第二章SPSS数据文件的建立和管理

1、学习目标n了解了解EXCEL提供的数据透视表。提供的数据透视表。n掌握创建数据透视表和数据透视图的基本方法掌握创建数据透视表和数据透视图的基本方法n掌握使用数据透视表和数据透视图进行分析的掌握使用数据透视表和数据透视图进行分析的方法。方法。一、数据透视表概述一、数据透视表概述1、什么是数据透视表、什么是数据透视表 数据透视表是一种交互式报表，可快速合并和比数据透视表是一种交互式报表，可快速合并和比较大量数据。用户通过旋转其行和列可以看到源较大量数据。用户通过旋转其行和列可以看到源数据的不同汇总，而且可以显示感兴趣区域的明数据的不同汇总，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。细数据。2、数据透视表的

2、功能、数据透视表的功能使用数据透视表，用户可以完成以下操作。使用数据透视表，用户可以完成以下操作。n生产许多不同的视图和报表生产许多不同的视图和报表n确定显示哪一个字段确定显示哪一个字段n把字段移到报表的不同位置上把字段移到报表的不同位置上n用多种方法对数值型字段进行汇总用多种方法对数值型字段进行汇总n从单个数据透视表创建多个报表从单个数据透视表创建多个报表三、创建数据透视表本实验以本实验以【例例1】中的数据进行操作中的数据进行操作【例例1】利用数据透视表查看北京利用数据透视表查看北京2001年年“二四二四八工程八工程”新上重大项目的分布情况。新上重大项目的分布情况。1、打开要创建数据透视表的

3、工作簿。、打开要创建数据透视表的工作簿。 工作簿如图工作簿如图1所示：所示：2、选中数据清单中的任一单元格，在、选中数据清单中的任一单元格，在【数据数据】菜菜单中，单击单中，单击【数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图】选项，选项，出现数据透视表和数据透视图向导，如图出现数据透视表和数据透视图向导，如图2所示。所示。 根据向导要求选择根据向导要求选择“数据源类型数据源类型”和和“报表类报表类型型”，然后单击，然后单击【下一步下一步】3、确定数据源区域。然后单击【下一步】本例数据源区域是自动产生的。4、根据要求确定数据透视表显示的位置。、根据要求确定数据透视表显示的位置。为阅读方便，本例选

4、择显示位置为为阅读方便，本例选择显示位置为【现有工作表现有工作表】，并将数据透视表的位置确定为并将数据透视表的位置确定为G1。5、进行布局设置与调整（1）单击【布局】，弹出布局管理器对话框，如图所示。（2）将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。（3）对于要进行数据汇总的字段，将其拖到“数据”区中。（4）作为分页标志的字段拖到“叶”区域中。（5）若要删除字段，则将其拖到图形区域之外。（6）如果图形满意，单击【确定】。然后单击【完成】按钮，即可输出数据透视表。n从图中所示的结果，我们不仅知道2001年北京“二四八工程”43个新上重大项目在三大类计划中的分布，而且知道这43个

5、新上重大项目在各具体计划中的分布。四、数据透视表的编辑1、在数据透视表中添加或删除字段、在数据透视表中添加或删除字段（1）向数据透视表中添加字段）向数据透视表中添加字段【例例】以上有的数据透视表为基础，添加关于各具体以上有的数据透视表为基础，添加关于各具体计划的财政拨款情况的信息。计划的财政拨款情况的信息。第一步：单击数据透视表中任一单元格，从第一步：单击数据透视表中任一单元格，从【数据数据】菜单中选中菜单中选中“数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”命令，单击命令，单击对话框中的对话框中的【布局布局】按钮。按钮。第二步：利用鼠标将第二步：利用鼠标将“财政拨款字段财政拨款字段”拖到拖到“数据数据”区域中。区域中。（2）向数据透视表中删除字段）向数据透视表中删除字段【例例】以上有的数据透视表为基础，现在要求只提供以上有的数据透视表为基础，现在要求只提供2001年北京市年北京市“二四八工程二四八工程”各计划新上项目的财政拨款情况。各计划新上项目的财政拨款情况。第一步：单击数据透视表中任一单元格，从第一步：单击数据透视表中任一单元格，从【数据数据】菜单中菜单中选中选中“数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”命令