为百分之一），进而实现仓库管理的全面自动化。 条码技术应用于库存管理对

13、提高仓库作业效率有重要作用。将条码技术和仓库管理信息系统结合起来，用于产品收、发、保管等全过程控制管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成的各种差错，提高作业效率和科学管库水平。比较发现，信息输入时，条码输入速度是键盘输入的5倍7。入库时，通常保管员根据产品上的条码所反映出的册序号、出厂期、生产厂家、单价、封存（保管）期等信息，进行实物点验，同时将条码信息录入到管理信息系统；出库时，保管员根据发付单内容，持条码扫描装置进行器材拣选，并完成信息录入；清库盘点时，保管员可持扫描装备进行数质量等内容核对，并将采集的信息录入管理系统中进行自动盘点，生成清库对帐单等，完

14、成清库盘点作业。 条码技术应用于库存管理是完善产品保障信息网络的重要手段。储存产品信息是产品保障信息网络的重要组成部分，是做好产品供应保障工作的基础。产品保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提。目前，有些仓库内部局域网已经建成并投入使用，并与业务主管部门实现了信息沟通，库存保障信息网在日常工作中实现了信息沟通，库存保障信息网在日常产品保障工作中的作用日趋明显。条码技术在储存管理中的应用，可进一步完善系统各仓库之间及各仓库与作业主管部门之间的信息共享和交换功能，最终达到对产品的全程跟踪管理，充分发挥条码技术在整个流通中的作用8。 同时，在软件系统的研发过程中，将会融入一种EPR的企业管理思想

15、。大量的研究与实践已经充分表明，ERP作为一种现代企业管理的思想和方法，将其大力地推广应用就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。 另外，库存管理的信息化和可视化，每个企业将会拥有两个仓库，一个是装满货物的仓库，还有一个就是管理系统里的数据库，对上万种货物分别编码，使其成为计算机可识别的语言，形象地说，货架上的号码就是货物的地址，从而避免了货物的分拣和提取时的翻箱倒柜式的查找9。 1.4       本人主要工作 在以上背景之下，我选择了本题目作为研究方向。在对大量关于库存管理系统的资料的

16、研究和学习后，我针对该公司实际情况，特别是库存管理的需求，研究开发适合该公司使用的库存管理系统。虽然，市场上有一些库存管理系统可以选购，但是其扩展性与实用性不能满足实际管理需求。开发本系统，旨在为该公司的库存管理提供一个完整的平台。通过利用己经建设相当规模的公司局域网，实现库存资源的公司内广泛共享，减轻仓库管理员的工作强度，提高管理员的的自主性与方便性。 本文在尽量避免上文所提及的系统存在问题的基础上。对库存管理系统进行了需求分析、总体设计，最后详细设计并实现了系统的各个功能模块。本系统主要用C语言开发应用程序，通过组件和Access 2003数据库进行连接。系统运行环境是windows，应用于该公司正在逐步建设的网络平台。系统具有完善的管理功能，既可以应用于库存，也可以用于管理员日常的库存查询练习。 1.5       课题研究方法 在分析调研的基础上确认用户的需求，并严格按照需求开发系统。在开发的过程中又实施迭代过程。每一迭代过程均由需求、设计、编码、测试、集成等阶段组成，为整个系统增加一个可定义的、可管理的子集。每一迭代过程的开发