Excel图表应用

1、Excel 2003图表应用一、 饼图请看样表，这是一张税务登记情况统计表，表中数据反映了2005年度与2006年度不同类型企业的税务登记情况。同时在它的旁边有个显示着2005年度不同类型企业税务登记占全年总数比例的饼形图。现在我们就来做一个张表示2006年度不同类型企业税务登记占全年总数比例的饼形图。（一） 建立图表打开插入菜单，单击图表命令，打开图表向导对话框。第一步是选择图表的类型，从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮；在这个对话框中要为饼图选择一个数据区域。单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中B5

2、：I5，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了。单击“下一步”按钮，现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“2005年全国国税局内资企业结构示意图”，单击“下一步”按钮，这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮，饼图就完成了，同时在操作界面中出现了“图表”工具栏。把鼠标移动到图表中圆饼的色块上，可以看到关于色块的提示。问题 在饼图中各色块对应的图例名称是1，2，3，而不是其对应的企业类型名称，如何解决这个问题呢？解决 在饼

3、图的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令，打开“源数据”对话框，单击“系列”选项卡，单击“分类标志”数据框中的拾取按钮，对话框变成了一个小横条，从工作表中选择B3：I3，单击输入框中的返回按钮，回到刚才的对话框；现在从预览框中已经可以看到图表的变化，单击“确定”按钮，图表就设置好了。（二） 格式化饼图现在的图表并没有全部显示出来，把图表移到合适的位置，然后拖动图表边上的句柄把图表调整到适当的大小。现在的图表看着还不是很好，我们通常都希望插入的这种饼图能看到各个部分的名称和比例，下面就来设置一下：在图表区域的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，打开

4、“图表选项”对话框，单击“数据标志”选项卡，选择“数据标签包括”：“类别名称”“百分比”，“分隔符”选择“新行”。单击“确定”按钮，在图表中就可以看到饼图各色块的名称与百分比了。这时图例就没有必要存在了，单击图例，按Delete键删除。为了把饼图修饰得更加美观，现在把饼形变得大一些，单击圆饼的外切正方形，不要直接在饼形上单击，在圆饼的周围就出现了一个方框，拖动方框边上的黑色句柄把圆形变大一点；不过这样以后色块旁边的文字很不好看，单击图表的空白区域，选中整个图表，单击格式工具栏中的“字号”下拉列表，选择字号为10，移动饼图到合适的位置就可以了。设置标题文字的格式：单击图表的标题，把它的字体设置为

5、“楷体”，字号设置为18，字形设置为“加粗”。为了使饼图的视觉效果更加美观，我们把饼图设置成三维效果。用鼠标右键单击饼图，在弹出的快捷菜单中选择中“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，在“子图表类型”中选择“三维饼图”，单击“确定”按钮即可。这个三维饼图的视觉效果并不太理想，可以进一步调整。在图表空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置三维视图格式”命令，打开“设置三维视图格式”对话框。设置“上下仰角”为20度，单击“确定”按钮。为了进一步强化三维饼图各饼块之间的区别，我们可以把一个完整的饼人为分开。首先用鼠标单击饼图，然后再用鼠标单击饼图的某一色块并向外拖动后松手即可。这时饼图

6、各部分与其相应的文字之间不太协调，可以进一步进行微调。现在给图表设置一个底色或底纹。双击图表的空白区域，打开“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，单击“纹理”选项卡，选择“白色大理石”，单击“确定”。我们就给图表设置了一个白色大理石的底纹；再选中“阴影”复选框，给图表设置一个阴影，单击“确定”按钮。问题 如果图表中的图例没有删除（找回图例的方法：在图表空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，选择“图例”选项卡，单击选中“显示图例”，单击“确定”按钮），这时图例区的颜色同背景区不协调，这个问题怎么解决呢

7、？解决 我们来调整一下：有鼠标右键单击图例区，在弹出的快捷菜单中单击“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“区域”一栏中选择“无”，然后单击“确定”按钮即可。（三） 自定义图表类型如果总是设置同样一种类型的图表的话，完全可以自定义一个图表类型，到时候直接套用就可以了。在这个图表的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“自定义类型”选项卡，在“选自”栏中选择“自定义”项，在“名称”输入框中填上我们定义的图表类型名“结构饼图”，单击“确定”按钮返回“图表类型”对话框，这样我们就建立了一个自定义的图表类型。单击“取消”按钮

8、，回到编辑状态，我们再来插入一个图表，打开“插入”菜单，单击“图表”命令，在“图表类型”对话框中，选择类型为我们刚才定义的“结构饼图”，直接单击“完成”按钮，我们就可以插入一个和上面一样的饼图了。（四） 图表的修改我们还经常看到那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这也很简单。单击这个饼图，在饼的周围出现了一些句柄，再单击某一色块，句柄到了这个色块的周围，这时向外单击并拖动这个色块，就可以把这个色块从整个饼中拖出来了，同样的方法还可以把其它色块从整体中分离出来。我们还可以把它们再合起来。先单击图表的空白区域，取消对圆饼的选取，再单击任意一个圆饼的色块，选中整个圆饼，按下左键向里拖动鼠标，就可以把

9、这个圆饼合到一起了。我们还经常会见到复合式的饼图，即一个大饼图旁边带着一个小饼图。之所以这么做是把占总量比较少的部分单独拿出来做成一个小饼图以便看得更加清楚。打开图表菜单，单击图表类型命令，打开“图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡，从“子图表类型”列表中选择“复合饼图”，单击“确定”按钮。图表就变成了这样的形状。可是图中各个部分的位置不太符合我们的要求，我们来调整一下：首先把图的大小调整一下，然后把右边的小饼图中份额较大的色块拖动到左边，同进把左边份额较小的色块拖到右边，我们的复合饼图就完成了。二、柱形图请看样表，这是一张2001年至2006年全国内资企业登记情况统计表，我们根据表中数据

