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文档简介

1、XX年采购工作总结这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很 重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时 间,也能保证企业健康与谐发展。下面是 XX 年采购工作总 结,欢迎阅读。XX年采购工作总结辉煌的20PC年即将过去,回顾这一年的工作,内心不禁感慨万千,20PC年是经济形势异常复杂 的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机与量,得到 最大的采购效益是对采购员的考验。面对这种形势,我一方 面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大与供 应商的沟通,即完成了采购任务,保证了 * 的生产需要, 同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与 进步。现将主要情况总结如

2、下:一、积极开展工作,不断提高业务能力1、踏实认真,更好的完成本职工作。 一年中,紧紧围绕 * 的生产与经营开展工作,由于化 工 * 急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。今年 化工 *( 除煤炭 ) 共计采购额多万元,其中主要原材料万, 备品备件万,劳保用品与工程物资万,与去年相比,采购总 量减少万,主要减少原因是去年化工 * 技改后原材料用量 减少造成的。虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商 的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我 都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在 日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况, 同时积极了解与学习业务

3、知识,并且能够在同事请假、休假 的情况下主动承担其他工作业务,保障 * 生产顺利进行。2、千方百计,降低采购成本。采购工作是不断的花 * 的钱,但怎样节约,以最低的 价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题与努力的方向。 在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、 交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。今年 以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势 下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的, 但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当 合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。但因为 今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的计划

4、相比,共计涨 127 多万。3、加强采购合同与供应商管理。 在采购工作中采购合同的签订与对供应商的管理,是十 分重要的一个环节,20PC年我对所有的大宗物资都签订了采 购合同, 对数量不多, 但比较重要的物资也签订了采购合同, 全年共签订采购合同 143份。同时继续完成了 20PC年度的 合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了20PC 版合格供应商名录, 对新发展的供应商严格考察, 谨慎选择。 保障了采购工作正确有序的开展。4、努力做好与各部门的沟通协调工作。 采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要 * 内部各 个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、 仓库等部门有着紧密的

5、联系,且需要掌握基本的财务、法律 等知识与各种商品的鉴别、制造等知识。在同 * 相关部门 不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能 力、分析与表达能力等都有了显著的提高。二、严格要求自 己,摒弃工作中的不足虽然工作忙碌, 自己也在逐步的提高, 但工作中也存在着许多不足之处。工作中还不能充分做到精 益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够,与供应 商谈判时不能做到完全主动 ; 个人的沟通能力与独立解决问 题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。特别是今年 * 的财 务状况比较紧张,但对于承兑汇票的使用,与供应商沟通的 还不够好,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作

6、 中,我会清醒看到自身存在的问题与薄弱环节,加强学习, 不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、 多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长 知识才干, 发扬吃苦耐劳, 知难而进,积极进取的工作作风。时光又将翻过 20PC 年的最后一页,步入新的一年,面 对国际、国内复杂的经济形势 * 也即将迎来更加严峻的挑 战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会 更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身 的素质,与企业共命运。XX年采购工作总结光阴似箭,转眼来XXX工作已经九个多月了,我一直坚信 : 一份耕坛一份收获。尽管工作中凸现 出很多困难,但在领导与同事

7、们的悉心指导与协助下,通过 自身努力,克服重重困难,完成领导交给的各项工作任务与 自己的本职工作。现就今年的工作做以下汇报。一、 通过培训学习、日常工作积累,使自己对 * 有 了一定的认识。记得刚来 * 的时候,懵懵懂懂,犹如一只水井底下的 青蛙不知道外面的蓝天是什么样子的,外面的水是否适合自 己。只知道这是一家未来前景很好的钢铁企业,具体做什么 怎么做却不知道,更不清楚自己该做什么。为此 * 做了一 些比较好的措施,先后下发了霍邱铁矿深加工建设项目物 资供应管理办法 、霍邱铁矿深加工项目可行性研究报告 、 物资部工作人员廉洁从业行为规范 、物资供应管理流 程、招投标管理规定 、合同管理办法

8、物资计划管理 办法等文件供我们学习, 开展了各个专业的课题演讲培训, 并针对炼铁炼钢结合项目做了详细解说。经过全面、系统的学习后,增加对 * 对项目的了解, 知道了它的发展进度,熟悉了项目采矿、炼钢、轧钢等工艺 流程以及其所需原燃料资源、设配配置情况,增加了对 * 的归属感。同时也熟悉了物资采购供应业务流程,明确了自 己的职责及应该具有的职业素质并朝着这个方向努力。二、遵守各项规章制度,认真工作,使自己素养不断得 到提高。爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最 终取得成功的保障。在这段时间里,我能遵守 * 的各项规 章制度,兢兢业业做好本职工作,从未迟到早退,用满腔热 情积极、认真地完

9、成好每一项任务,认真履行岗位职责,平 时生活中团结同事,不断提升自己的团队合作精神。三、认真学习岗位职能与业务流程,工作能力得到了一 定的提高。接收、审查各需求部门的需求计划并制定采购计划,严 格监督、跟踪采购计划的实施。自年初至今,物资部共收到 物资需求计划 30余份,合计 360 项物资,其中一月份 59项、 二月份 1 项、三月份 45 项、四月份 34 项、五月份 11 项、 六月份 10 项、七月份 40 项、八月份 18 项、9月份 41 项、 10月份 35 项、 11月份 57 项、 12月份 9项。计划年度兑现 率 %,计划年度准确率 100%。学习建设期各种材料、设备的分类

