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文档简介

1、员工行为规范 签发:第一章 工作行为规范 一、团结合作 团结合作、与人为善。树立全局意识,个人利益服从集体利益,将个人努力融入集体奋斗中,将个人价值的实现融入公司的目标之中。 1、下级要尊重上级,服从管理,听从指挥;上级要关心、爱护下级,提倡员工平等,营造团结合作、相互信赖的工作气氛。 2、同事之间要相互理解、相互关心、相互尊重,和谐相处,团结互助,共同提高。 3、尊重他人,不背后议论他人,不打听他人隐私,不诽谤诋毁他人。 4、不允许在工作岗位上以地缘、血缘、同学等组成派别,不许拉帮结派、搞小团体。 5、讲话应礼貌、和气,建立团结、和谐、诚信的人际关系。 6、真诚对待他人,对他人有意见应选择合

2、适的时机和场合当面提出,对已产生的矛盾,平和冷静处理,避免影响工作。 7、积极参加公司组织的各项活动,不推诿,不无故缺席。 8、按正常渠道反馈疑问或问题,不私下议论,不信谣传谣。 二、敬业爱岗努力做好本职工作,自觉自发,尽职尽责,精益求精,务求高标准、高质量、高效率。1、上班提倡提前10分钟到达工作岗位,规划一天的工作; 2、下班提倡推迟5分钟离开工作岗位,清理物品,清洁环境,保持良好状态。3、上班应高效率地工作,不看与工作无关的书报、不上与工作无关的网站,不串岗聊天,不玩电脑游戏,不听音乐播放器,不做任何与工作无关的事情。4、领导交办的事情要迅速办理,并及时汇报处理结果,遇到突发事件或较大困

3、难时应及时报告、请示领导,妥善处理。5、对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。6、在工作中,自己遇到任何不了解的事项、不懂的问题,要立刻向相关人员求教,务求弄懂,不要主观乱猜,以免影响工作成效。 7、工作认真负责,不准在工作中发现问题隐瞒不报或歪曲事实。8、任何工作必须明确地进行,所有的工作都要涉及到标准、结果、时间、进度、预算、经办人、责任人。9、上班时间要坚守工作岗位,有事外出按规定向领导请假,并办理请假手续。 10、上下班次之间、上下道工序之间的工作必须认真交接,事事有着落。11、每位员工都要自检本职工作是否做好,工作是否做到位。12

4、、务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 三、会议纪律参加大小会议都要准时,执行会议纪律,保证会议效率和会议质量。1、召集会议应提前通知,说明开会时间、地点、会议议题和结束时间,并确保通知到参加者。2、按时参加会议,确定不能参加会议时,提前告知会议召集人。3、事先阅读会议材料,做好开会准备,针对会议议题汇报工作或发表意见。4、开会期间不开手机,除非主持人允许,但要调至震动状态。5、认真听别人发言并作好记录。6、不随意打断他人的发言,得到主持人许可方可发言,发言要抓住重点,简洁明了,条理清晰。7、不看书报,不从事与会议无关的活动,不交头接耳开小会,保持会场肃静。8、不在会场抽烟,

5、不打瞌睡,不随便出入会场或接听电话,自觉维护会场秩序。9、因故中途离会,需经会议召集人批准。4、 请、销假1、员工因事请假,由本人事先填写请假条,批准后交由综合办公室备案。 2、请假一天以内者须有直属领导签字批准;员工请假一天以上三天以内须有部门领导签字批准,三天以上报公司总经理批准。 3、因故不能在假毕后上班者,必须提前办理续假手续,原则上续假应到公司办理,路途较远或行动不便的,续假时间在一天以内的,可以电话联系,征得直属领导同意后,方可继续休假,每次假期,续假只限一次(病假除外)。续假条交由综合办公室备案。五、入、离职1、新人在正式上岗前需参与综合办公室组织的系统培训,对企业文化,公司规章