10、制作一张柱形图。（一） 制作图表用鼠标单击某一单元格，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。选择要建立的图表类型为“柱形图”的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，这里我们看到Excel 所选择的数据区是正确的。从预览框中可以看出现在的图表适合查看同一产品在几个季度中所占份额的对比，而我们希望看到的是一个季度中几种产品的数据对比，于是我们将“系列发生在”选择为“行”，单击“下一步”按钮；输入图表的标题为“各产品在不同季度所占份额统计”，分类X轴为“季度”，分类Y轴为“比率”，单击“下一步”按钮，这次我们选择“作为新工作表插入”项，后面的输入框中的内容改为“柱形图对比”，单击

11、“完成”按钮，在工作簿中就多出了一个“柱形图对比”工作表，在这个工作表中保存着我们刚才生成的图表。这个图同饼图不同的就是有两个坐标轴，分别是X轴和Y轴。我们经常看到Y轴坐标会在两个大的标记之间会有一些小的间距标记，这里我们也可以设置：双击Y轴，打开“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”选项卡，去掉“次要刻度单位”前面的复选框，在后面的输入框中输入0.005，把次要刻度的间距设置为0.005。然后单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为“内部”，单击“确定”按钮，现在左边的坐标线就是我们刚才说的那种格式了。（二） 调整图表文字现在我们再来把这个X轴和Y轴的说明文字移动一下位

12、置。在这个Y轴的说明文字上按鼠标左键，然后拖动鼠标，把它放到Y轴的上面，同样把X轴的说明文字放到右边，接着把Y轴上的说明文字的方向改为水平的：在文字上单击右键，从弹出的菜单中选择“坐标轴标题格式”命令，打开相应的对话框，单击“对齐”选项卡，将文字的对齐方式选择为水平，单击“确定”按钮，这个文字就设置好了。现在把Y轴的说明文字改为“所占比例”：把鼠标放在Y轴的标题文字上面，鼠标变成一个“I”字形，单击，在这里就出现了光标，现在就可以输入文字了，把这里的文字改成“所占比例”，然后用鼠标单击视图中的任意位置，标题文字的设置就完成了。现在我们看这个图，有时我们希望在这些柱上能看到相应的数值，这样会更直

13、观一些。打开图表菜单，单击图表选项命令，单击“数据标志”选项卡，在“数据标志”栏中选择“显示值”，单击“确定”按钮，在图表中各个柱上就出现了其对应值。这样字有些大了，我们把它设小一些：由12号改为9号，但还是有一些乱，我们再把图表调整一下：先把图表的大小调整一下，现在来把这些数值入到各个柱形的里面：选中一季度M1系列上的数据标记，打开格式菜单，单击“数据标志”项，打开“数据标志格式”对话框，单击“对齐”选项卡，单击“标志位置”下拉列表框的下拉箭头，从弹出的列表中选择“数据标记内”项，在“方向”栏中单击右边方框中最下边的黑色方块，将文字设置为垂直显示，单击“确定”按钮，我们看到现在的的标志就成了

14、这个样子；同其它的几个标记设置好就可以了。（三） 柱形图表的格式设置现在我们再来把这里的背景设置一下，使我们的图表更漂亮：在中间的方形区域中单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框，选择颜色为“绿色”，单击“确定”按钮；将绘图区的底色设置好；在绘图区的外面单击右键，在弹出的快捷菜单中单击的“图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框；在“过渡”选项卡中的“颜色”栏中选择“单色”，将下面的滑动到大约三分之二处，单击“颜色”下拉列表框，从中选择“浅黄”，单击“确定”按钮。选中“阴影”前的复选框，单击“确定”按钮，图表

15、的底纹就设置好了；同样把图例的底纹像前面饼图中一样设置好，这个图表就漂亮多了。我们还可以把这里的坐标线换个颜色：选中Y轴，双击打开“坐标轴格式”对话框，在“坐标轴”一栏中选择“自定义“，选择颜色为“桔黄”，选择一种较粗的线，并把主要刻度线类型设置为“交叉”，然后单击“确定”按钮，现在Y轴就设置成这个样子。同样可以把网格线也设置好。（四）添加系列现在我们得到了第四季度的统计数据，把它加入到这个表中：M1M2M3M4M5M6M7M8M9M10M1126.28%15.01%8.24%8.31%6.41%3.41%2.19%7.08%8.37%4.01%10.69%现在看柱形图，可以看到第四季度的数据

16、已经显示出来了。 这样一年的统计完成了。下面我们加一个各产品一年所占的平均比例的数据列；先把数据添加到表中：M1M2M3M4M5M6M7M8M9M10M1123.89%15.52%8.55%8.53%6.33%3.33%2.28%7.41%8.33%3.97%11.86%接着就该把数据添加到柱形加图中了，该怎么办呢？打开图表菜单，单击数据源命令，打开“源数据”对话框，单击“系列”选项卡，现在 “系列”列表中出现的是“M1，M2，M3，”，在这种情况下添加起来会有困难。我们采用一个曲线的方式：单击“数据区域”选项卡，把“系列产生在”选择为“列”，然后再单击“系列”选项卡，单击“系列”列表框下面的“添加”按钮，添加一个系列，现在“系列”列表中选中的就是新添加的系列，单击“名称”输入框中的拾取按钮，对话框就了一个长方形的条，单击标签栏