10、方法,掌握了计划审 核要点、方法、内容,计划下达流程,也认识到细心、谨慎的重要性,如果看错了规格型号不仅影响采购效率,而且会 导致错误采购,给 * 造成损失。通过对用友软件的操作,熟悉了现有用友 U8 的设计理 念、管理思路,并结合 * 实际情况完善、梳理物资采购供 应管理流程,形成了相关业务流程的操作规范。按照建设期 物资供应组的职责与业务流程,完善各环节相关程序、流程 以及各项基础工作。制定物资计划岗位责任制,明确各自岗 位职责,依据其规范自己的工作考核自己。加强物资质量管理,搜集建立各类物资国标、行标、企 标等标准档案数据库。学习掌握建设期各种材料、设备的质 量检验流程与方法,质量问题处

11、理流程。四、不足与需要改进方面 工作中不够细心、谨慎,在审查计划与合同时还是有漏 看细节的情况,出现了错误,影响工作效率,在以后的工作 中要谨记细节决定成败,对各种文件仔细核对,再三审查, 力争做到零失误、零漏看。 “业精于勤荒于嬉” ,在以后的工 作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练 来不断提高自己的各项业务能力,坚持不懈的学习各种知识, 把自己的工作做扎实。五、20PC年的工作展望( 一 ) 结合用友 U8 的设计理念、管理思路、物资采购供 应流程以及 * 的实际情况落实、完善用友软件在工作中的应用,挖掘用友的优势,使各项工作快速高效地开展。( 二 ) 在严格要求自己、认真

12、履行岗位职责的同时,加强 与新报道员工的协作,使他们快速融入 * 的企业文化,熟 知各项规章制度,发挥自己的能力特长,一起比肩作战。( 三 ) 加强理论知识与实际业务的联系。古人云: “三人 行,必有我师” ,虚心向其他同事学习经验,本着“吸取精 华,去其糟粕”的原则。( 四 ) 摒弃懒惰的思想,提高工作的积极性。随着工作的 深入与工作的重复,难免会有惰性思想,要防范于未然。进一步端正工作态度,从小事做起,事无巨细,认真负 责,尽量减少与避免工作上的失误, 克服工作中的急躁情绪, 以平与的心态对待工作,团结同事,加强与有关业务部门的 协调与沟通,在与谐向上的氛围中把工作做的更好。为 * 明天更

13、快更好的发展贡献力量。( 五 ) 培养严谨、勤劳的工作作风,在以后的工作中要 细心、谨慎,多留心、多观察、多质疑,无论是合同还是计 划,都要做到仔细核对几遍, 确认无误后方可进入下一环节, 把好质量关。( 六 ) 细分管理流程,明确岗位职责,完善激励机制、考 核机制,并付诸实施。各岗位各司其职,严格遵循岗位责任制,事事有人管, 尽量归口管理, 对每项计划的执行情况全程跟踪, 动态管理, 把工作做细,比如记载计划的下达时间,物品的询价时间、 报告请示时间、合同签订时间,最后是到货期,通过对计划 在每个阶段的所处周期,综合分析计划兑现情况,结合激励 机制、考核机制规范相关人员的行为,使之标准化,同

14、时也 提高了员工的工作积极性,争取做到按时甚至提前完成采购 任务。XX 年采购工作总结 20PC 年已随圣诞的来临,而在悄然 的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教 训,只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空 想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然 我们部门“人单事薄” ,但在大家的默契配合下工作还是比 较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传 承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地 方。第一:工作的及时性与时效性 采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓 急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果 这点做不好,

15、将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从 * 经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就 是最好的服务。例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件 服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采 购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户 要求的物资及设施, 这个过程可能是一天, 也可能是半小时, 从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要 的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。 失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我 们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的 能量。第二:程序的重要性 平时工作中为了更好的更快的完

16、成工作,总想这跳过一 些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问 题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序 也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性, 如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好 三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的 采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执 行,就是违反程序 ; 再比如,就是使用部门紧急申购物资, 为了满足及时采购, 没有履行签字确认手续, 就将产品买回, 由于某种原因, 使用部门又提出退货, 这样采购员就很被动, 没办法被逼着就扮演上了出力不讨好

17、的角色。还有一些,紧 急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同 在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要 充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采 购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行, 并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能 在工作中规避风险。第三:认清自己、清廉自律、戈扮好自己与不当得利的 关系采购工作很敏感,联系着很多财与物,作为当局的我们, 一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话 说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气, 办事肯定要送礼,不送礼办不成

18、事,已经形成了办事的习惯 思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的 对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自 己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外 人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展, 单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们 还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做 事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先 做人。第四:供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时 间,也能保证企业健康与谐发展。认真思考一下,我以为要 从以下几点抓起:1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不 仅是实力的考察, 也要看供应商的人品, 从多方面综合考虑, 选定供应商。2、提高供应商的积极性,积极性很重要,就像我们做 工作一样, 没有积极性工作是做不好的, 关注供应商的账目, 及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店 利益出发

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