基于校园网的高校教育信息系统的研究与实现

1、基于校园网的高校教育信息系统的研究与实现基于校园网的高校教育信息系统的研究与实现 基于校园网的高校教育信息系统的研究与实现 信息技术论文 更新：2006-4-8 阅读： 基于校园网的高校教育信息系统的研究与实现基于校园网的高校教育信息系统的研究与实现1.兰州工业高等专科学校 计算机系；2. 西北师范大学 图书馆 甘肃摘 要：高校的校园网建成以后，需要在校园网上建立一个全校范围的、开放的、分布的、多媒体的管理信息系统。论文介绍了高校教育信息系统的一般构成，阐述了校园网络与管理信息系统的关系，采取了B/W，B/W/RDBMS和 C/S三种体系构造并进展了分析。并提出用三种构造相结合的方法构造大型的

2、管理信息系统，以及校园网络与管理信息系统的平安性维护策略。关键词： 办公自动化； 信息效劳； WWW； 信息平安随着计算机技术和网络技术的开展，计算机网络已得到越来越广泛的应用。对于高校而言，建立校园网的作用一般有以下两方面：一是外部网络连接，实现与INTERNET连接，提供本校的信息效劳，融入世界信息潮流；理解外面世界，加强学术交流与合作。另一个就是建立本校的管理信息系统，实现管理的科学化、现代化；利用现代化的手段进步教学质量和管理程度。通过网络，使用多媒体和通讯技术实现远程教学，实现师资力量互补。随着管理信息系统的相对完善，网络应用的展开，校园网建立的重要性与效益才能充分表达。因此，采用什

3、么技术开发建立高校的管理信息系统是本文研究的课题。1 高校教育信息系统的需求和目的国内高校由于校园网络开展不平衡，目前在信息系统方面同时并存三种形式。第一种形式是单机管理形式，在一些学校里，计算机网络还没有建立起来，计算机之间不能进展数据交换和信息共享，这些学校仍然停留在面向部门的单项事务处理的程度上，这种状况决定他们的系统经常出现数据不一致，容易发生数据丧失、系统感染病毒等问题；第二种形式是局域网管理形式，可以开展网络上的工作。比方建立局域网上的管理信息系统，数据集中在部门效劳器上，为本部门的管理人员提供数据共享，这种方式对于部门内部的管理工作起到了促进作用，解决了部门内部的数据冗余和不一致

4、的问题，但是应用软件都在工作站上完成，工作站负担过重，效劳器只是实现文件的存储、数据存储和打印共享，网络利用率较低。校内很多单位都有自己的局域网，各行其事，不能实现不同单位间的数据共享，更不能实现信息资源的合理流动； 第三种形式是校园网上的全校信息系统，这个信息系统以各部门管理系统为根底，各部门管理的数据除了满足部门内部人员的使用之外，还可以为其他部门甚至全校教职员工提供信息效劳。高校教育管理信息系统面临着以下需求： 加强学校与国内外科技信息的往来； 为学校主要信息部门建立部门的事务处理系统，在疏通各部门之间的信息渠道的根底上，建立全校共享数据库； 取代传统的落后手工办公方式，现代化办公的支撑

5、环境，进步办公效率。建立基于Web的在线网络教学系统，利用校园网作为教学媒体，传送教学内容，在校园网上施行教学、管理教学，并进展网上测试和网上交流。2 高校教育信息系统的实现根据对一般高校情况的分析，可得出学校的信息需求有：效劳信息、办公信息管理信息和教学信息。这些需求决定了高校的信息系统是一个全校范围的、开放的、分布的、多媒体的信息系统，根据这些信息需求建立学校的信息子系统，即综合信息效劳、办公自动化、行政管理信息和网络教学系统。这些子系统面对的用户范围不同，数据的组织方式不同，因此需要采取不同的技术方案解决。对于面向国内外、校内外用户使用的系统，用户使用www阅读器最方便； 在职能管理部门

