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文档简介

1、XXX科技股份有限公司工程项目管理办法(讨论稿)XX管理咨询公司2004年12月1、 工程项目级别评定管理办法2附表1:项目系数因素定义与专家评分表 4附表2:项目系数汇总评级表 52、 工程项目成本核算管理办法6第一章总则6.第二章成本核算管理体系.6.第三章成本计划9.第四章成本控制9.第五章项目成本核算 10第六章成本分析与考核12第七章附则133、 工程项目成本节余提成管理办法144、工程项目审计管理办法 181、工程项目级别评定管理办法第一条 为进一步调动项目管理人员的积极性和创造性,提高工程项目 管理效率,进而提高业绩,根据公司实际情况,特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于除

2、尘工程事业部执行的工程项目。第三条 项目评级的组织工程项目立项后,除尘工程事业部负责组织相关专业的 35位专家(包括 除尘工程事业部负责人)组成项目评级小组。项目评级专家应具有以下资格:(一)已经列入公司专家库;(二)通晓本专业技术知识,担任技术职系高级以上(包括高级)职务;或,(三)具有丰富的项目管理经验,担任过项目经理、设计总师,并且主持项目的累计标的额达到1000万元人民币以上;(四)公正、客观,在员工中具有较强的专家影响力。第四条 项目评级项目评级小组在工程项目开始前对项目进行综合评级,作为选任项目经理 和项目考核的依据。(一)实施评级:项目评级专家根据项目的目标成本金额大小、技术与质

3、 量要求、施工复杂程度、实施进度的弹性、客户关系等指标,按照项目评级因素定义与专家评分表进行评分;(二)结果整理:除尘工程事业部负责汇总专家评分结果,按照项目评 级汇总表整理归级,形成项目系数;项目评级表项目平均分a120齐 150100a12085a 10070a550 a3000万20-301000- 3000万15-20500- 1000 万10- 153000万20000元15000元10003000万15000元10000元5001000万10000元7000 元 10%100%100%5%10%75%75%2% 5%50%50% 2%30%30%(二)项目发生重大质量、安全事故的,

4、项目经理的风险抵押金全额扣除;如果该事故原因存在设计失误的,同时全额扣除设计总师的风险抵押金;(三)擅自离开项目,不办理工作交接的,全额扣除其风险抵押金;(四)违反公司的其他管理制度和规定, 造成成本超支的,视情况扣减风险抵押金。 第十六条 风险抵押金的返还项目决算审计通过后,公司应及时退还该项目管理人员的50液险抵押金余额,质保金回收后提取另50液险抵押金,同时可按一定的利率支付利息补偿。第十七条 未尽事宜,一般情况将依据公司有关制度执行;特殊情况,经公司总 裁办公会讨论,总裁批准后执行。第十八条 本办法由计划经营部负责解释、修订。第十九条 二零零五年 月至 月试行本办法;二零零五年 月开始

5、正式实行本办 法。4、工程项目审计管理办法第一条 为规范公司实施工程项目的预(决)算审计程序和管理,提高审计工作 质量,健全公司约束机制,保证和监督工程项目的健康运行,根据有关审计法律法规, 结合公司的实际情况,特制定本办法。第二条 适用范围(一)除尘工程事业部负责执行的设计、采购、施工及现场管理的工程项目;(二)由总裁办公会确定的其他工程项目。第三条 审计时间项目审计原则上在工程竣工验收后一个月内进行。在项目执行期间的审计,可视 具体情况酌情决定。第四条 工程项目审计应以国家审计法规和财经政策为依据,以项目责任书为主要内容,对工程项目的财务收支、经济效益和项目责任书规定的工作范围、实施方式、

6、 工作内容、奖罚办法等内容进行监督, 并作出客观、公正的评价。第五条 被审计项目应提供的资料(一)项目批准的有关文件:如工程设计、预(决)算的审批文件等。(二)工程项目总承包合同、分包合同、设备采购及主要材料的订货合同(附分包 商和供应商的投标报价单);(三)招标投标文件;(四)工程设计文件;(五)主要设备、材料清单;(六)施工分包商提供的注册证明和资质等级;(七)有关质保文件和技术资料;(八)工程的概预算及决算,工程价款结算情况的资料;(九)相关来往帐目;(十)工程项目建设缴纳有关税、费的规定;(十一)工程设计变更签证资料;设计修改鉴证和技术审核文件以及设计变更记 录;材料、设备等调差价记录

7、;(十二)初步竣工验收报告;(十三)自项目建设之日起的工程进度报表和财务报表、 帐簿及凭证,工程竣工决算的财务资料,以及其他影响工程造价的有关资料;(十四)项目经理的述职报告;(十五)项目审计所要求的其他资料。第六条 主要审计内容(一)工程项目对公司财务会计制度的执行情况、公司其他有关制度的遵守情况、财产物资的管理情况;1、工程项目在审批、设计、招投标、合同等工程项目施工前的各项手续是否完 备、合法,工程分包是否规范合理,是否符合公司的经营管理制度;2、项目部在实施期间的内部控制制度的健全性和有效性;3、项目成本核算制和成本管理的建立和执行情况,成本分析的执行情况和效果;4、项目目标成本、计划

8、成本的执行情况,成本报表的编制情况;5、 审查各阶段资金到位情况是否落实, 资金的支出、成本、效益是否合理,债 权债务是否及时清理;6审查设计变更的内容是否符合手续齐全、资料完整的规定,工程材料和设备 价格的变化情况是否合理;7、审查与分包单位的工程款结算情况,往来帐项的核对情况;8、审查材料物资采购的合规性;9、审查是否严格执行财务会计制度,各项票据是否真实、准确;10、对项目税、费计缴情况进行审计;11、审查工程竣工资料和各项原始资料及记录,竣工决算报表的完整性和准确 性;12、审查建设项目节余资金,库存物资实际存量以及往来帐款,核实债权债务;(二)项目责任书各项指标的完成情况:1、工程实

9、际成本、费用和营业外收支情况;2、所有往来单位经济业务清算情况、往来帐项的核对情况;3、工程款的收取及上交款项完成情况(含各项税款);4、帐面资产的真实性和稳健性;5、工期、工程质量、安全生产、文明施工和 CI形象等是否达到合同要求;6 项目管理是否符合公司一体化管理标准的各项要求,工程档案资料及其它 技术资料是否完整,质量是否符合要求;7、与业主的合同履行情况及遗留问题第七条 审计程序(一) 财务审计部根据公司项目竣工时间作出项目审计的工作安排,向除尘工程事 业部和项目经理发出审计通知书;(二) 除尘工程事业部和项目经理自接到审计通知书之日起,在十日内,按审计要 求准备好所需的审计资料;(三

10、)财务审计部牵头组成审计小组对项目进行就地审计,并写出审计报告初稿, 与项目经理和除尘工程事业部负责人交换意见;(四)除尘工程事业部和项目经理如有不同看法, 应在七日内提出书面意见;审计 小组接到书面意见后,研究处理并写出最终的审计报告, 送公司主管审计的 副总裁审批;(五)经批准后的审计报告或决定,送达除尘工程事业部执行;(六)被审计部门对审计结论或决定有异议, 可以在收到审计结论或决定之日起七日内,向公司主管审计的副总裁申请复审;(七)复审期间原审计结论或决定继续执行,复审后的结论或决定为终审结论或决定。第八条 审计处理(一)对审计项目提出审计评价;(二) 对审计出的问题以及发现项目执行中的问题,及时向项目经理反馈和交换

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