6、制度及产品知识更加全面深入的了解。2、在试用期满 15 个工作日前,综合办公室应与部门负责人就新人试用期期间的工作表现进行沟通,新员工应填写转正申请表,由部门签署意见后 统一提交本公司综合办公室,综合办公室应会同有关人员签署审批意见。 3、对于合格员工,综合办公室应按规定为其办理相应的转正手续;对于不符合录用条件的员工,用人部门应在试用期满前 10 个工作日及时向综合办公室提出。在确认情况属实、证据确凿后,综合办公室为该员工办理离职手续。 4、员工提出辞职应采取书面形式,应本人签字,有明确时间表示等。5、员工所在部门应在 3 个工作日内与辞职员工见面谈话(必要时由综合办公室与辞职人员谈话)。6

7、、综合办公室应对辞职报告内容进行审查,并在 5 个工作日内,征求相关部门和领导意见后,通知安排工作交接。 7、员工应按规定办理工作交接,填写员工离职工作交接表。第二章 日常行为规范 一、仪容仪表个人的仪容仪表代表公司的形象。要注重仪容,讲究仪表,日常穿戴打扮要做到庄重得体,稳重大方。1、上班必须按公司要求穿工作服,正确佩戴工作卡。2、着装应符合公司规定,整洁、协调,扣子齐全,不漏扣错扣,不敞胸露怀,不挽起裤腿,不穿拖鞋,佩带饰物要得体。3、工作服必须勤洗勤换。4、男员工不留长发,不理光头,不染彩色头发。5、女员工修饰文雅,不浓装艳抹,工作时间不当众化妆。6、保持面部干净清洁,不留长指甲。 二、

8、言谈举止个人的言谈举止代表公司形象。言谈举止应做到热情、大方,有修养、有礼貌。1、提倡使用普通话,讲话要使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“对不起”、“没关系”、“不用谢”、“再见”等文明用语。3、讲究语言文明,不准讲粗话、脏话、忌语。4、在办公室内讲话要小声,保持安静的环境,不得在工作区域大声喧哗。5、和他人交谈要用谦虚态度倾听,不要随意打断别人的话。6、进入领导或客户办公室应先敲门,经允许后方可进入,领导在谈话、办事时要稍等静候,不得随便打扰,遇有急事,要在征得同意后再插话。7、不得随意翻阅领导或客户办公室室内物品。8、排队打卡,排队就餐,相互礼让,不准插队、拥挤甚至起哄。9、应自觉按要

9、求把车辆停放在厂外指定地点,经批准进入厂区的车辆一律停放在办公楼南侧,公务用车可停放在办公楼北侧。10、中午休息时间,不聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,以免打扰他人休息。11、外出办事要注重仪表、仪态,维护公司形象,应事先预约,做好准备,以保证在有限的时间内达到预期的目的。 三、遵章守纪全体员工必须遵守国家法律和公司规章制度,严格要求,令行禁止。1、 不准参加任何非法团体及黑社会性质的活动。 2、不准参与任何形式的赌博及其他违法活动。 3、不准打架或参与聚众斗殴。4、不准利用工作便利偷盗公司财物。5、严格执行公司各项规章制度,杜绝任何违章违纪行为。 四、勤俭节约响应国家号召,厉行节约,反对浪

10、费,崇尚节约型工作与生活方式。节约用水、用电和各种材料、物品。建设节约型社会、节约型公司。1、提倡双面使用打字纸,控制印发文件、材料的数量。草稿纸要两面用,废的纸张应作为草稿使用。2、长时间离开办公室或宿舍,应关闭电灯、空调、电脑、打印机、饮水机等耗能设备。3、使用水龙头后,应随手关闭。4、自助用餐饭菜要适量,不准浪费食物。5、不得因私使用办公设备,禁止擅自挪用公司的办公用品。6、爱护公共财物,爱护公司物品,正确使用各种办公设施,不得损坏。 五、严守秘密严格遵守公司保密制度,保守公司技术秘密和商业秘密。1、不得在公共场所谈论公司决议、决策以及其它与工作有关的信息。2、不得对外泄露公司的生产、经

11、营、销售情况,不打探、传播公司未公开的信息。3、不与家人、外人谈论公司机密。4、不随处丢放公司文件、资料和其它机密性文件。5、不得擅自复印、传真、电邮、抄录、转借公司资料、文件。6、未经许可不得翻阅他人的文件、资料。7、机密性文件的销毁要用碎纸机。 六、安全卫生遵守交通规则,遵守安全操作规程和安全生产守则,做到“三不伤害”。遵守社会公德,做好车间现场6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)及办公区现场5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养),保持工作区域整洁卫生。1、严格按照设备操作规程进行操作,不违章操作、不无证作业。2、严禁擅自将自己的工作交给他人顶替,不准在工作现场嬉戏、打闹。3、上班必须