6、，大多数信息为构造化数据，用户对数据有复杂的操作，应以数据库的管理方式为主，在各办公室之间流通的信息，大多数是非构造化数据，且信息流程复杂，采用Lotus Notes的数据组织方式。2.1 用WWW技术开发综合信息效劳系统Internet/Intranet出现以后，以WWW技术为主流的信息效劳系统迅速开展，由于采用WWW技术，打破了原有信息效劳的范围，学校的信息除了面向校内效劳，还可以面向全国乃至全世界。综合信息效劳系统以校园网为物理环境，对外与Internet相连，提供的信息类型是多种多样的。在信息的类型上除了日常使用的文字信息之外，还可以提供以音频、视频形式出现的效劳信息，比方学校指导的重

7、要讲话录音，内容广泛的学术报告，可以陶冶学生情操的音乐等，视频的信息内容也很丰富。综合信息效劳系统以WWW方式提供各种多媒体信息效劳之外，还实现了与部门级的管理信息系统RDBMS和学校办公自动化系统NOTES的有机结合。使信息效劳的类型从文件系统扩展到SQL Server数据库和Notes数据库。由于信息系统用户的广泛性，决定了客户端必须使用通用的跨平台软件，WWW阅读器为信息效劳系统提供了良好条件，该系统采用B/SBrowser/Server的体系构造，具有易于操作、客户机的软件安装简单以及便于维护等特点。综合信息效劳系统由分布在校园网上的多台信息效劳器组成，其中一台是面向众多用户的信息主效

8、劳器，其他效劳器用户可以用指定的专用端口直接访问，也可以从信息主效劳器上建立连接，通过主效劳器进展访问。2.2 采用Notes技术实现校园网办公自动化系统在高校的管理部门中，办公信息以两种方式的流动，一个是上下级之间的信息流，如校长办公室给系办公室发通知，系办公室再给教师和学生发通知； 另一个是横向信息流，如教务处给人事处信息，人事处给科研处信息等。要进步办公效率，必须改变传统的手工办事方式，应用现代办公技术，建立全校的办公系统。办公系统是建立在校园网上的面向多类用户的信息系统。它采用Lotus Notes作为系统开发平台，Notes具有先进的文档数据库处理功能，不但可以处理构造化数据，还可以

9、处理一般的文档数据、图形、图像、声音等非构造化数据，可以与用户熟悉的软件如MS Word、MS Excel进展集成，对办公系统的功能进一步扩展留有充分余地。如今已经开发出文档管理、电子邮件、会议管理、办公讨论区、公文运转和信息发布等通用办公功能。由于Notes具有WWW方式的信息发布功能，以Notes技术开发的办公系统不但为学校办公人员使用，而且全校师生可使用WWW阅读器访问办公系统中的内容。2.3 采用数据库技术开发行政管理信息系统以校园网为物理环境建立各职能部门的管理信息系统，用以支持各行政部门的详细业务工作，学校的根本数据有教师、学生、科研、财务和设备资产信息，这些信息原来都分散在各部门

10、的微机或部门局域网的效劳器上，在校园网建立起来以后，为了实现学校根底信息为全校共享，必须将数据集中存放，统一管理。为了使信息系统面向多层次的用户效劳，管理信息系统采用C/SClient/Server和B/W/DBrowser/WebServer/DBMS相结合的体系构造。B/W/D的构造是目前MIS开发中广泛采用的一种形式，使用统一的WWW阅读器作为客户机的平台，为客户机方的软件开发大大减少了工作量； 由于信息系统的应用程序全部存放在效劳器端，非常易于系统的维护和晋级。因此在学校信息系统的开发中，但凡可以采用B/W/D构造实现的功能尽量采用这种方式。使用B/W/D的构造时，要尽量防止将Web效

11、劳与数据库效劳器置于同一台信息主效劳器上，因为这种做法增加了效劳器的负担，当多个用户同时访问时，Web效劳容易产生瓶颈，导致系统瘫痪。在教务管理系统中，采用B/W/D的方式开发学生选课系统，由于学生在校园网上任何一台微机上都可以进展选课，同时访问Web效劳器的人数无法限制，校园网上至少有几百台计算机同时进入选课效劳器站点，一台Web效劳器很难处理，因此必须由多台效劳器开拓多个效劳端口才能解决。B/W/D的方式尽管有许多优点，但在开发技术上提供的手段还不够丰富，在数据操作复杂的情况下，仍采用C/S的方式，此种方式要求单位内微机在物理位置上比较集中，数量也控制在有限的范围内。采用何种方式需根据用户类型和功能两个方面来确定，地域分散的用户必须使用B/W/D