Webpos系统操作手册

1、操作手册柳州分公司非油品经营部2011年3月1系统登陆通过IE浏览器输入IP地址后自动下载安装。(IP地址: 10.192.1.54 )如图1-1 图1-1用户登录界面包含如下信息：用户编码、用户密码、组织编码、验证码（四位数字）。每个用户使用唯一的编码，密码的输入字符不可见，如果输入错误可用退格键修改。如图1-2图1-2设置营业日期登录信息验证通过后登录进入系统，如果第一次登录这个组织，会出现设置营业日期对话框，用以设置当前的营业日期。如图1-3图1-3设置了营业日期之后，点击“进入系统”按钮，进入系统主界面。如果不是第一次登录这个组织，则会出现营业日期对话框，用以检查当前的营业日期是否准确

2、。如果营业日期不正确，可以点击“修改营业时间”按钮，进入修改营业日期界面，重新设置当前营业日期。注：新的营业日期应该晚于原营业日期，且不能晚于明天。如图1-4图1-4进入Webpos系统后，在工作台的右上角处设置了注销和修改密码按钮。如图1-5图1-5点击修改密码可以进入密码修改界面，修改当前登录用户的密码。密码修改成功后，会给出密码修改成功的提示信息。如图1-6图1-6点击注销后选择是即可离开系统，选择否即可返回原操作界面。如图1-7图1-7注意：注销前请检查是否存在未保存的操作，注销时这些未保存的操作将自动取消。2功能菜单图2-1当站级缺少商品需要进货时，使用要货单通知总部采用配送或直送方

3、式配货给站级。点击功能区“业务管理”下面的“要货”按钮进入要货界面。如图2-2图2-2制作要货单在要货界面点击“增加”按钮进入制作要货单界面。点击“增加明细”按钮录入门店要货的商品数据，如：商品编码、要货数量等。确认要货数据无误后点击“保存”“记账”按钮完成要货单制作。如图2-3图2-32.1.2要货单查询要货单的查询条件包括：录入日期的起止范围、要货状态、送达日期。其中，要货状态为下拉框式选项，日期类条件应录入标准格式，如果输入错误格式的查询条件，系统会给出相应提示，并将已设置的条件视为无效条件。用户可以根据需求设定查询条件，点击“重置条件”按钮可以清空当前条件重新设置。设置好查询条件后，点

4、击“执行查询”按钮，当前登录组织制作的符合查询条件的要货单就会显示在下方的单据列表中。注意：只有未记账的要货单才可以编辑、删除和记帐，已记帐的单据只能查询。当门店要货商品送达时，需要门店进行验收入账。点击功能区“业务管理”下面的“验收”按钮进入验收界面。如图2-4图2-4验收入账在验收界面中，点击“增加”按钮进入验收数据编辑界面，查找要验收的“采购单号”并编辑实际到货数量和生产日期等数据。如图2-5图2-5注意：“采购单号”可以在“商定天下”的“采购”获得；也可以直接从放大镜按钮中查询获得。对未收到货物的“采购单”，要求验收为零。如图2-6图2-6验收查询验收单的查询条件包括：录入日期的起止范

5、围、单据号、采购单号等。其中，日期类条件应录入标准格式，如果输入错误格式的查询条件，系统会给出相应提示，并将已设置的条件视为无效条件。用户可以根据需求设定查询条件，点击“重置条件”按钮可以清空当前条件重新设置。设置好查询条件后，点击“执行查询”按钮，当前登录组织制作的符合查询条件的验收单就会显示在下方的单据列表中。注意：只有未记账的验收单才可以编辑、删除和记帐，已记帐的单据只能查询。申请在退货前必须首先做退货申请单，然后经总部审批后，门店才可以完成退货。点击功能区“业务管理”下面的“退货申请”按钮进入退货界面。如图2-7图2-7点击“增加”按钮进入退货数据编辑界面。点击“增加明细”录入退货商品

6、的商品编码、退货原因等数据。确认数据填写无误后点击“保存”、“记账”。完成退货申请。如图2-8图2-8注意：只有未记账的退货申请单才能够修改、删除、记账。已记账的退货申请仅能查看详细信息。总部已审批通过的退货申请单，会在后台自动生成“退货单”，但是需要门店在前台进行“退货验收”，这样退货流程才算结束，库存才会变化。点击功能区“业务管理”下面的“退货”按钮进入退货验收界面。录入查询条件，点击“执行查询”按钮，在弹出的退货单据中选择要记账的退货单，点击“记账”完成退货验收。如图2-9图2-9各站级间需要商品相互调拨时，可以使用系统的“调拨”功能模块来进行操作。调拨单记帐后减少调出门店商品库存，增加

7、调入门店商品库存。点击功能区“业务管理”下面的“调拨”按钮进入调拨界面。录入查询条件，点击“执行查询”按钮可以查询相关的调拨单。如图2-10图2-10点击“增加”按钮进入调拨数据编辑界面。输入调入组织编码，点击“增加明细”按钮，录入商品编码、商品类型及调拨数量等信息。确认无误后点击“保存”、“记账”按钮完成调拨。如图2-11图2-11注意：只有未记账的调拨单才能够修改、删除、记账。已记账的调拨单仅能查看详细信息。或销售退货销售单据支持通过条码扫描枪扫描或者手工录入商品条码或商品编码、多条码。销售（销售退货）单商品编码录入后自动带出其他参考信息，录入数量，发生单价可修改（作为手工单项优惠）。支付

8、方式可以选择“现金”或“购物卷”。如图2-12图2-12注意：（1）前一位收款员进行交班操作前，后一位收款员无法进行销售。请确保收款员及时进行交班操作；（2）手工优惠是指原售价与实际售价的差异； （3）销售单保存即生效，保存后的销售单不能修改、删除，仅能查询； （4）当收款员具有“手工优惠”权限时，才可以修改商品的发生单价； （5）销售退货时，只需将销售数量录入为负数即可； （6）对于不允许销售、只允许销售退货的商品，输入商品编码后系统默认带出的该商品的销售数量为-1。点击功能区“业务管理”下面的“盘点”按钮进入盘点界面。直接录入盘点商品编码、数量然后“回车”即可。商品的数量只能录入是正数。盘

9、点数据录完后，点击“增加”按钮后，数据立即被保存，如果录入的盘点数量比实际数量少时，可再录入一条数据将数量调整过来；如果录入的盘点数量比实际多时则只能通知总部修改数量。如图2-13Webpos盘点后，需要后台业务系统接收盘点数据和记账。图2-13收款员结束当前班次的工作时，需要通过Webpos进行交班操作。交班后退出系统返回到用户登陆。一个便利店中，如果有多为收款员，则每位收款员交班时都应进行交班操作。如果一位收款员未进行交班，则其后当班的收款员也不能进行交班操作。点击功能区“业务管理”下面的“交班”按钮进入交班界面。点击“刷新交款数据”按钮查看当前班次的销售金额。确认无误后输入登录密码，最后点击“交班”按钮完成交班。如图2-14注意：一个营业日内可以进行多次交班，但营业日期不变。图2-14日结收款员结束当前班次并结束当前营业日的工作时，需要通过Webpos进行日结交班操作。先点击“刷新交款数据”按钮刷新营业日的销售