12、按规定穿戴好劳动保护用品,女工进入生产现场必须将长发盘起。4、不准酒后上班。5、不准在禁烟区吸烟,吸烟要到指定的吸烟点。6、不准随意挪动、损坏消防设施,熟知工作区域消防栓的位置和使用方法,爱护消防设施。7、不准跨越危险区,不准携带火源进入禁火区,车间内行走要走指定通道,注意各种警示标志。8、不无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶机动车辆,驾驶、乘坐摩托车要戴安全头盔。9、不闯红灯,过马路要走人行横道或过街天桥。10、不乱丢果皮、烟头、纸屑、杂物,垃圾要自觉丢入垃圾桶。11、不随地吐痰,吐痰要到卫生间或吐在纸里丢入垃圾桶。12、保持好办公区域、会议室、洗手间、电梯间等公共场所的清洁卫生。13、工作区域桌

13、椅、文件柜、计算机等用品布局合理、清洁卫生,不得在墙面、桌面、电脑等公共设施上乱涂乱画、张贴与工作无关的饰品。14、办公桌上文件、资料、书籍等摆放整齐,办公桌下无杂物。15、加强安全防范,下班离开工作场所,应关好门窗,关闭电源,发现可疑情况或安全隐患,应及时报告。第三章 对外交往行为规范 一、接待客人接待来访客人要亲切、自然、礼貌、大方,要面带微笑,热情周到,充分表达出诚信、友善、亲切的感情,反映公司以诚相待的文化。1、对客人做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。要有服务意识,不可有过激的言行,不以貌取人,不盛气凌人。2、待人接物要注意礼节,讲究礼貌,不卑不亢,对来访者要热情相待,如果被

14、访者不在,其他员工要主动给予帮助。3、交换名片时,要用双手递接名片,拿名片的手不要放在腰以下,接过名片后要看清楚,确定客人姓名正确的读法。4、与客人约见要准时。客人讲话时应停止手头的工作,专心聆听,不可打断客人讲话,不得与客人发生争执或有不礼貌行为。5、来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址,或引导到要去的部门。6、若有紧急办理的公务或意外情况需要离开,要向客人道歉、说明。 7、谈吐文明,不讲粗话,不模仿客人的语言、语调和谈话,不使用蔑视语言或污辱性语言。 8、称呼客人不可直接称呼其名,应称呼某某先生或

15、女士、某某经理等,在未知客人姓氏之前,应称呼先生或女士。 9、因工作需要接待客人用餐,要本着勤俭节约的原则,避免铺张浪费,饮酒要适度不能影响工作,司机不得饮酒。 10、参加外事活动,要尊重外方的风俗习惯,遵守外事纪律,维护国家和民族尊严。 二、接听电话 接听电话应使用规范用语,热情礼貌,简洁明了,语气亲切、语调明快、语速适中。 1、在无特殊情况下,铃响三声之内接听电话。 2、接听电话应使用普通话。 3、要使用“您好”、“请稍等”、“没关系”、“再见”、“谢谢”等礼貌用语。 4、接听电话说话应尽量小声,尽量不要用免提键,以免影响他人。 5、接听电话时,如是重要事情或需传达电话留言,应以书面形式记录,以免遗漏。 6、在接听咨询电话时,应耐心讲解,态度热情、诚恳,言简意赅,如有需要应问明对方身份及联系方式。 7、对于不能立即回复的问题,应向对方说明原因,明确答复时间,不得应付了事。 8、确定对方谈话结束后才可放下电话,并应礼貌地与对方道别。 9、打电话要避开受话人休息、就餐时间;应预先整理好电话内容,语言简短扼要,以不超过3分钟为宜。 10、对打错的电话要耐心说明或转告相关人,切勿生硬回绝,影响公司形象。 11、工作时间不长时间占用电话,不打私人电话。 三、严以律己销售、采购、质检人员等与外部有交往活动的人

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