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文档简介
1、组织架构及各部门职责、基本组织架构、组织架构*华南大区+华东大区饰品组li市场督导专卖店设计”市场策划4售后服务,成品仓西南西北大区二、 *客服跟单组生产计划直接上级:客户服务部经理直接下级:成品仓主管助理、成品仓管员岗位工作描述:按公司制度做好仓库的各项管理工作;根据发货单组织备货员完成备货工作;做好仓储帐目管理 及时掌握动态数据,出入库日清日结,每月定期盘点。岗位职责:1.成品仓全面工作规划与监督执行。2 .根据销售单情况制订次日工作任务计划并监督执行。3. 成品仓人事管理、安全培训、成品仓各项工作检查总结与仓管工作绩效考核。4 .处理同其它部门需沟通的各项事务及上级交办的各项任务。5.负
2、责同其它部门进行工作协调、信息沟通。6负责本部门各项工作督导执行及分析和上报。7. 成品入库、出库、储存管理工作督导执行。&对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。9. 指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。10. 做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。11. 负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。3、成品仓主管直接上级:成品仓主管直接下级:所属搬运工岗位工作描述:负责成品仓的日常仓库管理工作;负责日常货品的收发结存管理控制;负责仓库账户与财务部相关的对账结算;岗位职责:1 .
3、入库、出库帐务管理。2库位合理调整、提货及 6S管理。3同本部门各仓管进行紧密配合、沟通并完成本职工作。4. 完成主管助理交办的各项工作任务。5. 负责出入库帐物准确性。6成品入库、出库、储存管理工作执行。7. 按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。8. 做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。9. 做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。10. 出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。4、售后服务主管直接上级:客户服务部经理岗
4、位工作描述:汇总客户反馈意见和建议,并做出分析报告负责处理消费者投诉、加盟商投诉的协调与督导工作;特殊投诉事件的调查、谈判、处理、落实和跟踪; 拟订改进措施;对 VIP客户进行定期或不定期的电话回访。岗位职责:1 根据公司实际情况,组织建立完善客户服务管理制度;2受理客户投诉,并对投诉的问题进行登记、定性分类,定期向上级书面报告;3会同相关部门分析、研究、解决客户投的问题,并及时向客户反馈信息;4将产品的问题及时反馈相关部门进行改进;5接待客户日常来访、来电、来函等咨询的服务,为营销活动提供后勤服务;6 协助跟单员的订单、特订、补件、退货等工作;7 编制售后服务相关管理制度,并组织实施,确保产
5、品售后管理质量;&定期向质量部门提供数据,产品质量信息,为解决问题提供建议;9 督促及时解决处理客户提出的问题;,负责客户资料的收集、10建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及信息反馈)统计、分析;5、跟单组长:直接上级:客户服务部经理直接下级:跟单员岗位工作描述:对跟单人员的日常督导、考核工作;配合完成销售部的销售任务;及时有效的跟踪新店发货的工作。岗位职责:1 客户订单和订货合约的审核工作;2 对跟单人员日常工作的考核、执行、督导工作。3 对新建店工作的跟进与监督。4 对跟单人员的岗前、岗中的工作培训。5 对定制产品的收费标准的审核。6. 订单的业务进行分工协同,订单输
6、入与分单、发货开单、各业务环节彼此衔接、监控。6、客户跟单:直接上级:岗位工作描述:跟单员是指在企业销售过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务的全过程工作。岗位职责:1做好本区域客户订单、订货合约的跟踪及审核,及时反馈客户订单中的详细情况;2 准时保证发货,并及时解决发货过程中出现的问题;3准确无误的回收货款,及时核对汇款单的正确性,并负责与财务落实到帐情况;4 协助区域经理解决客户问题,努力提高自己的业务能力;5及时掌握库存、生产计划、随时答复客户的询问;6 协助区域经理处理本区域客户的订货、发货、退货、特订等相关工作;7协助客户解决售后服务中的问题,协助客户退货冲帐;&协助客户传达公司的销售政策、公司的企业文化;9. 协助对新建店的发货跟踪,确保新店的完整性。10. 订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。7、物流计划专员直接上级:客户服务部经理岗位工作描述:掌握相关生产周期、批量、订单量和订单完成率等数据;确保产销的平衡。岗位职责:1 在线生产产品进度跟踪及数据管理
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